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正式會(huì)議接待的座次排列

時(shí)間:2023-06-20 14:10:52 進(jìn)利 文秘知識(shí) 我要投稿
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正式會(huì)議接待的座次排列

  會(huì)議或接待時(shí)排座次、擺名簽,一是體現(xiàn)主次之分;二是便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。會(huì)議座次排列主要分以下幾種情形,下面就跟隨小編一起來學(xué)習(xí)吧!歡迎閱讀參考,希望能給大家?guī)韼椭?

正式會(huì)議接待的座次排列

  1、一般大型會(huì)議主席臺(tái)的座次排序

  根據(jù)中國(guó)人的傳統(tǒng)習(xí)慣,一般遵循“左為上,中為上,前為上”的原則。單排排列方法是:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)居中,2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)的左邊,3號(hào)首長(zhǎng)排在右邊,其他按一左一右依次排列。

  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)排右邊,其他仍按一左一右依次排列。

  如果主席臺(tái)設(shè)兩排以上,一般遵循“前為上、后為下”的原則。

  2、接待來賓時(shí)的座次排序

  接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時(shí),一般在小型會(huì)議室,會(huì)議桌是長(zhǎng)條形或橢圓形,主方和客方相向而坐。如會(huì)談桌一側(cè)朝向正門,則主方坐背門一側(cè),客方坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一方為上。

  注:a為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓席,b為主方席;當(dāng)a為外賓時(shí),a3與b3分別為客方與主方譯員。

  如會(huì)談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。

  3、座談會(huì)的座次排序

  召開座談會(huì)一方是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),一方為參加會(huì)議的人員。會(huì)議場(chǎng)所與接待來賓相似,排列也與其相仿。如會(huì)議桌一側(cè)朝向正門,則參加會(huì)議人員坐背門一側(cè),領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。

  如會(huì)議桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),右側(cè)為參會(huì)人員。

  4、沙發(fā)室座次的排序

  沙發(fā)室坐席的排列,主方與客方分坐左右兩側(cè),客方坐在左側(cè),主方坐在右側(cè)。

  注:a為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓席,b為主方席。

  如果是接待外賓,則客方坐在右側(cè),主方坐在左側(cè)。如需譯員、記錄,則分別安排在主賓和主人的身后。

  注:a為主方席,b為客方席。

  5、集體合影時(shí)的座次排序

  集體合影的人員排序與主席臺(tái)的排序相同。

  座次安排基本原則:

  以右為上

  按照國(guó)際慣例,“以右為尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國(guó)政務(wù)場(chǎng)合,大多是“以左為尊”。所以,首先要看會(huì)議的性質(zhì)。政務(wù)會(huì)議、國(guó)企內(nèi)部的大型會(huì)議,一般仍然遵守“以左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循“以右為尊”的國(guó)際慣例。

  中間為上

  中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人士進(jìn)行交流。

  前排為上

  “前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會(huì)議中前排適宜安排更重要的人士。

  面門為上

  面門的位置比背對(duì)門的位置更加優(yōu)越,建議讓尊者面門而坐。

  不同會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的座次

  長(zhǎng)方形會(huì)議桌

  這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí),職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè),并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí),雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。

  橢圓形會(huì)議桌

  適用于內(nèi)部會(huì)議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌面門的一邊。

  U字形會(huì)議桌

  適用于內(nèi)部會(huì)議。職務(wù)高者應(yīng)就座于會(huì)議桌閉合的一邊。

  圓形會(huì)議桌

  適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。如果參加會(huì)議的人員較多,圓桌就不適宜了。而且相對(duì)職位高者應(yīng)該就座于上座、面門的位置。

  設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議

  主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面,遵循同樣的座次原則。

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