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市林業(yè)局機關(guān)辦公樓管理規(guī)定_規(guī)章制度

發(fā)布時間:2017-07-25  編輯:admin 手機版


1、機關(guān)門衛(wèi)、機關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。
6、相關(guān)的財務(wù)科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導請示后,做好登記入內(nèi)。非機關(guān)人員一律禁止進入機關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或?qū)嶒炇壹败噹、食堂,要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關(guān)一律不準存放與工作無關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復印機等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產(chǎn)使用管理
1、愛護公共財產(chǎn),使用機關(guān)會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責人員引領(lǐng)復印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設(shè)備、會議用材等時,經(jīng)請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。

  
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