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大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)部干事培訓(xùn)方案_策劃方案

發(fā)布時(shí)間:2017-04-14  編輯:admin 手機(jī)版

  目錄
  一.培訓(xùn)目的
  二.培訓(xùn)內(nèi)容
  三.培訓(xùn)的反饋與考核
  四.培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案
  五.干事培訓(xùn)的時(shí)間安排
  六.培訓(xùn)所需設(shè)施物品
  一.培訓(xùn)目的
  社聯(lián)網(wǎng)站正式投入掛牌運(yùn)行之后,網(wǎng)絡(luò)部的日常工作內(nèi)容將正式圍繞網(wǎng)站的日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)展開,干事工作所需的能力將更加趨向于專業(yè)化,掌握足夠的相關(guān)知識(shí)便自然而然的成為了形成工作能力的必須途徑。然而,由于大多數(shù)干事在之前的中學(xué)時(shí)期并為針對(duì)這方面進(jìn)行過(guò)學(xué)習(xí)或是接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn),無(wú)法自主的完成工作,如此勢(shì)必將對(duì)網(wǎng)絡(luò)部的工作造成嚴(yán)重影響,因而網(wǎng)絡(luò)部需要對(duì)干事進(jìn)行有關(guān)知識(shí)和相關(guān)能力的重點(diǎn)培訓(xùn),以確保網(wǎng)絡(luò)部工作的順利開展。
  二.培訓(xùn)內(nèi)容
  相關(guān)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)部所需專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)兩方面。
  專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方面:
  1.網(wǎng)頁(yè)制作工具dreamwaver的相關(guān)知識(shí)教授(針對(duì)負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)修改更新的干事方向);
  2.圖片處理工具photoshop的相關(guān)知識(shí)教授(針對(duì)負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)以及與宣傳部秘書處聯(lián)合進(jìn)行相關(guān)文檔圖片結(jié)合以及修改的干事方向);
  3.網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)操控制的相關(guān)知識(shí)教授(針對(duì)負(fù)責(zé)網(wǎng)站流動(dòng)信息管理與監(jiān)督的干事方向)。
  日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)方面:
  1.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的傳授以及干事在對(duì)自身本職工作和所在部門職能認(rèn)知方面的給予引導(dǎo);
  2.身為社聯(lián)干事所必須掌握的如工作計(jì)劃的書寫格式等一些工作常識(shí)的教授;
  3.針對(duì)社聯(lián)干事個(gè)體本身性格特點(diǎn)與技能特長(zhǎng)上具有針對(duì)性的發(fā)掘與能力補(bǔ)強(qiáng)。
  三.培訓(xùn)的反饋與考核
  為了能夠讓干部培訓(xùn)能夠最大化的與干事自身情況與需求相貼合,以便達(dá)成培訓(xùn)效果的最大化,部里的培訓(xùn)人員會(huì)在每周的部?jī)?nèi)例會(huì)上聽取培訓(xùn)干事的意見反饋,經(jīng)討論采納后對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行相應(yīng)修改,在確保干事對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的順利掌握的同時(shí)保持方案的高度靈活化;在培訓(xùn)期間,網(wǎng)絡(luò)部會(huì)在每周的部?jī)?nèi)例會(huì)上對(duì)干事進(jìn)行階段性考核以驗(yàn)證培訓(xùn)效果,考核結(jié)果也將被用于對(duì)培訓(xùn)方案做出及時(shí)修改;同時(shí),部里將會(huì)在第十一周以及第十八周分別進(jìn)行兩次相對(duì)更為正規(guī)的考核,第一次考核將分為筆試和機(jī)試兩部分,分別針對(duì)日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),第二次則是機(jī)試與活動(dòng)實(shí)踐,著重檢測(cè)培訓(xùn)后干事在相互協(xié)調(diào)配合后所體現(xiàn)出的實(shí)際工作能力。
  其中,第一次考核筆試部分由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一命題,主要內(nèi)容主要分為兩塊。第一塊以社聯(lián)干事所應(yīng)具備的常識(shí),對(duì)部門職能、自身工作理解以及部分客觀實(shí)際考察為主;第二塊則著重于事件處置與主觀思維考察。筆試部分應(yīng)更為偏重第二塊的內(nèi)容。第一次考核的機(jī)試部分由各個(gè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人自主命題,同時(shí)分管副主席與部長(zhǎng)應(yīng)針對(duì)性的加以分值在30%以下的命題,防止負(fù)責(zé)人命題出現(xiàn)過(guò)難或過(guò)簡(jiǎn)單的情況,影響考核公正性。第一次考核的考核結(jié)果將對(duì)外公布。
  第二次考核完全由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一命題,考試內(nèi)容將不會(huì)為零散的知識(shí)點(diǎn)考察,而是兩項(xiàng)完整的工作,即合作制作一個(gè)小型主題網(wǎng)站和在社聯(lián)內(nèi)部主辦一次活動(dòng),整個(gè)過(guò)程不允許分管主席、部長(zhǎng)以及各個(gè)負(fù)責(zé)人插手,人員分工、工作方案完全由干事合作規(guī)劃并完成。此次考核的結(jié)果將只通報(bào)于各位委員與本部副部長(zhǎng)。
  四.培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案
  為確保干事能夠迅速形成工作能力,盡快分擔(dān)的因?yàn)榫W(wǎng)站的掛牌運(yùn)行而日漸沉重工作任務(wù),校社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)部的內(nèi)部任務(wù)分配將趨于規(guī)范化與嚴(yán)格化,干事們將會(huì)按照各自特點(diǎn)而被分配執(zhí)行自己的固定任務(wù),計(jì)劃按照技術(shù)類型被劃分為負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)修改更新、負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)以及與宣傳部秘書處聯(lián)合進(jìn)行相關(guān)文檔圖片結(jié)合以及修改和負(fù)責(zé)網(wǎng)站流動(dòng)信息管理與監(jiān)督的干事三個(gè)方向。
  此次培訓(xùn)的達(dá)成要求為干事在第十周之前具備初步的技術(shù)運(yùn)用能力和熟練的日常業(yè)務(wù)能力,在第十八周后能夠形成完整的工作能力,能夠獨(dú)立負(fù)擔(dān)網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)大多數(shù)工作;其中在第十一至第十八周之間本部門將針對(duì)各個(gè)干事的不同特長(zhǎng)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),以求將之個(gè)人特長(zhǎng)最大限度的發(fā)揮出來(lái),防止干事潛力浪費(fèi)與部門短板的出現(xiàn)。
  因而,要確保培訓(xùn)的同時(shí)進(jìn)行則需要將在個(gè)方向較為擅長(zhǎng)的培訓(xùn)人員(即副部長(zhǎng))分為三組,采取負(fù)責(zé)人制,各培訓(xùn)人員對(duì)自己所培訓(xùn)的干事直接負(fù)責(zé),指導(dǎo)安排自己所帶干事在部?jī)?nèi)的除社聯(lián)統(tǒng)一要求之外的其他所有工作并在每周的網(wǎng)絡(luò)部例會(huì)向部長(zhǎng)及主管副主席報(bào)告所帶干事的培訓(xùn)情況;同時(shí),在符合達(dá)成要求的前提下自己制定培訓(xùn)進(jìn)度,并根據(jù)內(nèi)容進(jìn)程制定定期考核的相關(guān)內(nèi)容以及準(zhǔn)備兩次集中考核的上機(jī)試題,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)自己的培訓(xùn)進(jìn)程以及培訓(xùn)方式做出調(diào)整。
  其中對(duì)各負(fù)責(zé)人所指定的培訓(xùn)制度有如下限制:
  1.培訓(xùn)進(jìn)度必須根據(jù)培訓(xùn)期限的要求制定,最晚必須在要求期限之前完成所有培訓(xùn)內(nèi)容;
  2.每次培訓(xùn)完畢后必須留有足夠的作業(yè),使得受訓(xùn)干事能夠?qū)W(xué)習(xí)內(nèi)容得以消化吸收,部長(zhǎng)將對(duì)所留作業(yè)與完成情況做定時(shí)抽檢;
  3.若因各種原因哪位負(fù)責(zé)人無(wú)法參加某次例會(huì)完畢的培訓(xùn),那么這位負(fù)責(zé)人必須抽取其他時(shí)間將這次培訓(xùn)補(bǔ)上,以確?偟呐嘤(xùn)課時(shí)不變。
  同時(shí),由于本學(xué)期各類活動(dòng)頻繁開展,將會(huì)擠占相當(dāng)大的一部分部?jī)?nèi)培訓(xùn)時(shí)間,因而各負(fù)責(zé)人同時(shí)亦需要隨活動(dòng)時(shí)間表靈活安排培訓(xùn)時(shí)間,以防止雙方發(fā)生沖突。
  在專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方面,在第十周各組干事所因掌握的技術(shù)知識(shí)被基本掌握之后,干事即按原來(lái)劃分方向分組正式全面負(fù)責(zé)起網(wǎng)絡(luò)部日常的職能工作,鍛煉協(xié)作能力,提高社聯(lián)職能工作的流暢度,各負(fù)責(zé)人則轉(zhuǎn)為對(duì)其所帶干事日常工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);同時(shí)各負(fù)責(zé)人也隨之停止對(duì)所帶干事專業(yè)技術(shù)方面的培訓(xùn),轉(zhuǎn)而督促干事相互教授自身具備的技能,從而達(dá)到節(jié)省負(fù)責(zé)人培訓(xùn)精力,促進(jìn)干事間進(jìn)一步交流,擴(kuò)展干事能力同時(shí)為日后干事升為副部長(zhǎng)后的培訓(xùn)工作做鋪墊的目的,但干事間相互交流培訓(xùn)必須存有一個(gè)前提即在第二次干事考核開始以前各位干事必須使得教授對(duì)象對(duì)于所學(xué)知識(shí)的運(yùn)用達(dá)到可以順利完成相關(guān)工作的水準(zhǔn)。
  日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)方面。盡管網(wǎng)絡(luò)部交由各負(fù)責(zé)人自主設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,但網(wǎng)絡(luò)部本身亦有針對(duì)此方面加以統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一培訓(xùn)亦分兩塊:一塊為內(nèi)部培訓(xùn),另一塊為活動(dòng)培訓(xùn)。其中,內(nèi)部培訓(xùn)主要集中于每星期網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部例會(huì)與各院網(wǎng)絡(luò)部例會(huì)上;在網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部例會(huì)上的所有干事的所有與工作相關(guān)發(fā)言都必須在講臺(tái)上完成,同時(shí)亦必須在講臺(tái)上接受并回答臺(tái)下分管主席部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的詢問(wèn);在有各院網(wǎng)絡(luò)部長(zhǎng)參加的網(wǎng)絡(luò)部例會(huì)上每位干事都必須做自我介紹和臺(tái)上工作報(bào)告;同時(shí),在每次例會(huì)都會(huì)按順序由一名干事做會(huì)議記錄并作會(huì)議總結(jié),并安排另外一名干事于其他部參加例會(huì)旁聽(條件允許的情況下)。活動(dòng)培訓(xùn)則主要集中于干事于各項(xiàng)活動(dòng)中的參與和學(xué)習(xí)、思維能力的擴(kuò)展上;要求各個(gè)干事在活動(dòng)中按自己意愿尋找活動(dòng)某方面負(fù)責(zé)人,但不能是本部副部長(zhǎng),同時(shí)連續(xù)兩次尋找的負(fù)責(zé)人不能為同一個(gè),連續(xù)三次尋找的負(fù)責(zé)人不能是同一部門。于活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)負(fù)責(zé)人需到活動(dòng)中干事所跟隨的負(fù)責(zé)人處詢問(wèn)干事表現(xiàn)狀況;要求干事于每次活動(dòng)后寫活動(dòng)總結(jié),內(nèi)容包括活動(dòng)流程以及活動(dòng)存在的問(wèn)題及改進(jìn)方法,自己所跟隨負(fù)責(zé)人在活動(dòng)過(guò)程中不夠完善或者錯(cuò)誤的指示,同時(shí)加以換位思考提出自己的見解;最后,將選取一次較大的活動(dòng)讓干事寫出完整過(guò)程的活動(dòng)策劃書。
  由于名額所限,網(wǎng)絡(luò)部干事的日后流通方向不可能只限于網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部,必然會(huì)有部分較為優(yōu)秀的干事在其他部門擔(dān)當(dāng)職務(wù),同時(shí),在長(zhǎng)期一段時(shí)間的工作過(guò)程中可能會(huì)有少數(shù)干事在其他并非本部門主要工作的工作上有更為優(yōu)越的表現(xiàn),因而網(wǎng)絡(luò)部會(huì)在在第十至第十八周之間的培訓(xùn)將集中突出對(duì)干事主觀思維和處事方式的考察,借以基本掌握各個(gè)干事的思維特點(diǎn)并與其日常工作表現(xiàn)結(jié)合推斷出該干是較為適合的部門角色,并在之后針對(duì)這一方面做潛力的進(jìn)一步發(fā)掘,更深層次的培訓(xùn);確保將合適的人的合適的能力運(yùn)用于合適的位置上,并在之后為干事確定進(jìn)步方向,并將其通報(bào)于各個(gè)委員。
  為了能夠在此次培訓(xùn)中規(guī)范、約束干事,使得整個(gè)培訓(xùn)更具效率并在最后能取得一個(gè)讓人滿意的結(jié)果,培訓(xùn)中將會(huì)適當(dāng)?shù)脑O(shè)立懲罰制度,懲罰方向包括針對(duì)負(fù)責(zé)人方向和針對(duì)干事方向;懲罰范圍在負(fù)責(zé)人方面主要為經(jīng)濟(jì)處罰;于干事方面主要包括額外增加任務(wù)量,經(jīng)濟(jì)處罰等,具體處罰方式由負(fù)責(zé)人來(lái)制定,若干事在培訓(xùn)期間表現(xiàn)極為惡劣且態(tài)度不端,網(wǎng)絡(luò)部將會(huì)酌情上報(bào)社聯(lián)委員會(huì)及校團(tuán)委,對(duì)其作出最重至開除出社聯(lián)的處罰。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)部后長(zhǎng)期不參與部?jī)?nèi)例會(huì)與培訓(xùn)者作自主退出對(duì)待。
  五.干事培訓(xùn)的時(shí)間安排
  1.專業(yè)技術(shù)培訓(xùn):第一次社聯(lián)全體例會(huì)——第十一周社聯(lián)全體例會(huì)
  具體時(shí)間安排:每周一下午社聯(lián)全體例會(huì)后開始至晚七點(diǎn)半后結(jié)束;
  每周四下午全校各院網(wǎng)絡(luò)部例會(huì)開始至晚七點(diǎn)半后結(jié)束;
  周末根據(jù)課表每天彈性截取一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行培訓(xùn),每次培訓(xùn)時(shí)間不少于兩個(gè)小時(shí)。
  2.日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn):第十二周社聯(lián)全體例會(huì)——第十八周全體例會(huì)
  具體時(shí)間安排:每周一下午社聯(lián)全體例會(huì)后開始至晚七點(diǎn)半后結(jié)束;
  每周四下午全校各院網(wǎng)絡(luò)部例會(huì)開始至晚七點(diǎn)半后結(jié)束;
  周末給予干事自主權(quán),干事可以在自己有時(shí)間時(shí)聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人商議培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)時(shí)間、次數(shù)無(wú)上限,下限為每天兩個(gè)小時(shí)。
  六.培訓(xùn)所需設(shè)施物品
  工作室一間;
  電腦桌一個(gè);
  辦公桌一個(gè);
  椅子若干;
  帶網(wǎng)絡(luò)連接臺(tái)式機(jī)一臺(tái);
  路由器一個(gè);
  移動(dòng)硬盤一個(gè);
  u盤若干。
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