公司文員實習周記
公司文員實習周記1
公司文員實習周記1
從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。突然面對這么大的轉(zhuǎn)變,我知道我必須得適應(yīng)。好在同事們都很樂意幫助我,這也給我了很大的動力去學習每件事情。
才來的那天最糗的事情就是去復印一點資料。平時在學校復印東西都是打印店的人復印的,從來沒有自己親手復印過。以為也沒什么難的吧,誰知道我弄了半天都沒復印出來,想想這么簡單的事情又不好意思問同事,可急死我了。好在一個同事姐姐看見了,主動教我怎么用,還跟我說以后再有什么不懂的就問她,不用覺得不好意思。后來我就經(jīng)常請教同事問題了,不會再覺得有什么好尷尬的了。
由于現(xiàn)在還住校,所以我每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,這也鍛煉了我的自制能力。
常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實習時間雖然才幾天,但是我從中學到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學問。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。我發(fā)現(xiàn)除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,每天都是整理文檔,負責人員考勤,薪資福利,接聽電話等工作,雖然工作簡單但也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。
一個星期的實習時間看似不長,但是因為剛進公司,也許是最艱難的幾天,需要適應(yīng)的東西太多,我想我能夠克服的,在克服的同時也盡量把工作做到最好。
公司文員實習周記2
不知不覺到博覽城成為一名文員已經(jīng)一個星期了,公司的規(guī)模并不大,只有我一個文員所以辦公室的日常管理,包括開銷,整理等都是我一個人一手包辦的說是一個文員。但兼任的還是分部老總的助理開始的一個星期,我對于這家公司的文化有了一個大致的了解,同時也適應(yīng)了我的工作這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數(shù)時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料,完成上一任文員留下來要辦的事。管理公司在上的網(wǎng)頁,及時刷新之前沒有真正接觸過復印機、打印機與傳真機。現(xiàn)在自己利用廢紙自己去學會使用,而且我發(fā)現(xiàn)有時替公司收快遞需要回執(zhí)單,剛開始的時候不知道是什么,忙得一團亂。后來打電話一問才知道所謂的回執(zhí)單是老總自己忘了帶過來(那天只有我一個在辦公室)。
總而言之,雖然是僅有一周的時間,但是卻讓我學到很多在學校沒學到的知識,懂得去處理一些日常的辦公事務(wù)了。
公司文員實習周記3
當我開始這份工作時,我就告訴自己要,決定當一名文職文員就要有當文員的形象不知道為什么的,我覺得雖然是當一名文員。但是形象也要注重點每天穿著正裝,扎起平時喜歡玩弄的頭發(fā),穿起我不適應(yīng)的高跟鞋,手提著一個上班族的包包,這樣才是工作的樣子。然而,我發(fā)現(xiàn)上班族的服裝不是只有正裝,還有別的上班裝,只要不要穿不符合工作場合的衣服。記得老總當初面試我的時候,他說過:上班的時候,不要穿得不倫不類,上班就要有上班的樣子。我當初以為老總的意思是以后上班都要穿正裝,原來是我理解錯誤。開始的時候,我以為自己只是一個文員,后來才知道這個職位其實是兼任老總的助理一樣,我的工作不再只是處理日常辦公事務(wù),還要完成老總交代下來的任務(wù)。
文員對我而言,是一個不用傷腦筋的工作,但是在這里工作,我深深的知道文員有時的任務(wù)真的很傷腦筋。正如老板交代查資料的時候,我那時單純的以為只要百度一下就可以。但是老總所要求的資料居然讓我查了一個上午,還是沒有查到所需要的我開始急了,怎么文員工作也這么麻煩的?然而我知道連這都做不好,那么想挑戰(zhàn)更好的職位,那便是絕對了。
因而,我深深的認識到當一名文員也不簡單啊!我的工作人生像一張白紙,要從最簡單開始學起,不要怕吃苦,不要輕易言棄,努力拼搏才能贏得精彩的人生。
公司文員實習周記2
大三開始我們就要走上工作崗位實習了,些許好奇,些許憧憬,些許不舍。這次實習是我們學習理論知識以來的第一次具體接觸現(xiàn)場事物,是理論知識與實際相印證的過程,同時這次實習也是我們大三畢業(yè)生在畢業(yè)前的一項必經(jīng)的考驗,意義重大。當帶著一份既欣喜又緊張的心情踏上實習征程時,我再次感受到了實習難,找實習單位更難!實習的第一周就在和公司及項目部的師傅、同事相互熟悉的過程中度過了;蛟S建筑業(yè)的交際也是必須學習的吧。想想口才與交際,想想?yún)f(xié)作與團結(jié),看來實習不僅僅是理論知識與實際相印證的過程,還有經(jīng)驗和交際,生活與學習融入社會的過程。為此我制定了接下來六個月的實習計劃:1按時上班工作,保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導交給我的工作內(nèi)容;空閑的時候多看看圖紙,熟悉熟悉圖集;晚上把學校的課本看看,將理論和實際印證;擠時間將學校的實習期間要將的材料完成。呵呵,我很期待!當然也必須期待。
公司文員實習周記3
周記(一)
今天是我第一天實習,從未參加工作過的我,十分擔心自己會影響別人的工作,給別人添麻煩,剛來到公司的時候,覺得很新鮮,全新的環(huán)境,忙碌的同事們,融洽的工作氛圍。這是我第一次參與工作,雖然公司不大,但同事們很熱情,紛紛為我介紹公司里面的工作,工作的氣氛很好。第一天走進公司,與經(jīng)理進行了簡單的面談之后,他并沒有給我留下太多的任務(wù),先讓我熟悉一下環(huán)境,熟悉一下公司狀況,包括規(guī)模,部門,人員分工等。然后經(jīng)理帶我認識了我實習期間的指導老師,我們兩人僅相差四歲,所以她給我感覺很親切。然后她告訴我我明天開始我就要接受為期一個禮拜的培訓,主要是一些基本的禮儀和應(yīng)該注意的事項。因為我之前沒有這方面的經(jīng)歷,所以今天一整天都是在興奮中度過。 接著她帶我到設(shè)計部參觀,入眼是一片繁忙景象。雖然這一廣告公司剛起步,但經(jīng)過兩年的打拼,已經(jīng)有了一定的市場,和各個公司上業(yè)務(wù)也往來頻繁。
周記(二)
接下來的一周,我主要就是接受公司的基本訓練。從早上開始一天都在學習和實踐,訓練的老師蠻嚴格的。和我們一起學習的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以其間的氣氛不錯挺活躍的。早上的時間是老師在公司會議室給我們教學。教的是一些公司的文化和公司的發(fā)展,以及作為廣告設(shè)計的一員應(yīng)該具備基本的情操和基本的素質(zhì),是比較學術(shù)的東西。大家都很積極,期間我們用不同的本地語言進行交流,很親切也很有趣。下午是實踐老師很詳細的帶我們參觀各部門并對其進行了解說。我們都詳細的做了筆記,因為實踐老師告訴我們這些東西以后都會很經(jīng)常的使用到,培訓結(jié)束后還有一個測試。由于公司在實習期間給每個人都配了宿舍,所以我們在實習期間都住在公司員工區(qū)。實習期間的每天晚上比較自由,因為并沒有布置什么任務(wù),所以這一周過的比較放松、懶散。閑暇時,我也經(jīng)常去找我的指導老師,一來幾天下來兩人很是投機,二來也像他討教廣告設(shè)計這方面的知識。因為本身并不是這一專業(yè)的,所以當初面試時才會申請文員的職位。但指導老師曾向我透漏,,因為隨著公司業(yè)務(wù)的擴大和經(jīng)濟全球化的影響,公司會考慮做一些外企的平面廣告設(shè)計,所以當初才會把我這個外行招進來。聽過她的那番話后,心里也挺高興,因為不行把本專業(yè)扔了,也不想只做一些打雜的事情。所以這一周我也查閱了相關(guān)資料,買了相關(guān)的工具書,為接下來的工作做準備。明天就是測試的日子,所以有點緊張。
周記(三)
這一周首先對上一周的禮儀教學等做了考核。記得考核的那一天下了很大的雨,所以搞得每個人心情都不是太好,再加上又要考試,考官看著還特別嚴格。但在上一周我基本掌握了應(yīng)該掌握的東西,所以也不是特別的緊張?己碎_始后,我前面的同事一個個的上臺去回答和進行表演,看起來很搞笑,所以大家心情輕松了不少。等到我上臺時才知道那是種什么感覺,很緊張因為臺下有很多人在看著你。還好表現(xiàn)不錯,不枉過去幾天那么認真地學習,總算是過關(guān)了,要不然還得打回去重新接受訓練。我正式成為了該公司的一名員工。
考核過后的第二天,天就放晴了。記得那天我掛上了公司的員工身份標識卡,穿上淺藍色的外套配上襯衫很清爽。我人也很激動,早早的來到設(shè)計部,將每個前輩的桌面都進行了整理,給每個人的水杯都泡了茶,將辦公室進行了簡單的清理。經(jīng)理和前輩們來上班后都驚喜不已,對我的印象加深了許多,指導老師更是對我贊不絕口。
由于現(xiàn)在我還是個外行人,所以能做的也只是給老師打打下手,給各部門送送文件等。所以這一周覺得過得挺無聊的,但老師不斷鼓勵我,每天空暇時也教我一些廣告設(shè)計的小知識。但她告訴我,我在公司的定位是翻譯和外貿(mào)洽談,所以每天她都給我布置一定的任務(wù)量,讓我積累相關(guān)的專業(yè)術(shù)語,筆譯和口語都不能落下,所以這一周過得也挺充實,感覺又回到了大學時代。不過,畢竟是些專業(yè)術(shù)語,所以剛接觸時,學起來比較吃力,幸好上個星期準備充分,有了工具書的幫助,學起來漸漸也游刃有馀起來。
周記(四)
經(jīng)過一周的工作,深刻體會到了打工族的不易,特別是像我們這種實習生,如若人際關(guān)系搞不好,在公司里就寸步難行。所以這一周老師囑咐我要刻意的和各個部門的人員保持友好關(guān)系,這樣在以后的工作里才能少碰釘子,因為打雜的時間還要維持一兩個月。這一周也積累了不少廣告設(shè)計這方面的專業(yè)術(shù)語,都詳細的做了筆記,但僅僅是入了門,因為還有很多需要記憶,但難度不小,所以之一周末我詳細的為我以后的工作作了詳細規(guī)劃。鑒于和外資企業(yè)的合同還在洽談期,所以我只能繼續(xù)蟄伏,等待我的用武之地的出現(xiàn)。所以接下來幾周主要是學習和積累期。
周記(五)
這一周過的也比較無聊,因為對廣告設(shè)計這一方面可以說是一竅不通,所以只能給老師打打下手,給其他前輩倒倒水什么的。老師看出我很沮喪,周三那晚上專門找我談心。她說那時候她也是這么過來的,剛進公司人情世故什么的都不懂,空有一身本事,但也沒法和公司的前輩相比,所以端茶倒水了三個月,經(jīng)理才讓她慢慢接受一些小業(yè)務(wù),很是無奈。但是她也和我透漏,公司目前正在和外資企業(yè)尋找合作的機會,如果進行的順利的話,我就有用武之地了。所以那天晚上很是興奮。
因為同外資企業(yè)的合作尚在醞釀期,所以我也只能安于現(xiàn)狀。每天繼續(xù)臥薪嘗膽,并在實踐老師的指導下對廣告業(yè)這一方面的專業(yè)知識、專業(yè)詞匯等進行大量的學習、積累。期間曾和老師合作完成了對該公司的外文網(wǎng)站的設(shè)計。我主要負責相關(guān)資料的翻譯和一些瑣碎的.細節(jié)。經(jīng)過一個月的努力,取得了不錯的效果,得到了經(jīng)理的贊賞,并從老師身上學到了許多網(wǎng)頁設(shè)計方面的知識。
網(wǎng)頁設(shè)計好后,老師交代我網(wǎng)站的護理等工作就交給我了。由于制作網(wǎng)頁時,關(guān)于這方面的知識她都或多或少提到過,所以做起來也不是很吃力。但有些比較專業(yè)的地方,我還要時不時去請教她。老師非常有耐心,從不因為我吸收慢而發(fā)脾氣,所以我越來越喜歡她。關(guān)于企業(yè)模板方面,我的目標就是要做的簡單而又大氣,并且所有企業(yè)都通用的模板,應(yīng)經(jīng)理的要求,我也一直在修改模板的布局,樣式等等,我也發(fā)現(xiàn)自己的能力在不斷的提升。我也利用晚上的時間自己做了一個網(wǎng)站,主要是全國大學網(wǎng)址導航和高校論壇,并且綜合了一些教育類的網(wǎng)站。我覺得把自己所學的知識應(yīng)用到了實踐中,才是最好的。而且不僅僅只是做網(wǎng)頁,現(xiàn)在我每天晚上還要,給我的網(wǎng)站優(yōu)化、推廣。這些都是學校里沒有接觸過的,也沒有聽過的,每天就是靠晚上的時間泡在站長、seowhy等論壇里,邊學習邊工作。
周記(六)
這一周收獲也頗多,但有時不免有些喪氣。所以時常告誡自己保持良好的積極求學的心態(tài),真的希望和外資的合作能快點敲定下來。
連著好幾周都沒有寫周記了,因為前幾周發(fā)生了好多事,心情也比較低沉,每天整個人都是蔫的,干什么也提不起勁。
大概是八月初吧,和一位同時期進公司的同事惱了好大的矛盾。因為我們都是在同一個老師收下學習的,平常我和老師走的比較近,所以她覺得受了冷落,平常也不給我好臉色看。那天早上我也早早到了部里,把該整理的文件都規(guī)整了規(guī)整,拖了地,澆了花,前輩們也陸續(xù)到了,大家都開始忙起來。但到了中午快下班時,經(jīng)理卻把我叫進辦公室,說一份機密文件找不到了,問我是不是隨手放在哪兒了。但是早上我只是將經(jīng)理的桌子擦了一遍,文件什么的并沒有碰。經(jīng)理看問不出什么,就很著急,因為那是和公司往來的業(yè)務(wù)名單,比較機密,如果泄露了出去會很麻煩。下午的時候,經(jīng)理召開了緊急會議,讓每個人都尋找這份文件,但就是找不到。不管我怎么申辯,經(jīng)理卻說文件丟了都是我的責任。我覺得好委屈,就找老師說理去。老師只是跟我說,這就是職場,有時候不是你做的,但很多事實指向你時,你也不得不承認。她說她了解我的為人,膽子還沒有那么大。最后他建議我說,主動去向經(jīng)理承認錯誤,就說不小心當垃圾扔了。當時我也沒主意,只能這么做了。經(jīng)理倒也沒說什么,只是婉轉(zhuǎn)的透漏了以后不允許我碰文件之類的東西。過后我很氣憤,這不是明擺這不信任我嗎。但時候冷靜下來,經(jīng)理也只能這么做。整個事情覺得很蹊蹺,我回想了那天早上,我來之后,我那個同事也就接踵而來。我整理完東西后,暫時出去了下,把垃圾扔到樓下。所以碰經(jīng)理文件的就只有她了。她應(yīng)該是把文件扔到攪碎機里了。當晚我就找她對峙,她卻死也不承認,我們大吵了一架,最后不了了之。但是從那以后,對她有了戒心。
發(fā)生了這件事后,我就大病一場,請了一個星期的假。真的覺得職場好可怕,人心也很可怕。病好了以后,就給自己離了條規(guī)矩:人不犯我我不犯人,人若犯我我必還之。所以八月底的時候,我以彼之道還治彼身,將月初的那件事全歸到她身上,經(jīng)理一怒之下,經(jīng)她逐出了公司。經(jīng)理過后向我道了歉,我說了些場面話后就下班了。J
這幾周的心情可以說是跌宕起伏。因為這一段在看《后宮甄嬛傳》,真覺得職場和后宮一樣可怕。希望大家都和平相處,不想變成處處算計的人。
周記(七)
這一周陽光很是明媚,心情很是明朗。但天氣逐漸熱了起來,人有時也變得很暴躁。所幸老師很善解人意,經(jīng)過那件事以后,我也越來越依賴老師,因為給我的感覺就是姐姐照顧妹妹的感覺。周末的時候我們經(jīng)常一塊兒去逛街吃飯,變得越來越親密。
那件事過后,經(jīng)理也恢復了對我的信任,也吩咐老師慢慢將一些小case放給我讓我做。雖然不是本專業(yè),但所幸歷練了兩個月,做著做著也就越來越上手了。老師先是讓我參與了公司的部分文案寫作工作。實習期間公司接了本地的一個食品生產(chǎn)企業(yè)的單。凡是熟悉該行業(yè)的人都知道,食品類的廣告的策劃,與消費者對產(chǎn)品的接受心理有著直接的聯(lián)系。因此,根據(jù)這一指導原則,我在公司同事們的幫助下,參考其他一些類似食品廣告的文案與策劃書,協(xié)同確定出廣告的主題概念和在整個廣告當中用語的基本格調(diào),最終順利完成了該廣告樣本的構(gòu)思與對應(yīng)文案的撰寫工作,并整理出一份較為詳細的策劃書。但是對方對細節(jié)很是吹毛求疵,力求每個部分做到十全十美,結(jié)果整的我們整個團隊疲憊不堪。但是這是顧客的要求,我們也只能按照他們的要求一點點修改方案,終于經(jīng)過了大半個月的協(xié)商,敲定了方案。令我想不到的是,經(jīng)理最后給了我提成作為獎勵。我想除了這個方案的原因以外,還有上個月的歉意的原因,所以我也就坦然接受了,但不免說些感激涕零的話。這也弄得我很無奈,因為場面上的東西不想做也得做。 通過這個案子,我從實質(zhì)上接觸到了廣告文案和策劃書的具體構(gòu)思與撰寫過程,深化了我對廣告業(yè)的認識,也是我一改月前的頹靡狀態(tài),對這一份工作又恢復了熱情,老師看了很是欣慰。
這一段的工作,讓我認識到:任何一個上司(包括策劃總監(jiān)、市場總監(jiān)、項目經(jīng)理),干到這個職位都有些過人處。比如項目經(jīng)理,他們豐富的工作經(jīng)驗和某些待人處世方略,都值得我學習借鑒。我們應(yīng)該尊重他們精彩的過去和驕人的業(yè)績,但每一個上司都不是完美的,所以在工作中,唯上司命是從并無必要,但也應(yīng)記住,給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進、邁向新的臺階才是最終目的。要讓上司心悅誠服地接納你的觀點,應(yīng)在尊重的氛圍里,有禮有節(jié)有分寸地磨合。不過,在提出質(zhì)疑和意見前,一定要拿出詳細的足以說服對方的資料計劃。
周記(八)
這幾周的生活和工作可謂精彩紛呈,我終于能夠?qū)⒆约?這一周也可以說是喜事不斷;希望自己繼續(xù)保持這種勁頭,也希望公司多給我機會,;這一周過的比較有意思,又接觸到了我以前沒接觸的東;和外資的訂單敲定后,我就沒什么可忙得了,主要就是;有一天,采購員張某病假,采購部需要人;總的來說,這一周比較清閑;這幾周快忙死了,所以快一個月都沒有碰筆了;隨著業(yè)務(wù)的拓展,公司逐步與多
這幾周的生活和工作可謂精彩紛呈,我終于能夠?qū)⒆约浩缴鶎W發(fā)揮出來。 隨著同當?shù)匾患彝赓Y企業(yè)洽談的深入,談判進入了實質(zhì)性的階段,雙方高層會進行最后洽商。經(jīng)過幾個月的積累,我對廣告業(yè)方面的詞匯、專業(yè)知識已達到了可惜的程度。經(jīng)過一些簡單的考核,經(jīng)理對我的表現(xiàn)相當滿意,并表示在下一輪的商談中會帶我赴會,因為對方的經(jīng)理是美籍華人,從小在美國長大,中文并不擅長。所幸我做的只是翻譯,并不參加洽談細節(jié)等技巧性活動,所以壓力也不是很大。但是在赴會的前一個月擬訂合同時,遇到了很多麻煩。因為我要照著你好的中文版進行翻譯,而其中涉及許多法律方面的詞匯,雖然只有幾頁,但確實使我犯了難。經(jīng)過查閱大量平行文檔和工具書,幾番周折下來終于敲定了。洽談當天,由于我們公司做了比較充分的準備,所以會議進行的比較順利。但畢竟我缺少實戰(zhàn)經(jīng)驗,而且是和對方第一次見面,對方的語速、口音方面都是我始料不及的。所幸經(jīng)過短暫調(diào)整,我迅速融入角色,將中間角色把握的還是比較恰當。就這樣我們拿下了第一單外企合作案。會議結(jié)束后,對方還贊嘆了我的口語和翻譯水平,使我內(nèi)心雀躍不已。當天晚上公司舉行了盛大的慶祝,經(jīng)理還加獎勵了再其中貢獻頗多的員工,我也是其中之一。
周記(九)
這一周也可以說是喜事不斷。合同簽訂后的第二天財務(wù)部的馬會計來了我們辦公室,每個人發(fā)了一張請貼,說這周末他要結(jié)婚。我很開心也有我一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因為是學生,不用隨禮錢,來捧場就很感激了。第一次收到結(jié)婚請貼,感覺還怪怪的。 接下來幾天我依然做我的事。什么都幫,什么都做。老師還教我用了一個統(tǒng)計軟件,統(tǒng)計上月各地區(qū)銷售數(shù)量和銷售額,把數(shù)據(jù)給銷售經(jīng)理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。下午經(jīng)理不在,沒事做,我就上網(wǎng)了。我加了很多同事的QQ在那里私自聊天,哇~~~原來他們比我還閑,我們還有個群,他們正研究馬會計結(jié)婚的時候怎么熱鬧熱鬧。我很熱愛這個群體,越來越能融入這個群體了,也是,我已經(jīng)在這里實習兩周了,說是實習,其實我的工作量不比他們少。
希望自己繼續(xù)保持這種勁頭,也希望公司多給我機會,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。
這一周過的比較有意思,又接觸到了我以前沒接觸的東西。
和外資的訂單敲定后,我就沒什么可忙得了,主要就是翻譯一些小材料,經(jīng)理說等廣告出來后,會在頁腳處相應(yīng)的把英文翻譯出來,所幸文字不多,我感覺沒什么壓力。這一周主要就是研究外國廣告的用詞方式、整體風格等。經(jīng)理給我的時間很充裕,所以我也不是很急。
有一天,采購員張某病假,采購部需要人。我這里還有些英文要等我翻譯,但經(jīng)理說翻譯資料不用馬上交,叫我辛苦一下幫幫采購部。和我一起的一位采購員拿著報價單去出納那里領(lǐng)支票,我在他旁邊聽他吩咐。采購員比我年齡還小,還挺靦腆的。我們采購的是什么鋼板,質(zhì)量要求特別高。我們和司機去了鋼板銷售部,流程比我想象的簡單。他們已經(jīng)定完貨了,因為采購的鋼板量不多,每次都是我們自己取貨。他用千分尺仔細驗貨后用支票交易了。把鋼板運回庫房后,回到了辦公室,我還問采購員,我們也沒忙什么啊?為什么需要兩個人去交易呢?他笑著和我說,這是公司的規(guī)矩,必須要兩個人以上去提貨。要是一個人去,會有吃回扣的危險。暈了,他說的話我沒完全聽明白,但我最起碼懂了支票是怎么回事,怎么用。
總的來說,這一周比較清閑。老師為了嘉獎我上個月的表現(xiàn),周末的時候帶我去八里溝游玩。這時正直盛夏,所以能夠來有水的地方游玩,我很是高興。在路上,我們天南海北的聊天。她跟我說了公司許多鮮為人知的趣事,誰暗戀誰了,某某某搞三角戀了什么的。她的一席話點醒了夢中人,因為平常我在辦公室時,總感覺辦公室里彌漫著一種神秘的氣息,某人和某人給人的感覺很是怪異,呵呵,結(jié)果原來是這樣。到達目的地后,我們隨著眾人爬上了山頂,在水簾洞出玩了好久,知道感覺有絲冷意,才下去。我們拍了很多照片,也買了很多紀念品,玩得很是盡興。
這幾周快忙死了,所以快一個月都沒有碰筆了。眼看馬上就要進入十月,十一長假的到來令我們很是興奮。
隨著業(yè)務(wù)的拓展,公司逐步與多家外企建立了業(yè)務(wù)關(guān)系,同時也由于業(yè)務(wù)需要,陸續(xù)招進了一些和我同性質(zhì)的文職人員,并指定我擔當他們的指導老師。所以在接下來的幾個月里,除了跟著經(jīng)理參加洽談會議外,也指導這些新進職員,過的比較忙碌充實。同時由于老師的影響,對廣告平面設(shè)計也產(chǎn)生了興趣,不跑業(yè)務(wù)是就給老師打打下手,學習這方面的知識,和客戶進行溝通等。在這期間,我認識到制作一件平面廣告作品,自己的創(chuàng)意和興趣固然很重要,但是一定要在客戶的指定范圍內(nèi),絕對不可以隨心所欲按照自己的喜好來制作,一切要以客戶的利益為中心。因此,在制作過程中,我積極將制作的具體情況,包括進度,風格,樣式,表現(xiàn)手法等等與客戶協(xié)調(diào)溝通,在獲得他們的認可之后,再進行下一步的工作。通過平面廣告的制作,我更進一步練習了Photoshop以及其他諸如 3dmax,adobe等等軟件的運用。這對我今后更加熟練地運用這些軟件制作更加優(yōu)秀的廣告積累的不少經(jīng)驗。
和經(jīng)理出去到處跑業(yè)務(wù),赴飯局是少不了的。其中也不乏和老外吃飯,所以公司在培訓時都教授了西餐的一些就餐禮儀,但仍免不了鬧出一些笑話,比如我的一位同事老是搞不清楚刀和叉的順序,結(jié)果搞了幾次,經(jīng)理也不敢?guī)把缌恕:呛,其實我們私下都叫她迷糊鬼了,所以這樣也不足為齊。有一次和一位外商吃飯,她主動提出來,想吃中餐,而且要求學習筷子的用法。這可難壞了我,因為雖然我們看著拿筷子很簡單,但真的要用英語描述卻有點難,而且本身外國人學拿筷子就像章魚一樣,不知道如何下手。最后她也得做罷,畢竟這不是一朝一夕的事情。
和新進職員相處的也不錯,畢竟年齡都相仿,相處下來都成了好朋友。說是我是他們的指導老師,但是我懂得也不比他們多多少,所以就是相互學習,相互進步。大家閑暇時都討論十一長假怎么過,他們商量要組個團,去青島、日照旅行。但我很久沒回家了,所以想回家看看。
十一長假歸來,大家都有些懶散,無法一下子進入工作狀態(tài)。
周記(十)
為期一星期的培訓也結(jié)束了,我又慢慢閑了下來,有的翻譯工作都交給他們?nèi)プ,所以閑暇的時間很多。老師建議我多去各部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),畢竟自己是實習生,多學點東西沒有壞處,現(xiàn)在就給自己的工作定性沒有好處。所以這幾周得空時就去各部串門,所幸剛進公司時和各部門的人處的都不錯,所以聽說我想多學點兒東西,都很歡迎我。只是大家都很忙,不可能有個人專門來指導我,所以我只能從別人的工作過程中學些東西。
經(jīng)理也找我談了話,大體意思是對我這段時間的實習工作很滿意。他說公司需要綜合性的人才,翻譯工作不可能天天有事做,還有我來了幾個約了,也了解了公司整個大體流程,和公司員工也不陌生了。他問了我些基本問題后說讓我也跟著去見客戶,學著寫建設(shè)方案等等。當時我很高興,因為覺得自己沒有白白的堅持,讓我悟出了些社會中的道理。后來人力資源部的劉老師找我,和我說了總經(jīng)理中午去找她,和她說我雖然是實習生,但不能老做文員做的事,應(yīng)該讓我學些東西。并打算讓我看以前的策劃,一起做一些策劃。因為營銷方面是公司的缺口。我在劉老師那里討了點事來做,讓我把一本書的內(nèi)容打成電子文檔,其實我挺愿意的,打字的同時不僅練打字速度,還可以加深對這本書的印象。后來幫著弄聘書,獎狀什么的,復印了40份材料,然后就是吃中飯了吧。下午,基本在打材料,聽了關(guān)于電話營銷的培訓便結(jié)束了一天的工作。
這幾周有時忙得很,有時有閑得很。經(jīng)理說要綜合型人才,我自我感覺還是挺良好的,不過還是要堅守老本行了,其他的只當是拓展知識面了。天氣漸漸的變涼了,老毛病又開始犯,動不動就要感冒,一感冒就得十天半個月才好,很是痛苦。希望接下來的幾天氣溫有所回升,讓我的鼻子見見氣兒吧。老師見我如此,很是關(guān)心,買了很多補身體的東西,真的很感謝老師。
馬上就要元旦了,天氣也越發(fā)的冷了,我恨不得天天我在宿舍不出門,因為腳趾頭凍了好幾個,慘不忍睹。公司打算舉辦元旦晚會,要求每個部門都出一個節(jié)目,但在這方面沒有什么天分,所以通知下來當天就和同事們打了招呼,我負責后勤這一塊,讓他們安心排節(jié)目。
除了幫他們解除后顧之憂外,我還繼續(xù)我的流浪式學習,這一周來到了會計部。這天在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅線在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,但具體怎樣卻不清楚。下班上網(wǎng)查閱了才知道,更正錯誤的方法不只是有這一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
他們排練安排在晚上,因為工作還是要接著做的。這樣每天晚上七點開始,我們就到公司的小禮堂編節(jié)目,他們編的是一個小品,主要揭露當前中國房價高的現(xiàn)象。笑點很多,我在現(xiàn)場看了好幾次,每次都有新的笑點出現(xiàn)。大家也很有信心,覺得能在晚會當天拿到很好的名次,因為公司要給前三甲發(fā)獎金,所以每個部門都卯足了勁。
晚會當天,各部門齊聚一堂,把各自醞釀了好幾個星期的節(jié)目搬上舞臺,可謂是八仙過海,各顯其能。最終我們部奪得了第三名,第一名是會計部,第二名是銷售部。晚會結(jié)束后,我們拿著獎金去了市里的金湯豆撈吃飯,這里消費極高,平常我們也只是在外面感嘆一下,沒想到今天也能進來。大家都很興奮,吃完飯后就去樓上的KTV,K歌到天明,因為元旦我們要休三天假,所以也沒什么顧忌。
這一周過的很是瘋狂,學生時代是從來都沒有過的,不過很是開心。馬上就要步入新的一年了,祝大家新年快樂啊。
公司文員實習周記4
實習周記一
是我實習的初始階段,也是我學習得最多的階段。在銷售部各位經(jīng)理和前臺小韋姐的幫助下,我學會了傳真機,打印機,復印機,碎紙機等各種辦公器材的使用;還學會了如何整理公司的回訪單、保修單,將它們分門別類的放入檔案夾中;還有就是在銷售部經(jīng)理小曾的教導下學會了最基本的詢價,將有意與公司建立關(guān)系的客戶資料輸入公司網(wǎng)絡(luò)備案,并按照客戶、代理商傳真過來的電梯要求輸入電腦,進行詢價,制作詢價單,提交詢價員。通過制作詢價單,使我對影響電梯價格的電梯型號、轎廂材料、門廳規(guī)格、提升高度等有了初步的了解,從中受益匪淺。在這個星期中,我還負責公司職員的午餐訂餐工作,整理辦公桌,將打印過的紙進行分類回收利用,公司電話的接轉(zhuǎn),事情繁瑣而有意義,讓我感覺過了很有意義的一個星期。
實習周記二
除了繼續(xù)上個星期學到的工作外,電梯的報價也成為我新的實習工作,將詢價員發(fā)回的價格提升5%傳真給客戶、代理商。因為涉及價錢的關(guān)系每次我都再三檢查,并請銷售經(jīng)理幫我檢查完才安心的傳真出去。這個星期還開始學習打公司的文件和信函,讓我意識到自己的打字速度有待提高,今后要多練習盲打。閑下來的時候還會跑到瑯東站寄快件,將檔案盒的手寫標簽替換成打印版,用洗甲水將粘在玻璃上的透明膠印跡清除,這些都是從公司同事那里學來的,在三菱實習的每一天都很快樂。
實習周記三
正好遇上公司有幾個投標項目,我也有幸能加入標書制作的工作中。校對標書,打印標書——每次都有好幾十頁,查找資質(zhì)文件,打孔,裝訂,然后拿給領(lǐng)導簽字蓋章,最后封標,一做起來就是1個多小時,有時忘記了吃飯,下班時間過了也還在繼續(xù),當我和大家制作完一份標書的時候真的很有成就感。這工作雖然復雜,卻讓我學到的很多東西,也鍛煉了我的耐心和毅力。在制作標書的過程中,我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今后我將從事什么職業(yè),我會記著這種感覺,將它帶到我今后的工作中去。
總結(jié)
在三菱電梯公司實習了三個星期,對公司我也有一些自己的想法,有些小問題我覺得應(yīng)該注意一下。首先,公司的辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)速度太慢,每次詢價的時候,刷新網(wǎng)頁都要好幾十秒,實在是讓人等得心急,應(yīng)該像總公司反映一下,優(yōu)化公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),提高辦公效率。其次,公司的辦公文件模版存儲在電腦中太過隨意,每次需要用時就整個電腦一個一個硬盤,一個一文件夾去找,這樣既影響效率,也不利于資源的共享。應(yīng)該把文件分門別類,按首字母或按類型存放在不同的文件夾,方便查找。再次,像訂書機,解釘機之類的小東西,應(yīng)該人手一個,或存放在統(tǒng)一的方便使用的地方,不應(yīng)使用完后隨意亂放,以免真正需要用的時候找得辛苦。當然,以上僅僅代表我個人的想法,如有冒犯之處實屬無心,請多包涵。
公司文員實習周記5
在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。
在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學的專業(yè)知識。
為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。
現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉選擇。
我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開始就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。
我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。
由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。
所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。
有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。
心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業(yè),后擇業(yè)。
公司文員實習周記6
剛開學各個處事依然忙碌,輔導室也不例外,所以這周我處理了不少的行政事務(wù),像是影印、傳真…等事務(wù),雖然這些事務(wù)較繁雜,但是我卻因此學到了如何傳真,否則我真的還沒使用過傳真機呢!
另外,我還協(xié)助做懇親會的紀錄簿,因為去年的檔案還存在,所以我只是將各處室已打好的新資料過更新的動作,再送至教具室,請管理的小姐影印就可,故這項事務(wù)并不會很難!
制作緊急事件通報流程的冊子
這個部分由於沒有電子檔,只有紙本資料,所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式,來剪貼完成,過程中遇到列印機墨水不足的情形,結(jié)果我就用別種顏色代替,想說這最終是要送至影印室印的,印出來一定是黑白的,所以我就挑較深的顏色代替,只要影印機印的出來就行,因此我也學到一項排解疑難的技巧。
最後還有要做目錄與封面的部分,由於電腦的關(guān)系,沒有非常好色或是其他繪圖軟體,所以我就用word來制作封面,幸好在大學時知道網(wǎng)路上有哪些圖庫資源,故在不用搜尋的狀況下,全部我只花了三節(jié)課就完成,藉著這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性,我想在這實習的一年中,一定會陸續(xù)用上,而派上用場的。
小一闖關(guān)活動
因為開學第一周遇到臺風,風雨太大的關(guān)系,所以小一的闖關(guān)活到延至這周才開始,我的工作是負責時間的掌控,提醒各關(guān)的關(guān)主在時間內(nèi)結(jié)束,所以我可以看到各關(guān)卡的活動情況,真的非常幸運!
這次的闖關(guān)活動,主要是要讓新生認識校園,讓新生知道健康中心、各大處室、合作社、廁所…等的位置,其中有幾個關(guān)卡是跟一年級新生說明如何垃圾分類以及服裝和常規(guī)該注意的事項,而且每個關(guān)卡都有有獎徵答,可以讓學生在游戲中了解并學會應(yīng)該知道的事情,是個很棒的活動!
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