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寫故事的六年級作文450字

時間:2024-07-16 16:46:39 六年級 我要投稿
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寫故事的六年級作文450字

  在平凡的學習、工作、生活中,大家都嘗試過寫作文吧,作文一定要做到主題集中,圍繞同一主題作深入闡述,切忌東拉西扯,主題渙散甚至無主題。那么你知道一篇好的作文該怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的寫故事的六年級作文450字,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

寫故事的六年級作文450字

寫故事的六年級作文450字1

  一、目的

  為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴謹性,提升會議質(zhì)量,結合公司實際情況特制定本制度。

  二、會議管理

 。ㄒ唬┤w員工會議

  1、時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。

  2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假)。

  3、主持人:財務經(jīng)理。

  4、會議內(nèi)容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的`問題,每個員工工作經(jīng)驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結性發(fā)言。

  5、由行政部負責會議記錄,并形成會議紀要存檔,并對重大事項做好標記。

  6、整體會議時間為2個小時。

  三、會議紀律

  1、參加會議人員應提前十分鐘到場,會議期間嚴禁交頭接耳,吃東西,打鬧;

  2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假;故意不參加會議者按曠工處理;

  3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內(nèi)容,言簡意賅、重點突出;

  4、參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關機;如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的,會后將向全公司進行通報,并罰款200元,由財務部從本月工資中扣除。

  四、會議結束

  會議結束后,全體員工應當保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。

  本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執(zhí)行。

寫故事的六年級作文450字2

  第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求,為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。

  第二條、 會議要求:

  一、 會議應根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

  二、 會議應注重質(zhì)量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

  四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。

  第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

  第四條、 公司各類會議及其安排如下:

  一、 公司領導工作例會

 。ㄒ唬┕绢I導工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。

 。ǘ┕绢I導工作例會出席人員為公司領導成員,列席會議人員為各部門負責人;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時,授權公司其他領導成員主持。

 。ㄈ┕绢I導工作例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報重要事項;各部門負責人報告本部門上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關事項;會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

 。ㄋ模┕绢I導工作例會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。

  二、 總經(jīng)理辦公會

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議,可在會前提出。

 。ǘ┛偨(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項,主要內(nèi)容:

  1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;

  2. 審議決定公司年度財務預算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;

  3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

  4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構設置與調(diào)整方案;

  5. 研究公司重大改革方案和部署;

  6. 審議通過公司重要規(guī)章制度;

  7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;

  8. 討論公司年度工作報告,聽取公司各部門的工作匯報;

  9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。

  (三)總經(jīng)理辦公會參加范圍為:公司領導成員;根據(jù)會議議題,公司相關部門負責人參加?偨(jīng)理主持會議;總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領導成員,列席會議人員為各部門負責人。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》,由辦公室根據(jù)會議記錄起草,報總經(jīng)理簽發(fā)。

  (五)總經(jīng)理辦公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。

  (六)總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

  三、 公司專項會議

  公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。

  專項會議由總經(jīng)理或其他公司領導成員召集和主持,有關部門負責人參加。

  會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄,辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》,由專項工作主辦部門起劃,經(jīng)辦公室審核,報主持會議的公司領導簽發(fā)。

  四、 公司銷售例會

 。ㄒ唬┕句N售例會每月召開一次,于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由銷售總監(jiān)決定。

 。ǘ┕句N售例會由銷售總監(jiān)主持,銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加,總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時,授權銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。

 。ㄈ┕句N售例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經(jīng)理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間,銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話,進行指導,銷售部、銷售主管參加;同期,由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持,對銷售人員進行培訓、考試和考核。

  (四)公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄,議定事項形成《公司銷售例會紀要》,由銷售部起劃,經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后,報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。

  五、 部門例會

 。ㄒ唬┎块T例會,由各部門自行安排,或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開會時間、參會人員等,不得與公司會議沖突。

  (二)部門例會由各部門負責人主持,該部門全體員工參加。

 。ㄈ┎块T例會的主要內(nèi)容:部門負責人傳達公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

  (四)部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

  六、 公司及部門其它臨時性會議,另外安排確定。

  第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌

  一、 每月28日前,辦公室應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,會同公司領導工作例會、部門例會,編制《公司月度會議計劃》,于月底發(fā)放給公司領導和各部門負責人。

  二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時會議時,會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續(xù),并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

  三、 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:總經(jīng)理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

  因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

  第六條、 會議準備

  一、 會議通知遵照以下規(guī)定:

  1、已列入《月度會議計劃表》的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

  2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:

 。1) 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

 。2) 雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題,需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

  (3) 其它主辦人認為應另行通知的情況。

  3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門;

  4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料,會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。

  二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

  1、會議主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等);落實并布置會場,準備好會議所需的各種設施、用品等;

  2、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸辦公室負責。

  3、各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  第七條、 會議組織

  一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

  二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

  2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標,議程推進中應注意的`問題等,進行必要的說明。

  3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

  三、 參會人員須遵守以下規(guī)定:

  1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

  2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;

  3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

  4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

  5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

  6、做好本人的會議紀錄。

  四、 會議記錄。

  公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;

  2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;

  3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“決議”字樣;

  4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

  5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

  6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查;

  2、各部門的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;

  3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第八條、 會議跟進

  一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門躍進落實,

  會議主持人另有指定的,從主持人指定 ;

  二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

寫故事的六年級作文450字3

  為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

  第一章管理部門及管理職責

  第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。

  第二條公司行政部職責:

  (一)負責公司例會的通知;

  (二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

  (三)負責公司例會會前物資的準備;

  (四)負責公司例會的會議記錄;

  (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

  第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

  第二章會議室使用規(guī)定

  第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

  第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則協(xié)商解決。

  第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

  第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

  第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接,

  如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

  第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

  第三章公司視頻會議系統(tǒng)設備管理

  第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

  第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備,除開展視頻會議外,嚴禁挪作他用。

  第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

  第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。

  第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。

  第十六條視頻會議系統(tǒng)設備由公司指定專人管理與維護,非工作人員請不要隨意使用有關設備,與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題,可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系,進行設備調(diào)整,對

  于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商,做出故障排除及修復。

  第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備,隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會議的正常使用。

  第十八條會議結束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。

  第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應商反饋并調(diào)整。

  第四章附則

  第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

寫故事的六年級作文450字4

  目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

  一、會議室的登記管理

  各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

  二、會議室的使用管理

  凡是要使用會議室的.部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

  三、部門管理職責

  客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

  綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

  市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

  人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。

寫故事的六年級作文450字5

  為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

  一、范圍

  本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

  二、公司例會

  1、會議時間:臨時通知;

  2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;

  3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;

  4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關人員代為參加;

  5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應做好有關準備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;

  7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;

  8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;

  9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;

  10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質(zhì)呈相關領導審查簽字;

  11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報;

  12、公司臨時組織的`會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。

  為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

  一、會議時間:每周六下午兩點半

  二、參加人員:工程部全體

  三、會議組織:工程部經(jīng)理

  四、會議內(nèi)容:

  1、本周工作情況及存在問題的匯報

  2、工程進度情況匯報

  3、下周工作重點

  4、需要上會研討的其他事項

  5、相關技術的探討

  五、會議需注意事項

  1、有特殊情況需組織專項會議

  2、無特殊情況必須參會

  3、形成會議紀要存檔檢查制度

  1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管

  2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

寫故事的六年級作文450字6

  第一部分例會安排

  一、公司會議

  1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

  2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

  二、各管理處例會

  1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

  2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;

  三、保安工作例會

  1、時間安排:每周三晚上;

  2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

  四、工程維修部工作例會

  1、時間安排:每月15日下午;

  2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

  五、綜合服務部工作例會

  1、時間安排:每月30日下午;

  2、參加人員:部門全體員工;

  六、公司培訓學習例會

  1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

  2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內(nèi)容另行通知;

  第二部分會議工作規(guī)范

  一、會議前準備工作

  1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

  2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

  3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

  4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

  二、會議紀律

  1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

  2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

  3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

  4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

  5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。

  6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的'想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

  7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。

  三、會后事項處理

  1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

  2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。

  3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

  第三部分會議安排程序

  一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

  二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

  三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。

  四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。

  五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。

  六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。

  七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

  八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

寫故事的六年級作文450字7

  為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。

  1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。

  2、會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

  3、會議室的.使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約,告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

  4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?剖視h原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

  5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。

  6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。

  7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

  8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。

  9、外單位借用會議室,應征得院領導同意。

  10、會議結束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。

寫故事的六年級作文450字8

  為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的.效能,特制定會議紀律管理規(guī)定:

  一、進入會議室必須著工裝并保持整潔;

  二、在會議室,禁止喧嘩、說笑、打鬧,禁止說粗話、臟話;

  三、參會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假;

  四、做好本人的會議紀錄;

  五、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項,手機一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài),如有與工作相關的重要事宜必須接聽電話,示意后到樓下接聽;

  六、會議期間,與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機、不得干“私活”;

  七、會議過程中,要講究公共衛(wèi)生,必須愛護公物,保持會議室的整潔,會議結束后所有設備放置原位,不得亂丟紙屑雜物等;

  八、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用;

  九、會議結束后,與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室,會后人力資源部會進行檢查。

  如有違反上述規(guī)定者,將予以相應罰款處理。

  以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權歸人事資源部所有。

  xxxxx人力資源部

  20xx年5月12日

寫故事的六年級作文450字9

  第一條、根據(jù)公司管理要求,為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。

  第二條、會議要求:

  一、會議應根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

  二、會議應注重質(zhì)量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

  四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向區(qū)域經(jīng)理請假,同時指定專人代為參會。

  第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

  第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:

  一、區(qū)域領導工作例會

  (一)區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。

  (二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管,區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時,可授權區(qū)域其他領導成員主持。

  (三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

  (四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

  二、項目例會

  (一)項目例會,由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排,根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內(nèi)容是:項目隊長傳達區(qū)域會議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

  (四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

  三、區(qū)域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。

  第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

  一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議,編制《區(qū)域月度會議計劃》。

  二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的.會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應提前2天通知。

  三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

  第六條、會議準備

  一、會議通知遵照以下規(guī)定:

  1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

  2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:

  (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

  (2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

  (3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

  3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

  4、會議通知形式一般為電話通知。

  二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

  1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場,準備好會議所需的各種設施、用品等;

  2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  第七條、會議組織

  一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則

  二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

  2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

  3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

  三、參會人員須遵守以下規(guī)定:

  1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

  2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;

  3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

  4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

  5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

  6、做好本人的會議紀錄。

  四、會議記錄。

  區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;

  2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;

  3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

  4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

  5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

  6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  1.0 職責

  1.1 項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。

  1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

  1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

  2.0 工作要求

  2.1 保安裝備包括:

  a)對講機及其配件;

  b)電警棍、警棍。

  2.2 對講機的使用管理

  2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

  2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

  2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。

  2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

  2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

  b)回答:"我是×××,收到,請講。"

  c)完畢:"收到。"或"完畢"。

  d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

  e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

  f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

  g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。

  2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。

  2.3 電警棍、警棍的使用管理

  保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志,穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定:

  (1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服 不得混穿,不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;

  (2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志,不 同制式標志不得混戴, 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品;

  (3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的,應規(guī)范佩戴。

  (4)保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。

  二、 保安員裝備管理制度

  保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標 準,為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。

  保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管, 指定專人 負責定期保養(yǎng)維護,并建立領用登記制度。 非執(zhí)勤時間,不得使用保安員裝備。

  對講機

  1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現(xiàn)故障立即報告,如屬人為造成,應追究當事人責任,對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

  2、對講機按編號登記入帳,有專人負責管理,并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。

  3、對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密,二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內(nèi)容,三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

  4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

  一、警棍

  1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。

  2、警棍應有專人負責管理,編號登記入帳,并做好領用登記。

  3、警棍不得外借,并嚴禁攜帶外出。

  4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

寫故事的六年級作文450字10

  為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

  一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

  二、例會內(nèi)容、形式、要求

  (一)周辦公例會

  1、會議召開程序:

 。1)會議的準備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。

  (2)會議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

 。3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù),確定會議的召開時間。

 。4)會議由總經(jīng)理主持。

  2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。

  3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

  4、會議列席人員:公司指定的相關人員。

  5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

  6、公司召開的'各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。

 。ǘ┰陆(jīng)營管理例會:

  1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。

  2、會議內(nèi)容:

  (1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。

 。2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。

 。3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。

  3、參加會議人員范圍:各部門主管。

  4、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。

  5、會議由總經(jīng)理主持。

  6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

 。ㄈ┕竟芾砝龝

  1、會議內(nèi)容:

 。1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

 。2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。

 。3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

  2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

  3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

  召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

  4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參加。

 。ㄋ模┎块T工作例會:

  1、會議內(nèi)容:

 。1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。

 。2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。

 。3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

  2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。

  3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。

  4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

  5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

  6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

  三、會議紀律

 。1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務在當事人當月工資扣除。

 。2)與會人員的手機必須設在震動或關閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

 。3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。

 。4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

 。5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

  (6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

  (7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

 。8)與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

  四、人事管理制度

  1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動態(tài)平衡。

  3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

 。1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

 。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

 。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

寫故事的六年級作文450字11

  第一章 目 的

  為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

  第二章 定 義

  會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

  會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。

  第三章 會議室使用規(guī)定

  1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理;

  2. 部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政部負責人同意。

  3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

  4. 按申請的'先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

  5. 遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

  6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權對會議室的使用權另作安排。

  7. 部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢,不許超時使用。如需延長使用時,請及時通知行政部,如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

  8. 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用。

  9. 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

寫故事的六年級作文450字12

  一、目的

  為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,縮短會議時間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、執(zhí)行

  1.例會由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應予以協(xié)助;

  2.總經(jīng)辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核;

  3.除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀要進行存檔;

  4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;

  三、會議分類

  1.公司部門日例會

  1.1召開時間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  1.2主辦人:各部門負責人

  總經(jīng)辦日例會主辦人:XX

  產(chǎn)品部日例會主辦人:XX

  1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

  1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管

  2.財務部周例會

  2.1召開時間:每周一,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  2.2主辦人:XX

  2.3參會人員:財務部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

  2.4會議資料:由財務部自行整理、保管

  3.直營店周例會(視頻會議)

  3.1視頻會議時間:每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)

  3.3參會人員:各直營店店長、店員

  3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

  4.倉儲部周例會

  4.1會議時間:每周一11:00-12:00

  4.2主辦人:XX(XX需參與)

  4.3參會人員:倉儲部全員

  4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

  5.月例會

  4.1會議時間:原則上不得晚于每月3號,具體時間另行通知

  4.2主辦人:各部門負責人

  4.3參會人員:具體參會人員待通知

  4.4會議資料:會議簽到表、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT,由各部門自行存檔、保管;

  5.門店晨會

  5.1會議時間:工作日9:30-10:00

  5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

  5.3參會人員:門店所有員工

  5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX

  5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

  6.半年度、年度會議

  6.1會議時間:根據(jù)實際情況另行安排通知

  6.2主辦部門:總經(jīng)辦

  6.3參會人員:公司全體員工

  6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

  7.其他會議

  7.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;

  7.2主辦人:臨時事項主要負責人

  7.3參會人員:臨時事項相關參與人員

  7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

  四、會議紀律

  1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開,各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

  2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費;

  3.要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用;

  4.會前明確會議的目的',公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

  5.會議結束如有重要決定,需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關人員;

  五、附則

  本制度由總經(jīng)辦負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

寫故事的六年級作文450字13

  一、目的

  為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,縮短會議時間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、執(zhí)行

  1、例會由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應予以協(xié)助;

  2、總經(jīng)辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核;

  3、除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀要進行存檔;

  4、如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;

  三、會議分類

  1、公司部門日例會

  1.1召開時間:每天上午8:40—9:00或每天17:00—17:30,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  1.2主辦人:各部門負責人

  總經(jīng)辦日例會主辦人:xx

  產(chǎn)品部日例會主辦人:xx

  1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

  1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管

  2、財務部周例會

  2.1召開時間:每周一,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  2.2主辦人:xx

  2.3參會人員:財務部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

  2.4會議資料:由財務部自行整理、保管

  3、直營店周例會(視頻會議)

  3.1視頻會議時間:每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  3.2主辦人:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)

  3.3參會人員:各直營店店長、店員

  3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

  4、倉儲部周例會

  4.1會議時間:每周一11:00—12:00

  4.2主辦人:xx(xx需參與)

  4.3參會人員:倉儲部全員

  4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

  5、月例會

  5.1會議時間:原則上不得晚于每月3號,具體時間另行通知

  5.2主辦人:各部門負責人

  5.3參會人員:具體參會人員待通知

  5.4會議資料:會議簽到表、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT,由各部門自行存檔、保管;

  6、門店晨會

  6.1會議時間:工作日9:30—10:00

  6.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

  6.3參會人員:門店所有員工

  6.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

  6.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

  7、半年度、年度會議

  7.1會議時間:根據(jù)實際情況另行安排通知

  7.2主辦部門:總經(jīng)辦

  7.3參會人員:公司全體員工

  7.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

  8、其他會議

  8.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;

  8.2主辦人:臨時事項主要負責人

  8.3參會人員:臨時事項相關參與人員

  8.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

  四、會議紀律

  1、日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開,各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

  2、所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費;

  3、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用;

  4、會前明確會議的`目的,公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

  5、會議結束如有重要決定,需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關人員;

  五、附則

  本制度由總經(jīng)辦負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

寫故事的六年級作文450字14

  設立會議制度,實行民主管理,是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式,進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術研討,有效的加以檢查和指導,同時通過制度的確立,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量,達到會議預期目的特編制此管理文件。

  1、會議類型

  公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

  1.1高層會議

  1.1.1會議組織:常務副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會后形成會議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。

  1.1.2會議時間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時,臨時召集。

  1.1.3會議內(nèi)容:

 、磐ㄟ^對階段性目標及成果的總結和檢驗,驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;

 、菦Q定公司中高層管理人員任免;

 、冉Y合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機構的變動與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

 、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

  1.1.4會議要求:

 、艆藛T必須提前作好會議準備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

 、茖τ诠窘(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設性意見或改進建議的`,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。

  1.2管理層周例會

  1.2.1會議組織:企管中心組織召集,常務副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會后形成會議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。

  1.2.2會議時間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時為法定會議時間。

  1.2.3會議內(nèi)容

 、艂鬟_公司高管會議精神;

 、仆▓箅A段性經(jīng)營成果;

 、歉鞑块T主管上級匯報總結上周工作進展及成果,通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;

  ⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

  1.2.4會議要求:

  ⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報,要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報內(nèi)容包括:

  A、本部門上周工作落實情況;

  B、本部門本周工作安排;

  C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

 、 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

  1.3員工大會

  1.3.1會議組織:企管中心負責組織召集,常務副總主持,運營副總作工作報告。

  1.3.2會議時間:員工大會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個周五。

  1.3.3會議內(nèi)容:

 、磐▓蠊炯径冉(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。

  1.4年會

  1.4.1會議組織:企管中心負責組織召集,運營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報告。

  1.4.2會議時間:每年12月下旬召開全年工作會議,時間定在12月20-28日之間。

  1.4.3會議內(nèi)容:

  ⑴ 總結公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標;

 、颇甓缺碚煤图为;

 、枪敬舐(lián)歡。

  2會務準備

  2.1除高層會議外,其它會務準備由企管中心統(tǒng)一負責,根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

  2.2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明確會議主題以便做好會前準備;

  2.3根據(jù)不同會議類型,必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

  3會議紀律

  3.1為保證會議質(zhì)量,倡導高效會議,參會人員必須在會前3分鐘到達會場,因遲到影響會議不能準時開始者,請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。

  3.2會議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

  3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時,可短信回復,會議結束后回撥。

  3.3會議期間不得隨意走動,非討論時間請不要交頭接耳,不得退席。

  3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。

  3.5參會期間禁止吸煙。

  公司會議管理制度篇一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

  二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

  三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

  四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

  五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

  1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關人員。

  2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關人員。

  3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

  4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

  5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

  六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調(diào)整。

  七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

  八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調(diào)至振動檔或關機。

寫故事的六年級作文450字15

  1、目的:

為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

  2、適用范圍:

本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

  3、管理權責:

  3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

  3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

  4、會議分類:

  序號

  會議名稱

  主題/特點

  類別

  主持人

  參加人

  1

  例會

 。ê鐣

  固定時間、固定匯報程序,

  盡量解決即席提出的問題。

  公司例會

  主辦中心/部門

  負責人

  部門/中心或公司

  全體人員

  2

  動員會

  發(fā)言固定、沒有討論程序

  公司臨時

  行政會議

  主辦中心/部門

  負責人

  會議提擬人提擬

  3

  研討會

  對某一課題或問題切磋、探

  討,不一定有結果

  公司臨時

  行政會議

  中心/部門

  負責人

  會議提擬人提擬

  4

  鑒定/評審會

  對某事物的價值、性能,質(zhì)

  量鑒別,必須有結論

  公司臨時

  行政會議

  集團總經(jīng)理或其指定

  會議提擬人提擬

  5

  專題會

  為某一專題而開,必須有結

  論

  公司臨時

  行政會議

  提擬人指定

  會議提擬人提擬

  6

  評比會

  一般在年底或某一重大活動

  結束后召開

  公司例會

  人力資源中心

  總監(jiān)

  會議提擬人提擬

  7

  總結會

  總結前一段工作,研究、部

  署下階段工作

  公司例會

  中心/部門

  負責人

  會議提擬人提擬

  8

  匯報會

  下級向上級或有關人員匯報

  工作情況

  公司臨時

  行政會議

  會議提擬人指定

  會議提擬人提擬

  9

  調(diào)度會

  任務安排,人員派遣,設備

  物資情況的調(diào)動

  公司臨時

  行政會議

  會議提擬人提擬

  會議提擬人提擬

  10

  部門例會

  各中心/部門固定匯報程序

  部門會議

  中心/部門負責人

  自定

  5、管理內(nèi)容:

  5.1會議提擬與審批。

  5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

  5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

  5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

  5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。

  5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

  5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

  5.3會議準備。

  5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

  1、已列入月度會議計劃表的'會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

  2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

 。1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

 。2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

 。3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

  3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

  4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

  5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

  1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

  2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

  3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

  4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

  5.4會議組織。

  5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

  5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

  2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

  3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

  5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

  1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

  2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

  3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

  4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

  5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

  6、做好本人的會議紀錄。

  5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權的,從集團總經(jīng)理授權。

  5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

  5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

  5.5會議記錄。

  5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

  5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:

  1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

  2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。

  3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

  5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

  2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

  3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

  5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

  1、公司各類臨時行政會議;

  2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

  3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

  5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

  1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

  2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

  5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

  5.6會議跟進。

  5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

  5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

  5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

  5.7獎懲。

  5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

  5.7.2遲到、早退、缺席。

  1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

  2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

  3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

  5.7.3處罰。

  1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

  2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

  3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

  6、附則。

  6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

  6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

  6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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