一個(gè)會(huì)議要怎么去邀請(qǐng)人呢，希望下面的這些內(nèi)容能幫到你。

　　a、信息發(fā)布

　　b、回執(zhí)處理

　　c、確認(rèn)通知

　　信息發(fā)布

　　從媒體上分，邀請(qǐng)有以下幾種形式：

　　印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)

　　電子郵件

　　印刷媒介公告

　　電子媒介公告

　　信息發(fā)布的內(nèi)容通常包括：

　　主題

　　時(shí)間

　　地點(diǎn)(暫定或者候選)

　　主要議程及安排

　　費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn)等

　　有些還附送會(huì)議企劃書，目的是讓與會(huì)者了解參會(huì)的意義及對(duì)會(huì)議的期望。

　　回執(zhí)處理

　　對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)議策劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。

　　回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)做到合理、圓滿，通常包括如下信息：

　　a、明確的人數(shù)

　　b、職務(wù)

　　c、性別

　　d、聯(lián)系方式

　　e、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間

　　f、迎送要求等

　　回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

　　回執(zhí)可以有多種形式，如：

　　a、傳真

　　b、信函

　　c、電子郵件

　　d、網(wǎng)路回執(zhí)

　　e、電話

　　需要指出的是，如果會(huì)議和條件允許，應(yīng)該在回執(zhí)中考慮到與會(huì)者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等。

　　確認(rèn)通知

　　如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。

　　同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有：

　　a、會(huì)議的確切地點(diǎn)

　　b、時(shí)間

　　c、議程

　　d、簽到程序

　　e、會(huì)展注意事項(xiàng)等。

　　會(huì)議通知有哪幾種方式?

　　會(huì)議通知的方式各種各樣，其主要方式有：

　　a、口頭通知

　　b、電話(傳真)通知

　　c、書面通知

　　d、電子郵件

　　口頭通知

　　這種方式最突出的優(yōu)點(diǎn)是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會(huì)議。

　　電話(傳真)通知

　　大多數(shù)會(huì)議都采取這種方式通知。以電話(傳真)為媒介傳遞信息，快捷、準(zhǔn)確、到位，一般情況下，成本也不高。當(dāng)然，以這種方式傳達(dá)通知時(shí)，會(huì)務(wù)人員必須作通知情況書面記載。

　　書面通知

　　書面通知是一種傳統(tǒng)的方式，適合大型會(huì)議。如由于書面通知在傳遞過程中需要一定的時(shí)間，所以要提前準(zhǔn)備，如果在預(yù)定的時(shí)間里對(duì)方?jīng)]有收到，還需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

　　電子郵件

　　它是信息時(shí)代的產(chǎn)物，綜合了上述三種方式的優(yōu)勢(shì)——快捷、準(zhǔn)確、低成本，而且內(nèi)容清楚，一目了然。目前，通過電子郵件傳達(dá)會(huì)議通知的情況越來越多。但是，由于有的地方尚未普及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以這種方式目前還未被普遍采用。

　　以上是小編給大家推薦的《會(huì)議邀請(qǐng)?jiān)敿?xì)流程》全部?jī)?nèi)容，希望大家會(huì)喜歡，如果你們喜歡小編的推薦，請(qǐng)繼續(xù)支持語文迷網(wǎng)，謝謝大家。9：50