律師工作日志

　　律師及工作人員（以下簡稱律師）準(zhǔn)確、及時、規(guī)范地記錄工作日志，不僅是向客戶收取律師服務(wù)費的重要基礎(chǔ)，也是事務(wù)所規(guī)范律師管理、考評每位律師工作情況和計發(fā)績效工資的依據(jù)和主要指標(biāo)之一。為進(jìn)一步完善事務(wù)所有關(guān)工作日志填寫制度，規(guī)范工作日志的填寫方法，特制訂律師工作日志記錄辦法。

　　第一條  工作日志類別

　　1、工作日志是指承辦律師、助理律師在承辦業(yè)務(wù)時，針對所承辦的具體法律事務(wù)(包括訴訟、仲裁案件及非訴法律事務(wù))、所務(wù)工作、潛在客戶的工作過程，做的較為詳盡的日常記錄。

　　2、律師工作日志分為案件工作日志，所務(wù)工作日志、潛在客戶工作日志。

　　第二條  填寫工作日志內(nèi)容

　　1、填寫工作日志應(yīng)在“大成（昆明）律師事務(wù)所綜合信息管理系統(tǒng)V5.0”的工作日志模板進(jìn)行記錄。

　　2、案件工作日志內(nèi)容

　�。�1）訴訟、仲裁案件，一般應(yīng)明確記載辦案過程中的主要環(huán)節(jié)，包括但不限于簽訂委托代理協(xié)議；與客戶交流；調(diào)查取證；會見犯罪嫌疑人（被告人）；查閱案卷；搜集、整理證據(jù)材料；為當(dāng)事人出具案情分析、起草各種訴訟（仲裁）文書；向法院（仲裁機(jī)構(gòu)）提交各種訴訟（仲裁）文書、證據(jù)材料；庭前各種準(zhǔn)備工作，以及法院立案、證據(jù)交換、法（仲裁）庭談話、下達(dá)傳票、開庭審理、下達(dá)判決、裁定等事項的具體時間、地點、參加人員、辦案經(jīng)過和處理結(jié)果。

　�。�2）非訴法律事務(wù)，根據(jù)各非訴法律事務(wù)的性質(zhì)不同，一般應(yīng)明確記載與委托人辦理委托手續(xù)；與客戶交流；律師解答法律咨詢；協(xié)助調(diào)查取證；參加談判或出席有關(guān)會議，以及起草、審查、修改、制作合同、章程，出具法律意見書、律師工作備忘錄等各種非訴法律文書的具體時間、地點、參加人員、辦案經(jīng)過和處理結(jié)果。

　　3、所務(wù)工作日志內(nèi)容

　　參加事務(wù)所管理、事務(wù)所宣傳等各項事務(wù)所公共事務(wù)的，可以作為所務(wù)工作日志進(jìn)行填寫，一般應(yīng)明確記載所從事工作的時間、地點，參與人員，活動內(nèi)容等經(jīng)過和結(jié)果。

　　4、潛在客戶工作日志

　　潛在客戶是指作為事務(wù)所拓展業(yè)務(wù)的對象，且未與事務(wù)所簽約的客戶。商務(wù)部工作人員和律師應(yīng)針對潛在客戶所開展的宣傳等各項具體工作，詳細(xì)記載其時間、地點、參與人員（包括客戶）、工作內(nèi)容、處理結(jié)果等。

　　第三條  工作日志記錄要求

　　1、記錄工作日志應(yīng)該細(xì)致、全面地記錄具體的工作主題和內(nèi)容。記錄的內(nèi)容應(yīng)不僅能夠讓輸入日志的律師回憶起當(dāng)日所從事的具體工作事項，讓審閱日志的合伙人能基本掌握律師的工作內(nèi)容、工作量、復(fù)雜程度和效率，也能夠在不泄露具體法律事務(wù)所涉及保密信息的前提下讓客戶了解律師的具體工作內(nèi)容及所花費時間。

　　2、記錄工作日志使用的語言應(yīng)簡潔、規(guī)范，律師所從事的不同工作事項（如開會、起草文件、盡職調(diào)查）應(yīng)逐條填寫，避免一條工作日志中記錄多項工作內(nèi)容。為同一個客戶所做的不同工作事項也應(yīng)逐條填寫。幾名律師同時參加一業(yè)務(wù)或同一客戶的工作，工作日志的語言風(fēng)格和用詞、語法等應(yīng)盡量統(tǒng)一。

　　3、工作日志填寫原則上使用中文，但因客戶的語言要求，可使用英文、或者或其他文字記錄。

　　第四條  工作日志錄入時限

　　1、在本所工作的所有律師、律師助理，包括試用期和實習(xí)期人員（以下簡稱“律師”）均應(yīng)根據(jù)本辦法的要求，每天填寫工作日志，如實記錄當(dāng)日的工作內(nèi)容及工作時間。因業(yè)務(wù)需要臨時在所外開會和處理事務(wù)或短期出差（限五日以內(nèi)，含本數(shù)）的，應(yīng)于回所后當(dāng)日補(bǔ)記工作日志。因業(yè)務(wù)長期（五日以上）在外出差的，應(yīng)每日在所外通過登陸大成（昆明）律師事務(wù)所綜合信息管理系統(tǒng)錄入工作日志，也可由部門秘書代為錄入。

　　2、每個月的工作日志原則上應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月最后一日前全部錄入電腦系統(tǒng)。因各種原因未能及時錄入工作日志的，須盡快補(bǔ)錄，補(bǔ)錄某個月的日志應(yīng)最遲于下個月的5日前完成。

　　第五條  工作日志小時數(shù)記錄

　　1、記錄工作日志應(yīng)按照實際發(fā)生的有效工作時間記錄，本人認(rèn)為無效率的工作時間應(yīng)予以剔除。出差在途時間原則上記錄實際發(fā)生的.時間，以實際發(fā)生的途中時間的一半進(jìn)行審核。發(fā)賬單時則應(yīng)根據(jù)與客戶的約定來計算，如果與客戶沒有特殊約定，則在途時間（雙程相加）以實際時間的一半計算收費。

　　2、工作日志記錄一般以6分鐘為最小單位，換算成小時數(shù)時一般以0.1為最小單位，小數(shù)點后保留一位小數(shù)。例如會議耗時30分鐘，則換算為工作小時則為0.5小時。

　　3、工作小時分為計費及非計費工作小時。計費工作小時應(yīng)當(dāng)按照客戶及案卷號逐條填寫。非計費工作小時按工作事項逐條填寫。

　　第六條  計費工作小時、非計費工作小時

　　1、按時間收費方式記錄分為計費工作小時和非計費工作小時。

　　2、計費工作小時是指正式立案的、能夠向客戶收取律師費的有效工作小時，主要是指案件工作日志部份。對于按照小時數(shù)計費的業(yè)務(wù)，如實記錄工作日志是對外收費的最重要依據(jù)。

　　3、非計費工作小時是指不能直接向客戶收取費用的工作時間，包括所務(wù)工作日志和潛在客戶工作日志。對于為潛在客戶進(jìn)行的前期工作，包括起草業(yè)務(wù)建議書、前期調(diào)研、合同修改等，一般計為非計費小時。對于前期非計費小時，可以在正式立案或與客戶簽署委托協(xié)議后經(jīng)合伙人確認(rèn)轉(zhuǎn)為計費小時，但對事務(wù)所的一般性介紹、商談及起草委托協(xié)議等不能或不宜向客戶收費的工作內(nèi)容只能計為非計費小時。

　　第七條  實際工作時間、有效工作時間

　　1、律師工作時間分為實際工作時間與有效工作時間。

　　2、律師及工作人員在記錄工作時間時應(yīng)記錄實際工作時間。

　　3、有效工作時間與實際工作時間或者完全一致、或者比其少、或者比其多，這主要是因為需要考慮符合行業(yè)內(nèi)通常水準(zhǔn)所需的服務(wù)時間來決定的。記錄的有效工作時間需要注重工作過程的效率性，明顯沒有效率的時間不應(yīng)當(dāng)記錄、低效率的時間應(yīng)當(dāng)打折記錄。

　　4、有效工作時間的審核修正記錄權(quán)歸屬于負(fù)責(zé)審核的合伙人。

　　5、實例

　　（1） 實例一

　　例如，制作合同的某一項業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)審核的合伙人根據(jù)經(jīng)驗判斷，法律服務(wù)行業(yè)內(nèi)具備相應(yīng)專業(yè)素質(zhì)的通常水準(zhǔn)人員需要花費5小時左右才能完成該項工作。在實際事務(wù)處理中，若工作人員存在經(jīng)驗不足、效率不高等因素，實際花費了9小時才完成工作，則有效工作時間只能審核為5小時左右；在實際事務(wù)處理中，若工作人員得到事務(wù)所或者本人總結(jié)出的合同示范文本，實際只花費了2小時即完成了工作，則有效工作時間亦應(yīng)當(dāng)審核為5小時左右。

　　（2） 實例二

　　A客戶是常年法律顧問單位，其委托法務(wù)部門審查合同；法務(wù)部門的負(fù)責(zé)人安排某律師在前往客戶處受領(lǐng)任務(wù)且實際從事。

　　該律師查找背景資料實際花費2小時，審查合同、書寫意見書實際花費3小時，外出交通實際花費1小時，總計6小時。該律師自己認(rèn)為查找背景資料時由于缺乏經(jīng)驗，有效率的工作時間大約只有0.5小時，其他都是有效率的工作時間，總計4.5小時。

　　負(fù)責(zé)人在進(jìn)行部門審核時，認(rèn)為該律師審查合同、書寫意見書所實際花費的3小時過長，根據(jù)其經(jīng)驗判斷，法律服務(wù)行業(yè)內(nèi)具備相應(yīng)專業(yè)素質(zhì)的人員從事同類工作大約只需要花費2小時，查找背景資料和外出交通時間記錄正常；同時，根據(jù)與A客戶負(fù)責(zé)人員的交流，部門負(fù)責(zé)人向A客戶承諾此次外出交通時間作為特例處理，不計費。

　　整個正常記錄過程如下：

　　已經(jīng)輸入背景信息的事務(wù)即A公司常年法律顧問合同項下的合同審查事務(wù)的律師自報工作記錄

　　自報實際花費時間：

　　第八條  工作日志的審核

　　1、各合伙人必須于每月10日前在電腦系統(tǒng)上完成對上月工作日志的審核，逾期未予審核的，系統(tǒng)將默認(rèn)為審核通過。

　　2、律師考評將以合伙人審核的律師工作小時數(shù)為依據(jù)。律師可以通過工作日志錄入系統(tǒng)隨時查看個人的工作日志審核情況，對審核結(jié)果有意見的可以和安排工作的合伙人進(jìn)行溝通解決。

　　第九條  本辦法自20xx年5月起執(zhí)行，由合伙人會議通過并負(fù)責(zé)解釋。

　　同意的合伙人簽字：

【律師工作日志】相關(guān)文章：

實習(xí)律師工作日志04-25

律師事務(wù)所的實習(xí)日志范文01-14

律師工作格言10-27

工作日志11-25

工作實習(xí)日志04-25

工作日志04-03

幼師工作日志03-31

工作日志范本01-21

物業(yè)工作日志01-24