工作日志管理辦法

時間：2022-09-23 10:07:39 日志日記我要投稿

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工作日志管理辦法

　　管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來，人們把研究管理活動所形成的管理基本原理和方法，小編為你整理了工作日志管理辦法，希望對你有所參考幫助。

工作日志管理辦法

　　工作日志管理辦法篇1

　　1. 目的

　　1.1 工作日志是實施目標(biāo)管理的一個工具，方便上級快速了解下屬工作情況和工作狀態(tài)，及時掌握主要工作目標(biāo)和重點工作任務(wù)完成情況，督促、指導(dǎo)、激勵員工努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)，改進(jìn)工作方法、提高工作效率，有效達(dá)成工作目標(biāo)。

　　1.2 工作日志幫助員工學(xué)會時間管理，做到事事有計劃、有安排，明確工作方向和節(jié)奏，加強(qiáng)自我監(jiān)督，培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的習(xí)慣，提升工作能力。

　　1.3 工作日志建立上下級間一種正式書面溝通方式，有利于提升組織績效。

　　1.4 記錄工作日志，有利于崗位工作交接、工作追溯，形成員工工作檔案和公司成長檔案。

　　2. 填寫要求

　　2.1 工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的工作日志和規(guī)定格式來填寫。

　　2.2 工作日志原則上采用每日8小時工作制記錄，應(yīng)當(dāng)連續(xù)記錄，寫清工作時間和工作內(nèi)容，應(yīng)保持記錄全面完整、及時真實、字跡清楚、表述準(zhǔn)確。

　　2.3 各部門根據(jù)部門職責(zé)和《崗位說明書》自行制定工作日志填寫內(nèi)容和檢查規(guī)定。工作日志填寫內(nèi)容包括但不限于：當(dāng)日工作計劃、每時段工作內(nèi)容，完成情況，重大事件的'記錄，問題的處理，工作總結(jié)及心得體會等，即什么時間，什么地點，辦了什么事，經(jīng)過怎樣，結(jié)果怎樣，未完成什么原因等。

　　3. 檢查與考核

　　3.1 工作日志實行逐級檢查制度。部門經(jīng)理對本部門員工執(zhí)行周（每周一對上周）工作檢查、批閱；總經(jīng)理對經(jīng)理級人員執(zhí)行月（每月10號前對上月）檢查、批閱。對于檢查工作日志發(fā)現(xiàn)問題的，及時交流溝通，輔導(dǎo)下屬。

　　3.2 工作日志考核標(biāo)準(zhǔn)及評分等級如下表：

　　3.3 工作日志作為員工績效考核的一個重要方面（占考核權(quán)重20%），員工季度考核工作日志的分值為日常累計工作日志評分的平均分。

　　3.4 總經(jīng)辦每個季度抽查一次各部門員工工作日志記錄和上級對下級工作日志檢查評閱情況。

　　4. 審閱權(quán)限

　　總經(jīng)理可以查閱所有日志，經(jīng)理級可以查閱所在部門所有日志，直線上級可以查閱下屬日志�？偨�(jīng)辦主任可以查閱各部門經(jīng)理級及以下員工工作日志。

　　5. 印制、領(lǐng)取、提交、保管

　　5.1 工作日志由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制。

　　5.2 工作日志由所在部門經(jīng)理每月統(tǒng)一向總經(jīng)辦領(lǐng)取一次。

　　5.3 經(jīng)理級工作日志每月6號前提交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一交總經(jīng)理審閱，11日返本人。

　　5.4 部門人員工作日志由本部門保管，年底統(tǒng)一上交總經(jīng)辦存檔保管。

　　6. 附則

　　工作日志管理辦法篇2

　　一、目的

　　推行工作日志制度，便于了解公司各部門的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題，從而及時采取相應(yīng)的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決，以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責(zé)基礎(chǔ)上，強(qiáng)化執(zhí)行，提高效率，進(jìn)一步規(guī)范管理。

　　同時，工作日志制度也利于員工對自己工作內(nèi)容和工作過程等方面進(jìn)行全面的了解，并且通過自我監(jiān)督和總結(jié)，提出合理化建議，明確工作目標(biāo)，突出工作重點，合理規(guī)劃工作日程和流程，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高個人工作技能和能力。

　　此外，工作日志制度是公司管理體系的`一個重要組成部分，績效管理的原始依據(jù)之一。

　　二、范圍

　　1.本管理制度適用于各部門經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實習(xí)期員工。

　　2.本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫工作日志。

　　三、原則

　　1.真實性：真實、客觀填寫《工作日志》相關(guān)內(nèi)容;

　　2.完整性：保證《工作日志》及相關(guān)內(nèi)容填寫的完整性;

　　3.簡明性：《工作日志》的填寫應(yīng)簡明扼要、重點突出，并可按重要性從大到小有序排列;

　　4.及時性：《工作日志》當(dāng)日及時填寫;

　　5.權(quán)威性：《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。

　　四、職責(zé)

　　1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)：不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進(jìn)行查閱，確認(rèn)并提出指導(dǎo)意見;

　　2.副總經(jīng)理負(fù)責(zé)：定期對部門經(jīng)理及員工的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見;

　　3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)：每天對本部門員工以及基層主管的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見;部門經(jīng)理在公司每周例會上，主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報總結(jié)本周工作，并計劃下周工作要點;

　　4.人事行政負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)本規(guī)定的貫徹執(zhí)行，定期對各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄情況進(jìn)行檢查、審閱，定期向總經(jīng)理匯報工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責(zé)任。

　　五、應(yīng)用

　　1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。

　　2.各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部，最遲須在次日上午9:00前交人事行政部，(特殊情況未能及時上交，應(yīng)向負(fù)責(zé)人解釋原因，并在當(dāng)天工作日志表中加以說明。);

　　3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經(jīng)理檢查、確認(rèn)、審閱以及指導(dǎo);

　　4.副總經(jīng)理自行安排對各部門員工工作日志的檢查、確認(rèn)、審閱以及指導(dǎo)工作。

　　六、管理措施

　　1.人事行政部對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分時間保管，以便于檢索和查閱;

　　2.本管理制度在實施過程中逐步完善。

　　3.處罰：對于不按時上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者，每次每項處以20元罰款。

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