關(guān)于釘釘工作日志的實行規(guī)定

　　關(guān)于釘釘工作日志的實行規(guī)定

　　為進(jìn)一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計劃性，充分發(fā)揮工作日志的作用。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，即日起，通訊辦公軟件“釘釘”正式全面使用，為方便規(guī)范管理，特制定以下規(guī)定：

　　一、適用范圍

　　部門所有員工（包括試用期員工）

　　二、工作日志的填寫內(nèi)容

　　1、日報：今日完成工作內(nèi)容、未完成工作、需協(xié)調(diào)工作、明日工作安排、備注等；

　　2、周報：本周完成工作、本周工作總結(jié)、下周工作計劃、需協(xié)調(diào)與幫助、備注等；

　　3、月報：本月工作內(nèi)容、本月工作總結(jié)、下月工作計劃、需幫助與支持、備注等。

　　三、工作日志的提交對象

　　日報、周報、月報分別提交至小組負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦。

　　四、工作日志的提交時間

　　1、日報須于當(dāng)日24點前提交；

　　2、周報須于下周一14點前提交；

　　3、月報須于當(dāng)月最后一天24點前提交。

　　五、審批的內(nèi)容及流程

　　1、請假需提前一天申報，選擇請假類型、開始時間、結(jié)束時間，填寫請假天數(shù)、請假事由，并提交于小組負(fù)責(zé)人、人事；

　　2、當(dāng)天外出需提前兩小時申報，選擇開始時間、結(jié)束時間，填寫外出時間（小時）、外出事由，并提交于小組負(fù)責(zé)人、人事；

　　3、出差需提前一天申報，填寫出差地點、出差天數(shù)、出差事由，選擇開始時間、結(jié)束時間，并提交于小組負(fù)責(zé)人、人事；

　　六、成員答復(fù)規(guī)范 1、群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進(jìn)行回復(fù)“收到”，及執(zhí)行計劃、辦法、完成時間等；

　　2、非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)；

　　3、若有緊急工作需傳達(dá)，則請以電話或短信直接溝通；

　　4、以通知形式發(fā)布的信息，請發(fā)布人備注無需回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看閱讀進(jìn)度；工作時間內(nèi)超過2小時/非工作時間超過12小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。

　　七、簽到管理

　　1、群成員每天在正常上下班時間內(nèi)定位簽到；

　　2、外勤人員(含出差和外出)要定時向小組負(fù)責(zé)人提供定位信息。

　　八、通報與懲處

　　因故未交工作日志者或未完成群組工作指令者，要出具情況說明材料，無故不交者將給予通報批評，將直接影響考核成績。

　　本規(guī)定自201*年12月12日起實行，由部門管理室負(fù)責(zé)解釋。

　　上海添瑞文化傳播有限公司 事業(yè)部 管理室

　　201*年12月12日

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