很多公司都有工作日志的制度，然而通過我的觀察發(fā)現(xiàn)，自己所了解的這些公司并沒有發(fā)揮這項(xiàng)制度的優(yōu)勢。時間久了之后，往往就會變成了一項(xiàng)雞肋制度，員工疲憊，領(lǐng)導(dǎo)也無心查看。
制度方面我們無法改變，那么如何寫日志才能減少痛苦又不白白浪費(fèi)時間呢?下面小編為大家?guī)砹朔椒ê筒襟E
一、方法/步驟
首先我們分析一下制定這項(xiàng)制度的動機(jī)：
1、檢察員工飽和度，讓我知道員工一天做了什么;
2、通過這項(xiàng)制度讓員工懂的思考總結(jié)，迅速提升工作能力;
3、讓我知道員工工作中遇到了什么問題。
這是我們研究多家工作日志模板中最為常見的三個動機(jī)。
知道了這三項(xiàng)動機(jī)之后，那我們可以針對這些問題來決定工作日志內(nèi)容。我們團(tuán)隊(duì)的工作日志采用的是KPTP工作法則：今天完成了什么、遇到了什么問題、解決方法、明天的工作安排。
有這四項(xiàng)內(nèi)容一般便可以滿足大多數(shù)企業(yè)對于工作日志的要求，不過有的企業(yè)可能有極其特別、細(xì)微的要求，這就要按照具體情況加入內(nèi)容。
結(jié)合我們的實(shí)例來具體講一下流程，公司要求每個人寫工作日志，以前是寫在紙上，公司專門給每個人一個本子寫工作日志，然后抽查。
有過這個經(jīng)歷的人應(yīng)該能明白我當(dāng)時的痛楚，真的好煩。后來開始用日事清軟件寫工作日志。
以前按照表格內(nèi)容逐項(xiàng)填寫工作內(nèi)容，后來通過日事清的宣傳改為了KPTP方法，就是上面說的四項(xiàng)工作內(nèi)容。
用了日事清對于我來說還是省了一點(diǎn)麻煩：寫完后不用在上交了，領(lǐng)導(dǎo)要看直接在軟件里面看就行了。
不過這不是最主要的，關(guān)鍵是它有個“自動生成”功能，按照你日程中完成的任務(wù)可以采用KPTP工作法自動生成一篇工作日志，這個還是非常令人驚喜的。
不過如果你想通過“自動生成”功能作弊這也不現(xiàn)實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不傻，他要求每天都要規(guī)劃日程，將一天的工作內(nèi)容放到日事清里面，就相當(dāng)于一個記事本，完成一項(xiàng)勾選一下，下班的時候自動生成一篇工作日志就可以了。
要了解“為什么要讓我們寫工作日志?”就能明白應(yīng)該怎么寫了。弄清他們的目的，對癥下藥，寫出一篇令領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作日志還不是手到擒來么?