導語:通過實習,讓我們知道自己的不足,并且改正。然后確定以后的學習目標,讓自己能夠走得更遠。
【最新文員實習周記300字】
第一周(7.2~7.5)
終于迎來了實習。
7月2日,徐萍老師帶著我們六個來到市委。最初給我的感覺是市委守衛(wèi)森嚴,進市委大院時需要徐萍老師簽名,進市委辦公大樓時也要簽名。人事科陳銘科長接待我們,講了關于實習期間的一些注意事項,比如對于機關內一些事件不能對外宣揚之類的,給我們發(fā)了飯卡和汕頭市黨政機關大院出入證,下來就是安排我們去不同的科室實習,而我被分配到信息科。信息科鄭曉杰科長帶我進科室,對我說:“信息科的組成人員有我、副科長江鵬,不過他感冒請假了,還有處長黃立飛,不過黃處是綜合科兼信息科的領導;有兩間辦公室,你平時就帶著這間辦公室就好了!苯又医榻B說:“我們信息科的工作主要就是收集信息供領導決策。”然后叫我看看辦公桌上的信息材料,什么《工作信息》、《參閱信息》、《汕頭信息》等。鄭科給我初步介紹完后叫我隨便看看熟悉一下先,還開了電腦給我用。
在信息科辦公室看到關于科室的簡介,其中信息科的工作職責是:負責全市重要信息的收集、篩選、處理、上報和調研工作,對全市黨委系統(tǒng)信息工作進行業(yè)務指導,為領導決策提供信息服務,協(xié)調開展網絡問政工作。剛開始因為副科江鵬感冒請假,信息科人員也少,所以鄭科一個人負責全部的工作,自己辦公室同時開著三四臺電腦工作,連午休睡覺的時間都沒有,因此也沒空教我,于是就自己一個人把桌上放的材料都瀏覽了一遍。接下來兩天鄭科又是叫我自己在辦公室看看那些信息材料學習學習,于是和立偉感嘆道:“以前聽說實習就是打打雜之類的,現(xiàn)在看來連雜都沒得打!倍倚睦锵耄豪鲜强辞宦傻男畔⒂惺裁春脤W習的。后來看到少云@我們的一條微博說:“我現(xiàn)在這份工作感覺學不到什么,干下去也沒意義。答:有這個問題的都二,沒有學不到什么的工作,只有看不到學習機會的人。你真的對任何一份工作熟悉到沒有可學之處,你早升遷了,早牛B了。不改變這種心態(tài),你去哪兒都什么也學不到!闭f的確實很有道理,不管在何時何地都有值得我們學習的地方,只要我們認真的去挖掘。終于確定了一項每天必須做的活兒:早上負責打水,下午清洗茶具。實習第三天,鄭科不在的時候機要局的打電話過來說叫鄭科去那里拿一份密件,由于我沒有聽清楚是密件,所以傳達給科長說拿文件,于是科長叫我去拿。去到機要局那里的人員對我說:“這是密件,叫你們鄭科自己來拿。”跟鄭科說了之后他跟我說密件是需要科長親自去拿的。第一次做事兒就犯錯誤,以后聽電話一定要準確catch到別人的意思。科長終于安排了一項比較正經的工作給我,看著《潮南區(qū)上半年經濟運行情況》和他整理的《工作信息》第(42)期,模仿這樣的編寫方法試著整合龍湖區(qū)、南澳縣和金平區(qū)上半年經濟運行情況。還吩咐我查找中國上半年下半年宏觀經濟形勢分析的資料,他說我找到的資料完成了他工作的60%,聽著覺得很欣慰。犧牲午休的時間整理資料中的表格,輸入數據。雖然累了點,但是還是覺著這才是我理想中實習的樣子,這才是我想要的工作生活,這樣充實和滿足。
第二周(7.8~7.12)
實習第二周。
逐漸習慣了每天六點三十五分起床洗漱,7點10分去飯?zhí)贸栽绮,然后等公交擠公交上班的日子。我也漸漸明白,實習是以后工作的預演,所以不管遇到什么都會慢慢去習慣,慢慢去接受。周一副科長江科來上班了,我倆在同一間辦公室,他坐我對面。周三江科拿了一份打印好的《工作信息》讓我校對,然后我問要怎么校對。江科說:“就是校對一下是否有錯別字,句子有沒有語病,格式方面有沒有出錯等等!毙ν旰蟾普f沒發(fā)現(xiàn)什么問題。周四把昨天校對完的信息打印出來后,江科吩咐我將這些信息材料發(fā)送給各區(qū)縣及其領導人和一些相關單位,要把它們裝入信封并用漿糊粘好后送去收發(fā)室讓其發(fā)送出去。后來才知道原來每次整理好的信息都要發(fā)送給各單位的。
其實在閱覽信息的過程中也能學到一些自己以往不知道的東西。比如說看到“三打兩建”,不懂的話網上查一查才知道是打擊欺行霸市、打擊制假售假、打擊商業(yè)賄賂;兩建是指建設社會信用體系和建設市場監(jiān)管體系。有問過鄭科,對于下面單位報送的這么多信息,到底怎樣的信息才能提取編寫工作信息、參閱信息抑或是汕頭信息。他回答我說信息的提取得看它的信息是否跟得上形勢,是否取得了實際的成效,是否具有是特色值得其他區(qū)縣單位學習借鑒的。而且編寫信息盡量剔除領導的空話,保留特色做法,給其他區(qū)縣提供借鑒。
來到這里鄭科教我用傳真機發(fā)送文件,雖然平時學東西都挺慢的,但我相信一次不會就學兩次,兩次不會就三次,只要認真學就一定可以學會的。這讓我想到朋友的爸爸常教導的一個詞:笨鳥先飛?戳艘槐猷嵖撇僮鱾髡鏅C后,我還百度了一下如何用傳真機傳文件,知道如何確定傳真成功。一般情況下用傳真機傳完之后還要打電話確認對方是否有收到,在我打電話的過程中我體會到表達和溝通很重要。首先你的語言要得體,要有禮貌;其次你的表達要言簡意賅突出重點,讓對方知曉你的意思。
第三周(7.15~7.19)
實習第三周。
對于實習已經慢慢習慣了,對于我可以做、需要做的工作也基本上明確了。去打印室拿打印好的信息校對、裝發(fā)信件、查找資料,偶爾編寫一下信息的初稿、傳真、復印文件、拿文件、打電話、科長們不在的時候接電話。其余時間看看報紙看看書上網看下新聞。
周二上午江科叫我根據材料按順序輸入《中共汕頭市委辦公室關于表彰2012年度報送信息先進單位、先進個人的通報》里的信息。其中有個單位送過來的材料中名字寫得有點草看不大清楚,于是還要打電話去確認這個人的姓名,打電話這類事對于我來說已經是家常便飯了。輸入信息之后我還檢查了好幾遍生怕出現(xiàn)錯誤。做完這項工作之后鄭科叫我參照《參閱信息(12)》整理《參閱信息(13) 汕頭市保障底線民生工作情況調查分析及對策建議》的初稿。因為是根據國家汕頭調查隊上報來的信息進行修改一下,所以很快就搞定了。
在信息科都呆了12天了,一直沒有注意到信息的很重要的一個特征——動態(tài)性,直到周三早上鄭科拿了幾份信息材料給我看,信息中涉及到的事件是延續(xù)了一個多月的,因此我們整理信息需要了解整個事情的來龍去脈,需要了解整個事件的發(fā)展過程,在整理上報的信息時需要簡要概括事情的發(fā)展經過,比如說描述事情的情況,采取的措施,以及取得的成效及接下來的工作。最后整理成一份完整且條理清晰的信息。原來編寫信息也不是一項簡單的工作,不是僅僅像工作信息那樣,將下面單位發(fā)送過來的信息篩選整理一下就可以,就拿編寫《汕頭信息》來說,有時不僅要參考下面單位上報上來的信息,還要自己查找資料,然后把它編寫成一期簡潔明了的信息。每次看到鄭科的電腦鋪滿了文檔,僅看到這個桌面眼都花了,更別說看完文檔里的資料然后篩選整理了。
周四早上鄭科長拿著兩份文件對我說:“去復印這兩份文件,然后傳真給文件中提到的五個相關部門。”我當時也有想到是只要每份文件復印一份就好,結果我沒有再好好想清楚問清楚就一下子復印了五份,拿給鄭科的時候他說:“其實只要復印一份就好啊,不過管它了,沒事兒!碑敃r覺得好囧啊,同時意識到在以后的工作中要充分準確地理解科長的意思,認真冷靜的思考,減少在工作的失誤。慶幸的是還好是實習,科長領導們都很nice,犯了點錯誤也不會責怪我,可是以后在正式的工作中可得充分體會領導傳達的意思。之后我就傳真復印的文件給這五個單位,然后一一打電話確認他們是否有收到。在打電話的時候我說:“你好,我是市委辦信息科的,剛剛給你們傳真了一份文件過去,請問你們有收到嗎?”然后鄭科糾正我說:“傳真的是信息,不是文件!彼砸院笠煤锰岣咭幌伦约旱谋磉_能力,不管說話還是打電話用詞要準確,這樣才能減少溝通上的產生的誤解。
第四周(7.22~7.26)
實習第四周。
周四早上忘了帶鑰匙,于是和立偉在中廳會議室聊天。因為鄭科的鑰匙給了我,而我卻落在宿舍了,所以只能等江科來開辦公室的門,誰知等到九點半江科也沒來。之后鄭科打電話給江科才知道他下午再過來。于是對立偉感嘆到:“自己總是這么粗心,每次都是這么忘事?戳恕恫鸬羲季S里的墻》這本書,其實很多時候我們認為什么怎么怎么樣其實是自己的心智模式在作怪,比如說自己的心智模式事先就已經設定了自己是粗心大意的,所以才會按照自己設定的模式發(fā)展,如同女人的方向感不好一樣!彼麑ξ艺f:“其實是沒有養(yǎng)成習慣,像我每次都是在晚上就把要用的東西(錢包鑰匙之類的)先放在書包里!绷フf他覺得我的花色長裙不好看,他比較喜歡純色的清純樣子,他說什么時候淘寶買裙子可以幫忙看。關于我想戀愛他說不用急還有很多時間很多機會。我說河源也是一個山清水秀的地方,他說對啊以后嫁到河源來,確定一個目標后比較好找,我說沒聽說過戀愛還有目標的。他說我走路不要老低著頭手也分開得像個男生,我說你們要幫忙監(jiān)督好走上氣質美女的路子哇。關于氣質他說其實并不難,首先得從穿衣打扮開始,然后我笑了。最后還是鄭科在辦公樓下叫處長拿的鑰匙。進了辦公室之后忙著寫關于汕頭市城鎮(zhèn)化的上報信息,雖然今早4點多就起來寫,也犧牲了一個小時的午休時間,可還是寫得糟糕透頂。僅僅是整合潮南和澄海區(qū)上報來的信息?崎L說思維沒有打開,看的資料太少了,其實的確是自己看的資料很少,而且沒有一個整體的思路框架去寫。不過慶幸的應該是自己找的兩篇資料總體來說還有一點點用處吧,鄭科都還把它打印出來了。通過這次的信息寫作使我明白了:不管做什么事都要條理清晰,這樣才能把它做好。
周五江科叫我去九樓的機要局拿《每日匯報》,然后我問科長說這種我是可以去拿的吧。他說可以,因為之前有一次我接到電話說去那里拿件,忘記了對方說的什么件,然后鄭科叫我去拿。結果機要局的人笑我,對我說:“這是密件,叫鄭科自己來拿!蓖瑫r還搖了搖頭。所以去我才要小心謹慎地問清楚,免得又犯錯誤。
第五周(7.29~8.2)
實習第五周。忽然覺得時間過得好快,不經意間實習已過一半。
周二又是平時的工作:校對《工作信息》、《參閱信息》,看一下哪些地方覺得有問題,或者沒有問題也要跟江科說一下,這樣才能把它打印出來發(fā)給各單位。不過一般情況下都不會有很大的錯誤,只是偶爾會有幾個錯別字或者排版方面會有一點點小問題。之后鄭科拿了一篇關于汕頭大學和以色列理工學院合作辦學的汕頭信息給我看,問我看完之后感覺怎么樣,有什么想法和建議,而我只是微笑著沒有說話,其實我是真不知道提什么建議也沒有什么想法,只是覺得科長編寫的信息都挺好的,找不出缺點或者是很完整,于是只能以笑面對。我知道,思考是人生中最重要的必修課,學會思考、善于思考一直是我需要努力也是我一直所追求的。從身邊的小事做起,細心觀察,體味生活,對于周圍的事物有自己的看法,無論正確與否。聽一首歌兒,讀一本書,甚至每天的日落星辰,抒發(fā)自己的情感。
下午江科第一次叫我修編信息,將陳茂輝書記《大處著眼,小處著手,要處著力,全方位推進平安汕頭工作》的講話改寫成上報信息(也就是《汕頭信息》)。期間又問了江科關于《工作信息》、《參閱信息》和《汕頭信息》三者之間的區(qū)別,雖然第一天來實習的時候鄭科有跟我提過,不過不大記得了。江科說:“《工作信息》是下面單位上報過來的信息,以供市領導和各單位參考決策;《參閱信息》是僅發(fā)給市領導參考閱讀以幫助其決策的;而《汕頭信息》則是上報省委的信息。對這些信息有了更清楚的認識,對信息科的工作也加深了認識。
周五江科教我把7月份《工作信息》的信息錄入,比如說標題、時間、哪個單位上報的等等。其中比較難區(qū)分的是信息究竟是屬于增刊、單條還是綜合,江科告訴我只要《工作信息》的有一個標題的就是屬于增刊,《工作信息》有要目的屬于單條,而簡訊則是單條。原來將這些信息錄入最后生成的是《工作信息(業(yè)務通訊)》,將每個月各單位信息報送的采納情況以分數的形式累積起來,其中增刊得20分,單條15分,而綜合是5分。后來想想其實這也就是信息工作的一種激勵方式,正是通過這種方式來激勵各單位各部門積極地將信息上報,讓領導了解與知曉。而之前我弄的《中共汕頭市委辦公室關于表彰2012年度報送信息先進單位、先進個人的通報》就是對得分高的單位及其表現(xiàn)好的信息人員進行精神獎勵,至于有沒有物質獎勵我就不知道了,不過我想應該是有的吧。
平時沒工作需要忙的時候我們幾個會去其他科室坐一坐聊一聊,去一下二樓丹娜所在的信訪局、少云所在的督查室、lucy的所在綜合科或者是立偉所在的二秘科。記得剛來的時候鄭科跟我提過市委辦公室各科室的分工還是很明確的,但科室內的分工不是很明確。然而根據我的觀察,信息科的分工還是比較明確的。就拿編寫信息這個方面來說,江科主要負責編寫《工作信息》,而《參閱信息》和《汕頭信息》主要是鄭科負責的。