學(xué)生會(huì)宣傳部帽子DIY的活動(dòng)總結(jié)
帽子DIY活動(dòng)告一段落，活動(dòng)舉辦整體來(lái)說(shuō)比較成功，前期宣傳比較到位，同學(xué)們報(bào)名非常踴躍。這次我們有所創(chuàng)新，沒(méi)有沿襲之前T-SHIRT和環(huán)保包的活動(dòng)而是選擇了帽子作為選手們繪制創(chuàng)作的對(duì)象。較之以前的活動(dòng)，有所改良和創(chuàng)新。但仍然繼續(xù)繼承DIY傳統(tǒng)項(xiàng)目的精髓，繼續(xù)傳承優(yōu)點(diǎn)，總結(jié)之前的缺點(diǎn)和不足，使活動(dòng)順利的開展下去。
一．前期宣傳和準(zhǔn)備
活動(dòng)開始前我認(rèn)為計(jì)劃書是非常重要的，可以說(shuō)是一個(gè)活動(dòng)能否成功的關(guān)鍵。一份計(jì)劃書的好壞直接影響到活動(dòng)的成敗。所以，在活動(dòng)開始前一個(gè)月我就已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備計(jì)劃書。我仔細(xì)研讀并對(duì)比了先前老部長(zhǎng)留下的計(jì)劃書資料，吸取寶貴經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)DIY活動(dòng)的舉辦模式和活動(dòng)特點(diǎn)。因?yàn)橹安⑽从羞^(guò)畫帽子的經(jīng)驗(yàn)，所以在活動(dòng)前我先購(gòu)買了幾頂帽子，自己繪制，這樣算是模擬選手參賽同時(shí)也掌握畫帽子的特點(diǎn)，從而能夠知道選手們需要小號(hào)和中號(hào)的畫筆和極細(xì)的毛筆等繪畫工具，還總結(jié)出了使用顏料和繪制帽子的一些注意事項(xiàng)。在比賽現(xiàn)場(chǎng)可以提醒選手。作為活動(dòng)的主要組織者，我認(rèn)為讓每位部員掌握活動(dòng)的具體流程很有必要，于是在例會(huì)時(shí)我給每位部員都詳細(xì)講解了活動(dòng)的流程，以及人事安排，提前讓大家“進(jìn)入角色”了解自己在宣傳和活動(dòng)當(dāng)天的任務(wù)和職責(zé)，這樣在宣傳和活動(dòng)時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)人員利用率和效率不高的問(wèn)題，分工明確可以大大提高效率在編排人員工作的同時(shí)，我盡量把彩噴組和海報(bào)組的人員進(jìn)行混搭，這樣增加彩噴組和海報(bào)組人員交流和熟識(shí)的機(jī)會(huì)，同時(shí)也能了解大家不同的辦事風(fēng)格。
這次活動(dòng)的宣傳我們?nèi)匀徊捎卯嫴�，彩噴，傳單，和有聲宣傳的模式。海�?bào)組在畫布繪制過(guò)程中創(chuàng)意獨(dú)特，和往年的DIY風(fēng)格截然不同，素材選取了時(shí)下流行在校內(nèi)里的圈人游戲的圖標(biāo)，這樣更和同學(xué)們的生活貼近更能吸引大家的注意力，好的創(chuàng)意能夠得到更好的'宣傳效果！繪制過(guò)程中吸取第一張畫布背景顏色沒(méi)有涂滿全布的教訓(xùn)，這次背景全部上滿了顏色，同時(shí)大家對(duì)畫布的創(chuàng)作更為熟練了。這次活動(dòng)，我們讓部員繪制了兩款不同的傳單，這樣能加大宣傳效果，吸引同學(xué)們的注意力。我提前已經(jīng)讓部員寫好廣播稿，在宣傳當(dāng)天大家第一天宣傳有些放不開。于是我讓大家一起站在畫布前大喊我們的活動(dòng)名稱和宣傳語(yǔ)，這樣慢慢的大家由羞澀變得越來(lái)越放得開，積極的發(fā)傳單和招攬同學(xué)們報(bào)名。在發(fā)傳單的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)部員總喜歡扎堆發(fā)，于是我讓他們分散開來(lái)發(fā)放，這樣宣傳的效果會(huì)好。我發(fā)現(xiàn)這屆新干事大家思維都很靈活，總有些好點(diǎn)子，比如把廣播稿編成一問(wèn)一答形式，一人問(wèn)，然后多人一起回答，這樣更有氣勢(shì)更能招攬同學(xué)，再加上豐富的獎(jiǎng)品，報(bào)名當(dāng)天同學(xué)們非常踴躍。甚至在報(bào)名的截止時(shí)間過(guò)后，還有很多同學(xué)聯(lián)系我們報(bào)名。
宣傳工作結(jié)束后，我們立即統(tǒng)計(jì)了帽子及顏料需要的數(shù)量，在網(wǎng)上訂購(gòu)。由于之前定樣品帽子時(shí)，已和商家講好發(fā)票，價(jià)格及運(yùn)送等問(wèn)題，這樣大大減少了運(yùn)貨時(shí)間。我們還盡快根據(jù)報(bào)名組數(shù)統(tǒng)計(jì)出了活動(dòng)當(dāng)天需要的畫具，并及時(shí)派部員去購(gòu)買。這樣現(xiàn)場(chǎng)的安排工作也可以在這周內(nèi)提前布置下去。這些細(xì)小工作的準(zhǔn)備工作對(duì)于活動(dòng)非常重要，細(xì)節(jié)決定成敗。
二，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
10月27日周二，我們的活動(dòng)于5點(diǎn)半在食堂一層舉行，4點(diǎn)半我們開始布置食堂，氣球，調(diào)音臺(tái)，地?zé)簦疅�，一次性桌布，涮筆的小罐子，報(bào)紙，畫筆，橡皮，鉛筆，調(diào)色盤。這些細(xì)小的東西一樣都不能少，還有就是最重要的帽子和顏料。一切準(zhǔn)備就緒后，活動(dòng)開始，陸續(xù)的，選手進(jìn)場(chǎng)，考慮到女生辦事細(xì)致，我安排兩個(gè)女生在門口桌子負(fù)責(zé)簽到和領(lǐng)取帽子顏料。為了烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，我們安排了兩名主持人，一男一女，在活動(dòng)之前我已經(jīng)安排過(guò)兩名主持人見面熟悉了一下，因?yàn)榭紤]到主持需要兩個(gè)人配合。我們還安排了有獎(jiǎng)競(jìng)猜的環(huán)節(jié)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，現(xiàn)場(chǎng)答題踴躍，答題正確我們有小獎(jiǎng)品贈(zèng)送。上屆DIY活動(dòng)就遇到了題目少的問(wèn)題，所以這次我們吸取教訓(xùn)，提前讓大家找了足夠用的題目，我們還在現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)，避免冷場(chǎng)，也為現(xiàn)場(chǎng)的選手營(yíng)造輕松愉悅的環(huán)境。還有一些部員現(xiàn)場(chǎng)獻(xiàn)唱，給大家講笑話，現(xiàn)場(chǎng)笑聲不斷，氣氛活躍。許多在食堂吃飯的場(chǎng)外的同學(xué)也來(lái)參與到我們的活動(dòng)中來(lái)，大家都積極參與其中，我覺(jué)得這次活動(dòng)的目的達(dá)到了。
活動(dòng)截止到8點(diǎn)半結(jié)束，結(jié)束后由于考慮到紡織顏料有膠對(duì)畫材有損害，我馬上安排部員在顏料未干前馬上清洗畫具。并收拾現(xiàn)場(chǎng)收集完成的作品，并讓主持人通知未完成的選手上交作品時(shí)間。雖然活動(dòng)之前做過(guò)細(xì)致的準(zhǔn)備但仍有一些細(xì)節(jié)做的不夠：
1，大小調(diào)音臺(tái)在當(dāng)天使用之前未調(diào)試，在開始準(zhǔn)備過(guò)程中話筒和音響都出現(xiàn)了問(wèn)題，這是之前沒(méi)有考慮周全的
2，收集完成的作品時(shí)忘記讓選手在帽子上標(biāo)記自己的姓名和學(xué)號(hào)，這是之前沒(méi)有考慮到的，給后面評(píng)比工作帶來(lái)了不便，這是比較大的失誤
三，展示及投票
我們定于下周一中午在體育館前收集完成的作品，這次吸取上次的教訓(xùn)，讓每位選手都在帽子上標(biāo)記好姓名和學(xué)號(hào)。周一晚上，我們把收集好的作品提前進(jìn)行編號(hào)并拴在繩子上并把投票箱和第二天要用的選票都已打印撕好，考慮到第二天的天氣可能有風(fēng)，會(huì)對(duì)紙質(zhì)編號(hào)由損害，我們做了一些多余選票以備不時(shí)之需。雖然當(dāng)晚天氣寒冷但大家還是熱情很高，并在怎樣展示作品時(shí)都提出了很多很好的意見，這也是對(duì)09干事的一種鍛煉。
周二中午進(jìn)行投票，我們用有聲宣傳招攬更多的同學(xué)進(jìn)行投票，并選擇在食堂門口甬道人流量比較多的地方進(jìn)行展示。當(dāng)天投票火爆，以致最后選票不夠。投票結(jié)束后當(dāng)晚我們對(duì)選票進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，部員和主席團(tuán)也進(jìn)行了投票這樣能夠增加公正性。結(jié)果出來(lái)后，我們馬上用短信通知獲獎(jiǎng)選手，并于第二天中午給獲獎(jiǎng)選手頒發(fā)獎(jiǎng)品，并合影留念。晚上通知未獲獎(jiǎng)選手于第二天中午領(lǐng)取各自的作品。在展示及投票的過(guò)程中我們也出現(xiàn)了一些問(wèn)題是值得我反思的：
1，選票印的不夠沒(méi)有考慮到第二天投票的火爆程度
2，統(tǒng)計(jì)票數(shù)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有拉票行為，后來(lái)我反思應(yīng)該是我在設(shè)計(jì)選票時(shí)沒(méi)有加上學(xué)號(hào)導(dǎo)致的，這是最大的疏忽，給評(píng)價(jià)帶來(lái)了不公平因素。
至此，這屆帽子DIY活動(dòng)告一段落，非常感謝兄弟部門的大力支持，在這次活動(dòng)中09干事們也得到了很大的鍛煉�；顒�(dòng)總體來(lái)說(shuō)還是比較成功的，同學(xué)們反響也很不錯(cuò)，活動(dòng)結(jié)束后還有很多同學(xué)想再次參加！但這次活動(dòng)出現(xiàn)了最大的問(wèn)題就是我之前的預(yù)算沒(méi)有做好，而且在活動(dòng)執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程中我沒(méi)有完全按照預(yù)算走，只想著把活動(dòng)辦好，但忽略了這重要的一點(diǎn)，以致最后活動(dòng)經(jīng)費(fèi)花超很多。由于我個(gè)人的疏忽與失敗，給主席團(tuán)，老師和學(xué)校帶來(lái)了很多不必要的麻煩。我深表歉意。這次活動(dòng)使我學(xué)到了很多很多東西，給我以后辦活動(dòng)增加了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。細(xì)節(jié)真的很重要，這次我也有很多疏忽，我要好好總結(jié)自己的過(guò)失，在以后的活動(dòng)中避免。我相信我們宣傳的活動(dòng)會(huì)越辦越好的！
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