緊密連接工作計劃

　　時間管理的目的是為了減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。工作計劃是合理地制訂我們的工作安排。時間管理與工作計劃應(yīng)緊密相連，這樣才能真正做到提高時間的利用率，從而有效地提高工作效率。

　　提高工作效率，采用工作時間記錄法不失為一種好的選擇。在采用工作時間記錄法分析我們的工作效率時，首先要研究如何花費時間，再把所有的時間分配記錄下來以后，看看自己的時間耗費在哪里最多，然后采取相應(yīng)的措施予以改善。既然現(xiàn)存的生活習慣不會自動輕易改變，則只有采用診斷、分析、改進的方法強制自己改變。采用工作記錄法，需要進行以下內(nèi)容：

　　1.在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來

　　這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進行查閱。

　　2．把在完成了開始計劃的工作后，接下來要做的事情也記錄在你的每日清單上面

　　如果你的'清單上的內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作第二天或第三天的工作計劃。

　　3．對當天沒有完成的工作要進行重新安排

　　對一天下來沒完成的工作項目又將做何種處置呢?你可以選擇將它們添加到你第二天的工作安排清單中來。但是，你不要成為一個辦事拖拉的人，否則，每天總會有干不完的事，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。

　　4．做一個表格。把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來

　　再次強調(diào)，你所列入這個表格的工作一定是必須要完成的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

　　為了管理好時間，要制訂時間分配計劃，然后按照計劃去做。制訂計劃容易，但真正實施計劃是困難的。特別是開始的時候，按照計劃進行工作可能比較困難，可能是這份計劃制訂得不好。但只有按照計劃去做，你才能知道它的優(yōu)劣。怎樣克服在執(zhí)行計劃時遇到的困難呢?可以想想按計劃進行會有哪些好處：

　　(1)工作中許多錯誤都是由于考慮不周、粗心大意，或是不注意細節(jié)而造成的，按照好的計劃工作是避免這些錯誤的最好途徑。

　　(2)它能改變你的工作方式，有了計劃就不用浪費時間去考慮下一步要干什么，你完全可以把精力集中在所做的事情上，會很少分心，從而會提高工作效率。

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