導(dǎo)語(yǔ):很多公司都有工作日志的制度,工作日志管理其實(shí)不難,最簡(jiǎn)單的方式,就是你把它當(dāng)成一個(gè)工作日記,平鋪直敘地寫(xiě)當(dāng)天都發(fā)生了些什么事情,以下是小編搜集的,歡迎閱讀!
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首先我們分析一下制定這項(xiàng)制度的動(dòng)機(jī):
1、檢察員工飽和度,讓我知道員工一天做了什么;
2、通過(guò)這項(xiàng)制度讓員工懂的思考總結(jié),迅速提升工作能力;
3、讓我知道員工工作中遇到了什么問(wèn)題。
這是我們研究多家工作日志模板中最為常見(jiàn)的三個(gè)動(dòng)機(jī)。
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知道了這三項(xiàng)動(dòng)機(jī)之后,那我們可以針對(duì)這些問(wèn)題來(lái)決定工作日志內(nèi)容。我們團(tuán)隊(duì)的工作日志采用的是KPTP工作法則:今天完成了什么、遇到了什么問(wèn)題、解決方法、明天的工作安排。
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有這四項(xiàng)內(nèi)容一般便可以滿(mǎn)足大多數(shù)企業(yè)對(duì)于工作日志的要求,不過(guò)有的企業(yè)可能有極其特別、細(xì)微的要求,這就要按照具體情況加入內(nèi)容。
結(jié)合我們的實(shí)例來(lái)具體講一下流程,公司要求每個(gè)人寫(xiě)工作日志,以前是寫(xiě)在紙上,公司專(zhuān)門(mén)給每個(gè)人一個(gè)本子寫(xiě)工作日志,然后抽查。
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有過(guò)這個(gè)經(jīng)歷的人應(yīng)該能明白我當(dāng)時(shí)的痛楚,真的好煩。后來(lái)開(kāi)始用日事清軟件寫(xiě)工作日志。
以前按照表格內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)工作內(nèi)容,后來(lái)通過(guò)日事清的宣傳改為了KPTP方法,就是上面說(shuō)的四項(xiàng)工作內(nèi)容。
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用了日事清對(duì)于我來(lái)說(shuō)還是省了一點(diǎn)麻煩:寫(xiě)完后不用在上交了,領(lǐng)導(dǎo)要看直接在軟件里面看就行了。
不過(guò)這不是最主要的,關(guān)鍵是它有個(gè)“自動(dòng)生成”功能,按照你日程中完成的任務(wù)可以采用KPTP工作法自動(dòng)生成一篇工作日志,這個(gè)還是非常令人驚喜的。
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不過(guò)如果你想通過(guò)“自動(dòng)生成”功能作弊這也不現(xiàn)實(shí),領(lǐng)導(dǎo)不傻,他要求每天都要規(guī)劃日程,將一天的工作內(nèi)容放到日事清里面,就相當(dāng)于一個(gè)記事本,完成一項(xiàng)勾選一下,下班的時(shí)候自動(dòng)生成一篇工作日志就可以了。
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其實(shí)只要了解“為什么要讓我們寫(xiě)工作日志?”就能明白應(yīng)該怎么寫(xiě)了。弄清他們的目的,對(duì)癥下藥,寫(xiě)出一篇令領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的工作日志還不是手到擒來(lái)么?