學(xué)校周年校慶活動(dòng)方案_策劃方案
發(fā)布時(shí)間:2017-05-19 編輯:admin
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2011年,北京衛(wèi)生學(xué)校將迎來80周年華誕。為弘揚(yáng)北京衛(wèi)生學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng),宣傳學(xué)校80年發(fā)展的成果,加強(qiáng)學(xué)校與歷屆校友的聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,樹立學(xué)校品牌。學(xué)校定于2011年9月10日隆重舉行建校80周年慶祝活動(dòng)。本著“隆重、熱烈、節(jié)儉、安全、有序”的原則,舉辦以“回顧歷史、展望未來、凝聚人心、擴(kuò)大影響、加快發(fā)展”為主題的慶典活動(dòng)。為做好慶典活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作,特制定本活動(dòng)方案。
一、目的要求
通過校慶活動(dòng),回顧學(xué)校80年的發(fā)展歷程,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),不斷增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,密切學(xué)校與歷屆校友及社會(huì)各界的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛學(xué)校,積極為北京衛(wèi)生學(xué)校在新時(shí)期的全面發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、校慶組織機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,提高工作效率,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室,下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣傳工作組、活動(dòng)服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組5個(gè)工作小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶活動(dòng)的各項(xiàng)具體工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張民生蘭文恒
副組長:江紅郭積燕
顧問:于友葵韓光云高文民曹乃洛
成員:董艷麗紀(jì)燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與組織領(lǐng)導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)校慶籌備工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3.負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體安排和指揮。
。ǘ┬c辦公室
主任:董艷麗
副主任:張永和紀(jì)燁郭文英王秀梅馬英吳永生
成員:周葆華韓悅張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開李京生陳獻(xiàn)玲
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站、媒體發(fā)布《校慶公告》;(4月初)
2.負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)方案的制定,各項(xiàng)工作的安排及落實(shí)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(3月初~9月)
3.負(fù)責(zé)審核各工作組活動(dòng)方案、檢查落實(shí);(3月~9月)
4.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)信函、講話稿的起草和有關(guān)文字資料;(8月中旬)
5.負(fù)責(zé)征集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞;(8月1日前完成)
6.負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品袋的設(shè)計(jì)與制作;(8月底)
7.負(fù)責(zé)“校史紀(jì)念冊(cè)”的編撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況;
9.校慶材料收集整理、工作總結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
10.做好具體工作。
。ㄈ┬c工作籌備組
1.聯(lián)絡(luò)接待組
組長:張永和
副組長:張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強(qiáng)韓精鈺左玉玲
主要職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)搜集、整理歷任校長、曾在學(xué)校工作過的教師、校友的相關(guān)文字和圖片信息;(4月底)
。2)負(fù)責(zé)收集校友信息,確定各班聯(lián)絡(luò)人;(4月底)
。3)負(fù)責(zé)校友捐贈(zèng)錢物的管理;
(4)負(fù)責(zé)制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的準(zhǔn)備;(8月初)
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放校慶紀(jì)念品;(校慶日當(dāng)天)
(6)負(fù)責(zé)校慶日與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當(dāng)天)
。7)寄發(fā)邀請(qǐng)函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
。8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
2.宣傳工作組
組長:紀(jì)燁
副組長:周葆華韓悅王春芳馬思萌
1 2 3
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
。2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
。3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立;(5月底)
。4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
。5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動(dòng)場所的裝飾;(9月9日之前)
。7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動(dòng)的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
。8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動(dòng)服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì);(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng);(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報(bào)、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
。4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會(huì)同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
。3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
。5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動(dòng)保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;
。2)校園綠化、美化;
。3)水、電的保障與供給;
。4)醫(yī)護(hù)管理與保障。
三、活動(dòng)安排
校慶活動(dòng)分四個(gè)階段進(jìn)行:
。ㄒ唬(zhǔn)備階段(2011年1月~2011年3月)
確定校慶活動(dòng)的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動(dòng)總體方案,成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
。ǘ┣捌诨I備階段(2011年3月~2011年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊(cè)”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開始聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,及時(shí)地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動(dòng)服務(wù)組組建校慶活動(dòng)禮儀志愿服務(wù)隊(duì);組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng),以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;制訂校園整修總體計(jì)劃并分步予以實(shí)施。
(三)后期籌備階段(2011年6月~2011年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊(cè)”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開始向校友、歷任教師和社會(huì)各界人士發(fā)出正式邀請(qǐng)。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標(biāo)語口號(hào);制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動(dòng)場所的裝飾。
4.文化活動(dòng)組準(zhǔn)備校園文化活動(dòng),營造校慶氛圍。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
。ㄋ模┬c活動(dòng)階段(2011年9月)
1.召開北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會(huì)。(9月10日)
2.組織校友聯(lián)誼活動(dòng)。(9月12日)
四、工作要求
。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。80周年校慶工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是學(xué)校今年的一項(xiàng)重要工作,是全校師生員工生活中的一件大事。學(xué)校各級(jí)組織和廣大師生員工要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),高度重視,要把校慶活動(dòng)作為重要的精神文明建設(shè)工程抓緊抓好,同時(shí)要積極爭取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
。ǘ⿵V泛發(fā)動(dòng),積極參與。舉辦80周年校慶活動(dòng),既是回顧歷史、展示成就的重要契機(jī),也是擴(kuò)大影響、樹立形象的重要載體。校慶活動(dòng)必須充分調(diào)動(dòng)群眾參與的積極性,要通過組織校慶活動(dòng),提高師生的愛校意識(shí),增強(qiáng)師生凝聚力,使北衛(wèi)人能夠團(tuán)結(jié)一心,眾志成城,為校慶活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、貢獻(xiàn)力量,為學(xué)校的改革和發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
。ㄈ┚慕M織,周密安排。校慶活動(dòng)牽扯面很寬,內(nèi)容龐雜,學(xué)校上下必須樹立“全校一盤棋”的思想,每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。各項(xiàng)活動(dòng)事先要有周密計(jì)劃,時(shí)間上一定要留出足夠的余量。各部門要正確處理校慶工作和日常工作的關(guān)系,做到兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)。各個(gè)校慶籌備工作小組要周密計(jì)劃,精心安排,科學(xué)組織,講究工作方法,提高工作質(zhì)量,集中各方智慧,取得廣泛支持,創(chuàng)造性地開展工作,確保各項(xiàng)籌備工作有序推進(jìn)。
。ㄋ模┓止へ(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作。搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從指揮,分工協(xié)作,密切配合,明確目標(biāo),明確職責(zé),明確任務(wù),責(zé)任到人,規(guī)定時(shí)限,抓好落實(shí),確保有條不紊、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
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