文書工作是秘書人員中一項十分重要的職能活動。秘書工作最重要的一項任務(wù)就是處理公文。下面是語文迷小編整理的2016關(guān)于文書工作心得體會,歡迎大家閱讀參考!
【2016關(guān)于文書工作心得體會1】
結(jié)合我們辦文工作的實際,現(xiàn)我就如何做好公文處理工作談一些粗淺的看法。
一是要強化學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是做好每一項工作的前提和基礎(chǔ),我們做每一項工作都需要學(xué)習(xí),公文處理工作尤其如此,如果不學(xué)習(xí),拿到一份公文,你將無處下手,而且重要文件內(nèi)容涉及面非常廣泛,如果我們對涉及的知識知之不多,知之不深,腦子里沒有對與錯的尺度,就無法去判斷,就無從去下手。在實際操作過程中,如果我們的知識學(xué)多了,根據(jù)實際需要,對所學(xué)的知識可以加以借用,可以靈活運用,如今年的中央、省委一號文件提出的“強農(nóng)惠農(nóng)政策”,在我們起草涉農(nóng)文件中就要用新的提法,而不能再用“支農(nóng)惠農(nóng)政策”的提法;又如在黨的十七大報告中提出要“轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式”,而我們在起草類似文件時,就不能再用“轉(zhuǎn)變增長方式”的提法,等等。我們平時講“學(xué)用結(jié)合”、“學(xué)以致用”,講的也是“學(xué)”在“用”之前。只有學(xué)得廣、學(xué)得深、學(xué)得透,才能收到運用自如的效果。當(dāng)然,學(xué)與用是相互促進的,學(xué)是用的基礎(chǔ),用是學(xué)的深化,不學(xué)無以為用。至于學(xué)習(xí)的內(nèi)容,首要的當(dāng)然是政治理論的學(xué)習(xí)、政策法規(guī)的學(xué)習(xí),要深入了解國家的路線方針政策和法律法規(guī);同時,還要學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù),深化對國情、省情、州情和縣情的認(rèn)識,要認(rèn)真研讀《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》,熟練掌握公文處理的相關(guān)規(guī)定。
二是要深入調(diào)查研究。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),黨委的公文是黨的機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線方針政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告和交流情況的工具。如果黨的機關(guān)公文不符合客觀實際,如何實施領(lǐng)導(dǎo),如何指導(dǎo)工作,如何答復(fù)問題,如何交流情況?這就要求從事公文處理的同志要深入基層、深入一線、深入群眾開展調(diào)查研究,充分掌握實際情況,切實為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
三是要精益求精。我們辦文工作所經(jīng)手的許多材料都是經(jīng)過幾道關(guān)口才轉(zhuǎn)到我們的手里來的,有的材料甚至有了領(lǐng)導(dǎo)的簽署意見。如前久下發(fā)的《關(guān)于組建安龍縣集體林權(quán)制度改革工作隊的通知》(縣通字〔2008〕21好)文件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都已簽署意見,才轉(zhuǎn)到我們的手里,但由于我們工作的疏忽,某單位拷貝了我們的文件清樣,同時這個單位不慎將文件清樣遺失,但在他們的微機上沒有“華文中宋”這種字體,因此導(dǎo)致印發(fā)出來的文件標(biāo)題字體大小不一。這種問題的存在,不是客觀原因造成的,而是我們主觀原因造成的。我們沒有樹立精益求精的理念,沒有細(xì)之又細(xì)、慎之又慎、實之又實的精神。吃一塹長一智,我們公文處理工作,千萬不要因為領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見就不去仔細(xì)校對、認(rèn)真審核。在公文處理過程中,我們要有精益求精的態(tài)度,做好進一步的審核把關(guān),力求把每一個文件都辦得準(zhǔn)確無誤。特別是從我們黨委辦公室出去的文件,大部分都涉及一些重大問題,在內(nèi)容上、表述上都有著比較高的要求,要求發(fā)短文,但要保證問題說清楚,語言要精煉,要說到位,公文的格式和內(nèi)容要符合有關(guān)規(guī)定,不能出現(xiàn)絲毫的差錯。這就要求我們辦文的同志眼到心到,逐字逐句地進行認(rèn)真推敲,而不能心不在焉,一目十行,不能象看小說那樣校對文稿。在辦文過程中,我們要大力提倡實事求是和認(rèn)真推敲的精神,對一些意義相近的表達(dá)使用,一定要區(qū)分情況,確保使用恰當(dāng)。就象我們前不久下發(fā)的《關(guān)于組建安龍縣慶祝改革開放三十周年系列活動籌備委員會的通知》(縣辦通字〔2008〕24號)文件,初稿標(biāo)題為“關(guān)于成立非公有制經(jīng)濟改革開放三十周年系列活動籌備委員會的通知”,雖然說法上有些相近,但表達(dá)上不是很清楚,意思上確有較大差別。
四是要謹(jǐn)慎從事。公文處理工作政治性強,必須認(rèn)真對待,慎重處理;有些工作看上去很簡單,實際上并不那么簡單,我們的工作必須做到細(xì)之又細(xì)、慎之又慎、實之又實。比如,修改文稿,首先要尊重原稿,保留原意,可改可不改的,一般不要改。需要改的,主要是那些提法上與中央、省委、州委以及法律法規(guī)規(guī)定不太一致的地方,表述上不夠準(zhǔn)確的地方,語言上不符合公文特點的地方,格式上不夠規(guī)范的地方,等等。前幾天某上級單位轉(zhuǎn)發(fā)的一個捐贈文件,我就覺得有些問題,既然是開展一次捐贈活動,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,本著自愿的原則,但這個文件確把捐贈搞成一項強制性的活動,并要求國家在職人員要捐一天的工資。以前我也曾看到一個紀(jì)委下發(fā)的文件,就是有關(guān)國家機關(guān)、事業(yè)單位借貸款償還的事,文件要求國家機關(guān)、事業(yè)單位的人員向信用社貸款到期不還的,要求某年某月某日之前必須還清,否則將給予紀(jì)律處分。當(dāng)時我看了,覺得有些不可思議,國家機關(guān)工作人員借貸款的事,本屬于民事法律法規(guī)調(diào)整的范圍,卻變成了行政干預(yù)。因此,我們辦文的同志在校核文稿時,一定要細(xì)之又細(xì),慎之又慎,實之又實。在校對文稿的過程中,對于自己不是很熟悉而又有懷疑的地方,一定要向有關(guān)部門或人員了解情況,不要隨意下筆。我們辦文的同志每天處理的材料涉及到方方面面,什么都有,再加上經(jīng)歷、閱歷、知識等方面的局限,更是容易出這樣或那樣的問題,所以,我們要多讓幾個人參加校核,要集思廣益。既要大膽修改,又要慎重下筆。
五是要善于總結(jié)。我們做每件事情都想把它做好,沒有哪個想把事情做砸的,但這只是我們的主觀愿望,客觀事物是復(fù)雜多變的,只要做事情,就難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,只有事情做得越少,差錯就會出得越少。所以說,我們在工作中出現(xiàn)一點差錯是在所難免的,是可以理解的。在這里,我首先聲明,我不是在為我們曾經(jīng)的差錯尋求理解,尋求解脫。我們不能原諒的是,出了問題不去及時總結(jié)改正,以致于后來一而再、再而三地犯同樣的錯誤。在同一個地方跌到過兩次以上的人,是什么人,我想不講大家也知道。在辦文過程中要善于總結(jié),善于借鑒別人好的東西。我剛到縣委辦公室工作的時候,有一次在辦文過程中,已打出清樣給有關(guān)部門去印了,但我回家后突然想起這個文稿沒有插入頁碼,我馬上與辦文的同志聯(lián)系,但聯(lián)系不上,及時將文件拿回來,重新插入頁碼印好后送給這個單位去分發(fā)。此后類似的情況我就沒有發(fā)生過。人的一生中如果沒有挫折失敗,哪能暴露出自己的缺點和不足呢?許多知識往往是經(jīng)過困難、經(jīng)過挫折才得到的。前不久我們下發(fā)的一個《關(guān)于切實做好防汛抗災(zāi)工作的緊急通知》,初稿出來,呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后,領(lǐng)導(dǎo)說,有些地方?jīng)]有說到位,我拿回來修改,由于對這方面的知識了解掌握不夠,修改后再次呈領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)說,還是沒有到位,然后在稿子上作了大幅度的修改。通過起草這個文件,使我對防汛抗災(zāi)知識有了深入的了解。
六是要勤于動筆。負(fù)責(zé)公文處理的同志,除了文稿校核、修改外,更重要的是大量文稿起草。一些文稿的起草往往是時效性很強,這就要求我們辦文的同志必須具備既快又好的寫作能力。提高寫作水平的辦法很多,審核文稿是一種學(xué)習(xí),對領(lǐng)導(dǎo)修改的地方進行分析、探討,也是一種學(xué)習(xí)。我親自草擬的文稿呈領(lǐng)導(dǎo)修改后,都會進行認(rèn)真的分析、探討,從中了解領(lǐng)導(dǎo)的一些風(fēng)格,吸取一些新的知識,等等。審核文稿需要多種能力,能夠正確判斷對錯,這是一種能力;把錯誤的改成正確的,這又是一種能力;把正確的上升為經(jīng)典,又是更高的一種能力。我們要獲取這些能力,重要的是要靠我們平時的積累和平時多練筆。我們可能都會有這樣的體會,對有些問題,我們的腦子里有很多想法,有些觀點可能還很不錯,但一旦要把這些想法落在紙上時,卻往往下不了筆,或不能很順暢地把那些想法表達(dá)出來,這就需要我們平時多動筆、多練筆。只有多練,才能提高寫作水平。我們辦文工作的同志,天天和文字打交道,對工作中的一些體會,有啟發(fā)性的東西,隨時可以寫下來;平時讀書看報,或者與別人交流時有什么想法,也可以寫下來;還可以隨時做讀書筆記等等。提高寫作能力,要注意克服好高騖遠(yuǎn)的思想,注意從基礎(chǔ)工作做起,從點滴做起。辦文當(dāng)中除了起草一些比較大的文件外,更多的是起草“通知”,有時還要起草回復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的批示落實情況的報告或?qū)ο录墮C關(guān)請示等的批復(fù)。這類文稿一般都比較簡單,但要真正寫好,也需要動腦筋。因此,寫這些東西也是一種鍛煉,要樹立“勿以篇短而不為”的思想。其實,當(dāng)我們接到一項不熟悉的任務(wù)后,當(dāng)我們冥思苦想都寫不出來的時候,我們會產(chǎn)生一種無形的壓力,但當(dāng)我們從困境中掙脫出來,完成任務(wù),我們又會感到無比的欣慰。我們每一次進步都是在壓力下得到的,所以說,有壓力并不可怕,可怕的是在壓力面前無所適從。
七是要勤于思考。人是有感情、有思想、有意識的動物。辦任何事情,都需要我們獨立思考,有自己的主見。辦文工作不僅是單獨的文字工作,里邊包括許多文字之外的學(xué)問。比如,如何正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這對于我們公文處理的人員來說,是至關(guān)重要的,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖理解正確,就會事半功倍。對上級的來文的理解,我們要有自己的見解,對上級文件中的一些提法與我們草擬文件的提法不相同的地方,我們也要去思考,不要一味相信和追求上級文件精神。我們要唯實不唯上,有疑問的地方,就要查閱資料,尋求解決疑問的辦法和措施。對待任何事物,我們都要善于思考和敢于思考,要充分發(fā)揮聰明才智,我們才會不斷進步。
八是要開拓創(chuàng)新。辦文工作如果都是“三部曲”,別人會看厭、聽煩。人類為什么有別于其他動物,為什么能不斷的發(fā)展進步,靠的是什么,靠的就是創(chuàng)新。人類因為有了創(chuàng)新精神,才能不斷改變自己的命運,從爬行到直立行走,從使用工具到集體獵取食物,從舊石器時代到新石器時代,都是一種創(chuàng)新。人類的進步就是一個創(chuàng)新的過程,沒有了創(chuàng)新,人類將停止進步,面臨死亡。創(chuàng)新是我們一切工作的生命所在,我們辦文工作更是如此,更需要不斷開拓創(chuàng)新,要不斷創(chuàng)新思維和提高標(biāo)準(zhǔn),要使我們的辦文工作提高吸引力和關(guān)注率。特別是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,既要把工作講清,又要安排到位,既要突出重點,又不能忽視其它。尤其是一些經(jīng)常性的工作,比如計劃生育工作,如果領(lǐng)導(dǎo)還沒有講話,參會人員就知道要講哪些內(nèi)容,那我們的這個稿子是不成功的。我們辦文工作既要突出實,又要突出新,在注重實的同時,我們更要注重新。
【2016關(guān)于文書工作心得體會2】
回顧這三年來的文秘工作,我深深感到,這是一項很難做但又是一項不可缺少的重要工作。
我說這是一項很難做的工作,原因有三點:一是工作量大。特別是核稿是一項經(jīng)常性的工作,一天忙到晚,沒有空暇時間。同時,還要處理好同各處室的關(guān)系。因為有的文稿寫的不合適,文字水平又很差,你給它改動大了吧,他有意見。這就需要耐心地同擬稿者去商量,既要堅持原則,又要尊重擬稿者的意見,妥善地解決問題。二是時間性強。特別是準(zhǔn)備會議材料往往要求很急,加班加點是經(jīng)常的事。有時要忙到深更半夜,甚至通宵達(dá)旦,吃不好,睡不安,確是一件辛苦的事。三是要求高。比如寫年終總結(jié),每年都要寫一次,但每次總結(jié)既要避免平鋪直敘,擺豆腐帳,又要有所提高,總結(jié)出新意。這是一件很難的事,它在很大程度上要靠做文秘工作的同志去提煉、去升華。如我局1983年未總結(jié)的開展試審工作的經(jīng)驗、1984年總結(jié)的開展行業(yè)審計(包括財政決算審計)的經(jīng)驗、1985年總結(jié)的開展審計調(diào)查加強宏觀控制的經(jīng)驗、1986年總結(jié)的審計監(jiān)督如何為經(jīng)濟改革服務(wù)的經(jīng)驗,都產(chǎn)生了比較好的影響和效果,對推動審計工作的開展起到了一定的積極作用。特別值得提出的是,這幾年的總結(jié)都在全國審計工作會議上進行了經(jīng)驗交流,在全國產(chǎn)生了積極的影響。之后,有很多省市的兄弟局都紛紛來我們遼寧“取經(jīng)”學(xué)習(xí)。
由此可見,審計機關(guān)的文秘工作雖然比較辛苦,但又很重要,因為它對加強機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作有著重要影響。 如果做文秘工作的同志素質(zhì)比較好,就能把本地區(qū)、本單位的經(jīng)驗及時總結(jié)出來,推廣出去,有利于交流和指導(dǎo)工作。否則,文秘工作跟不上,好的經(jīng)驗也可能被埋沒了,就難以起到推動工作的作用。因此,有人說,文秘工作是一項很重要的工作,也是一項又苦又累的工作,沒名沒利,苦辣酸甜皆而有之。我深感這句話有一定道理,的確苦中有樂,酸中有甜。比如,工作量大,任務(wù)繁忙,有時廢寢忘食,精疲力盡。但是,當(dāng)看到自己的“產(chǎn)品”和勞動成果,被領(lǐng)導(dǎo)通過或被利用的時候,打心眼里甜滋滋的,格外高興,由苦變甜反倒是一種樂趣。這種“苦與樂”、“酸與甜”的關(guān)系,我想這大概就是文秘工作者的一種崇高的苦樂觀吧!也許就是因為有了這種苦樂觀,使我從苦辣酸甜的工作實踐中懂得一點人生價值,那就是重在奉獻,不圖索取, 也無怨無悔。我深感,我們每個文秘工作者,都應(yīng)有這個認(rèn)識,在各自的崗位上作出自己的貢獻。