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文秘工作內(nèi)容及職責(zé)

時間:2022-01-18 16:44:58 文秘知識 我要投稿

文秘工作內(nèi)容及職責(zé)

  文秘(Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。那么你想從事此工作嗎?你對他了解多少,你知道他的工作內(nèi)容是什么嗎?

  文秘工作內(nèi)容一

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  15、接受其他臨時工作。

  文秘的工作內(nèi)容二

  1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理;

  2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知;

  3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

  4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的`管理工作;

  6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;

  7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作;

  8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;

  9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  文秘工作職責(zé)

  1、根據(jù)需求進(jìn)行職位分析,制定招聘計劃進(jìn)行人才的尋訪;

  2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動態(tài)信息;

  3、了解客戶需求信息;

  4、進(jìn)行職位分析,制定詳細(xì)的尋訪方案,選擇尋訪渠道;

  5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;

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