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讓HR充滿速度和力量

時間:2023-08-25 14:17:52 職場勵志 我要投稿
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讓HR充滿速度和力量

  堅定的雙眉,儒雅的眼神,畢業(yè)于全國名校對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)的肖衛(wèi)紅(英文名Kevin),具有典型的AB血型完美主義性格。作為輝瑞(中國)投資有限公司人力資源部總監(jiān),37歲的他,以自己的經(jīng)歷向我們表明,如何使HR變得充滿熱情、速度和力量,猶如他那部動力雄渾的金色寶馬汽車,時時處處彰顯其蘊涵的優(yōu)秀品質(zhì)。

讓HR充滿速度和力量

  Kevin小檔案

  1991~1993中創(chuàng)國際公司國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員

  1993~1996  中國遠大公司國際勞務(wù)輸出培訓(xùn)項目經(jīng)理

  1996~1996北京愛立信移動通信有限公司行政主管

  1996~1999金佰利中國公司歷任人力資源專員、經(jīng)理

  1999年至今輝瑞(中國)投資有限公司歷任人力資源經(jīng)理、高級經(jīng)理、總監(jiān)

  飛馳在金佰利

  我喜歡快,喜歡結(jié)果,喜歡成功。從骨子里喜歡!狵evin

  初戰(zhàn)告捷

  “我們以前的HR招不到合格的技術(shù)工人,你能告訴我為什么嗎?”

  1996年的一天,金佰利中國某工廠的外方經(jīng)理這樣問新來的人力資源專員。他知道,這個新員工自大學(xué)畢業(yè)后已經(jīng)工作了五年,但從來沒有人力資源管理的經(jīng)驗。

  “我現(xiàn)在還不能告訴您為什么,老板。我初來乍到,還不太了解情況。但我想問幾個問題…” Kevin老老實實地回答,接著開始仔細詢問公司的有關(guān)情況。最后他說:“我應(yīng)該能幫您找到合適的人!

  Kevin自己也是剛剛找到這份工作。幾個月前,在朋友的鼓動下,他放棄了國營公司的穩(wěn)定工作,聯(lián)系過多家外企,最后被金佰利相中。他很清楚一般人的求職心理:一家好的公司,再加上一份比較穩(wěn)定的收入,足矣。在當(dāng)時的國內(nèi)環(huán)境下,這兩個條件有足夠好的吸引力,按道理,肯定可以招到合適的人。問題出在哪里?Kevin很快找到了癥結(jié):HR同事們固定的模式是,在報紙上打一個廣告,然后等人上門。問題在于,這些報紙的讀者并不屬于他們真正想要的人群,比如《北京晚報》,讀者大部分是退休人員和市民,對成本昂貴的招工廣告甚至沒有瞅上一眼的興趣。

  Kevin先去找工程師們聊天,請教哪里有公司需要的人。答案很容易就得到了:要么把其他工廠的人挖過來,要么就招學(xué)生——國內(nèi)有專門的技校,但學(xué)校條件比較差,學(xué)生往往都是成績不夠考上高中的郊區(qū)農(nóng)民的孩子。以前的招聘人員,想到自己是全球第二大紙制品公司的HR,感覺與技工學(xué)校打交道很沒面子。但是Kevin不同,得到工程師指點后,立刻往技校跑。很快就招到一大批技術(shù)工人,其中有些人后來成為金佰利廠長級的人物。

  別人不可能做到的事情,居然被HR新手如此輕易地做到了,同事們開始對他刮目相看。下一個任務(wù)接踵而至:招包裝工。包裝工是技術(shù)含量最低的工種之一,就是把紙裝進箱里。Kevin意識到,這次招農(nóng)民就可以了。沒過幾天,周圍的村莊都知道有個金佰利的肖先生來招工。幾百人呼啦一下涌過來。在這之前,金佰利招基層工人都靠推薦,員工把認識的熟人叫幾個來就完事,簡單快速又賣人情。但Kevin不這么干,他坐在工廠門口傳達室小屋里,和村民一個個聊,一人三到五分鐘——門外圍著的三百多人,最后全部一一談完。對包裝工的要求很簡單,主要就是服從指揮、為人誠實,通過談話,三五分鐘就能了解。很多HR不愿意去聊,因為人數(shù)實在太多而且“檔次”低;但是Kevin做到了,也就招到了合適的人,而且上工后很少出問題。

  在最初的幾場戰(zhàn)役里,Kevin想得很簡單。作為HR,從來就沒把自己放在特殊的位置上,也不想談什么道理,就是肯動腦筋、肯吃苦,滿腔熱情地把每件小事做好,用成績來證明自己。

  十年太久

  1997年,金佰利中國為了重新建立銷售隊伍,從各地工廠抽調(diào)HR隊伍到總部突擊招聘。Kevin是其中之一,此前他已在工廠做了一年。

  第一個項目,在天津啟動。幾個人力資源專員一起出動,每個人需要招到幾十個人,包括銷售人員及銷售經(jīng)理。一開始,大家都做了計劃,什么時候登廣告,什么時候做一輪面試、二輪面試,大概何時完成,時間安排都差不多。但是,一個多月后,當(dāng)大伙都還在苦干的時候,Kevin已經(jīng)把隊伍拉過來跟公司領(lǐng)導(dǎo)見面了。

  怎么可以那么快?!這就是Kevin做事的風(fēng)格。他相信做很多事可以快,不一定都按慣常的程序來做。比如登廣告,通常HR人員要和媒體談很長時間,約定在多少個星期內(nèi)登出來。Kevin的做法卻是:連夜出稿子給媒體,第二天就得登出來,必須馬上登!以后的所有程序也都這樣往前趕,別人一天見20個人,他一天見40個人,不怕吃苦。第一輪完了立刻出結(jié)果,只要是有可能進入到第二輪的人選,馬上給反饋。

  人才市場風(fēng)云變幻,不能耽擱,Kevin時常說。

  若干年后,回想起自己建立的第一個銷售團隊,Kevin仍然禁不住流露出自豪和滿意的微笑。隊伍整齊,素質(zhì)很好,能力比較平均,在公司的全國銷售會議上拉出來,相當(dāng)光彩。

  在人力資源管理的各種流派里,Kevin的風(fēng)格比較另類。喜歡速度,用新的方法盡快把事情做成,“讓我看到結(jié)果!”這也是后來他對下屬的要求。國外的HR相對更追求平穩(wěn),講究預(yù)測,會做出五年甚至十年以上的長期計劃。但在中國,社會日新月異,經(jīng)濟發(fā)展超快,公司要發(fā)展,就必須努力去奮爭,兩年的計劃就算是長期了。十年?太久?梢匀ハ,但費時太多。

  一方面,環(huán)境需要人做事快;另一方面,Kevin從骨子里喜歡快。這樣,他的表現(xiàn)自然優(yōu)異,在公司里嶄露頭角,便是理所當(dāng)然。

  拒絕舒適

  好的成績總會讓人感到十分得意,但Kevin不會在愉悅中留戀往返。他在不斷積累自己,學(xué)習(xí)新的東西。北京工廠的一位總監(jiān),法律專業(yè)出身,法律意識很強。受其影響,Kevin開始意識到,要做好HR,有兩個極端的要求,似乎是相當(dāng)矛盾的:一方面,要非常有創(chuàng)造性,因為有很多事情,需要用很靈活的方式去做,才能很快地辦成;另一方面,又得非常講原則,非常清楚法律及公司的政策,明白哪些紅線是不能碰的。如果原則性的問題不清楚,會“死”得很快。為什么很多做HR的人找不著感覺,原因就在于這種矛盾性:既不能生硬刻板只講原則,也不能過于靈活不擇手段。

  具體來說,涉及到員工隱私的事情,涉及到公司核心價值觀的道德問題,甚至涉及到弄虛作假、行賄、不正當(dāng)利益等等,都不能去碰,一旦碰了,就必須嚴厲處罰。但是有很多公司內(nèi)部的程序、規(guī)則是可以改的,哪怕它們已經(jīng)變得那么“理所當(dāng)然”。金佰利的董事們講過,有些政策如果開始限制工作進展,不能給公司帶來利益,就得改,或者廢除。這就需要管理者們不斷動腦筋,反思一切現(xiàn)狀。

  HR是與人打交道的,與其他工作不同,很多時候沒有絕對的是與非,80%的事情是說不清楚的。尤其是HR管理者,往往生存在人與人之間的灰色地帶。誰都有對,誰都有錯,如何游刃有余地去處理問題、把工作做好,是門學(xué)問。然而,人的事情又非常重要,處理不好,會把小事弄成大事!

  一邊對HR工作進行著以上的思考,對照從前在國企的經(jīng)歷,Kevin感到,涉及人際間的事情,其實在哪里都是一樣的,在國企會出現(xiàn)的問題,在外企也會出現(xiàn),只是由于流程和結(jié)構(gòu)比較透明,對個人相對公平,出現(xiàn)問題的幾率小一些。

  金佰利工作三年多以后,Kevin對自己的狀況非常滿意。從老板到員工,上上下下都很信任自己;工廠很務(wù)實,人際關(guān)系樸實、簡單,很少出現(xiàn)復(fù)雜的事情。他并非對前途規(guī)劃很清晰的人,沒有逼著自己非要在幾年里做到什么職位。但從招聘開始,對員工關(guān)系、績效管理、培訓(xùn)、組織效率、企業(yè)文化,許多方面的HR實務(wù)都開始有了接觸。一切都是那么順利。

  當(dāng)行駛趨于平穩(wěn),發(fā)動機聲變得溫良,便到了掛上更高檔位的時候。如同一部極品跑車無法抑制換檔加速的沖動,舒適對于他恰恰是最大的不適。

  這時,那位曾經(jīng)促使他來到金佰利的朋友又出現(xiàn)了:“制藥是當(dāng)前一個發(fā)展勢頭很猛的行業(yè),我知道一家非常強的公司……”

  1999年,Kevin開始與輝瑞接觸,接近了他登上首個職業(yè)生涯高峰的舞臺。但初次面試下來結(jié)果并不好,他被婉言拒絕了。

  被輝瑞拒絕,并不是Kevin職業(yè)生涯中遭遇的首次挫折。事實上,他所走的職業(yè)道路,與最初設(shè)想的方向,相去甚遠。

  求索和轉(zhuǎn)行

  這不是我最喜歡的,但我可以做得最好。 ——Kevin

  理想與現(xiàn)實

  時間回溯到十多年前。高中時代,Kevin對自己的職業(yè)發(fā)展方向曾經(jīng)非常明確,但不是做HR,而是做外貿(mào)。20世紀80年代中期,中國處于改革開放的初期,國際貿(mào)易(簡稱外貿(mào))被認為是最好的職業(yè)之一。當(dāng)時的人們還沒有跨國公司的概念,談到對外開放,主要想到的是國際貿(mào)易。對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)的國際貿(mào)易專業(yè),可以說是當(dāng)時國內(nèi)最吃香的文科專業(yè),單科實力比北京大學(xué)都要強。高中時的Kevin一直是學(xué)校里成績最拔尖的學(xué)生,那時便下定決心,一定要努力學(xué)習(xí),考上對外經(jīng)貿(mào)大學(xué),將來與外國人做生意,為國家和自己帶來財富。

  考上理想的大學(xué),對Kevin來說是一件很自然的事情。然而,等到1991年畢業(yè)的時候,外貿(mào)行業(yè)已經(jīng)趨于平穩(wěn),不復(fù)當(dāng)年的火爆。畢業(yè)求職,居然變得十分不易。

  那時候,要進大的外貿(mào)公司,人際關(guān)系很重要,Kevin也因此沒能進入真正的外貿(mào)企業(yè)。最終加入了一家大型國有公司——中創(chuàng)國際公司,做進口材料方面的生意。但他逐漸發(fā)現(xiàn),這并不是自己真正想做的事。

  其實Kevin從骨子里并不喜歡“做生意”,他坦言自己對錢“沒感覺”,如果被問到存折里有多少存款,錢包里有多少現(xiàn)金,必然是一副茫然的表情。在大學(xué)學(xué)習(xí)的時候,對貿(mào)易行業(yè)并沒有明確的概念;工作后,雖然也可以運用學(xué)到的知識和技能,很專業(yè)地在金錢的邊界上與對方寸土必爭,但內(nèi)心卻真的對此提不起興趣。

  不過,“不喜歡”不代表就“不能做”。Kevin所追求的,并不是安于某種舒心的工作,也不是要過某種喜歡的生活,而是兼顧眼前成績和未來志向的完美主義路線。雖然沒有樂趣,既然入了行,就得先把工作做好。當(dāng)然,他從來沒有放棄尋找真正屬于自己的領(lǐng)域。

  尋找自我

  1993年,Kevin來到另外一家國營公司——中國遠大公司,不再從事外貿(mào),轉(zhuǎn)做國際勞務(wù)輸出培訓(xùn),一方面把把國內(nèi)高級政府官員組織起來到國外做培訓(xùn),同時也組織一些國內(nèi)勞務(wù)人員輸送到國外。

  在這里,Kevin又平靜地工作了一年,但他越來越感覺到自己不太喜歡國營公司。和大多數(shù)年輕人一樣,25歲的他是一個志向遠大的人,喜歡努力去做成一些特別的事情,而不希望按照別人的固定模式走完一生。然而國內(nèi)公司,往往都有自己的游戲規(guī)則,員工們按部就班、秩序井然地逐步向上走。對許多人來說,國企里的規(guī)則很好理解;但Kevin卻感到這樣十分壓抑。

  三年過去了。三年的時間,能夠磨去很多人的棱角,迫使他們適應(yīng)環(huán)境,融入群體。但對于Kevin來說,這三年的意義在于使他變得更加成熟,醞釀出足夠的沖出籬笆的勇氣。離開國企后,進入北京愛立信,做了幾個月的行政工作,但感覺仍然沒有“找到真正的自己”。

  Kevin與一位朋友做了深入的討論。朋友認為,他是一個很聰明的人,是屬于能做事的,建議還是進外企?墒沁M外企能做什么呢?之前的經(jīng)歷只表明了他不適合做什么:不喜歡做銷售,不喜歡做生意,也不愿做按部就班的工作。朋友最后拍板道:你就做HR!Kevin很吃驚,他之前接觸過國企里的人事部門,大都由年齡很大的人來擔(dān)任,對上服從,對下嚴肅,缺少親切感。其實,那時候的他還完全不了解外企里的人力資源管理。

  走進500強

  于是,Kevin決定轉(zhuǎn)行做HR試試。找到一家外企公司應(yīng)聘人力資源職位,參加非常復(fù)雜的面試,規(guī)范的情景模擬,整個甄選過程十分嚴謹。最后,公司對他說:Sorry。

  當(dāng)時的Kevin真的生氣了,雖然并不認為自己絕頂優(yōu)秀,但一直還是十分自信,沒想到如此正規(guī)的測試程序,給出的結(jié)果卻是“不合格”。

  “我會證明你們沒要我是錯誤的!边@是典型的完美主義者的回答。Kevin心里立下誓言,要用事實來證明,自己能干好HR工作!也許,這次波折對于他日后的HR管理思想的形成起到了微妙的影響!罢嬲心芰Φ娜瞬⒎钦衼淼,而是培養(yǎng)出來的”——不要迷信工具和程序,招聘應(yīng)該集中于考察人的基本素質(zhì)潛力和品德,日后的培養(yǎng)才是使人成才的更重要因素。在他成為輝瑞人力資源總監(jiān)后,這種思想轉(zhuǎn)化為公司最受人稱道的政策之一。

  后來,已經(jīng)成為HR總監(jiān)的他,在大型會議上偶然又遇到當(dāng)年拒絕自己的那家大公司的人力資源總監(jiān),笑談道:“十年前我就見過你們,你們通過一套很正規(guī)的測試程序證明我不合適做HR,F(xiàn)在通過努力,我總算證明自己還能干這個工作!

  度過最初的挫折之后,Kevin繼續(xù)執(zhí)著于求職,不久碰到了金佰利中國的經(jīng)理。這位老板的觀點是“不拘一格降人才”,要招素質(zhì)好的人,有潛力的人,而不在乎有沒有做過HR工作。面談后,Kevin被選中。1996年,Kevin就這樣告別國企,走上了外企人力資源管理之路。

  全新的公司,全新的職業(yè),全新的挑戰(zhàn),年輕的人力資源專員仿佛起跑線上隆隆作響的賽車……

  與輝瑞合一

  既要做好的員工,也要做好的人。 ——Kevin

  人在旅途

  1999年,Kevin首次與輝瑞制藥接觸時,他們正準備擴建銷售隊伍,需要填補的職位是銷售部的人力資源經(jīng)理。因為公司70%以上的員工都在銷售部,所以這個職位相當(dāng)重要,選拔人員時也就非常謹慎,而且老板希望這個人是多面手,但當(dāng)時Kevin的經(jīng)歷似乎還達不到那么高的要求,所以沒被選中。

  但幾個月后,他們?nèi)匀粵]有找到更合適的人,便又通知他說,先湊合著干吧。

  按道理,HR招人不能講“湊合”。但是在市場擴張的壓力下,輝瑞還是做出了選擇。從后面的結(jié)果來看,做出這個決定對雙方都是十分幸運的。

  進入工作后,Kevin發(fā)現(xiàn),自己的職位十分特殊,名為人力資源經(jīng)理,卻隸屬于銷售部,其角色更像一個聯(lián)絡(luò)人,他需要為業(yè)務(wù)部門的所有員工提供直接支持,所有HR方面的問題先歸到他這里,能處理就處理,不能處理再向上走。

  這時的一線人員,不再是金佰利時代的工人、技師,而是另一群“精英”——輝瑞制藥的員工大多具有醫(yī)學(xué)背景,而其銷售人員很多曾做過醫(yī)生,而且他們兼具商業(yè)頭腦,十分優(yōu)秀。經(jīng)過了多年的職場旅途,和他們碰在一起,Kevin終于有了“找到組織”的感覺。直接接觸一線,也正合他的風(fēng)格,大家一起聊得很高興,有什么事都一起商量。雖然要為四五百人服務(wù),但對一向能吃苦的Kevin來說,沒有問題。

  當(dāng)時的招聘任務(wù)量非常大。公司內(nèi)部雜志曾經(jīng)發(fā)過Kevin的一篇文章《人在旅途,我心飛揚》,記錄了“一天五城市”的難忘經(jīng)歷。早上在鄭州招人,隨即經(jīng)北京到沈陽;中午在沈陽面試后,飛青島轉(zhuǎn)機到杭州;在杭州見了幾個人,又坐火車到上海。那一天停留了五個城市,在四個城市做了工作,當(dāng)時感覺一直坐著飛機在天上飛,所以叫“飛揚”。那陣子,Kevin飛遍了祖國,但一次也沒去旅游地游玩,只是穿梭在機場、公司和酒店之間。

  Kevin的想法仍然很簡單:公司把這么重要的任務(wù)派給自己,就應(yīng)該盡快招來人為公司創(chuàng)造價值。除了招聘工作,還用大量時間幫助銷售部解決一些人員的問題,向上反映他們實際的狀況,通過各種HR的途徑,如提供培訓(xùn)、改變薪酬福利策略的傾斜性,給予一線員工直接的支持。

  工作的價值

  Kevin很清楚,在醫(yī)藥專業(yè)、銷售、管理各方面,一線管理人員都非常優(yōu)秀。如何樹立HR的威信,發(fā)揮人力資源管理者的作用呢?

  最基本的一條是“經(jīng)常出現(xiàn)在一線”——不知疲倦地奔走!讓一線人員能看到自己,熟識自己,遇到任何事情,都能想到HR經(jīng)理。

  同時,確保自己在HR業(yè)務(wù)領(lǐng)域的表現(xiàn)相當(dāng)專業(yè)。例如,招聘結(jié)束后,有的業(yè)務(wù)經(jīng)理在辦事處對Kevin奉承有加,因為大家發(fā)現(xiàn),他問問題的方式確實充滿技巧,怎么提問,怎么跟進,怎么問出實際需要的東西,很有一套。為了滿足業(yè)務(wù)經(jīng)理的興趣,Kevin拿出面試的詳細記錄,對照解說,更讓他們大為折服。

  有價值的建議最為實在。贏得經(jīng)理的信任后,在保證他們決定權(quán)的情況下,Kevin會提出很多建議,例如用這個人的原因是什么,不用的原因又如何,怎樣安排更為合適,等等。實踐證明,這些建議大部分是正確的,HR的威信就這樣逐漸地樹立起來。

  有時,HR必須出面解決一些困難的事情。HR在大家的印象中是專業(yè)、公正而且精通法律的,因此有的員工離職時,不愿意和自己的主管經(jīng)理談,而先跑來找Kevin,因為他們認為讓HR處理此事會更為公平得體。對于離職的員工,Kevin持兩個角度的觀點:一方面,是人性化的換位思考。大部分人是講道理的,誰都有犯錯的時候,就算有些人是故意犯錯誤,也有其背后的原因,沒有誰是“壞透”的。臨到離職時,若與公司有什么矛盾沖突,無非是因為想給自己爭取更多的利益。只要換位思考,了解對方的難處,一般都能心平氣和地談下來。另一方面,是要堅持原則,例如一個人干了欺騙公司的事情,那么不管他顯得多么可憐,都必須嚴肅處理。這種情況畢竟很少,大多數(shù)時候處理問題還是更應(yīng)具有人性化。

  工作的價值究竟在哪里?Kevin看得很清楚:假如自己已經(jīng)80多歲,回顧一生做過的事,捫心自問“我是一個好的打工者,還是一個好的人”時,自己會怎樣回答?答案很明顯:在工作的每個階段,首先要遵從自己的內(nèi)心,做一個好人;其次作為員工,要符合公司價值觀,為公司盡力。輝瑞制藥的企業(yè)目標,是為人類的健康服務(wù);而做人力資源管理,最終目的是要為人的職業(yè)健康服務(wù)。Kevin和輝瑞的文化合而為一,顯得那樣和諧。

  世人皆善

  由于Kevin非常人性化的工作理念,一些熟悉他的人會笑著問:“你的眼里怎么就沒有壞人?”

  說世上的人都不是壞人,肯定有失偏頗;但在Kevin的眼中,凡是加入公司的人員,確實沒有無可救藥之人。

  也許是“嚴格測試后被拒絕”事件留下相當(dāng)深的印象,他對于各種自稱科學(xué)的測評工具,一直抱著謹慎的態(tài)度。他承認,工具得出的結(jié)果確實可以供參考,但最重要的還是自己的綜合判斷,關(guān)鍵看候選人到底是不是正直,是不是聰明;他也承認,要判斷一個人的素質(zhì),是一件非常復(fù)雜的事情,確實沒有完全準確的方法,只能通過深入交談去發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡。比如面試一個人時,其他方面的表現(xiàn)都很優(yōu)秀,當(dāng)問他為什么要離開原來的公司時,他只談對自己職業(yè)前途的考慮,表現(xiàn)出對原來雇主十分不滿,可能離職前還大鬧了一場——這就說明其價值觀有些問題,需要再慎重考慮。只要價值觀與公司相合,絕大多數(shù)人都有可取之處。

  還有不能忽視的一點:人是動態(tài)的。招聘時的狀態(tài),不代表他后來的狀態(tài)。例如有一個人,在專業(yè)方面有強項,被招聘進來,績效卻一直不好。后來通過深入了解才發(fā)現(xiàn),這位員工的直接主管對他的第一印象不佳,一開始就覺得不行,平時也不給輔導(dǎo)和支持,后來的行動都只是用來驗證自己的看法。通過溝通,這位管理者嘗試著給予該員工更多關(guān)注和指導(dǎo),隨后業(yè)績大有起色。

  一種流行的HR管理理論是將人群分類,然后分別給予不同的管理方式;Kevin卻坦言,自己從來沒有這種概念,在他眼中,所有人都是一樣,一樣都有毛病,也都有能力;發(fā)揮他們的優(yōu)勢,發(fā)掘他們的潛能,給他們創(chuàng)造條件,才是HR的工作。例如有的人被稱為面試苦手,就是悶頭做事,不愿意跟別人說話。因為人人都有被承認的需要,而這樣的員工平時少有機會得到別人認可。所以,對這樣的員工,要給他創(chuàng)造一個能安心做事的環(huán)境,并在別人面前給他認可和鼓勵,就能幫助這位員工在自己的領(lǐng)域做得很好。

  從這樣的觀點出發(fā),成為HR總監(jiān)以后,Kevin在輝瑞推行“有限招聘,充分培訓(xùn)”的策略。輝瑞制藥的HR部門把大量的精力集中于培養(yǎng)員工,為各個層級的員工建立了與績效緊密掛鉤和滿足個性化需求的培訓(xùn)體系,勇于做制藥行業(yè)的黃埔軍校。輝瑞的一些基層銷售人員離開公司后,能很容易地做到規(guī)模較小公司的管理職位,這對在職員工也是一個不小的誘惑。面對這種人才流失的風(fēng)險,他們盡量從更廣泛的角度去想:如果能為醫(yī)藥行業(yè)培養(yǎng)一些人才,大家能夠一起來規(guī)范這個市場的話,也算沒白做這項工作。同時,大浪淘沙,真正有能力有品格有事業(yè)心的員工是會留在輝瑞的,因為輝瑞是歷史上為人類健康做出最大貢獻的公司,是有價值、有胸懷的公司。

  充滿力量的HR

  在必要的時候,你要表現(xiàn)出義無返顧的強勢。 ——Kevin

  忠誠無條件

  Kevin經(jīng)常講的一句話是:對于HR而言,忠誠是無條件的。這是當(dāng)他被提升到輝瑞高級人力資源經(jīng)理之后,不斷體會到的一句箴言。

  這里的忠誠,并不是指個人對公司的無條件效忠,而是說忠誠是HR的一種基本職業(yè)操守,是HR一切力量的根基。對員工而言,HR代表了公司,必須時刻代表公司的利益。如果過于遷就員工,最后可能會有很多人喜歡你,但不一定會尊重你。

  威信是從處理日常小事積累起來的。有一次,Kevin在某員工反復(fù)的請求下,放寬標準,滿足了他一部分不符合公司規(guī)定的待遇要求。上司知道后,嚴肅地批評了他。有些口子一旦開過,原則的堤防就會不斷坍塌。HR可以很人性化,可以講究溝通的方法,可以花時間去關(guān)心員工,但在涉及公司利益的原則問題上,應(yīng)該完全堅定,讓人不敢與自己輕言通融之事。

  大事臨頭,更是考驗HR忠誠的時候。我們經(jīng)?吹胶芏郒R,在公司大規(guī)模裁員的時候,一直堅守崗位,把員工一個個妥當(dāng)?shù)厮妥,最后才考慮自己的去向。2000年,由于公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,Kevin也面臨著離職管理的挑戰(zhàn)。他與大部分離職員工都進行了面談。鋪墊、迂回、緩沖,盡管用了很多溝通技巧,還是避免不了員工情緒的波動。這段時間對他自己也非常艱難,很多時候都要努力控制自己的情緒,讓員工能充分理解公司的決定,加以配合。并在公司政策的范圍內(nèi),盡可能為離職員工爭取合理的補償。這段經(jīng)歷使Kevin獲得了寶貴的經(jīng)驗,三年后,他在參與另一次并購過程中表現(xiàn)得胸有成竹。在SARS其間,他是唯一一個從頭到尾堅守在公司的員工,體現(xiàn)了一個職業(yè)經(jīng)理人的敬業(yè)精神。

  真心溝通,親切的HR

  企業(yè)并購,不可避免會發(fā)生員工的離職。人們往往認為,企業(yè)的高層人員更容易度過重組時期,因為他們就業(yè)能力強,不必太為自己的前途擔(dān)心。Kevin卻發(fā)現(xiàn),事實并非如此;鶎訂T工主要從事專業(yè)性工作,到哪個企業(yè)做都差不多;而管理人員受公司的文化影響很大,對公司的忠誠之心被變故截斷,是一件十分凄涼的事情,甚至在情緒上對很多人會產(chǎn)生很大的打擊。

  在這段非常時期,身為HR總監(jiān)的Kevin,并不需要為技術(shù)上的問題操太多心;他的頭腦里轉(zhuǎn)悠著兩個問題:被收購員工是怎么想的?怎樣才能讓他們感覺到被尊重?

  溝通,還是靠溝通。首先,和被收購公司的員工建立起通達的信息交換機制。公司的合并進行到了什么步驟,將要發(fā)生什么事情,盡快告訴他們!捌鋵嵥佬滩⒉豢膳拢嬲y受的是等待的過程。”事過境遷,Kevin以他慣有的冷幽默口氣打著比方,“恐懼來源于未知,如果讓人明確地知道什么時候會發(fā)生什么事情,心里會好受許多!

  接下來到了決定誰去誰留的時候。輝瑞的HR們把努力灌注進每一個細節(jié):本來是稱為面試,Kevin采納了別人的建議,改為面談;反復(fù)琢磨著桌子和座位的擺放位置,房間的光線要好,空氣清新,擺上鮮花等等。即使在小事上考慮周到,還是有員工抱著反感的情緒,進來就說:“你們說吧,你們愛怎么弄就怎么弄,怎么處理我都行,反正公司都被你們買了!”HR們耐心地解釋:“合并是公司高層的決定,我們作為員工都是為公司服務(wù),以前為那家公司服務(wù),現(xiàn)在為新的公司服務(wù),如果個人不愿意留下也可以提一些建議,如果留下,可以談?wù)勀銓硐M陌l(fā)展方向……”

  輝瑞的收購是單向的,本身的企業(yè)文化處于強勢地位。然而,Kevin發(fā)現(xiàn),即使合并后已過了好幾年,從一些員工身上還是能看見原來企業(yè)文化的影子,說話的口氣、做事的方式,原公司的文化仍然在他們的血液中留存。企業(yè)文化對人的影響如此細微,如此深遠,Kevin意識到,日常的每一次談話,每一件小事,都是塑造企業(yè)文化的過程。

  剛出道時投身業(yè)務(wù)滿世界飛的狀況已經(jīng)成為過去,目前的輝瑞HR總監(jiān),除了制定公司人力資源戰(zhàn)略計劃、協(xié)調(diào)大量地區(qū)總部和美國總部與中國的工作安排、參與公司重大業(yè)務(wù)計劃的制定和實施外,還要花很多工作時間來與各個級別的員工溝通,通常每天都要接待不少員工。極少有同事來報告好消息,絕大多數(shù)人是皺著眉頭找他傾訴,甚至提出強硬的個人要求。遇到任何問題,Kevin都去找很多人溝通,從各個角度了解到真實情況后,再做出決定。有些時候,他也改變不了現(xiàn)狀,只能通過言語去化解矛盾:提供自己的思路,探討價值觀的問題,引導(dǎo)對方換個角度思考。有些矛盾的雙方,分別都來找他,彼此之間卻從沒有真正溝通過,只是向各自身邊的人訴苦,導(dǎo)致誤解日深。這時Kevin就會給雙方安排一個溝通的機會,談過之后往往矛盾就能冰釋。Kevin說:溝通(好與不好)可以創(chuàng)造和解決90%的問題。

  事實上,這并不是Kevin理想的生活狀態(tài)。從內(nèi)心深處,他更喜歡像個游俠一樣獨自去完成一些挑戰(zhàn),比如2005年他曾獨自一個人代表輝瑞公司駕車去西藏;他不喜歡整天與人交談,“在別人的故事里流自己的眼淚”。但他十分清楚,這就是HR的天職,如同士兵必須訓(xùn)練,醫(yī)生必須治病,作為一個HR管理者,有責(zé)任把自己的時間、自己的職業(yè)生命貢獻出來,傾聽別人的傾訴、化解別人的郁結(jié)、幫助別人工作得更舒心、更有效率、更成功。

  在員工的眼里,Kevin是親近的,可信賴的,仿佛一位和藹且醫(yī)術(shù)高超的大夫,能治愈職業(yè)上的疾患。在不斷使他人恢復(fù)力量的過程中,Kevin也逐漸獲得了自己力量的源泉。

  昂起頭,強勢的HR

  僅僅可親,還不足以使HR發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  總有一些時候,所有的眼睛都看著HR。2004年底,經(jīng)過熱烈的討論,Kevin終于在會議上讓業(yè)務(wù)經(jīng)理們認可了人力資源規(guī)劃的重要性。此前,大家都只關(guān)注于商業(yè)上的目標。兩年過去了,輝瑞的人才培養(yǎng)計劃取得了矚目的成果。

  在關(guān)系到公司發(fā)展前途的時候,在需要HR站出來的時候,必須表現(xiàn)出義無反顧的強勢。也許一些主張不容易被理解,但一定要保證執(zhí)行下去。Kevin希望達到的境界是,在關(guān)鍵的時刻,HR是可敬不可親的。

  當(dāng)然,強勢也需要適度。HR并不是一線部門,不直接為公司創(chuàng)造價值,所以特別需要講究做事的方式。業(yè)務(wù)部門的注意力都在市場和客戶上,他們的許多想法和計劃,有時可能會對公司長期的發(fā)展不利,這時HR就需要以合適的方式讓他們理解,既不能長篇大論招人厭煩,也不能低聲下氣沒有分量。如果把業(yè)務(wù)部門比做飛馳的車輪,高層領(lǐng)導(dǎo)是駕駛員,那么HR就是方向盤、懸掛裝置和ABS,面對急彎,需得轉(zhuǎn)向充足,車身穩(wěn)定,還要防止抱死打滑,讓企業(yè)以最佳行車路線朝目標前進。

  Kevin喜歡車,最喜歡的車型有:寶馬M5、路虎攬勝,然而不太喜歡日本車。因為日本車往往太舒適了,太為你服務(wù),沒有自己的性格;Kevin現(xiàn)在的寶馬,其實很多時候并不如其他一些車型舒適,需要人去遷就它,但它的動力非常好,有人車合一的感覺,在每個時刻都表現(xiàn)非常優(yōu)秀,永遠不會令人失望。

  在我們的文章即將發(fā)表時,Kevin打來電話講述他剛剛完成的創(chuàng)舉:帶領(lǐng)輝瑞公司近60名優(yōu)秀員工再次進入西藏,向貧困的衛(wèi)生院和小學(xué)捐贈藥品和資金,并全體勝利抵達珠峰大本營。這應(yīng)該是珠峰大本營曾經(jīng)接待過的人數(shù)最多的非專業(yè)登山團隊。他的原話是:雪域高原見證了輝瑞人的勇氣、熱情和愛心!讓神圣的珠穆郎瑪祝福每一位輝瑞人吧。

  輝瑞應(yīng)該感到很幸運:八年前的那個決定,造就了今天寶馬品質(zhì)的人力資源部。

  尾聲

  小事讓步,大事堅持,在員工困難時給予幫助和支持,在公司的關(guān)鍵時刻采取果斷行動。著手今天,展望未來。今天的Kevin,對HR的體悟已經(jīng)遠遠超越幾年前空中飛揚的階段。

  一點淡泊,一種穩(wěn)重,但永遠的熱情,伴隨著我們的主人公繼續(xù)前行,帶著他冷靜的微笑,去面對無盡的挑戰(zhàn),迎接他職業(yè)生涯中下一個奇跡。

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