導(dǎo)語:下面這篇文章強(qiáng)烈推薦給現(xiàn)在的大學(xué)生朋友看看,你們需要的就是這樣的生活,這樣的勵志!
很多年前讀大學(xué)的時候,我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己:只用三個學(xué)期完成其他人通;ㄙM(fèi)四年的課程,能否畢業(yè)。這篇文章詳細(xì)的說明了我在成功實現(xiàn)該目標(biāo)過程中的所有時間管理技巧。
為了實現(xiàn)這個目標(biāo),我決心每個學(xué)期得到30到40個學(xué)分,而其他學(xué)生平均只要12到15個學(xué)分。顯而易見,我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標(biāo)。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時間管理的資料,并學(xué)以所用。正好三個學(xué)期,我完成了目標(biāo):兩個理科學(xué)士學(xué)位(計算機(jī)科學(xué)和數(shù)學(xué)),而且沒有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個小時,處理好我的日常雜務(wù)(購物,做飯等等),參與社交活動,每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學(xué)期我完成了高級計算機(jī)和數(shù)學(xué)兩門總共37學(xué)分的課程,我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作(每周工作40小時),還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同學(xué)把他們完成功課要花的時間加到一起,結(jié)論是我的一周有250小時。我以3.9GPA的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特別獎。我的一個教授后來告訴我當(dāng)他們知道我所做所為之后,選擇獎項的候選人就變得很簡單了。
我并不被看作一個天才兒童,這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導(dǎo)過我,我不知道是否有誰那么做過,我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。事實上,當(dāng)我告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒,你也許會樂于讀一讀。
生活的意義:引子
這里面包含了整個故事的背景以及有關(guān)我的動機(jī)的細(xì)節(jié)描述。我花了很多時間來說服計算機(jī)系主任給我選學(xué)額外的學(xué)分,我同學(xué)經(jīng)常說我作弊,要么就是有個雙胞胎兄弟,或者干脆說我是精神不正常(每周我聽到最多的就是最后一條,也許說的有些道理)。大多數(shù)時候我保持沉默,但當(dāng)被問到修多少學(xué)分的時候,我會如實回答。我也許是整個大學(xué)里唯一拿著兩頁課表的學(xué)生,因此如果有人脅迫我,這很容易證明我說的是真話,雖然我很少這么做。
講這個故事,并非為了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現(xiàn)目標(biāo)只是我運(yùn)用了時間管理這個概念,很多人可能根本不知道,但它卻早就存在于那個時候(1992-1993年)的書籍和音頻節(jié)目中。大學(xué)里養(yǎng)成的時間管理習(xí)慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大,所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節(jié)約了學(xué)費(fèi)并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)(全部是我最后一學(xué)期當(dāng)游戲程序員時賺的,大部分是版稅收入)。閑話少說,下面就是我知道的時間管理的精華所在:
目標(biāo)明確是關(guān)鍵
首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓(xùn)練過的一個跆拳道館,墻上有一塊巨大的標(biāo)語,“你的目標(biāo)是黑帶!”它提醒每個學(xué)員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓(xùn)練。你獨(dú)自工作的時候,很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什么的時候,這會經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)你意識到這點,問自己“我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標(biāo)么?”你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使你的目標(biāo)更明確,并把它們寫出來。你的目標(biāo)必須清楚到這種程度:即使一個陌生人,在客觀地了解了你的情況后,都能就你是否完成每個目標(biāo)給出一個絕對的“是”或者“否”的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo),就算到達(dá)了你又怎么能知道?
我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是九十天,就是一個季度。在那樣一段時間里,如果你確立里非常明確的目標(biāo),你就可以作出重大的可估量的改變;c時間停下來,寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入?體重多少?朋友如何?事業(yè)如何?人際關(guān)系如何?你的網(wǎng)站會是什么樣子?詳細(xì)的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。就像飛機(jī)的自動駕駛儀必須不斷修正航線,你必須定時重新審視你的目標(biāo)。每天早晨重讀你清楚寫下的目標(biāo),將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。把它們貼在墻上,特別是你的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。幾年前(九十年代中期),我在每個房間里貼上“5000美元/月”的表語。那就是我當(dāng)時的月收入目標(biāo)。我不斷的確立明確的收入目標(biāo),即使有時候遭遇挫折,我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標(biāo)——也許更有助于讓我忽視那些目標(biāo)之外的事情。例如,如果你確定了月收入一萬美元的目標(biāo),這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。
如果你仍不明白如何明確目標(biāo),那就把它作為你的首要目標(biāo)。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費(fèi)。大多數(shù)人長久的沉迷于“我不知道做什么”的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標(biāo)明確,殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著你動手,沒有別的辦法,它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標(biāo)就像一位雕塑家注視著一塊大理石,等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。不要指望目標(biāo)會自動明確起來——拿起鑿子動手吧!
靈活安排
知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。你不可能預(yù)知確切的途徑。
我認(rèn)為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過,據(jù)統(tǒng)計80%的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè),你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績,他們只是因為嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。
著名作家和商業(yè)顧問Stephen Covey經(jīng)常引用這個句子,“誠實面對選擇。”意思就是在沒有了解目標(biāo)的情況下,不能盲目的執(zhí)行計劃。例如,你細(xì)心的執(zhí)行計劃——目前為止一切順利——突然出現(xiàn)一個無法預(yù)料的機(jī)會。你堅持原有計劃(這會喪失機(jī)會)還是停止機(jī)會抓住機(jī)會(這會使你脫離計劃)?這時你需要停下來考慮你的目標(biāo),以決定哪個是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息,你要訓(xùn)練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預(yù)料的捷徑達(dá)到目標(biāo)。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心,那會把你帶離你的目標(biāo)。緊守你的目標(biāo),但靈活對待計劃。
我相信一個清楚的遠(yuǎn)期目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個明確的短期計劃來得重要的多。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)——在三個學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè),課程或者考試,我必須適應(yīng)這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學(xué)期指定長期計劃,那么不出一天計劃就會失效了。
一時一事
我堅持非常基礎(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記薄,在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我我只需看一眼清單,選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務(wù),就把它從列表里去掉。
如果我有一份10小時的學(xué)期作業(yè)要寫,我會一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱,然后回到宿舍開始寫,直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。一旦我開始,我就會堅持下去直到100%完成,就等著交作業(yè)了。
這個簡單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時間。首先,它使我對每項任務(wù)全神貫注,做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會浪費(fèi)很多時間,因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨(dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時間最小化。實際上,如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學(xué)作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。
然后去做綜合作業(yè)。這樣,我使我的大腦處于數(shù)學(xué)思維,編程思維,寫作思維,還有藝術(shù)思維的狀態(tài),并且保持盡可能長時間的保持單一的模式。第二,我覺得這個習(xí)慣使我沒有拘束也沒有壓力,我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習(xí)慣,讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之外的所有東西。
失敗是朋友
大部分人對失敗懷有先天的恐懼,事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常,也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以,別對前進(jìn)的過程產(chǎn)生恐懼。
要確定一些事是否可行,有時候最快的辦法是上手去做。在進(jìn)行的過程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個準(zhǔn)備-開火-瞄準(zhǔn)的過程,讓人驚訝的是,它比通常的準(zhǔn)備-瞄準(zhǔn)-開火更有效。原因是你“開火”以后,你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。很多人陷入思考和計劃之中,而從不開始動手。停滯于某個步驟里(比如:準(zhǔn)備——瞄準(zhǔn)——瞄準(zhǔn)——瞄準(zhǔn)——瞄準(zhǔn)……),這你失去了太多好點子。
大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時間管理的資料并且加以應(yīng)用,但我也有獨(dú)創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗,但有些行得通。我樂于一次次的失敗,以求在微小的機(jī)會下,我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功,沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險。有誰記得他們經(jīng)營Traf-o-Data時的失敗?金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏,你就這么理解它:這同樣是成功,或者說獲得了經(jīng)驗。
戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達(dá)到某個特殊的目標(biāo)而興奮,但又害怕不能成功實現(xiàn),那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了,你也會學(xué)到有價值的東西,下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當(dāng)今那些成功的商業(yè)人士,你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗,包括我在內(nèi)。而且我覺得這些人大都會同意我的看法,開始的失敗經(jīng)驗對后來的成功有著基礎(chǔ)性貢獻(xiàn)。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人,我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù),而不要太擔(dān)心是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想,你會學(xué)到更多東西。
現(xiàn)在就開始
W. Clement Stone建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國,他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話:“現(xiàn)在開始!”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情,停下來大聲說,“現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大,因為你一次次的回到工作中,大大增加了時間的浪費(fèi)。思考的和計劃固然重要,但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬,只有工作成果才能。當(dāng)你猶豫的時候,大膽的行動吧,就像它根本不可能失敗。實際上,的確如此。
養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則,不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個決定,我打開一個定時器,只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學(xué)的時候,我沒時間去擔(dān)心作業(yè)或者什么時候完成。我拿起一個就開始做,F(xiàn)在我需要決定要寫那個報告,我就挑一個主題開始寫。我覺得這是讓我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費(fèi)時間,只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點,所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用光。
人們經(jīng)常遲遲不做決定,拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導(dǎo)致消極的后果,所以就算你面對困惑,咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定,你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么,我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃,有些時候在我確定我到底想要吃什么以前,水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的,那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度,你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間。
研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說,他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作決定的速度,因為等到準(zhǔn)備充足了也許機(jī)會也錯過了。當(dāng)你無路可退的時候,你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定,就先放到一旁,抽個時間考慮再作決定。大把的時間應(yīng)該花在行動上,而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時間浪費(fèi),最好不要超過60秒。作一個堅決而直接的決定,由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定,然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你,這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗,從而作出正確而睿智的決定。
無情的放棄
放棄一切浪費(fèi)時間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進(jìn)垃圾筒。遵循“如果懷疑,不如放棄”的準(zhǔn)則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過,扔掉它,它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務(wù)或者訂閱之前,問問自己那會占用你多少時間?做每一件事情都有它的機(jī)會成本。試問自己,“它值得我為它做出犧牲嗎?”
上大學(xué)的時候,我嚴(yán)格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機(jī)科學(xué)研究的活動,因為那樣的話會浪費(fèi)我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間,在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中,但卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%,就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀,不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績從A變?yōu)锳-。我對教授說那是公平的并且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學(xué)期我的成績是A-,但是由于更好的利用了那些10到20個小時,我給了自己A+。
問自己這樣的問題:“如果要我把例如像研究一個課題,建立一個關(guān)系,從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話,我還要重新開始嗎?”如果你的答案是“不”,那就趕緊遠(yuǎn)離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有終”這個信條來限制自己。
他們花費(fèi)了大量的時間去爬一架梯子,但當(dāng)他們到達(dá)梯子頂端的時候才發(fā)現(xiàn),原來梯子搭錯了建筑,之前所做的都白費(fèi)了。記住失敗是你的朋友。所以,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標(biāo)而服務(wù)時,請大膽并無情地拋棄以前的決定吧,然后去尋找更好的想法。人們不會以花費(fèi)畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標(biāo)而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進(jìn)行重新的評估,然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話,那么以前所做的一切決定都是毫無用處了。
確定并且彌補(bǔ)浪費(fèi)掉的時間