一、學習主題：

　　同學們，我們原來制作的文檔都屬于簡單的文檔，向我們讀的報紙、雜志以及很多大幅的廣告都使用了非常復雜的排版方式，利用Word軟件我們也能很輕松制作這樣的版式。

　　二、學習Word軟件的分欄功能

　　對于比較寬的幅面，例如：考試卷子、雜志、字典等等(展示樣例)，經(jīng)常使用的是“分欄”編輯方式，請同學們打開我為大家準備的文章(提前準備學生的課文，帶插圖)。利用這篇文章我們來學習文章的分欄方法。

　　操作步驟：

　　1、選中要進行分欄的段落

　　2、 打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”,

　　3、單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來排版的了。(如圖)。

　　若讓一段文字分四欄顯示，先選中整個段落，然后打開“格式”菜單，選擇“分欄”命令，打開“分欄”對話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“4”,“應用范圍”選擇“所選文字”,單擊“確定”按鈕，文檔就設置好了。

　　調整欄寬：打開“分欄”對話框，這里有“欄寬”和“間距”兩個輸入框，單擊“欄寬”輸入框中的上箭頭來增大欄寬的數(shù)值，“間距”中的數(shù)字也同時變化了。單擊“確定”按鈕即可。

　　在分欄中間加分隔線：打開“分欄”對話框，選中“分隔線”前的復選框，單擊“確定”按鈕，在各個分欄之間就出現(xiàn)了分隔線。

　　三、學習利用文本框進行排版

　　很多精美的作品往往采用的是分塊的方式，例如板報、報刊等等，他們都是在很大的篇幅上顯示很多的小段文章，應該采用的排版方式應為“文本框”排版

　　1、 文本框的插入

　　方法1:單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在文檔中拖動鼠標，也可以插入一個空的橫排文本框;插入豎排的文本框只要使用“豎排文本框”按鈕就可以了。

　　方法2:打開“插入”菜單，單擊“文本框”選項，單擊“橫排”命令，光標變成十字形，按下左鍵在文檔中繪制一個橫排的文本框，現(xiàn)在光標已在文本框中了，同時界面中出現(xiàn)了一個小的“文本框”工具欄，輸入要橫排的文字。

　　2、 在文本框中輸入內容

　　單擊文本框內部，光標已在文本框中閃爍了，我們可以輸入文字，也可以插入圖形。給已有的文字添加文本框：選中要添加文本框的文本，單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，我們就給這些文本添加了文本框。

　　3、調整文本框大小和位置

　　單擊文本框的邊框，文本框四周出現(xiàn)控點，拖動它，可以調整文本框的大小，拖動邊框，可以移動文本框的位置。

　　4、 設置文本框格式

　　在文本框上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置文本框的格式”,可以改變文本框的邊框和填充。選擇“無線條顏色”命令，單擊文本框以外的地方，現(xiàn)在就看不出文本框的痕跡了。

　　四、 利用自選圖形進行排版

　　“文本框”排版出來的樣子都是方方正正的，比較嚴肅。“自選圖形”中有很多封閉的圖形也可以作為文本框使用，效果非常漂亮。

　　1、 插入“自選圖形”

　　單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，選擇“標注”中的“云形標注”,在文檔中拖動鼠標，可以插入一個“云形標注”;單擊“自選圖形”的邊框，“自選圖形”四周出現(xiàn)控點，拖動它，可以調整“自選圖形”的大小和形狀，拖動邊框，可以移動“自選圖形”的位置。

　　2、 在“自選圖形”中輸入內容

　　在“自選圖形”上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”,可以輸入內容。注意：只有封閉的“自選圖形”才能輸入內容。