秘書(shū)的基本職責(zé)與在生活中扮演的角色
秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的組織者，在正式活動(dòng)場(chǎng)合，要做好領(lǐng)導(dǎo)的隨員。下面是小編為大家?guī)?lái)的秘書(shū)的基本職責(zé)與在生活中扮演的角色的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、基本職責(zé)：
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)上司辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議記錄。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
10.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
13.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬，留底。
14.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
15.接受其他臨時(shí)工作。
秘書(shū)做的事情都是很零碎的，說(shuō)起來(lái)不重要，但是如果不及時(shí)、不花時(shí)間、不花心思是做不好的。這些雜事、瑣碎事、小事，事無(wú)巨細(xì)，老板吩咐的事情都是頭等大事，千萬(wàn)不要因?yàn)榇中亩稿e(cuò)誤，這是最不值得的。這種粗心而犯的錯(cuò)誤最容易讓老板留下深刻的.印象，從而忽略你以前可能做過(guò)的一百件好事。
老板的公事，甚至私事都要記在心上，千萬(wàn)不要因?yàn)樽约旱氖д`而錯(cuò)過(guò)了老板的一個(gè)約會(huì)或者提醒。不要因?yàn)樽约菏嵌麻L(zhǎng)秘書(shū)了就覺(jué)得自己了不起了，你只是老板的傳聲筒，不要讓自己的主觀意志強(qiáng)加于人，記得和其他部門(mén)經(jīng)理、職員打好交道，不偏不倚、四通八達(dá)才是做人之道。做秘書(shū)的工作永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭的，耐心、細(xì)心就可以做好事情。
二、秘書(shū)的七種角色：
概括地說(shuō)，秘書(shū)的基本角色就是領(lǐng)導(dǎo)的助手，基本職責(zé)
和作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)。實(shí)行組織和社會(huì)管理。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是秘書(shū)最重要、最基礎(chǔ)的社會(huì)關(guān)系。
1.領(lǐng)導(dǎo)的助手
在領(lǐng)導(dǎo)的授意下處理事務(wù)。
2.領(lǐng)導(dǎo)的幫手
可以處理在單位領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的有關(guān)部門(mén)活動(dòng)。
3.領(lǐng)導(dǎo)的腦筋
是領(lǐng)導(dǎo)的咨詢(xún)?nèi)藛T和決策參謀，秘書(shū)的思維往往是領(lǐng)導(dǎo)
思維的前導(dǎo)和補(bǔ)充。
4.政策活動(dòng)中的紐帶
在上級(jí)與平級(jí)、下級(jí)在領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系中，秘書(shū)是傳達(dá)文件和溝通的關(guān)鍵。秘書(shū)負(fù)責(zé)溝通政務(wù)渠道，加強(qiáng)聯(lián)系，使上情下達(dá)，下情上傳，起到橋梁和紐帶作用。
5.決策中的監(jiān)督員
在領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定頒布實(shí)施以后，秘書(shū)具有負(fù)責(zé)、檢查、督辦、催辦和落實(shí)的義務(wù)和權(quán)利。
6.領(lǐng)導(dǎo)的資料庫(kù)
秘書(shū)具有搜集、掌握、儲(chǔ)存經(jīng)濟(jì)、行政社會(huì)方面的信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息，管理單位的檔案盒文書(shū)，保管與工作相關(guān)資料的責(zé)任。
7.領(lǐng)導(dǎo)的隨員和具體事務(wù)的組織者
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