可行性報告是在市場細分的基礎(chǔ)上，企業(yè)投資新市場、新產(chǎn)品或改變經(jīng)營策略的依據(jù)，是企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識的工具．是評估項目風險與回報的最初級文件，是對投資者的第一份承諾書。即使在計劃經(jīng)濟年代，可行性報告也是必不可少的，是企業(yè)上項目，要資金的關(guān)鍵文件，但是很多案例告訴我們，企業(yè)把項目拿到手之后，可行性報告就失去了意義，項目的結(jié)果和成敗往往無人負責。進入市場經(jīng)濟之后，很多國有企業(yè)還在沿用老思想、老方法去準備可行性報告，而一些民營企業(yè)則根本不去管什么可行性報告，憑感覺做決策。應(yīng)當說，沒有可行性報告：企業(yè)憑借領(lǐng)導(dǎo)人的聰明才智也可能成功，產(chǎn)品也可能暢銷，但是只能碰運氣，而非長久之計。那么可行性報告到底能起到什么作用呢？簡而言之，可行性報告是為了減小企業(yè)的投資風險，提高決策的成功率。
從筆者閱讀過的幾份可行性報告來看，普遍存在的問題是：一是可行性報告強調(diào)為什么要上該項目，但忽視詳盡的實施計劃和如何實現(xiàn)；二是可行性報告中宏觀的、模糊的數(shù)據(jù)多，而微觀的、具體的數(shù)據(jù)少，很難評估與判斷；三是沒有或很少量化的衡量標準和責任分配，成敗難辨；四是市場預(yù)測過于樂觀，對“不測風云”認識不足；五是對環(huán)境、市場、用戶特別是競爭對手的動態(tài)和可能的變化評估過粗，難以做到知己知彼。當然極個別企業(yè)把市場潛力當做市場規(guī)模，或把市場規(guī)模作為企業(yè)的市場目標，可能會帶來更大的災(zāi)難。
那么什么樣的可行性報告最理想，它應(yīng)當包括哪些方面，該按什么格式準備呢？首先，可行性報告在一個行業(yè)，一個企業(yè)集團中格式必須一樣，即應(yīng)當有哪些方面，數(shù)據(jù)格式什么樣是統(tǒng)一的，這樣分析和評估的標準才能統(tǒng)一，同時企業(yè)也知道如何去搜集信息，整理數(shù)據(jù)，準備報告；其次，可行性報告的內(nèi)容主要涉及以下幾個方面：一是對環(huán)境的變化做出假設(shè)、包括經(jīng)濟、政治、技術(shù)、文化等方面。二是宏觀與微觀的市場、用戶、競爭信息全部量化，并注明其出處。三是對結(jié)果作出三種預(yù)測和財務(wù)分析，即最佳狀況、正常狀況、最差狀況，如果最差狀況可以接受，方能通過。四是詳細的實施方案，包括組織、人員、資企、設(shè)備、工作流程，以及“里程碑”式的分階段檢查標準和時間表，五是對潛在市場變化，潛在用戶變化，潛在競爭形勢變化、風險與潛在風險，問題與潛在問題有一個具體的分析和應(yīng)變措施，把意外情況的影響控制在最低水平，六是對執(zhí)行的方式，流程有一個明確的描述，以便于他人理解與評估，這里涉及一個根本性的問題，即上級領(lǐng)導(dǎo)或投資者不可能比企業(yè)本身更了解市場、用戶和競爭、他們把握的應(yīng)當是內(nèi)容格式。分析方法和工作流程，并提出供企業(yè)自查的建議和問題。
可以說，可行性報告是目標管理的具體體現(xiàn)，是達成共識，統(tǒng)一思想與認識的第一步，如果企業(yè)內(nèi)部、經(jīng)營者與投資者之間沒有共同的理解和共同的語言，是談不上目標管理的，因為大家對“目標”的認識不一樣，對管理的認識也可能不一樣。