工作計(jì)劃書分構(gòu)成要素和一般格式

　　一、計(jì)劃書的基本構(gòu)成要素

　　計(jì)劃書的種類，因提出的對象與內(nèi)容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種計(jì)劃書的構(gòu)成都必須有5W2H1E，共8個(gè)基本要素：

　　What(什么)——計(jì)劃的目的、內(nèi)容。

　　Who( 誰)——計(jì)劃相關(guān)人員。

　　Where( 何處)——計(jì)劃實(shí)施場所。

　　When(何時(shí))——計(jì)劃的時(shí)間。

　　Why(為什么)——計(jì)劃緣由、前景。

　　How(如何)——計(jì)劃的方法和運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施。

　　How much(多少)——計(jì)劃預(yù)算。

　　Effect(效果)——預(yù)測計(jì)劃結(jié)果、效

　　任何一種真正意義上的計(jì)劃書必須具備上述8個(gè)基本要素。值得一提的是，要注意How much和Effect對整個(gè)計(jì)劃案的重要意義。如果忽視計(jì)劃的成本投入，不注意計(jì)劃書實(shí)施效果的預(yù)測，那么，這種計(jì)劃就不是一種成功的計(jì)劃。只有5W1H的計(jì)劃書不能稱之為計(jì)劃書，只能算是計(jì)劃書。

　　二、計(jì)劃書的一般格式。

　　計(jì)劃書的一般格式大致如下：

　　1。計(jì)劃書名稱

　　計(jì)劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說，《如何防盜計(jì)劃書》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確，應(yīng)該修正為《北京市朝陽區(qū)1994年6月至12月防盜計(jì)劃書》。

　　2。計(jì)劃者的`姓名

　　計(jì)劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫明。如果是集體計(jì)劃的話，所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫出。

　　3。計(jì)劃書完成時(shí)間

　　依照計(jì)劃書完成的年月日據(jù)實(shí)填寫。如果計(jì)劃書經(jīng)過修正之后才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案。”

　　4。計(jì)劃目標(biāo)

　　計(jì)劃的目標(biāo)要具體明確。例如；在1994年6月至12月間，北京市朝陽區(qū)盜竊案降低10%。

　　5。計(jì)劃的內(nèi)容

　　這是計(jì)劃書中最重要的部分。包括計(jì)劃緣由、前景資料、問題點(diǎn)，創(chuàng)意關(guān)鍵等方面內(nèi)容。具體內(nèi)容因計(jì)劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過分詳盡、拉雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強(qiáng)詞奪理的內(nèi)容。

　　6。預(yù)算表和進(jìn)度表

　　計(jì)劃是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要化一定的人力、物力和財(cái)力，因此，必須進(jìn)行周密的預(yù)算，使各種花費(fèi)時(shí)，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內(nèi)容，既方便核算，又便于以后查對。

　　計(jì)劃過度表則是把計(jì)劃活動的全部過程似成時(shí)間表，何月何日要做什么，加以標(biāo)示清楚，以便日后檢查。

　　7。計(jì)劃實(shí)施所需場地

　　在計(jì)劃案實(shí)施過程當(dāng)中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協(xié)助等，均要加以說明。

　　8。預(yù)測效果

　　根據(jù)掌握的情報(bào)，預(yù)測計(jì)劃案實(shí)施后的效果。一個(gè)好的計(jì)劃案，其效果是可期待的、可預(yù)測的，而且結(jié)果經(jīng)常與事先預(yù)測的效果相當(dāng)接近。

　　9。參考的文獻(xiàn)資料

　　有助于完成本計(jì)劃案的各種參考文獻(xiàn)資料，包括報(bào)紙、雜志、書籍、演講稿、計(jì)業(yè)內(nèi)部資料、政府統(tǒng)計(jì)漿、調(diào)查報(bào)告等，均應(yīng)一一列出。一來表明計(jì)劃者負(fù)責(zé)的態(tài)度，二是則可增加計(jì)劃案的可信度。·市場工作計(jì)劃書 ·教學(xué)工作計(jì)劃書 ·會計(jì)工作計(jì)劃書 ·招商工作計(jì)劃書

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　　10。其他注意事項(xiàng)

　　為使本計(jì)劃順利進(jìn)行，其他重要的注意事項(xiàng)應(yīng)附在計(jì)劃案上，諸如：

　　執(zhí)行本計(jì)劃案應(yīng)具備的條件。

　　必須取得其他部門的支持協(xié)作。

　　希望計(jì)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工說明本案的重要意義，借以達(dá)成共識，通力使用。

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