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怎樣“盡快”提高公文起草能力

時間:2022-09-02 20:45:39 文秘知識 我要投稿
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怎樣“盡快”提高公文起草能力

  起草公文是機關(guān)干部理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的綜合體現(xiàn),F(xiàn)在,有的年輕干部常常為自己起草的文稿過不了領(lǐng)導(dǎo)審閱關(guān)而著急。那么,怎樣才能“盡快”提高公文起草能力呢?結(jié)合工作體會,筆者認為需要做好以下幾點。

怎樣“盡快”提高公文起草能力

  充分認識公文起草的重要性,增強事業(yè)心、責任感。俗話說,怎么看決定怎么干。年輕干部只有充分認識公文起草在機關(guān)工作中的重要作用,才能增強使命感和光榮感,盡心竭力地做好這項工作。能不能起草質(zhì)量好的公文,直接關(guān)系機關(guān)形象和權(quán)威,關(guān)系機關(guān)決策部署和落實。有一年,我所在的單位擬請一位上級領(lǐng)導(dǎo)作報告,上級領(lǐng)導(dǎo)批示:“擬同意,請代我起草講稿,去不去,看講稿起草得怎樣再定!蔽覇挝贿B忙組織人員起草,最后上級領(lǐng)導(dǎo)審閱通過,來單位作了報告。試想,如果講稿通不過,本單位在上級領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位將會受多大影響。列夫·托爾斯泰說過,一個人若是沒有熱情,他將一事無成,而熱情的基點正是責任心。年輕干部要想“盡快”提高公文起草能力,首先必須樹立強烈的責任心,這是走向成功的重要保證。

  培養(yǎng)興趣,熱愛公文起草工作。人常說:“愛好是最大的動力,興趣是最好的老師。”只有熱愛公文起草工作,才能從內(nèi)心產(chǎn)生做好這項工作的動力。起草公文是一項為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手、發(fā)揮以文輔政作用的重要手段,要求自己必須時刻注意學(xué)習(xí)觀察,善于思考研究。記得2000年初,我剛擔任辦公室負責起草文稿的副主任,單位主要領(lǐng)導(dǎo)問我工作總結(jié)和工作要點起草得怎么樣了,我回答,有的處室還沒報上來,等收全了就匯總出來。領(lǐng)導(dǎo)微笑著說,你這個辦公室副主任不能這樣當,要主動發(fā)揮參謀助手作用,超前謀劃,不能當事后“諸葛亮”。從此,我開始注意掌握和研究本單位的工作全局,各處室報來的材料只作參考。眼下各級機關(guān)都比較重視培養(yǎng)能寫文稿的人,上級部門招調(diào)干部都非常注重文稿起草能力,年輕干部要練好這項基本功,這對以后成長進步是非常有益的。

  厚積薄發(fā),多讀書、多思考、多積累。老話講:“巧婦難為無米之炊”“讀書破萬卷,下筆如有神”,可見多讀和能寫有直接關(guān)系。非洲有一種長得很高的草叫“尖毛草”,在最初的半年只有一寸高,之后每天長一尺多,幾天就長到一兩米,原來在最初的半年里它一直在長根,超過二三十米。巴西有一種“火紅花”,一開始小得可憐,但八個月后迅速生長,枝葉能把一畝地蓋上,原來它也是先長根系,后長枝葉。梁啟超學(xué)問深厚,當年寫《清代學(xué)術(shù)概論》,本是應(yīng)朋友之邀為一本書寫序,但動起筆來不能自已,字數(shù)超過了原書內(nèi)容,只能單獨成書。這些事例,充分證明了夯實基礎(chǔ)、勤奮積累的重要。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)十分便捷,有的年輕干部起草文稿直接從網(wǎng)上找來資料東拼西湊,這樣起草公文的能力永遠提高不了。積累材料,平時要做到案頭不離“三個本”:剪報本、摘抄本、日記本,經(jīng)!傲鶄注意”:一是實際,干什么、學(xué)什么、積累什么;二是新穎,老生常談、人人皆知的不用;三是綜合,正面的、反面的,歷史的、現(xiàn)實的,完整的、零碎的,權(quán)威的、民間的,都留心積累;四是及時,看到了趕快記下來,以免過后找不到;五是持久,長期堅持,積少成多;六是使用,經(jīng)常翻閱應(yīng)用,使之成為“活”素材。

  在干中學(xué),多實踐、多練習(xí)、多寫作。起草公文沒有許多理論可講,也沒有什么“竅門”和“捷徑”,指望讀幾本“寫作知識大全”之類的書籍或參加幾次培訓(xùn),就能很快提高公文起草能力不太可能,關(guān)鍵是要多寫作、常練筆,“只有干得多,才會經(jīng)驗多”。年輕干部要主動承擔文稿起草任務(wù),把這項工作當學(xué)問對待、當事業(yè)去做。除完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿起草外,要特別注意業(yè)余寫作,無論是理論研究、學(xué)習(xí)心得、工作體會,還是雜文、散文、詩歌等都是練筆。機關(guān)單位無論哪個處室、哪個崗位都有業(yè)務(wù)值得研究,要結(jié)合實際自己給自己出題目,篇幅不必貪大求長,關(guān)鍵是不偷懶。工作、學(xué)習(xí)和生活有了新感觸,趕緊寫下來,一時思考不成熟也沒關(guān)系,先寫出草稿,放一段時間,再慢慢思考成熟。

  潛心鉆研,多總結(jié)、多請教、多揣摩。毛ze澤東教育領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會“抓兩頭、帶中間”的工作方法,即抓先進典型和落后典型,促進中間大多數(shù)。這個方法也適合學(xué)寫公文,正如魯迅講,文章應(yīng)該怎么寫,要從已有定論的作品中去領(lǐng)悟;而不應(yīng)該怎么寫,則應(yīng)從未定稿中去領(lǐng)悟。一要注意研究公文范例,從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。二要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和高手請教,從中學(xué)人所長。領(lǐng)導(dǎo)改過的文稿,不要隨意丟棄,要琢磨為什么那么改。這些年,領(lǐng)導(dǎo)改過的稿子我都留存著,時常翻閱,收益頗多。三要從自己過去寫的稿子中吸取教訓(xùn),有針對性地改進,一日一點兒小進步,堅持下去必有較快提高。

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