為了加強(qiáng)秘書處工作的管理，更好地為會(huì)員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開展，做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循，特制定如下制度：
1、秘書處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時(shí)，下午14：00至18：00時(shí)（夏時(shí)14：00—18：30）為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班，值班時(shí)間上午9：00至11：00時(shí)，下午15:00至17：00時(shí)。
2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請(qǐng)假，提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，否則，按曠工處理。
3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過(guò)30分鐘一次扣30元；請(qǐng)假按天計(jì)算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無(wú)故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班，開除并加罰300元。
4、秘書處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個(gè)人原因，造成會(huì)員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計(jì)三次，加扣100元。
5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng)，并扣發(fā)一天工資。
6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計(jì)三次，加扣100元。
7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問(wèn)題，其后果由本人負(fù)責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

值班會(huì)長(zhǎng)制度
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，二個(gè)副會(huì)長(zhǎng)組成，從常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)中選一人為值班組長(zhǎng)，作為值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長(zhǎng)值班，組長(zhǎng)增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，總結(jié)本周工作。秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)參加值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。
值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理，代表全體會(huì)長(zhǎng)對(duì)外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論外，一般事項(xiàng)由值班會(huì)長(zhǎng)配合會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)作出決策。
值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，配合其他值班會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無(wú)法處理完的，當(dāng)值會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會(huì)長(zhǎng)。
每月會(huì)長(zhǎng)會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長(zhǎng)以書面形式匯報(bào)本期工作，包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。
會(huì)長(zhǎng)會(huì)議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)宴請(qǐng)全體會(huì)長(zhǎng)及正副秘書長(zhǎng)。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算，原則上菜金每人不超過(guò)100元，酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì)長(zhǎng)若有事不能參加的，同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。
非值班會(huì)長(zhǎng)若對(duì)值班會(huì)長(zhǎng)處理的問(wèn)題有意見，須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長(zhǎng)，并由值班組長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。
值班會(huì)長(zhǎng)每周至少到協(xié)會(huì)二次，每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。
協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中，并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)簽字（包括處理意見）當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)若不能到協(xié)會(huì)處理，可委托其他值班會(huì)長(zhǎng)代理。
所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長(zhǎng)簽字，并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。
值班會(huì)長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出修改意見，報(bào)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論決定。