第一章 總則
　　各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。
　　第二章 公文種類(lèi)
　　一、 與黨委公文種類(lèi)相類(lèi)同
　　1、條例：
　　2、規(guī)定：
　　3、決定：適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
　　4、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
　　5、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。
　　6、報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
　　7、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
　　8、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
　　9、意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
　　10、函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
　　11、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
　　二、 獨(dú)有的公文種類(lèi)
　　1、辦法：
　　2、命令(令)：適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
　　3、公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)
或者法定事項(xiàng)。
　　4、通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
　　5、議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
　　第三章 公文格式
　　公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。
　　1、秘密等級(jí)和保密期限：“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
　　2、緊急程度：緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
　　3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。
　　4、發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。如xx辦發(fā)[1999]x號(hào)
　　5、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
　　公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)
。
　　除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
　　成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
　　6、公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。
　　公文用紙一般采用國(guó)標(biāo)a4紙，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
　　第四章 行文規(guī)則
　　政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。
　　部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。
　　
　　第五章 發(fā)文辦理
　　發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
　　第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“(1)”。
　　第六章 收文辦理
　　收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
　　第七章 公文歸檔
　　國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式
　
　公文用紙采用a4紙。
　　正文：3號(hào)仿宋字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
　　本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
　　眉首：置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素的統(tǒng)稱(chēng)；
　　主體：置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素的統(tǒng)稱(chēng)；
　　版記：置于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱(chēng)。