為規(guī)范化開展和管理日常工作，使各成員能夠在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上應(yīng)對各類考核及獎懲，促進成員間的相互溝通交流，保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展，特制定本規(guī)章制度。
　　第一部分例會制度
　　第一條每周二20：40在校學生會辦公室由主任團召開部門例會，聽取工作匯報，討論、總結(jié)經(jīng)驗，并指導部署下階段工作。
　　第二條會上，由部內(nèi)成員尤其是職能小組組長匯報工作情況及工作體會；主任團認真聽取匯報，并對部內(nèi)工作予以指導，同時對近期工作做出明確分工；會議記錄員必須保證每次例會都有詳細的會議記錄，同時負責例會考勤，對遲到、缺席、請假人員認真做好相應(yīng)記錄并存檔，以備案可查。
　　第三條秘書處成員按《聽會制度》及內(nèi)部安排出席委員會例會。
　　第四條例會期間，部內(nèi)成員不得無故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負責內(nèi)務(wù)管理的主任委員請假，并將假條交至會議記錄員處，否則將視為缺勤。
　　第五條對于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告，累計遲到三次者給予書面批評，累計遲到超過五次（含五次）者，將給予辭退處理；累計三次無故遲到算一次無故缺勤，無故缺勤一次者給予口頭警告，無故缺勤兩次者給予書面警告并通報批評，無故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學期評優(yōu)的依據(jù)之一，記入部內(nèi)人事檔案。
　　第六條會議必須保持高效率以及嚴肅性。不得在會議期間翻閱與會議無關(guān)的書籍、報紙以及談?wù)撆c會議無關(guān)的事情；不得隨意走動，手機應(yīng)當關(guān)機或調(diào)至震動；主任團的其他要求與本制度具同等效力。
　　第七條與會人員必須帶筆記本，做好相關(guān)的會議記錄；會前做好發(fā)言準備，會上認真傾聽他人發(fā)言，并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見，有異議必須在會上提出，不得會后再發(fā)表有爭議的或是有悖于部內(nèi)團結(jié)的言論，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重給予嚴重警告乃至開除的處罰，對于會上定論的各類決議和要求，會后必須按照定論執(zhí)行；例會期間要保持會場環(huán)境的衛(wèi)生和整潔，散會時須將自己的凳子擺放整齊，桌面整理干凈。
　　第二部分人事制度
　　第八條常務(wù)副主任及副主任由主席團統(tǒng)一聘任，主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會討論、民主投票決定、形成部門決議上報主席團，經(jīng)審批后，正式聘任為主任委員。
　　第九條對執(zhí)行委員采取招聘形式，每學年根據(jù)部門實際情況進行一次納新活動，納新工作在主席團的統(tǒng)一指導下完成，由副主任負責納新具體事宜，納新時分工到位。
　　第十條新成員的錄用要本著公平、公正、公開的原則進行篩選，應(yīng)聘人員經(jīng)面試后，原則上試用一個月，試用期結(jié)束后，主任團根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估，合格者即成為大學生自律委員會執(zhí)行委員，不合格者應(yīng)予說明并終止其部內(nèi)工作和職務(wù)，予以辭退。
　　第十一條秉承學生會自愿加入和退出原則，部內(nèi)成員若要自愿退出者，需履行相應(yīng)手續(xù)，提前一周向主任團遞交退會申請，經(jīng)主任團討論形成決議上交主席團得到批準后正式退出學生會，未接到批準通知前不得擅離職守，否則以開除處理。對工作期滿一年及以上且認真負責者，由主席團頒發(fā)聘書（聘書頒發(fā)前需向主任團遞交個人任職期間工作總結(jié)）。
　　第十二條部內(nèi)各成員的表現(xiàn)將記錄在人事檔案表中；每學期期末，將進行綜合測評，并做出工作鑒定；退出學生會時，組織將對其進行工作總評，并記錄在檔案表中。
　　第三部分活動開展制度
　　第十三條每學期期末需向主席團上報下一學期的工作計劃以及本學期的工作總結(jié)，部門在舉辦活動之前必須向主席團或輪值副主席遞交活動計劃申請書。計劃申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，如有費用支出，還必須寫明各項費用及預(yù)期費用。
　　第十四條計劃申請書未被通過的必須無條件服從執(zhí)行；計劃申請書一旦被通過必須嚴格按照計劃申請書的內(nèi)容認真執(zhí)行。
　　第十五條活動結(jié)束后要進行活動總結(jié)，內(nèi)容包括：是否達到預(yù)期目的，有哪些不足之處，有哪些經(jīng)驗教訓，對下次活動的展望。
　　第十六條由于部門特殊情況，所有參與委員必須在例行性活動及各項臨時活動中保持高度的紀律性、組織性及原則性；執(zhí)行各項監(jiān)管活動需認真填寫監(jiān)管值班表格，統(tǒng)一歸檔。
　　第四部分財務(wù)制度
　　第一章財務(wù)預(yù)算
　　第十七條部門舉辦各類活動前，應(yīng)由活動負責人本著節(jié)約的原則事先編報預(yù)算，做到詳細無漏洞。
　　第十八條活動經(jīng)費原則上由部門或個人現(xiàn)行墊支，憑發(fā)票、收據(jù)或其他憑證報賬（詳見第二章）。
　　第十九條活動經(jīng)費較大的，可以在活動開始前兩周向主席團提出書面申請，并填寫“借款登記單”，預(yù)支部分活動款，同時附上詳細財務(wù)預(yù)算；活動費用采取先預(yù)支部分，剩余費用在活動結(jié)束之后一起結(jié)清。
　　第二十條任何人不得轉(zhuǎn)借挪用活動經(jīng)費，一經(jīng)查處主任團可直接將其作開除出會籍處理，之后再以部門重大決議上報主席團備案。
　　第二章財務(wù)報銷
　　第二十一條活動開支統(tǒng)一在計劃申請書列明的財務(wù)報銷部門報銷，每個月的第二周為報銷時間。
　　第二十二條票據(jù)原則上必須為正規(guī)發(fā)票，特殊情況下在得到財務(wù)報銷部門的認可出示蓋章收據(jù)，否則不予報銷。
　　第二十三條購買物品要開統(tǒng)一發(fā)票。發(fā)票要求賬目明細，并注明所購買物品的名稱、用途、經(jīng)手人（部門）。大額支出需由主席簽字后予以報銷。不得私報、亂報或虛報金額。
　　第二十四條日常工作中原則上不報銷交通費、通訊費及工作餐費，如有特殊情況需報銷者應(yīng)報請主席團并由主席團成員親自批準方可。
　　第三章財務(wù)管理
　　第二十五條設(shè)立本部門帳戶，并任命一名委員負責記帳、報賬和上繳收入。
　　第二十六條部門的負責人員應(yīng)定期將財務(wù)內(nèi)部公開，并由相關(guān)負責人員解答委員提出的疑問。
　　第二十七條主任團不定期對委員會財務(wù)進行抽查。
　　第二十八條財務(wù)工作上如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負責賠償，根據(jù)情節(jié)輕重，給予嚴重警告直至開除的處分。
　　第二十九條換屆時，負責委員須將所有經(jīng)費帳目和項目整理后公布，并做好校對、交接工作。
　　第四章工作證管理
　　第三十條工作證是隊員的身份證，是隊員履行自己文明監(jiān)督管理和檢查的權(quán)利和義務(wù)的憑證，同時也可接受廣大同學對大學生自律委員會工作的監(jiān)督。
　　第三十一條　隊員工作時必須佩戴工作證，不得亂用工作證或借與他人。工作證要妥善保存，若丟失要及時上報主任團，并按照團委要求，以5元一張標準賠付。學生會其他部門如因活動確實需要，需由本部門部長或經(jīng)輪值副主席牽頭，再填寫相應(yīng)的借出手續(xù)之后，方可借出，借出的管理要求必須按委員會工作證管理要求執(zhí)行。
　　第五部分文件管理制度
　　第三十二條大學生自律委員會有關(guān)的檔案主要包括：
　　一、人事檔案。
　　二、管理制度。
　　三、活動（工作計劃、總結(jié)、重大活動方案以及展板管理案例）。
　　四、其他（請示報告、經(jīng)驗材料、會議記錄、工作紀要、工作活動大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類文件）。
　　第三十三條主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負責的執(zhí)行委員必須做好各類文檔的保密工作，加強檔案的管理。
　　第三十四條主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負責的執(zhí)行委員要認真收集和整理每次活動中具有永久性、長期性保存價值的檔案文件。
　　第三十五條各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，具體要求如下：一級標題采用“華文中宋”字體、字體大小“三號”，加粗；二級標題采用“黑體”字體、字體大小“四號”，加粗；三級標題采用“宋體”字體、字體大小“小四”，加粗；正文采用“宋體”字體、字體大小“小四”。
　　第三十六條各類活動文件統(tǒng)一編號，并標明存檔時間及經(jīng)手人。
　　第三十七條各類文件需準備電子稿及打印稿兩種，電子稿在仔細校對后需上傳至學生會網(wǎng)站�；顒佑媱澘偨Y(jié)需準備打印稿一式二份，一份遞交主席團，一份部內(nèi)存檔。特殊情況下，還需上交一份至團委。
　　第六部分附則
　　第三十八條此制度的執(zhí)行監(jiān)督由負責內(nèi)務(wù)的主任委員負責。
　　第三十九條此制度由大學生自律委員會主任團簽署批準意見后生效，全體成員必須按照規(guī)定嚴格執(zhí)行。
　　第四十條本制度若與校學生會相應(yīng)制度沖突，按校學生會制度執(zhí)行。