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怎樣才能做好公文的審核工作_寫作指導(dǎo)

發(fā)布時間:2017-05-18  編輯:admin 手機版

 公文審核(行政機關(guān)稱為審核,黨的機關(guān)稱為校核)是在公文簽發(fā)之前所進(jìn)行的校正、修改、加工和核對的工作。切實做好這項工作,對于提高公文質(zhì)量、控制公文數(shù)量,節(jié)省各級領(lǐng)導(dǎo)者用于審閱批改公文的時間和精力,有著重要的作用。

  審核具有全面性。無論公文內(nèi)容還是公文形式都在核查之列,以下幾個方面為其重點:

  1.報批程序是否符合規(guī)定——把好報批關(guān);

  2.是否確需行文——把好發(fā)文關(guān);

  3.主題是否鮮明,內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)及上級機關(guān)的指示精神,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖,是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接,所提措施和辦法是否切實可行,選用的材料是否準(zhǔn)確真實——把好內(nèi)容關(guān);

  4.涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見——把好協(xié)調(diào)關(guān);

  5.結(jié)構(gòu)是否合理,字句是否妥帖,語言是否精練,標(biāo)點符號是否正確,人名、地名、數(shù)字、計量單位、時間、引文是否準(zhǔn)確規(guī)范——把好文字關(guān);

  6.格式要素是否齊全,密級標(biāo)注是否恰當(dāng),標(biāo)題是否完整,主送機關(guān)是否規(guī)范,落款是否準(zhǔn)確,印發(fā)傳達(dá)范圍是否明確——把好格式關(guān);

  7.文種選用是否符合規(guī)定——把好文種關(guān)。

  將以上“七關(guān)”內(nèi)容與前一節(jié)“公文寫作”聯(lián)系起來,可以看出公文審核與公文起草有相通之處,要求也大致相同。公文起草是公文審核的基礎(chǔ),只有不斷提高公文的寫作水平,才能從根本上提高公文的審核效果;公文審核是公文起草工作的延續(xù),是對公文的進(jìn)一步完善。實踐中的審核與擬稿活動(主要是其中的修改工作)是循環(huán)往復(fù)進(jìn)行的,改后審,審后再改,直至確認(rèn)已消除一切可能的錯漏為止。

  審核具有程序性。為了保證公文質(zhì)量,公文審核工作必須履行一定的程序。從多數(shù)機關(guān)公文審核的情況看,大致程序是:接收原件,查對登記;初步校核,提出處理意見;深入校校,改出一稿;印制清樣、召開會議或電話聯(lián)絡(luò),征求意見;綜合意見,進(jìn)行修改;呈文報批,送文注發(fā)。

  審核一般由部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公機構(gòu)的文秘人員進(jìn)行,重要文稿的審核亦應(yīng)由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自參與。一些內(nèi)容性質(zhì)一般或內(nèi)容非常簡單的文稿,也可不經(jīng)專人審核,由擬稿人自行檢查修改后經(jīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)簽發(fā)。

  對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,通常采用以下兩種方法加以解決:一是提出原則性修改意見后退撰稿人或其他有關(guān)工作人員作具體修改.公文審核人員先不動手進(jìn)行具體修改;二是公文審核人員直接對文稿作全面系統(tǒng)的具體修改。

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