成功人士是怎樣在周四就完成所有工作的
如果你可以更有效地去利用自己的時(shí)間，在周四的時(shí)候就把所有重要的事情都做完，你就可以收獲一整天的時(shí)間來調(diào)整自己，從容地進(jìn)入下一周，有效解決工作日總是過得十分緩慢，而周末假期卻過得非�？斓腻e(cuò)覺。
他們的日程安排更有目的性
你的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是把周五排除在工作日之外，將其視作頭腦相對(duì)清醒，沒有工作的一天。
你別把會(huì)議、電話以及其他重要的聚會(huì)安排在這一天。你希望可以在周五一整天不被人打擾，這樣你就可以隨意支配一天的時(shí)間。
達(dá)斯汀·莫斯科維茨是阿薩納公司的聯(lián)合創(chuàng)始人，同時(shí)也擔(dān)任這家公司的首席執(zhí)行官。他就是這種“無會(huì)議安排”理念的忠實(shí)執(zhí)行者，只不過他將這一天安排在星期三。
“無論你是執(zhí)行者還是管理者，你每周都應(yīng)該至少留出一天沒有任何安排的時(shí)間，”他在一篇文章中寫道，“這是一個(gè)非常寶貴的方法，可以確保你有一段連續(xù)的時(shí)間來完成自己的工作�！�
為了讓你可以有一個(gè)沒有任何工作任務(wù)的周五，你在其他工作日也要關(guān)注自己的日程。
并不是說你要時(shí)刻完全控制自己的行程。
不過，經(jīng)常查看你的日程，從而確保你的一周在正軌上確實(shí)很重要。如果你的事情太多導(dǎo)致自己沒有足夠的時(shí)間真正投入在工作中，你就需要去看看有什么事情是可以調(diào)整或者推遲的。
他們關(guān)注最重要的事情
你以最佳的精神狀態(tài)開始了一周的工作，并且列出了一個(gè)你這個(gè)星期要在辦公室里處理的事情的清單。但是當(dāng)周五的時(shí)候，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)自己根本沒完成幾件事，總是忙于那些突然出現(xiàn)的緊急事務(wù)。
正如成功的商人和作家斯蒂芬··R·科維所說的那樣：“大部分人都在急事上花了太多時(shí)間，結(jié)果沒有時(shí)間去做那些重要的事情了�！�
那些在周五之前就把所有事情處理完畢的人們深知效率和分清主次的重要性。
他們會(huì)時(shí)常反省自己，重新調(diào)整自己的關(guān)注點(diǎn)，來讓自己的精力花在重要的事情上，而不是被時(shí)間壓得喘不過氣。
通常來說，“你把時(shí)間實(shí)際上都花在哪里了”和“你應(yīng)該把時(shí)間花在哪里”之間有巨大的差異。如果你想要有一個(gè)自由的周五，你就需要不斷評(píng)估自己最重要的事情，確保你可以將自己的精力都花在正確的事情上。
他們會(huì)拒絕讓自己分心的.事情
當(dāng)然，你需要讓自己工作的每一分鐘時(shí)間的效率最大化，這也就意味著，你需要盡自己最大的努力去避免那些會(huì)讓自己分心的事情。
如果你不能在周圍充滿聊天的聲音和不斷的電話鈴聲的情況下依然專注于自己桌面上的事情，那你就去試著找一個(gè)安靜的地方(如果你不在意他人異樣的眼光的話，你還可以戴一個(gè)防噪音耳機(jī))。
這樣你就可以投入到自己需要做的事情中。
還有什么事情是會(huì)讓你分心，唯恐避之不及的呢?那就是郵件了。所以關(guān)掉你的瀏覽器，也不要去聽電腦里保存的那些悅耳的音樂。
你還可以借鑒Tom John公司首席執(zhí)行官湯姆·帕特森的做法：他會(huì)給辦公室的所有人群發(fā)一條信息，告訴他們自己只會(huì)在某一個(gè)特定時(shí)間閱讀郵件。這樣你就不會(huì)時(shí)刻有想要檢查自己郵箱的想法了。
他們會(huì)尋找捷徑
你或許聽過“捷徑”這個(gè)詞，不過這絕不是在工作中偷懶�；囊馑肌�
成功人士總是在思考如何才能得到最佳結(jié)果，不過他們也能在這一過程中找到一些可以節(jié)省時(shí)間的方法。
所以，仔細(xì)認(rèn)真地審視一下你平常的做法，看看自己是不是在什么地方花了很多不必要的時(shí)間。
也許你經(jīng)常需要發(fā)一些內(nèi)容相同的文件，如果是這樣的話，你可以保存一個(gè)模板。
你是不是常常要發(fā)同樣內(nèi)容的郵件?你應(yīng)該保存一份回復(fù)郵件，這樣你就無需一次又一次編輯相同的信息。
你是不是每天或者每個(gè)星期都要去完成一些無意義的工作?你可以去找一下有沒有可以自動(dòng)完成這些工作的方法。
這些改變看上去不大，但是如果你從周一到周四每天可以節(jié)約15分鐘時(shí)間，你在周五的時(shí)候就省下了整整一小時(shí)的時(shí)間。
看到了嗎?這些時(shí)間都是可以累加的。
減少一個(gè)工作日看起來似乎一定會(huì)讓你完不成自己的工作，但是情況并非總是如此。事實(shí)上，四天工作制已經(jīng)被證明有多重優(yōu)點(diǎn)，包括提高生產(chǎn)率，更高質(zhì)量的工作安排，以及員工幸福感的提升。
研究同時(shí)還表明，工作時(shí)間更長(zhǎng)并不總是等同于完成更多工作。在某一個(gè)節(jié)點(diǎn)之后，我們的生產(chǎn)率曲線會(huì)趨于平坦，甚至完全呈急劇下降趨勢(shì)。
所以，即使你的公司沒有實(shí)行這樣壓縮式的工作制度，你也可以卷起袖子，在周一到周四的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化。這樣你在周五的時(shí)候就會(huì)更加輕松，從而可以實(shí)現(xiàn)更高的理想，或是為下個(gè)星期的成功做好準(zhǔn)備。
畢竟，這是迎接周末最好的狀態(tài)了。
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