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寫故事的六年級作文450字[優(yōu)]
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家對作文都再熟悉不過了吧,借助作文人們可以反映客觀事物、表達思想感情、傳遞知識信息。怎么寫作文才能避免踩雷呢?以下是小編為大家收集的寫故事的六年級作文450字,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
寫故事的六年級作文450字1
為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的`電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
寫故事的六年級作文450字2
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。
第三章 會議室使用規(guī)定
1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政部負責(zé)人同意。
3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不許超時使用。如需延長使用時,請及時通知行政部,如在緊接的`時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。
9. 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
寫故事的六年級作文450字3
一、主持人:由會議發(fā)起部門主持。
二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
寫故事的六年級作文450字4
一、目的:為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂本制度:
二、會議類別:
公司高層決策會議
月度會議;
周例會;
部門內(nèi)部會議;
公司專題會議;
三、具體運行辦法公司辦公會議
會議主持:由總經(jīng)理主持;或總經(jīng)理指定人員主持召開時間:依據(jù)公司發(fā)展實際情況而定;會議內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)貫徹落實國家法律政策,或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示;
2、討論和決定公司工作中的重大問題;
3、研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃;
4、研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門經(jīng)理;
會議記錄:總經(jīng)理指定人員做好會議記錄;
月度會議
會議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間:每月3號;會議內(nèi)容:
1、上月工作總結(jié)與當(dāng)月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的'問題等。肯定做得好的地方,商議問題解決辦法、計劃當(dāng)月工作規(guī)劃等。
2、需各部門需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項討論
參會人員:財務(wù)部、人力資源部、營銷中心所有管理人員;會議記錄:夏穎;
周例會
會議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間:每周二進行;
會議內(nèi)容:上周工作總與當(dāng)周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應(yīng)解決辦法;參會人員:各部門負責(zé)人;會議記錄:夏穎;
各部門內(nèi)部會議
會議主持:部門負責(zé)人;會議時間:依據(jù)部門工作需要而定;
會議內(nèi)容:本部門遇到的問題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法;會議參與人:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
會議主持:由專題提案人或負責(zé)人
會議內(nèi)容:專題工作推動或遇到問題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的;會議時間:依據(jù)實際情況而定;會議參與人:與專題相關(guān)人員;
會議記錄人員:由專案提案人或負責(zé)人指定;
四、會議制度要求:
1.所有與會人員需提前做好會議相關(guān)資料準備工作;
2.除部門專業(yè)會議外,所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網(wǎng)絡(luò)平臺知會參會人員;
3.會議具體在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會;同時務(wù)必按會時長依據(jù)會議性質(zhì)而定;確保會議的效率;
4.主持人須議議程控制好時間;
5.會議期間安排好值班人員,負責(zé)電話接聽及客戶接待;
6.每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由專人負責(zé)保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄;并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字;并存檔,作為后續(xù)工作跟進依據(jù);會議記錄要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。
7.所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,若特情況未能參加會議的,需提前請假會議記錄人員登記到會情況。
8.所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
9.所有與會人員應(yīng)保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態(tài);極積參與會議討論;
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
寫故事的六年級作文450字5
為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。
3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。
3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍, 不準留宿客人。
3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時上、下班,嚴禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。
4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準利用工作之便動用公司財物。
4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據(jù)“嚴格培訓(xùn)、嚴格管理”的要求,在實施具體管理時更應(yīng)強調(diào)保安工作的重要性。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負責(zé)。
5.4.保安部例會每周一次,傳達上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,應(yīng)及時記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當(dāng)班保安日記。
6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點的'出入人員。
7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時間、地點、人數(shù)要詳細寫清楚,并落實好。
7.6.交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時清點檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護,情節(jié)嚴重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如臺風(fēng)警報,保安人員應(yīng)時刻準備著,加強對重點位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應(yīng)保護好現(xiàn)場,等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療
寫故事的六年級作文450字6
一、會議管理制度總則
為了規(guī)范公司會議管理,提高會議效率,減少會議中的混亂和浪費,特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的:所有會議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標,以解決實際問題、提高工作效率為出發(fā)點,避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設(shè)置:定期例會應(yīng)優(yōu)先考慮,臨時會議應(yīng)盡量減少,確有必要需提前申請并獲得批準。
3. 會議審批:各部門需提前向行政部提交會議申請,包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息,經(jīng)審批后方可召開。
二、會議管理細則
1. 時間管理:會議應(yīng)合理安排時間,避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的`,應(yīng)得到與會人員一致同意。
2. 地點管理:如無特殊需求,會議應(yīng)安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開,需提前申請并獲得批準。
3. 議程管理:每個會議都應(yīng)有明確的議程,參會人員應(yīng)按照議程進行討論和決策。
4. 發(fā)言管理:參會人員應(yīng)遵循“先聽后說”的原則,避免無準備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時間,確保會議高效進行。
5. 記錄管理:會議結(jié)束后,主持人應(yīng)負責(zé)組織會議記錄,并確保記錄的準確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室,供日后參考和使用。
6. 決議管理:參會人員應(yīng)確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會議制度:公司應(yīng)定期召開例會,如部門周會、季度總結(jié)會等。如遇特殊情況,需提前申請并獲得批準。
2. 臨時會議制度:如需臨時召開會議,應(yīng)提前向行政部提交申請,說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時會議應(yīng)以解決問題為原則,避免無意義的浪費。
3. 會議紀律制度:所有參會人員應(yīng)遵守會議紀律,如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調(diào)至靜音或振動模式。討論問題時,應(yīng)以解決問題為出發(fā)點,避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度:對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息,參會人員應(yīng)嚴格保密。如有泄露情況發(fā)生,將根據(jù)公司規(guī)定進行嚴肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負責(zé)對會議管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進行考核,對執(zhí)行良好的部門進行表揚和獎勵,對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進行嚴肅處理,包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之,本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理,提高會議效率,確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴格遵守,共同推動公司的發(fā)展。
寫故事的六年級作文450字7
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的`股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責(zé)人負責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
寫故事的六年級作文450字8
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預(yù)算考核目標,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)經(jīng)濟分析會
第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準,分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的`基礎(chǔ)上,及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié)專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準,分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關(guān)負責(zé)人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制
訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團結(jié)進取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責(zé)人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門負責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責(zé)聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議,可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
第三章會議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會議的組織
第四十條會議的批準
(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第四十四條會議的準備
(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。
。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才,包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
。ㄈ┳龊脜藛T的引導(dǎo)和組織。
。ㄋ模┲匾哟龝h應(yīng)制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責(zé)管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時,務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù),由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責(zé)擬寫和下發(fā)。
。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
。ǘ⿲n}會議根據(jù)安排整理會議紀要。
。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后,公司辦公室及時整理會議紀要,報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達簽收。
第二節(jié)會議紀要的格式
第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點:
(一)文本全部使用A4型紙。
。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
。ㄈ┤缧枰獦俗R秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入,如〔20xx〕20號。
。ㄎ澹┏晌臅r間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。
。╉摯a用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,空白頁不標識頁碼。
。ㄆ撸⿻h紀要需有“抄報”或“發(fā)”,左空兩格用3號宋體字標識“抄報”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,在最后一個抄送機關(guān)標句號。
第三節(jié)會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負責(zé)對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進行逐項督辦,并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第六章會議紀律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第六十三條會議務(wù)求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
寫故事的六年級作文450字9
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度,公司會議制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的'會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。
(二)、會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:
、贂h議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
、跁h資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
③會議場所布置;
、軙h服務(wù)人員的安排;
、輹h簽到;
、迺笫马棸才。
⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
附則:
本制度由行政管理部負責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
寫故事的六年級作文450字10
為加強會議室管理,特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔,會議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。
2.嚴格室內(nèi)財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。
4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時,提前進行整理衛(wèi)生等,主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。
寫故事的六年級作文450字11
目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。
二、會議室的'使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責(zé)布置會場,制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責(zé)
客服部職責(zé):負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé):負責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責(zé):負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé):負責(zé)協(xié)助設(shè)備的準備工作。
寫故事的六年級作文450字12
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx有限公司會議召開。
3、職責(zé)
1、行政人事部負責(zé)公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;
2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;
3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
1、會議召開的原則
2、公司所有的.會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
3、只有在需要時才召開會議;
4、公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
5、會場紀律
6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
9、會場內(nèi)嚴禁吸煙,未經(jīng)批準,不得在會議期間進行私自討論;
10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
11、會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
12、會議管理體制
13、公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
14、行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
16、除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
1、無
6、記錄
1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》
2、其它
3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
寫故事的六年級作文450字13
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負責(zé)人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責(zé)通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的`內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達;否則,對責(zé)任人處以100~500元的罰款。
寫故事的六年級作文450字14
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時了解公司經(jīng)營情況,加強對經(jīng)營工作的督導(dǎo)與管理,針對存在問題,采取有力措施,確保公司全年經(jīng)營目標的順利完成。
2、使各部門明確目標執(zhí)行情況,做好工作安排,促進下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標的全面完成。
二、會議組織
公司經(jīng)營計劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議,會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議,企業(yè)管理部負責(zé)會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導(dǎo)落實等。
三、會議參加部門及議程
。ㄒ唬﹨⒁娙藛T及部門
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財務(wù)部主任、國內(nèi)和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
(二)會議議程
1、上次會議執(zhí)行情況匯報;
2、公司主要經(jīng)營指標及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(列入考核的)完成情況匯報;
3、上月資金收支情況匯報(公司、裝備、散熱器)4、月度(季度)發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報;5、月度(季度)資金收支計劃匯報
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項;
7、會議總結(jié)。
四、參會部門應(yīng)提交的資料
(一)時間要求:
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應(yīng)在每月2日前將準備的資料(電子版)交企業(yè)管理部,財務(wù)部每月4日前提供。
(二)需提交的資料
1、國內(nèi)市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
。2)月度(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨計劃(3)其他需公司協(xié)調(diào)的問題
2、散熱器事業(yè)部
。1)上月(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況(2)月度(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨計劃(3)月度(季度)采購資金支出計劃
(4)重要供應(yīng)商變動及材料(主材)采購價格變動情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的`影響;(5)其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
3、裝備制造部
(1)上月生產(chǎn)重點項目進展情況;(2)月度(季度)采購資金支出計劃;(3)其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
4、財務(wù)部
。1)月度(季度)利潤指標完成情況;(2)產(chǎn)品成本執(zhí)行情況;(3)三項費用完成情況;(4)資金收支計劃執(zhí)行情況;(5)其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
5、研發(fā)中心
(1)年度研發(fā)計劃進展情況。(2)其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
6、軟件公司
。1)上月(季)考核指標完成情況(2)月度(季度)經(jīng)營目標計劃完成情況(3)其他需公司協(xié)調(diào)的事項;
五、會議時間安排
每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議(具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員),若有特殊情況可臨時召集。
六、會后跟蹤落實
1、每次會議結(jié)束后,企業(yè)管理部對會議進行記錄整理,編制會議紀要,交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。
2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行,企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時,應(yīng)立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決。
4、對于季度(半年)未完成目標的部門,必須向總經(jīng)理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應(yīng)采取的措施,并在企業(yè)管理部備案。
七、會議注意事項
1、參會人員必須親自到會,不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假,并委派一名助理人員到會。
2、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項做好記錄,以便會后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定,參會人員須嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,保守公司機密。
本制度由企業(yè)管理部負責(zé)解釋和修訂。
寫故事的六年級作文450字15
一、目的
為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的`與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
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