述職報告，是指黨政領(lǐng)導(dǎo)干部向上級組織人事部門、上級主管部門或所屬干部職工實事求是地陳述自己在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況所進(jìn)行的嚴(yán)肅認(rèn)真的敘述和自我評價的應(yīng)用文章。通過述職報告，能從一個側(cè)面了解一個領(lǐng)導(dǎo)干部的進(jìn)取精神、創(chuàng)新意識、務(wù)實作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)水平、品行和個性、綜合分析能力、理論和文字水平等。同時，對于促進(jìn)和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部忠于職守、提高水平，對于組織人事部門或上級主管部門正確考核、評價、使用干部也有著十分重要的作用。根據(jù)筆者原在組織部門從事干部工作所接觸過的領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告看，有些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有掌握好寫述職報告的要領(lǐng)。據(jù)此，筆者就怎樣寫好述職報告談一些個人體會。
一、述職報告的總體結(jié)構(gòu)
述職報告大體由三部分組成：
第一部分是導(dǎo)言。在這部分里應(yīng)交代清楚述職者的身份和職責(zé)。就是述職者所擔(dān)任的職務(wù)、任職時間、所分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及個人對一定時期（通常為一年）工作的總估價等。
第二部分寫主要表現(xiàn)。這一部分是述職報告的主題和核心。其主要內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)德、能、勤、績、廉等。述職者除了對個人的思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、工作作風(fēng)、廉政建設(shè)等進(jìn)行自我評價外，要突出反映個人工作目標(biāo)完成情況和顯著的政績，從質(zhì)和量兩個方面加以說明，進(jìn)行自我評價。
第三部分是結(jié)尾。寫存在的主要問題和今后的工作設(shè)想、工作目標(biāo)、擬采取的具體措施和自己的決心。
二、述職報告的寫作要點
要寫好一篇述職報告，必須突出以下重點：
1、要突出“我”字。就是述職報告要以“我”為中心，交代清楚“我”做了哪些工作，取得了哪些成績。在這些工作和取得的成績中“我”所起的作用，是起出主意當(dāng)參謀的作用，還是幫助支持他人或部下工作的作用；是起組織協(xié)調(diào)的作用，還是親自指揮獨立工作的作用。只有講清楚個人所起的作用，才能看出述職者與政績的關(guān)系，才能正確評價述職者的功績。
2、要抓住重點。就是要寫所做的主要工作，取得的主要成績和存在的主要問題，不能面面俱到，把述職報告寫成“流水帳”。力求做到語言精煉、文筆質(zhì)樸，既言之有物，又簡明扼要。
3、要實事求是。就是寫述職報告必須堅持實事求是的原則，述職者無論是談成績還是講問題，都要實事求是，成績要講足，問題要講透，既不夸大，也不縮小。一方面要如實反映情況，尊重客觀事實，另一方面要堅持一分為二，對事物的分析要全面、客觀，不可只強調(diào)一面，而忽略了另一面，要原原本本地反映事物的本來面目。
三、寫述職報告應(yīng)注意的四個問題
1、防止把述職報告寫成“單位工作總結(jié)”。述職報告應(yīng)講自己，講本職工作，要分清哪些屬于單位或別人的工作成績，不能寫；哪些屬于自己的工作成績，應(yīng)該寫。要注意區(qū)分集體領(lǐng)導(dǎo)與個體業(yè)績之間的關(guān)系，不要過多地講“我們單位”或“我們班子”。
2、防止把述職報告寫成“經(jīng)驗介紹”。不能光講自己做了哪些工作，獻(xiàn)出了哪些錦囊妙計，取得了哪些成果，被上級組織和領(lǐng)導(dǎo)表彰、推廣、肯定，對存在的不足或問題也要講深講透，不可避重就輕，并從主觀上找原因，擔(dān)責(zé)任。做到既要報喜，又要報憂，便于上級和群眾正確評價自己。
3、防止把述職報告寫成“單項成果展”。既要講自己所做的開創(chuàng)性工作以及所取得的成績?yōu)閱挝蝗〉脴s譽、地位所起的作用，也要講抓基礎(chǔ)性的工作以及對單位全面建設(shè)所做的貢獻(xiàn)。二者不可偏廢。