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學(xué)生會(huì)工作制度_規(guī)章制度

發(fā)布時(shí)間:2017-04-23  編輯:admin 手機(jī)版

  一.學(xué)生會(huì)干部產(chǎn)生制度
  1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)采取自由競(jìng)選的機(jī)制,由院領(lǐng)導(dǎo)決定其任免。
  2、學(xué)生會(huì)各部的人員設(shè)置:部長(zhǎng)由主席團(tuán)確定,各部門內(nèi)部人員由部長(zhǎng)自行組閣,且有罷免權(quán),并報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
  3、班委會(huì)由全班同學(xué)直接選舉產(chǎn)生,選舉結(jié)果須上報(bào)院學(xué)生會(huì)以備留檔。
  4、學(xué)生會(huì)每年換屆一次,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)分別來源于大一、大二,也可在大三年級(jí)中挑選個(gè)別作為主席團(tuán)成員,每年開學(xué)初挑選大一新生做為干事,考察期為一個(gè)月,符合的人員由主席團(tuán)審批,上報(bào)輔導(dǎo)老師,經(jīng)同意后方可成為正式的學(xué)生會(huì)成員。
  二、學(xué)生會(huì)工作人員守則
  1、刻苦學(xué)習(xí),正確地處理好學(xué)習(xí)與社會(huì)的關(guān)系,不斷提高思想覺悟、知識(shí)水平和工作能力。
  2、謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)于律已,密切聯(lián)系同學(xué)。
  3、廉潔奉公,不謀私利,代表同學(xué)們利益,全心全意為同學(xué)們服務(wù)。
  4、接受同學(xué)們監(jiān)督,抵制不正之風(fēng),開展批評(píng)與自我批評(píng)。
  5、主動(dòng)客觀地對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出批評(píng)和建議。
  6、自覺遵守《學(xué)生會(huì)章程》及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)條例制度。
  7、積極參加所在部門及總會(huì)其他部門活動(dòng),并積極維護(hù)學(xué)生會(huì)的形象和聲譽(yù)。
  8、在工作中積極主動(dòng),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度工作,服務(wù)廣大師生,切實(shí)保障廣大師生的利益。
  三、會(huì)議制度
  1、學(xué)生會(huì)實(shí)行例會(huì)制度
 。1)學(xué)生會(huì)定期召開主席團(tuán)例會(huì),學(xué)生會(huì)例會(huì),匯報(bào)和交流各部的工作。
 。2)學(xué)生會(huì)各部定期召開會(huì)議,每次會(huì)議的會(huì)議記錄需要上報(bào)主席團(tuán),并且交秘書處一份備案。
 。3)學(xué)生會(huì)例會(huì)定為雙周周一晚上19:00,地點(diǎn)為二教505。
 。4)根據(jù)工作需要,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)各部可召開會(huì)議,將具體時(shí)間報(bào)學(xué)生會(huì)秘書處備案。
 。5)學(xué)生會(huì)各級(jí)各種會(huì)議都須作會(huì)議記錄,并報(bào)學(xué)生會(huì)秘書處備案。
  2、會(huì)議紀(jì)律
  1)參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得交頭接耳,或看與會(huì)議無關(guān)的資料、書籍以及手機(jī)、mp5等,對(duì)通訊工具進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理,不得在會(huì)議進(jìn)行期間,頻繁進(jìn)出會(huì)議室,影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
  2)在會(huì)議期間,如果被領(lǐng)導(dǎo),老師,主席因紀(jì)律問題點(diǎn)名提出批評(píng)的,按照通報(bào)批評(píng)處理,并且由秘書處做好備案,年終考評(píng)時(shí)作為依據(jù)。
  3)未能出席主席團(tuán)會(huì)議和部長(zhǎng)會(huì)議者,須事先向主席請(qǐng)假。遲到或早退者應(yīng)在會(huì)后兩天內(nèi)向秘書處遞交書面說明,未交或遲交說明的視為一次缺席。
  4)無故缺席累計(jì)二次者,取消評(píng)優(yōu)資格;無故缺席累計(jì)三次者,視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出辭退決定,并及時(shí)上報(bào)院學(xué)生會(huì)和院分團(tuán)委。
  5)無故遲到或早退累計(jì)三次者,取消評(píng)優(yōu)資格;無故遲到或早退累計(jì)三次者,視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出辭退決定,并及時(shí)上報(bào)院分團(tuán)委。
  6)遇到特殊情況,學(xué)生會(huì)主席有權(quán)安排主席團(tuán)特別會(huì)議就重大問題作出決定。
  四、工作布置、檢查和總結(jié)制度
  1、各職能部門的具體工作制度由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施.
  2、各職能部門在開展活動(dòng)中所遇到的問題,由主管主席負(fù)責(zé)解決.
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  3、各職能部門因開展活動(dòng)需要所寫的海報(bào),要由部長(zhǎng)起草,經(jīng)主管主席同意后交由宣傳部抄寫,寫完后,底稿交由秘書處統(tǒng)一存檔,注意將海報(bào)提前三天交于宣傳部。
  4、各職能部門在開展活動(dòng)前須遞交活動(dòng)策劃書,計(jì)劃應(yīng)本著周密有效的方針,內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過、目的及意義,同時(shí)必須寫明各項(xiàng)及預(yù)期費(fèi)用,各計(jì)劃須報(bào)主席團(tuán)核準(zhǔn),并向?qū)W生會(huì)委員會(huì)通報(bào)。
  5、各職能部門在開展活動(dòng)之前需要做好策劃,編寫并復(fù)制四份策劃書。上交主管副主席兩份,交秘書處一份,自留一份。
  6、對(duì)工作進(jìn)展情況,主席團(tuán)組織檢查、考究工作。
  7、中大型活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)部門需進(jìn)行民意調(diào)查,收集反饋信息,并做書面總結(jié)。
  8、每學(xué)期末,學(xué)生會(huì)各部應(yīng)向?qū)W生會(huì)提交工作總結(jié),核準(zhǔn)后,應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。
  9、以上所有書面材料由秘書處分類收集,整理存檔,備案。重要的文件應(yīng)交由主席團(tuán)、輔導(dǎo)員。經(jīng)審核合格后進(jìn)行保管,相應(yīng)部門應(yīng)給予積極配合資料修改、核查。
  五、財(cái)務(wù)管理制度
  1、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)歸院學(xué)生會(huì)集體所有,任何人不得以任何形式占為私有。
  2、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)生會(huì)主席的監(jiān)督下由主管副主席統(tǒng)一支付、管理。
  3、辦公室每月向主席團(tuán)公布經(jīng)費(fèi)作用情況。
  4、各部門每次活動(dòng)前,應(yīng)向主席團(tuán)上報(bào)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)作用計(jì)劃書。申請(qǐng)時(shí)須說明活動(dòng)名稱、時(shí)間、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)用途。如有特殊情況不能及時(shí)申請(qǐng)的,要在活動(dòng)開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請(qǐng)者不予報(bào)銷。批準(zhǔn)后,由辦公室存檔。
  5、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的憑證一般使用正式發(fā)票,在發(fā)票背面寫清活動(dòng)名稱、時(shí)間、經(jīng)手人簽名。對(duì)不能開正式發(fā)票的購(gòu)品應(yīng)出據(jù)書面證明,由部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)手人簽字。
  6、經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則,任何人不得私自扣留、處置,如有違反,視情節(jié)予以處罰。
  7、學(xué)生會(huì)所用費(fèi)用應(yīng)由發(fā)票持有者持發(fā)票到秘書長(zhǎng)處登記,報(bào)銷。
  8、學(xué)生會(huì)主席團(tuán),對(duì)任何使用經(jīng)費(fèi)的單位,個(gè)人都有了解使用情況的權(quán)利。
  9、經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)做到認(rèn)真預(yù)算,厲行節(jié)約,妥善保管,規(guī)范結(jié)賬。
  六、辦公室及財(cái)物的使用制度
  1、學(xué)生會(huì)辦公室的使用權(quán)屬學(xué)生會(huì)所有,其它單位和個(gè)人不得擅自使用。
  2、學(xué)生會(huì)一切財(cái)物的使用權(quán)屬學(xué)生會(huì)所有,其它單位和個(gè)人不得擅自使用。
  3、學(xué)生會(huì)一切財(cái)物由秘書處保管,由主管主席統(tǒng)一安排各部使用。
  4、興辦活動(dòng)需使用學(xué)生會(huì)器材時(shí),到秘書處登記記錄,事后歸還原處。
  5、因財(cái)物使用不當(dāng),而造成損失的,由直接負(fù)責(zé)人照價(jià)賠償。
  七、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度
  1、學(xué)生會(huì)紀(jì)律處分制度
  (1)對(duì)不服從調(diào)配、未完成任務(wù)或負(fù)有一定事故責(zé)任的學(xué)生會(huì)干部、干事,經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審議,并報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn),分別給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、警告處分、留職查看、降職等處分,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議,給予除名。  。2)凡在職期間被給予處罰的干部、干事一律取消該學(xué)年度的評(píng)先資格。
 。2)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以下干部、干事處分由部長(zhǎng)申請(qǐng),主管副主席批準(zhǔn)。
  (3)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以上(包括副部長(zhǎng)級(jí))干部的處分,須由主管副主席申請(qǐng)主席團(tuán)通過,并向?qū)W生會(huì)委員會(huì)通報(bào)。
 。4)所有處分均由秘書處整理備案。
 。5)處分時(shí)間自批準(zhǔn)之日起生效。
  2、獎(jiǎng)勵(lì)制度
 。1)學(xué)生會(huì)對(duì)各級(jí)干部干事工作中成績(jī)突出的均予以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)、通報(bào)、表?yè)P(yáng)、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部。
「 1」 「 2」 「 3」
 。2)學(xué)期中給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部表?yè)P(yáng),學(xué)年末授予“優(yōu)秀干部”或“優(yōu)秀干事”稱號(hào)。
  八、文檔管理制度
  1、各部門和各活動(dòng)項(xiàng)目的工作計(jì)劃和總結(jié)是本會(huì)文檔的重要組成部分。
  各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)兩個(gè)星期內(nèi)把學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃送檔,應(yīng)在每學(xué)期最后兩個(gè)星期前把學(xué)期(學(xué)年)工作總結(jié)送檔。我會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦單位應(yīng)在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送檔,送檔的資料須是秘書長(zhǎng)認(rèn)可。
  2、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。
  3、主席團(tuán)成員可直接查閱文檔,其他人員在上述干部在場(chǎng)時(shí)可以查閱文檔。
  4、因工作需要外借文檔的,時(shí)間最長(zhǎng)不超過15天,要求繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記,歸還時(shí)撤銷登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺,到期歸還或續(xù)借。如有遺失,視所借檔案的重要程度給予相應(yīng)處分。
  5、每學(xué)期末,文檔管理部門應(yīng)清點(diǎn)文檔,保證各文擋完整齊全。
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