2016年4月至11月
二、工作目標
核實所有固定資產(chǎn),進行分類登記造冊,做到賬實相符,對殘損、報廢的固定資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進行處理。健全完善固定資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度,形成一套適合我局實際的固定資產(chǎn)長效管理機制,落實專人做好固定資產(chǎn)登記維護工作,確保固定資產(chǎn)登記的及時性、完整性和準確性。
三、組織保障
為確保固定資產(chǎn)清理登記工作的順利開展,市局成立紹興市工商局固定資產(chǎn)清理登記工作領(lǐng)導(dǎo)小組,何學(xué)松副局長任組長,駱震、陶順安、李菊紅、陳瑞祥、陳柏薪、錢建宏、丁亦敏、楊民、施全夫、梁欽鴻、黃明軍、徐雪揚、周美娜、婁華鑫、童妙燦、馮偉、朱金鶴、陳永勝、俞志明、宋建民為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,陶順安兼任辦公室主任,李銀生任副主任,盧國慶、金國琴、孟勤、馬紅梅為成員。
四、工作范圍
單位價值在800元以上的專用設(shè)備和物資、價值500元以上的一般設(shè)備,使用期限在一年以上,在使用過程中保持原有的物質(zhì)形態(tài),均納入固定資產(chǎn)管理;包括上級劃撥、各項資金購買形成的固定資產(chǎn)和接受饋贈的固定資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,也按固定資產(chǎn)管理。
本次固定資產(chǎn)清理的主要范圍:
(一)房屋和建筑物。包括產(chǎn)權(quán)屬于本單位的辦公用房、出租用房、業(yè)務(wù)用房、庫房、職工宿舍等各種建筑物及附屬設(shè)施。
(二)專用設(shè)備。指具有專項用途且價值較高的設(shè)備、儀器等,包括各種檢測器具、辦公自動化設(shè)備和其他設(shè)備。
(三)一般設(shè)備。包括具有辦公與事務(wù)用途的家具、被服裝具、一般文體設(shè)備等。
(四)交通運輸工具。包括各種車輛和其他交通運輸工具。
(五)其他固定資產(chǎn)。指不屬于以上四項但符合固定資產(chǎn)管理要求的其他資產(chǎn)。
五、方法步驟
(一)第一階段(2016年4月1日至4月15日)——準備階段。市局成立固定資產(chǎn)清查登記工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各處室、分局、協(xié)會(學(xué)會)、企事業(yè)單位落實固定資產(chǎn)清查登記人員。固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責整理、編制固定資產(chǎn)清查相關(guān)資料及表格,為各單位資產(chǎn)清查提供相關(guān)檔案。
(二)第二階段(2016年4月15日至4月30日)——清查登記階段。各單位清查人員根據(jù)本方案開展清查登記工作,明確資產(chǎn)的基本狀況,填報《固定資產(chǎn)清查登記表》(見附件)并交市局固定資產(chǎn)清查登記工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(三)第三階段(2016年5月1日至7月31日)——核查階段。核實各單位資產(chǎn)清理登記情況,確保清查數(shù)據(jù)的準確性。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總,并提出處理方案,由局長辦公會議決定處置意見。
(四)第四階段(2016年8月1日至8月31日)——數(shù)據(jù)錄入階段。匯總、錄入各單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù),依據(jù)單位固定資產(chǎn)賬,建立單位固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。
(五)第五階段(2016年9月1日至10月30日)——貼簽階段。由市局固定資產(chǎn)清查登記工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)資產(chǎn)管理軟件制作統(tǒng)一格式的資產(chǎn)標簽并進行貼簽。
(六)第六階段(2016年11月1日至11月30日):——完善資產(chǎn)管理階段。建立固定資產(chǎn)動態(tài)管理機制,完善固定資產(chǎn)管理有關(guān)制度。
六、工作要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認識。開展固定資產(chǎn)清理工作是規(guī)范我局財務(wù)管理的一項基礎(chǔ)性工作,各單位要在思想上高度重視,充分認識到此次固定資產(chǎn)清查活動的重要性,并以此次清理登記工作為契機,大力宣傳固定資產(chǎn)管理使用的有關(guān)規(guī)定,營造良好的工作氛圍。
(二)精心組織,統(tǒng)籌安排。市局固定資產(chǎn)清理登記工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要切實擔負起牽頭職能,精心組織,統(tǒng)籌安排,組織清查人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確清查內(nèi)容,統(tǒng)一清查標準,掌握清查進度,協(xié)調(diào)清查過程中存在的問題,確保清查工作順利開展。
(三)明確責任,有序推進。各單位要按照本方案的安排,落實專人,明確責任,在規(guī)定時間內(nèi)完成固定資產(chǎn)清查登記工作,切實防止重報或漏報。對單位自購、捐贈、報廢等情況必須認真核實,并按有關(guān)規(guī)定程序追索有關(guān)入賬或銷賬手續(xù)(憑證)。對去向不明的固定資產(chǎn),要有書面說明。