采購(gòu)經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、崗位責(zé)任制
1、在部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)行政及礦規(guī)定的采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理和領(lǐng)導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)管理國(guó)際采購(gòu)和國(guó)內(nèi)采購(gòu)具體業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)兩礦自動(dòng)補(bǔ)充計(jì)劃和批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的具體領(lǐng)導(dǎo)工作，其中包括設(shè)備、備件、材料等。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督計(jì)算機(jī)采購(gòu)程序現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，有效地進(jìn)行采購(gòu)，包括：采購(gòu)申請(qǐng)單的審查，報(bào)投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、正式訂單的審查，采購(gòu)訂貨和跟蹤催辦協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)。
4、不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道，尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)，在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中，提高供貨和服務(wù)質(zhì)量，減少采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)省開支，降低成本，獲得充分的物資供應(yīng)，努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。
5、在授權(quán)范圍內(nèi)，用漢英兩種語言文字指導(dǎo)并監(jiān)督物資、設(shè)備采購(gòu)合同、零部件加工改制合同，維修服務(wù)合同以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定工作，并負(fù)責(zé)上述工作協(xié)助合同起草。
6、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期，提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、對(duì)國(guó)內(nèi)外物資采購(gòu)工作提出方向性、指導(dǎo)性、改進(jìn)性并有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的意見，以及相關(guān)采購(gòu)的戰(zhàn)略措施。在授權(quán)范圍內(nèi)，按實(shí)際需要，與國(guó)內(nèi)外供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判，遵照技術(shù)先進(jìn)可靠、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)良、價(jià)格和交貨期有利的原則，對(duì)大型設(shè)備的采購(gòu)提出建設(shè)性的意見。
8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和本合作企業(yè)有關(guān)物資采購(gòu)方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
9、任職期間，嚴(yán)格履行本崗位職責(zé)，廉潔自律，做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門經(jīng)理匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作，并提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門的年、月、季的采購(gòu)計(jì)劃，并積極組織落實(shí)跟蹤。
二、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、將在途資金控制在月均450萬美元以下。
2、50%的訂單應(yīng)在30日完成；相對(duì)有難度的訂單即45%的訂單應(yīng)在60日完成；其余5%的訂單應(yīng)在2-4個(gè)月內(nèi)完成。
3、催貨工作，80%的發(fā)貨應(yīng)在訂單規(guī)定發(fā)貨期內(nèi)完成。
4、積極組織清理超過兩年的遺留訂單，其殘留率不應(yīng)超過生效訂單總額的1%。
三、安全操作規(guī)程
1、主管采購(gòu)部的安全生產(chǎn)管理工作，為部門安全第一責(zé)任者，貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的作業(yè)方針。
2、領(lǐng)導(dǎo)本部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法規(guī)、方針、政策，以及上級(jí)部門頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)定，組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和指示，確保本部的安全作業(yè)。
3、針對(duì)本部門特點(diǎn)負(fù)責(zé)組織制定防火、防盜、防破壞的工作，防其它特發(fā)事故的措施和制度，定期組織安全工作會(huì)議，定期檢查執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)組織編制本部門各崗位的安全崗位責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)安全工作布置和解決安檢工作查出的隱患，制訂防止和杜絕隱患復(fù)發(fā)的具體措施。
6、組織本單位安全自檢，并負(fù)責(zé)解決查出的問題。
7、組織本部門對(duì)可能發(fā)生重大人員及設(shè)備事故的方面進(jìn)行研究和分析，并制定相應(yīng)杜絕此類事故的相應(yīng)措施，一旦發(fā)生事故配合安全部門對(duì)事故進(jìn)行追查和處理。