公文寫(xiě)作技巧之“八少八多”
公文是應(yīng)用文的一部分,它是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理工作中,具有特定格式的文件。它具有鮮明的政治性、法定的權(quán)威性、特定的程式性、效用的現(xiàn)實(shí)性。
就如何寫(xiě)好公文,怎樣提高公文的寫(xiě)作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下幾點(diǎn):
1、少用附加語(yǔ),多用主謂賓。
附加語(yǔ)就是定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ),尤其是在事務(wù)文書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)講話中。
2、少寫(xiě)長(zhǎng)句,多寫(xiě)短句。
尤其是在領(lǐng)導(dǎo)講話中,可加可不加標(biāo)點(diǎn)的地方,一定要加上,這樣顯得一個(gè)人說(shuō)話有靈氣。(即:少用附句,多用單句)
3、少用序號(hào),多用自然段起、承、轉(zhuǎn)、合。
在公文里,“同時(shí)”這個(gè)詞要少用。
4、少拐彎抹彎角,多開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。
公文的開(kāi)頭要直截了當(dāng),避免空話、套話太多。
5、少用絕對(duì)化的詞語(yǔ),多留有余地。
幾個(gè)絕對(duì)化的詞語(yǔ):特別、關(guān)鍵、重要、首要、非常、必須、完全、徹底、很、極大、狠抓、巨大、顯著(能不用就不用)。
6、少看空洞無(wú)用的.公文理論,多看優(yōu)秀的公文文例。
做到實(shí)踐性強(qiáng),以文學(xué)文。
7、讀書(shū)看報(bào)少看花邊新聞,多看理論學(xué)術(shù)性文章。
像“新華文摘”、“人民日?qǐng)?bào)”等,寫(xiě)材料者看了,有益于行文。
8、起草公文時(shí),少斷斷續(xù)續(xù),多一氣呵成。
先打框架,將每段標(biāo)題列出,再詳細(xì)寫(xiě)。
以上8條,我覺(jué)得受益非淺,但最主要的是,不要怕去寫(xiě)公文,越不寫(xiě)、越不去嘗試,就越寫(xiě)不好,只有多寫(xiě)多練,多從實(shí)踐中找問(wèn)題,才能一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步,經(jīng)驗(yàn)是靠自己積累的。
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