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淺析為什么越級(jí)匯報(bào)是職場(chǎng)大忌

時(shí)間:2023-08-01 10:08:45 職場(chǎng)勵(lì)志 我要投稿
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淺析為什么越級(jí)匯報(bào)是職場(chǎng)大忌

  一、越級(jí)匯報(bào)會(huì)帶來什么麻煩?

淺析為什么越級(jí)匯報(bào)是職場(chǎng)大忌

  1、越級(jí)匯報(bào)會(huì)直接影響你上司的安全

  大領(lǐng)導(dǎo)或許會(huì)聽取你的建議,但是大領(lǐng)導(dǎo)會(huì)產(chǎn)生這樣的想法,這個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)是不是不可靠?居然要下屬來匯報(bào)。同時(shí)也會(huì)質(zhì)疑你們部門的能力,這么大的問題,你們部門其他人怎么都不知道?

  2、越級(jí)匯報(bào)也會(huì)影響到自身的安全

  這會(huì)讓你的直接領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“你越級(jí)匯報(bào),是不是不尊重我”的懷疑,不利于自己的職場(chǎng)安全。越級(jí)匯報(bào)這個(gè)行為會(huì)讓你的上司失去對(duì)你的信任,而信任一旦失去,就很難挽回。隔閡一旦產(chǎn)生,就很難消除。而且,還有在一種可能性,就是大領(lǐng)導(dǎo)和你領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更為親密,容易變成大領(lǐng)導(dǎo)直接叫你的領(lǐng)導(dǎo)來敲打,并與之達(dá)成一個(gè)共識(shí):這個(gè)人有點(diǎn)難管,容易出事,要小心注意。

  二、為什么會(huì)有越級(jí)匯報(bào)?

  1、與直屬領(lǐng)導(dǎo)不合

  因?yàn)椴幌矚g直屬領(lǐng)導(dǎo),自己又是大領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)起來的人,便理所當(dāng)然的將越級(jí)匯報(bào)當(dāng)做再平常不過的事情。在職場(chǎng)中,與直屬領(lǐng)導(dǎo)不合的原因有太多,性格,觀念甚至是八字,都是可以被拿來放大的矛盾點(diǎn)。因?yàn)椴缓,所以選擇減少接觸,越級(jí)匯報(bào)。

  2、想要出風(fēng)頭

  小A是公司里的王牌銷售,因?yàn)闃I(yè)績(jī)好,小A領(lǐng)導(dǎo)的身價(jià)也水漲船高,他們部門在公司里的話語(yǔ)權(quán)也越來越重。

  但小A卻很不服,他認(rèn)為別人坐享了他的勞動(dòng)成果,所以后面再有大單,他會(huì)跳過直屬領(lǐng)導(dǎo),直接去找大老板簽字,意圖通過這樣的方式來展現(xiàn)自己的能力。

  小A的情況很常見,除了有展現(xiàn)自己能力的心思外,更是因?yàn)閷?duì)直屬領(lǐng)導(dǎo)的不服氣。不想為別人做嫁衣,才是小A越級(jí)匯報(bào)的根源。

  3、事發(fā)緊急,或者特殊情況

  由于合同報(bào)價(jià)上的問題,客戶在付款前給小B致電說要修改。小B沒有權(quán)限,直屬領(lǐng)導(dǎo)又休假在外,無(wú)法取得聯(lián)系,小B只能跨級(jí)聯(lián)系分公司的負(fù)責(zé)人,最后客戶順利付款。

  當(dāng)小B的領(lǐng)導(dǎo)休假后回到公司了解情況,特地對(duì)小B提出了表?yè)P(yáng),除了表?yè)P(yáng)她第一時(shí)間回復(fù)客戶確保順利付款之外,還告訴小B,以后涉及改動(dòng)合同金額的事情,也都可以跨過他直接請(qǐng)示上一級(jí)。

  這是越級(jí)匯報(bào)的另一種情況,直屬領(lǐng)導(dǎo)休假中,需要越級(jí)匯報(bào)得到指示,甚至有些超出直屬領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限范圍內(nèi)的決策;也需要通過越級(jí)匯報(bào)才能得以推動(dòng)和處理。

  4、被越級(jí)委派任務(wù)

  大老板來視察工作,法務(wù)部的小C被臨時(shí)調(diào)去總裁辦,直接對(duì)接大老板的各種事宜。從法務(wù)部的職員變成臨時(shí)總助,除了日常法務(wù)部的工作和往常一樣匯報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo)之外,關(guān)于大老板交代的事宜,小C則直接向大老板匯報(bào)。

  除了被借調(diào),有時(shí)候也會(huì)遇到被老板臨時(shí)“抓人”委派任務(wù)的情況,本著靈活和直接對(duì)接的原則,我們可以稱之為“被動(dòng)的”越級(jí)匯報(bào)。

  三、如何避免越級(jí)匯報(bào)?

  1、主動(dòng)溝通,加強(qiáng)信任;

  小D所在的崗位,跨部門溝通較多,有時(shí)還會(huì)越好幾個(gè)級(jí)別匯報(bào)工作。但是她和直接領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系特別好,兩人雙劍合并,可謂所向披靡。

  首先是多和直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通,在非必要的情況,一定不會(huì)越級(jí)匯報(bào),即便越級(jí)匯報(bào)了,自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)也一定了解詳細(xì)的情況,透明的溝通才能加深兩人之間的信任。

  溝通可以讓原本不對(duì)稱的信息對(duì)稱了,哪怕有些小誤會(huì)小沖突,及時(shí)溝通化解也一定比憋著越攢越大要來的好。

  2、巧用辦公工具,確保信息透明;

  小E因?yàn)槌錾挠⒄Z(yǔ)能力常常被大老板們委派翻譯的任務(wù),但她的主職工作卻是負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)。

  翻譯需要占用大量的時(shí)間,小E很聰明,每次在回復(fù)大老板們的郵件時(shí),都會(huì)抄送自己的主管,不僅讓主管知道自己的時(shí)間都用去了哪兒,也方便讓主管根據(jù)這部分的工作量來酌情考慮分配給小E的任務(wù)。

  善用郵件的抄送功能,即便有越級(jí)溝通的情況出現(xiàn),也能讓直屬領(lǐng)導(dǎo)知道都發(fā)生了什么;還可以考慮使用便利貼,在突發(fā)狀況來不及詳細(xì)交代或者直屬領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在工位時(shí)留個(gè)便簽。

  3、職業(yè)化的態(tài)度,樹立良好的職場(chǎng)口碑;

  小Q入職一家新公司后發(fā)現(xiàn),公司里的同事們對(duì)她的領(lǐng)導(dǎo)都十分有意見,在她面前編排壞話不說,很多事情,她們更是直接跳過領(lǐng)導(dǎo)直接匯報(bào)給大老板。但是小Q沒有受她們的影響,她有自己的判斷。

  小Q職業(yè)化的態(tài)度讓她沉下心來更好地打磨自己的能力,她將別人用來打小報(bào)告和說壞話的時(shí)間用在了學(xué)習(xí)和積累上,她給予領(lǐng)導(dǎo)的尊重也同樣得到了回報(bào),在離職跳槽去更大的平臺(tái)時(shí),因?yàn)槁殬I(yè)化的態(tài)度,讓她順利通過背調(diào),職業(yè)生涯更上一層樓。

  職業(yè)化是職場(chǎng)人的必修課,不受他人干擾,有自己的判斷力。尊重是相互的,尊重別人,也是贏得別人對(duì)自己的尊重。

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