秘書工作職責(zé)（精選20篇）

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　　秘書工作職責(zé) 篇1

　　1、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的.回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　4、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　5、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　6、做好來訪接待工作。

　　7、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　8、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書工作職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的.情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　秘書工作職責(zé) 篇3

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的.管理，定期進行盤點;

　　15、每周預(yù)定團隊活動場地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　秘書工作職責(zé) 篇4

　　1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;

　　7、負責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;

　　8、負責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的.接收與轉(zhuǎn)達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

　　秘書工作職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

　　2、負責(zé)人事檔案的歸檔管理工作;

　　3、負責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;

　　4、與客戶具體溝通對接相關(guān)工作事宜;

　　5、完成上級交辦的.其他事務(wù)性工作。

　　秘書工作職責(zé) 篇6

　　1. 按照公司SOP要求，對樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。

　　2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，及時完成所分配的各項行政工作任務(wù)。

　　3、負責(zé)協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。

　　4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的`處理。

　　5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請，并上報總部銷售部和財務(wù)部。

　　6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。

　　7、完成完成上級交辦的其他事項。

　　秘書工作職責(zé) 篇7

　　一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

　　二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

　　三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

　　四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

　　五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

　　六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

　　七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

　　八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

　　九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。

　　十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的`學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

　　十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況)，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進行。

　　十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”。

　　十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。

　　十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求，做好學(xué)生的課程實習(xí)，教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。

　　十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

　　十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

　　十七、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

　　十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　秘書工作職責(zé) 篇8

　　1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作，保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

　　2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員，收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;

　　4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃，聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，文稿撰寫;

　　6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料，上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

　　7、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行安排;

　　8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等

　　9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料

　　10、 翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的.資料

　　11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他文件;

　　12、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

　　秘書工作職責(zé) 篇9

　　1、 統(tǒng)籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;

　　2、 對接城市處理法律合規(guī)職能工作;

　　3、 區(qū)域及城市公司重要決策審核和制度審核;

　　4、 日常法律咨詢、法律培訓(xùn)、法律風(fēng)險管理;

　　5、 企業(yè)案件的處理與跟進;

　　6、 綜合法律事務(wù)、公司秘書事務(wù);

　　7、 上級安排的工作及任務(wù)

　　秘書工作職責(zé) 篇10

　　1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

　　2、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

　　3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

　　4、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

　　5、組織學(xué)生進行選課。

　　6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。

　　7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

　　8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

　　10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

　　11、協(xié)助組織學(xué)生的.教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

　　13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

　　15、參與教師考核評分工作，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

　　16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

　　17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書工作職責(zé) 篇11

　　1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

　　4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強;

　　5、形象儀表出色，有特長;

　　6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的.關(guān)系。

　　秘書工作職責(zé) 篇12

　　1、案場認購、簽約、銷控、合同的管理：具體包括銷控的及時更新(電子版、紙質(zhì)版)、認購協(xié)議的審核及打印、客戶簽約資料審核存檔及合同的網(wǎng)簽打印、客戶合同的領(lǐng)取及歸檔;

　　2、案場報表、臺賬的錄入提報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：具體包括銷售、電訪、成交客戶、個人保護池、傭金臺賬、部門銷售周報、月報的匯總提報、策劃媒體投放效果反饋表等;

　　3、案場銷售任務(wù)書的擬定、任務(wù)完成情況統(tǒng)計核算;

　　4、建委網(wǎng)、統(tǒng)計局、房管局報表數(shù)據(jù)錄入及房管局銷許報建前期數(shù)據(jù)的錄入;

　　5、明源系統(tǒng)項目前期設(shè)置(認知途徑、戶型、樓座、房間等)、底價標準價價格方案的錄入調(diào)整及融僑會的'管理;

　　6、案場的行政事務(wù)：具體包括案場人員考勤、辦公用品的申領(lǐng)、售樓處水電費的繳納、租賃合同的簽訂、業(yè)主生日禮品的郵寄、費用的報銷、庫房及固定資產(chǎn)管理等;

　　7、與物業(yè)公司交接客戶資料，協(xié)助辦理交房入住手續(xù);

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。

　　秘書工作職責(zé) 篇13

　　一、秘書長職責(zé)：

　　1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責(zé)。協(xié)助團學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

　　2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

　　3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;

　　4、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;

　　5、負責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　二、副秘書長職責(zé)：

　　1、直接對學(xué)生會負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

　　2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的`檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責(zé)：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

　　2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

　　5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

　　6、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　秘書工作職責(zé) 篇14

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司行為，明確董事會秘書的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、本公司章程及有關(guān)法規(guī)，特制定本細則。

　　第二條董事會秘書為公司的高級管理人員，由董事會聘任，對董事會負責(zé)。法律、法規(guī)及公司章程對公司高級管理人員的有關(guān)規(guī)定，適用于董事會秘書。

　　第二章任職資格

　　第三條董事會秘書應(yīng)當具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識，具有良好的職業(yè)道德和個人品德，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書：

　　有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;

　　自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;

　　最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;

　　本公司現(xiàn)任監(jiān)事;

　　證券交易所認定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。

　　第三章職責(zé)

　　第四條董事會秘書應(yīng)當遵守公司章程，承擔(dān)與公司高級管理人員相應(yīng)的法律責(zé)任，對公司負有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。

　　第五條董事會秘書的主要職責(zé)：

　　董事會秘書為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡(luò)，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;

　　負責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料;

　　按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;

　　參加董事會會議，制作會議記錄并簽字;

　　負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施并向證券交易所報告;

　　負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

　　協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;

　　促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時，應(yīng)當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向證券交易所報告;

　　《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

　　第六條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

　　第七條公司應(yīng)當為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當支持、配合董事會秘書的工作。

　　董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。

　　董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向證券交易所報告。

　　第四章任免程序

　　第八條董事會秘書由公司董事會推薦，經(jīng)過證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書后，由董事會聘任。公司應(yīng)當在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書，公司應(yīng)當在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送證券交易所，證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的，董事會可以聘任。

　　第九條公司董事會聘任董事會秘書應(yīng)當向證券交易所提交以下文件：

　　董事會推薦書，包括被推薦人符合任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;

　　被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);

　　被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復(fù)印件)。

　　第十條公司在聘任董事會秘書的同時，還應(yīng)當聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所負有的`責(zé)任。

　　證券事務(wù)代表應(yīng)當經(jīng)過證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn)并取得董事會秘書資格證書。

　　第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當及時公告并向證券交易所提交以下資料：

　　董事會秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會決議;

　　董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

　　公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

　　上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時，公司應(yīng)當及時向證券交易所提交變更后的資料。

　　第十二條董事會秘書出現(xiàn)以下情形之一的，公司應(yīng)當自事實發(fā)生之日起在一個月內(nèi)解聘董事會秘書：

　　出現(xiàn)本細則第三條所規(guī)定情形之一;

　　連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);

　　在履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失;

　　違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，給投資者造成重大損失。

　　第十三條公司董事會解聘董事會秘書應(yīng)當具有充足理由，解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應(yīng)當向證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個人陳述報告。

　　第十四條董事會秘書離任前，應(yīng)當接受董事會、監(jiān)事會的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項，在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。

　　第十五條公司董事會秘書空缺期間，董事會應(yīng)當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé)，并報證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責(zé)。

　　董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應(yīng)當代行董事會秘書職責(zé)，直至公司正式聘任董事會秘書。

　　第五章法律責(zé)任

　　第十六條董事會的決議違反法律、法規(guī)或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對公司負賠償責(zé)任外，董事會秘書也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對所表決的事項提出過異議的，可免除責(zé)任。

　　第十七條董事會秘書有本細則第十條規(guī)定情形之一的，公司董事會將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施：

　　(一)建議證券交易所取消其任職資格，并免去其職務(wù);

　　(二)情節(jié)嚴重者，建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會秘書的資格，并公告;

　　(三)根據(jù)證券交易所或國家有關(guān)部門的處罰意見書進行處罰。

　　第十八條董事會秘書對所受處罰不服的，可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，如無規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國證監(jiān)會或該會指定的機構(gòu)申訴。

　　第十九條董事會秘書違反法律、法規(guī)或公司章程，則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定，追究相應(yīng)的責(zé)任。

　　第六章附則

　　第二十條本細則有關(guān)內(nèi)容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時，按國家規(guī)定辦理。

　　第二十一條本細則由董事會負責(zé)解釋，董事會批準后生效。其中本工作細則中第五條的第(一)項、第(二)項、第(六)項，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。

　　秘書工作職責(zé) 篇15

　　1、銷售前管理：根據(jù)銷售計劃，制作網(wǎng)簽合同模板，合同條款有變動需經(jīng)法務(wù)確定;

　　2、合同管理：根據(jù)銷售經(jīng)理簽字的確認單進行房號及價格審核，審核且備案流程完畢后呈交公司蓋章及時備案。并實時更新錄入客戶資料臺帳;

　　3、數(shù)據(jù)管理：每日、周、月度、季度、年度匯總項目簽約與回款數(shù)據(jù)，準確無誤;

　　4、按揭管理：及時更新按揭周報表，統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)。

　　5、資料管理：根據(jù)銷售進度及時更新客戶資料臺帳;客戶檔案資料歸集;

　　7、培訓(xùn)管理：根據(jù)銷售需要及省市公積金新政策及時給銷售人員培訓(xùn)，做到程序化，規(guī)范化;

　　8、協(xié)助客服經(jīng)理完成日常事項，配合銷售經(jīng)理、策劃經(jīng)理等其他部門工作;

　　9、其他：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的各項工作

　　秘書工作職責(zé) 篇16

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

　　2、貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

　　3、 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。及時撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記。

　　5 、負責(zé)召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

　　6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　8、負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。

　　9、負責(zé)組織公司投資項目的'洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作。

　　10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃。組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

　　11、負責(zé)組織全公司員工大會的工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　12、負責(zé)公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢等工作。

　　13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行評價考核。

　　14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　管理責(zé)任:

　　1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議。

　　2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議。

　　3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議。

　　4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

　　5、對分管的工作全面負責(zé)。

　　秘書工作職責(zé) 篇17

　　一、負責(zé)傳達董事會的決定和指示，搞好各部室、各子公司間的協(xié)調(diào)，督促檢查貫徹執(zhí)行情況;

　　二、負責(zé)審核由董事會聘用人員的任免、聘用、提拔、調(diào)動方案，掌握相關(guān)資料，并上報董事會;

　　三、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展要求，協(xié)助董事會進行發(fā)展方向的研究，參與制定公司發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和年度工作計劃，并檢查了解實施情況;

　　四、負責(zé)擬定公司章程修改方案和權(quán)屬決策層制定的相關(guān)制度，并上報董事會;

　　五、負責(zé)對公司各項重要規(guī)章制度的審核，推動公司制度創(chuàng)新;

　　六、負責(zé)協(xié)助公司董事會掌握企業(yè)狀況，定期向董事會提供信息和工作建議;

　　七、負責(zé)對董事會提出的.問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

　　八、負責(zé)協(xié)助董事長處理日常工作事務(wù);

　　九、負責(zé)董事會主持或籌辦會議的籌備工作，確定會議時間、地點、與會人員和會議議程，并發(fā)出通知;

　　十、負責(zé)做好董事會辦公會等會議的記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);

　　十一、負責(zé)綜合性文件的傳遞、傳達、催辦與檢查;

　　十二、協(xié)助董事會接待外來賓客，負責(zé)同政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作;

　　十三、收集整理公司和董事會的各項重要工作、活動信息，編寫公司工作年鑒和簡報;

　　十四、負責(zé)監(jiān)督公司印章、董事會名章和公司證照等的使用情況;

　　十五、負責(zé)承辦董事會交辦的其他工作。

　　秘書工作職責(zé) 篇18

　　1、部門內(nèi)相關(guān)報表的統(tǒng)計制作;資料的保存，整理，歸檔。

　　2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;

　　3、辦公設(shè)施、規(guī)定資產(chǎn)的管理和日常維護;

　　4、負責(zé)部門員工的'考勤記錄、匯總;

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理管理部門的其他日常工作

　　6、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

　　7、統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度，并制作各類銷售報表。

　　8、完成每天的銷售工作日志。

　　9、每天統(tǒng)計銷售人員登記的來電來訪記錄并整理分析。

　　秘書工作職責(zé) 篇19

　　1、負責(zé)網(wǎng)銷售的`開通、簽屬、備案、解除工作;

　　2、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源信息;

　　3、負責(zé)公司各項營銷文件資料、會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　4、協(xié)助綜合管理部完成相關(guān)行政人事工作，如考勤、固定資產(chǎn)維護、團隊活動等;

　　5、協(xié)助項目負責(zé)人進行案場管理，共同創(chuàng)造良好的案場銷售環(huán)境。

　　秘書工作職責(zé) 篇20

　　1.董事會秘書為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡(luò)，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;

　　2.負責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　3.協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料;

　　4.按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的.文件;

　　5.參加董事會會議，制作會議記錄并簽字;

　　6.負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施并向證券交易所報告;

　　7.負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

　　8.協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;

　　9.促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時，應(yīng)當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向證券交易所報告;

　　10. 《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

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