工作日志內(nèi)容格式
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家對各類日志都很熟悉吧,對于個人來說,寫好每天的日志也是非常重要的。那么你真的懂得怎么寫日志嗎?下面是小編精心整理的工作日志內(nèi)容格式,希望對大家有所幫助。
一、工作日志是什么
工作日志是為了記錄當(dāng)天工作細節(jié),進行工作分析和達成個人目標(biāo)管理的一種應(yīng)用文。它是以記錄為主,分析為輔。記工作日志,對于從事每個行業(yè)的人來說都相當(dāng)重要。
二、工作日志的基本內(nèi)容
工作日志其實很難有說有一個固定的寫法,可以是提綱式的,也可以是表格式的,還可以是摘要式的,也有人以工作日記來代替工作日志,總之每個人都有自己記錄的愛好與習(xí)慣。
而我對工作日志的理解就是:它應(yīng)該包括“發(fā)生時間、工作內(nèi)容、工作分析、下一步計劃”等要素。下面我將依次說明:
1、發(fā)生時間。可以寫得詳細一些,也可以簡略一些,視工作崗位和工作內(nèi)容而定。詳寫的,通常分出時段,甚至具體到幾點幾分;略寫的,往往籠統(tǒng)寫某月某日上午或下午,只是在提到某些特定工作時會寫上具體時間。
2、工作內(nèi)容。即當(dāng)天所做的事情。這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時的或者突發(fā)的。記錄的`詳略,也因員工的工作崗位和所發(fā)生事情的重要性而不同,既可以用幾句話概述,分條列項來寫,也可以詳細描述,把工作過程、相關(guān)細節(jié)以及涉及的其他項目和人員等事項記錄下來。
3、工作分析。即對工作中遇到的問題的分析與反思(如問題產(chǎn)生的原因,如何避免問題發(fā)生、如何解決問題和改進工作等),對當(dāng)天工作的評價(任務(wù)完成的質(zhì)量、主要經(jīng)驗和存在的不足,以及對既定工作未能如期完成的分析說明等),以及對管理者的工作建議等。
4、下一步計劃。通常分條目列出第二天需要完成的主要任務(wù),也可以列出最近某一天需要完成的某項特定任務(wù)(通常要用括號注明具體日期,主要起備忘作用)。
三、工作日志可參考的格式
工作日志的格式是不固定的。從文本格式來看,有文字式和表格式兩大類。
1、文字式。即按時間順序,采用文字描述的方式,將當(dāng)天所發(fā)生的主要事情記錄下來。寫作時,以敘述為主,輔以適當(dāng)?shù)姆治雠c反思,或夾敘夾議,或先敘后議,行文比較自由、靈活。
2、表格式。表格式工作日志的表格也沒有統(tǒng)一的格式。各位文字工作者可以根據(jù)自己工作的特殊性自行設(shè)計,供本人單獨使用。但不少單位或組織使用統(tǒng)一的表格。統(tǒng)一的格式就沒什么好說的,大家按格式填空就好了。
四、寫工作日志應(yīng)該注意哪些方面
1、填寫要及時。工作日志,顧名思義,是一天的工作記錄,必須在當(dāng)天記錄,可以隨時填寫,也可以在下班前集中完成。當(dāng)日事,當(dāng)日記,不僅可以保證填寫內(nèi)容的真實性,而且有助于實現(xiàn)工作進程的自我控制。需要注意的是,不管采用哪一種方式填寫,都不能因此影響正常的工作。
2、重點要突出。工作日志看似流水賬,但又不能完全地平鋪直敘。在記錄時,既要體現(xiàn)過程,又要突出重點,關(guān)注細節(jié),體現(xiàn)關(guān)鍵,這樣才能使日志成為有價值的材料。要突出重點,不僅需要學(xué)會選擇要點,還要講究語言的概括和精要。
3、有分析和有反思。記工作日志,并非要對當(dāng)天工作中的每一件事情都要進行分析和反思,而是要對所碰到的一些難題、自己工作中的得失、工作中所習(xí)得的新的方法等進行分析和反思,這樣才能使日志不空洞,有價值,日積月累,自然能夠提高自己的工作能力。
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