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工作效率飆升的三大秘訣

時(shí)間:2023-09-13 17:04:14 職場勵(lì)志 我要投稿
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工作效率飆升的三大秘訣

  一、立刻做

  兩分鐘原則

  凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。

  ◆吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事。

  ◆物歸原處分分鐘,下次再找好輕松。

  ◆想到給誰打電話,立刻打。

  五分鐘原則

  開工前,先給自己一個(gè)5分鐘的高度集中精神工作的時(shí)刻,全力以赴,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  拖延的多數(shù)原因是因?yàn)樾睦斫箲]造成的,而僅限定五分鐘的工作時(shí)間,從一開始就沒有焦慮,可以幫助你迅速進(jìn)入狀態(tài)。

  ◆寫作,從寫標(biāo)題開始。

  ◆整理書柜,從眼前這本書開始。

  隨時(shí)記錄

  任何時(shí)候的靈感、想法、思路等,覺得有用就務(wù)必要記錄下來,因?yàn)榉址昼娔銜偻,只有記錄下來才有?shí)現(xiàn)的可能。

  ◆關(guān)于工作的想法

  ◆關(guān)于給親人的禮物

  ◆創(chuàng)作

  經(jīng)常充電

  多學(xué)習(xí)知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學(xué)習(xí),才能更有效地應(yīng)對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對能力,比別人更有效率。

  加強(qiáng)時(shí)間意識

  盛年不重來,一日難再晨。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識,消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

  二、系統(tǒng)做

  橫向讀書法

  當(dāng)你了解一個(gè)有立場的學(xué)科或者主題時(shí),不妨幾個(gè)立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實(shí),尤其是歷史、宗教、哲學(xué)等。

  縱向讀書法

  想快速了解一個(gè)學(xué)科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學(xué)科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因?yàn)榫A的部分會重復(fù)出現(xiàn)的。

  主動(dòng)分享

  想真正掌握所學(xué),就要不吝分享,分享是把所學(xué)化為所用最快的方法。

  學(xué)會做計(jì)劃

  凡事預(yù)則立,學(xué)會做年度大事件計(jì)劃,月度計(jì)劃,周計(jì)劃,最好每天早上也做個(gè)晨間計(jì)劃,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計(jì)劃走,才有方向感。

  學(xué)會做總結(jié)

  每天晚上給自己一個(gè)獨(dú)處的時(shí)間,思考自己的言行,得與失,最好做個(gè)記錄,比如日記。完成一個(gè)大的項(xiàng)目或者事件時(shí)學(xué)會做總結(jié),為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。

  利用碎片時(shí)間

  學(xué)會利用碎片時(shí)間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

  三、享受做

  常用的東西要舒服

  常用的鼠標(biāo)、鍵盤、手機(jī)、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

  學(xué)會放松

  不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當(dāng)?shù)胤潘梢幌,工作間站起來活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。

  加強(qiáng)鍛煉

  身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。

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