采購員工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),該為接下來的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的采購員工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員工作計劃1
xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的'為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
xx上半年年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要。
從工作性質(zhì)上講,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購員工作計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進(jìn)行修改,每個采購員對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價格可能會因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
以上是我的個人工作計劃,計劃是我工作中的必須,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。
采購員工作計劃2
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落!痢聊赀@一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的`工作原則。然而,面對著××年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的××年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
一)完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
二)工作要公開公正透明。
三)采購效益全線凸現(xiàn)。
四)監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
××年采購部進(jìn)一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感
六、××年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
一)細(xì)化采購管理流程
二)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
三)貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
五)建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
六)采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在××年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購員工作計劃3
公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運營采購員,首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機會及平臺,挖掘自我的潛能。做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認(rèn)識到一個人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到后來的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現(xiàn)場,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到現(xiàn)在的尾款流程跟進(jìn),這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、(得)。
1、剛開始采購是我深刻的認(rèn)識到采購這個行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業(yè)采購的簡單之處;對要采購的物品細(xì)心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關(guān)。
2、跟現(xiàn)場,是我深刻的體會到協(xié)調(diào)、配合,成品保護(hù)。當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場后做好成品保護(hù)要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場后,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務(wù)壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫助;再次感謝財務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運營中心部門和公司所有同事的`支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財會進(jìn)行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
4)所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
5)加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6)運營物品與材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
9)要做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點點滴滴的知識。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家具公司的化工采購員,來了四個月學(xué)到了什么,對所要購買的化工產(chǎn)品認(rèn)識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過了。寫了幾個大的部份。工作認(rèn)識,產(chǎn)品知識認(rèn)識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點采購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。
6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
7、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
采購員工作計劃4
一、個人定位
通過深入調(diào)研,針對xx個市場,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行定位:
一是加強公司管理,提升精細(xì)化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項管理應(yīng)該更加精細(xì)化,用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應(yīng)該加強下游用戶的走訪,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導(dǎo)采購,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。
二是加強銷售管理,積極開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,xx市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上xx大開發(fā),也將帶來巨大的需求;xx市場作為連接xx的重要樞紐,隨著xx建設(shè)的`深入和擴展,西部基本建設(shè)的投入不斷加大,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷售的前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴大倉儲業(yè)務(wù),為將來進(jìn)一步拓展xx業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備;xx場緊靠xx地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。
三是加強采購管理,降低采購成本。個人認(rèn)為,作為xx市場應(yīng)該重點以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據(jù)市場的形勢、政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位,適時有預(yù)見性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本,保證公司整體經(jīng)營達(dá)到利益最大化。
二、工作計劃
我們要重點做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標(biāo),另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx倉儲物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。
二是加強市場調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強對市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟危機沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責(zé)任。同時,加強xx商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。
三是加強內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進(jìn)一步強化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。
采購員工作計劃5
跟隨著時光的步伐,我們已經(jīng)走過了20xx年,感受著收獲和經(jīng)歷的滋味。面對著20xx年的到來,我的思緒紛亂萬千。我所在的部門是采購部門,而作為一名備受公司信任的采購員,我深切明白在如此經(jīng)濟緊縮的時刻,為公司節(jié)約每一分錢的重要性,F(xiàn)在,是時候重新審視并調(diào)整我們的策略,以應(yīng)對即將到來的挑戰(zhàn)了。
一、推行“陽光采購策略”——在采購活動中秉持公開透明原則,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,并自覺接受審計及其他相關(guān)部門的監(jiān)督,不論是在采購前、采購中還是采購后的各個環(huán)節(jié)。
20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成
優(yōu)化價格與技術(shù)規(guī)格分離及職能定位工作,確保價格環(huán)節(jié)經(jīng)過采供部門和審計部門的審批,技術(shù)環(huán)節(jié)經(jīng)過工程部門和總工辦的確認(rèn),形成相互制約的工作機制;同時,建立材料價格信息庫和價格監(jiān)管機制,加強采購人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),確保進(jìn)行全面比較和選擇,以獲取高質(zhì)量低價的材料,降低工程成本,提高采購效益,增加企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
為了實現(xiàn)成本控制和采購性價比的優(yōu)化工作目標(biāo),20xx年采供部將繼續(xù)注重市場信息的充分了解,并要求采購人員進(jìn)行詢比價,同時注重溝通技巧和談判策略。為了進(jìn)一步壓縮采購成本,我們與長期合作供應(yīng)商進(jìn)行了價格調(diào)整,基于原有價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(有些價格高而不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時,我們對部分工作程序進(jìn)行了調(diào)整。引入了采購復(fù)核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料和設(shè)備進(jìn)行詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,然后再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核。這樣實施了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,最后再傳送審計部進(jìn)行復(fù)核。這些措施的目的是最大限度地控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。同時,采購人員在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到了磨練。請?zhí)峁┠鷮Υ藘?nèi)容的修改建議。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年,我們的采購供應(yīng)部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商的管理工作。我們始終本著對每一位來訪供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了全新的《供應(yīng)商信息登記表》,以確保每一個供應(yīng)商的資料都能得到妥善保存,杜絕任何信息流失的風(fēng)險。這項措施不僅有助于我們更好地掌握供應(yīng)商信息,還進(jìn)一步擴大了我們的市場信息空間。為了確保我們與合適的供應(yīng)商合作,我們建立了嚴(yán)格的合格供方名錄。在邀標(biāo)報價之前,我們會對商家進(jìn)行綜合評價和分析,只有經(jīng)過評估合格的供應(yīng)商才能進(jìn)入該名錄,也才具備參與報價的資格。這一舉措有效地提高了我們與供應(yīng)商的合作質(zhì)量,為公司的采購工作提供了保障。以上是我們?yōu)榱诉M(jìn)一步加強供應(yīng)商管理而進(jìn)行的創(chuàng)新舉措,希望能夠?qū)⑵淅砟钬瀼氐綄嶋H操作中,為公司的發(fā)展注入更大的活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,我們認(rèn)為與供應(yīng)商建立真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系非常重要,甚至將他們視為自己公司的'一部分。因為我們的成本核心競爭力主要來自于供應(yīng)商的支持,供應(yīng)商對待不同客戶采取的政策將直接影響我們的成本核心競爭力。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是一個特殊而獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對有限,比如鋼材和水泥等資源的供應(yīng)商并不多。許多房地產(chǎn)企業(yè)使用相同的供應(yīng)商。因此,采購和供應(yīng)部門必須考慮如何同時確保供應(yīng)商始終給予我們最優(yōu)惠的政策,并為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能全心全意地為我們服務(wù),摒棄雙方的短期利益,追求共同長期的健康發(fā)展。我們已經(jīng)與達(dá)鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位建立了合作關(guān)系,以搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年,采供部特別注重提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。除了組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還通過關(guān)注每項具體工作和工作細(xì)節(jié)來不斷提高素質(zhì)水平。我們強調(diào)采購人員的責(zé)任感,并且要求每個人對自己所采購的材料和設(shè)備負(fù)責(zé)到底。這樣有效地追蹤材料和設(shè)備的情況,確保其質(zhì)量和效力。
六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)行業(yè)的差異主要體現(xiàn)在流程管理方面,流程管理水平的成熟度是衡量企業(yè)是否規(guī)范化的重要指標(biāo)。為了實現(xiàn)精細(xì)化管理,公司必須建立強大的流程管理體系。抓住推行流程管理的機遇,我們應(yīng)該細(xì)化采購管理流程,全面提升公司的采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
為了確保在需要時能夠方便地找到合適的供應(yīng)商,并獲取關(guān)于其產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、性能以及其他可靠信息,我們需要建立一個可靠的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。這樣一來,無論何時需要,我們都可以迅速找到相關(guān)供應(yīng)商,并準(zhǔn)確了解他們所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的各項指標(biāo)和細(xì)節(jié)信息。通過這個數(shù)據(jù)庫,我們將能夠高效地管理和跟蹤供應(yīng)商信息,并且在業(yè)務(wù)運營中更加靈活地做出決策和選擇。
5、建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
采購員工作計劃6
上半年的時間在這個階段顯得尤為的快,這一年我們都迎接了這一個巨大的難題。我們公司也在抗?fàn)幹@樣的難題,所以作為公司的一員,我們不能掉以輕心,更應(yīng)該重視起這樣的問題來,放在心上,共同抵抗!下半年的日子依舊是需要艱苦奮斗的階段,現(xiàn)在我也做好了下半年的工作計劃,希望可以提供上一些便利和改進(jìn)。
一、做好本職,提高業(yè)務(wù)能力
我在采購部已經(jīng)待了差不多兩年了,這兩年的時間讓我對這份工作也已經(jīng)是輕車熟路了。今年是對我來說非常有挑戰(zhàn)的一年,我算不上是一個老員工,但自己也能夠完全掌握工作技巧,獨立行走了。但是我也很清楚的是,我還需要去不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,這對于我來說,是一個挑戰(zhàn),更是一項任務(wù),下半年的工作注定是繁忙且擁擠的。我會好好的調(diào)理好自己的時間,讓自己慢慢成長起來,提高起來。
二、注重合作,提高綜合能力
在我以前的工作中,我是一個比較自我的人,但是這段時間我改變的很大,我開始懂得合作共贏了。這一點是我在工作中慢慢領(lǐng)悟的一點,所以下半年的工作依舊是需要不斷去合作的,在選供應(yīng)方的時候,我要擦亮自己的雙眼,并且保持一個好的合作狀態(tài),更好的去開展這一份工作,提高自己各方面的能力。和公司部門的同事們也要緊密的保持合作,我們是一個友愛且有力量集體,更是一個共同榮辱的集體,所以我會培養(yǎng)好自己的合作能力,合作技能,在今后的工作中得到運用。
三、改正不足,完善個人能力
我個人是有一些缺點的,以前的自己在談判方面不是很強,但是跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)了一段時間之后,自己有了一些長進(jìn)。作為一名采購員,一張漂亮的`嘴、一雙名目的眼是非常重要的,于此之外技巧也是非常重要的。所以接下來的日子,我需要去不斷做的就是提升自己這幾個部分,然后好好去學(xué)習(xí)沒去改正,然后完善自己的能力,改正之前的那些不足。我相信下半年會是一個很好的開端,也會是一個很不錯的收尾。我有這樣的決心和毅力去挑戰(zhàn),也有這樣的勇氣去探索,我會在接下來的半年里,保持一個更加積極的態(tài)度,一個更加有力的狀態(tài),好好的去工作,去進(jìn)步!取得更好的收獲!
采購員工作計劃7
1、藥品動態(tài)
招標(biāo)采購是在政府組織的藥品集中招標(biāo)采購的基礎(chǔ)上,遵循藥品招標(biāo)采購原則,在公開、公平、公正的前題下,由藥品使用單位根據(jù)短期藥品采購計劃實施的隨即招標(biāo)采購活動。由于政府組織的藥品集中招標(biāo)采購周期較長,不能很好的切合藥品價格的市場變化,而且近兩年政府已不主張藥品集中招標(biāo)采購,醫(yī)療機構(gòu)采取藥品動態(tài)招標(biāo)采購是對集中招標(biāo)采購的彌補。
1.1藥品動態(tài)招標(biāo)采購方法醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)自己藥品品種、藥品使用量、醫(yī)療業(yè)務(wù)特色、現(xiàn)有藥品供貨單位等資源狀況,向社會公開短期需求藥品招標(biāo)采購方式,歡迎各藥品經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)報名,收集報名企業(yè)相關(guān)資料。由招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,會同藥事管理委員會、紀(jì)檢審計部門進(jìn)行審核評估和初步篩選,組織考察組對初步篩選出的藥品經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)綜合考察,聽取匯報,現(xiàn)場查看企業(yè)資質(zhì)條件、營銷業(yè)績、企業(yè)信譽等,確定五至十家藥品經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)為本單位擬供貨企業(yè)。為了及時了解藥品市場價格動態(tài),確保省外藥品經(jīng)營企業(yè)兩家。供需雙方簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書和供貨資格有效期一般為一年。按醫(yī)療機構(gòu)用藥情況,由藥劑科提供醫(yī)療機構(gòu)藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表,通常按月或季度出具短中期藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表,既保證藥品臨床供應(yīng),又不致藥品積壓。計劃表以Microsoft Excel表格制作。藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表經(jīng)主管部門審核后,在紀(jì)檢審計部門全程監(jiān)督下,由招標(biāo)采購部門以電子郵件方式分別發(fā)給至少三家擬供貨單位報價,報價后回發(fā)計劃表給藥劑科會計進(jìn)行比價,直接合并表格,輸入指令按次序排列。同品名、同產(chǎn)地、同規(guī)格品種,以報價最低者中標(biāo),整理計劃表,簽訂供貨合同,再次發(fā)給中標(biāo)企業(yè)通知供貨。
1.2藥品動態(tài)招標(biāo)采購特點確保藥品質(zhì)量;保障藥品供應(yīng);提高藥品招標(biāo)采購工作效率;降低藥品招標(biāo)采購運行成本;藥品價格隨行就市;降低藥品價格,有效保護(hù)消費者利益;杜絕藥品購銷領(lǐng)域不正之分。
2、 Microsoft Excel在藥品動態(tài)招標(biāo)采購中的應(yīng)用步驟
2.1藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表的生成
醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)用藥情況,應(yīng)用HIS管理系統(tǒng)確定藥品最低庫存數(shù)量,系統(tǒng)會自動按月(季度)生成藥品采購計劃表,導(dǎo)出藥品采購計劃表到Microsoft Excel中保存,按照藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表規(guī)定內(nèi)容,刪除藥品采購計劃表中不需要的列,復(fù)制粘貼到空白藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表表頭下,形成擬采購藥品計劃表。基層小醫(yī)院無HIS管理系統(tǒng),可直接用Microsoft Excel制作藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表。經(jīng)主管藥品動態(tài)招標(biāo)采購部門審批后確定藥品動態(tài)招標(biāo)采購正式計劃表。
2.2藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表Microsoft Excel格式
藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表項目列中包括藥品“序號、通用名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、報價、報價企業(yè)”等內(nèi)容,關(guān)鍵是“序號”和“報價”列內(nèi)容必須設(shè)置,此兩項內(nèi)容將作為藥品經(jīng)營企業(yè)報價后合并報價計劃表進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的必要條件(表樣見圖1)。
2.3藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表的發(fā)送
藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表確定后,由招標(biāo)采購人員將藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表以電子郵件附件形式分別發(fā)給至少三家藥品經(jīng)營企業(yè)報價,藥品經(jīng)營企業(yè)收到郵件后,下載附件保存,仍然在原始Microsoft Excel中填寫報價和報價企業(yè)名稱,填寫好的報價計劃表以同樣方式回發(fā)給醫(yī)療機構(gòu)。
轉(zhuǎn)貼于
2.4報價后計劃表的合并
醫(yī)療機構(gòu)收到報價計劃表郵件后,下載保存郵件附件,按照報價企業(yè)名稱命名Microsoft Excel文檔,進(jìn)行原始資料保存。然后將每份報價計劃表內(nèi)容復(fù)制粘貼到同一份空白藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表上,實現(xiàn)所有報價計劃表內(nèi)容合并。
2.5報價計劃表合并后數(shù)據(jù)排序
報價藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表內(nèi)容合并后,可利用Microsoft Excel功能對表格內(nèi)容實施數(shù)據(jù)排序。第一步,點擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”菜單,顯示數(shù)據(jù)菜單下拉列表;第二步,在數(shù)據(jù)菜單下拉列表中點擊“排序”,彈出“數(shù)據(jù)排序”對話框;第三步,在對話框“主要關(guān)鍵字”復(fù)選框中選中“序號”,點選“升”序,在對話框“次要關(guān)鍵字”復(fù)選框中選中“報價”,點選“降”序,在對話框“第三關(guān)鍵字”復(fù)選框中選中“無”,在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”項中點選“有標(biāo)題行”;最后在數(shù)據(jù)排序?qū)υ捒蛑悬c擊“確定”即可完成表格數(shù)據(jù)排序。合并后的報價藥品采購計劃表內(nèi)容按照序號大小升序排列,按照報價高低降序排列(見圖2)。
2.6報價藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表數(shù)據(jù)篩選
報價藥品動態(tài)招標(biāo)采購計劃表合并進(jìn)行數(shù)據(jù)排序后,報價高低一目了然,如有未報價行,選定行實施刪除。按住“Ctrl”鍵選中每個序號最低報價行,復(fù)制粘貼到空白Microsoft Excel計劃表中另存并命名,生成本次藥品動態(tài)招標(biāo)采購中標(biāo)價格表(見圖3)。
2.7中標(biāo)企業(yè)中標(biāo)藥品品種的篩選
在藥品動態(tài)招標(biāo)采購中標(biāo)價格表生成后,中標(biāo)藥品品種仍然按序號排列,中標(biāo)企業(yè)名稱排列混亂,這就需要對中標(biāo)藥品按中標(biāo)企業(yè)名稱進(jìn)行排序,重復(fù)2.5第一、二步操作;第三步,在對話框“主要關(guān)鍵字”復(fù)選框中選中“報價企業(yè)”,點選“升”序,在對話框“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”復(fù)選框中均選中“無”,在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”項中點選“有標(biāo)題行”;最后在數(shù)據(jù)排序?qū)υ捒蛑悬c擊“確定”即可完成計劃表按中標(biāo)企業(yè)名稱排序,所有中標(biāo)藥品品種按報價企業(yè)名稱排列(見圖4)。按住“Ctrl”鍵選中報價企業(yè)全部中標(biāo)品種行,按企業(yè)名稱分別復(fù)制粘貼到空白Microsoft Excel中標(biāo)計劃表中另存并按中標(biāo)企業(yè)名稱命名,生成本次藥品動態(tài)招標(biāo)采購中標(biāo)藥品采購計劃表(見圖5)。再次以電子郵件發(fā)送中標(biāo)藥品計劃表至中標(biāo)單位,通知中標(biāo)單位按計劃派送藥品。
3、分析與討論
在市場經(jīng)濟的時代,藥品價格隨行就市已形成趨勢,這就要求醫(yī)療機構(gòu)隨時掌握藥品價格的市場變化動態(tài),推行藥品動態(tài)招標(biāo)采購可使藥品價格及時順應(yīng)市場變化,從人力、物力、財力多方面衡量無異是一個很好的舉措。目前大中型醫(yī)療機構(gòu)都已應(yīng)用HIS管理系統(tǒng),藥品采購計劃可由系統(tǒng)自動生成,導(dǎo)出采購計劃至Microsoft Excel稍加修改即可成為藥品采購計劃表,即便是沒有應(yīng)用HIS管理系統(tǒng),單機管理已基本普及,在Microsoft Excel中制作藥品采購計劃表也非常簡捷。Internet網(wǎng)應(yīng)用已非常廣泛,收發(fā)電子郵件方便快捷且不產(chǎn)生任何費用,與傳統(tǒng)人工和傳真方式相比,不僅省時經(jīng)濟,而且準(zhǔn)確可靠。醫(yī)療機構(gòu)不需要另設(shè)專門組織機構(gòu),由庫管、采購、會計人員利用正常工作時間即可完成藥品動態(tài)招標(biāo)采購一系列工作。
在實際工作中,醫(yī)療機構(gòu)臨床用藥保持相對穩(wěn)定,藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地基本固定,需增加藥品品種或更換藥品廠牌規(guī)格時,一般要報經(jīng)藥事管理委員會通過。藥品動態(tài)招標(biāo)采購在固定藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地的基礎(chǔ)上,報價企業(yè)所報價格高低便是中標(biāo)與否的最主要參考條件,如何快速準(zhǔn)確地檢索出每個藥品品種的最低報價,是藥品動態(tài)招標(biāo)采購工作的核心。Microsoft Excel具有強大的`數(shù)據(jù)排序功能,可實現(xiàn)電子表格中各種數(shù)據(jù)的排序操作,操作比較簡單,工作人員都能掌握,在一定程度上杜絕了手工操作所產(chǎn)生的誤差,可大大提高工作效率,而且便于資料保存核查。通常用傳真計劃表的方式進(jìn)行一次藥品動態(tài)招標(biāo)采購至少需要一周時間,用Microsoft Excel計劃表互發(fā)電子郵件的方式僅用一天時間就可完成。筆者認(rèn)為醫(yī)療機構(gòu)實施藥品動態(tài)招標(biāo)采購是藥品采購方式的進(jìn)步,運用Microsoft Excel計劃表互發(fā)電子郵件是藥品采購計劃表的革命,其優(yōu)勢顯而易見,值得各醫(yī)療機構(gòu)推廣應(yīng)用。
采購員工作計劃8
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是......
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的.采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制。
xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)。
獨木不成林,采購部作為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購員工作計劃9
腳步已經(jīng)走過了收獲和經(jīng)驗;仡欉^去三個月的工作,回顧過去三個月的腳印,有歡笑、淚水、小小的成功和淡淡的失落。
20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。努力工作,努力工作,誠實務(wù)實。樹立為公司節(jié)省每一分錢的理念,積極落實采購重點和制定的工作計劃。堅持同質(zhì)量、同價格、最大限度地節(jié)約成本的工作原則。
然而,面對20xx年,我有很多想法。我的部門是采購部,我是公司信任的采購員。我知道在如此緊縮的經(jīng)濟時期為公司節(jié)省每一分錢尤為重要。以下是我的20xx年采購計劃。
一是組織實施陽光采購策略—按照采購制度程序公開透明,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)積極接受審計等部門的監(jiān)督。
1.完善制度,明確職責(zé),按章辦事。
2.工作要公開、公正、透明。
3.全線突出采購效益。
基本形成了監(jiān)督機制。
二是圍繞成本控制、性價比最好的產(chǎn)品采購等方面開展工作
三是進(jìn)一步加強供應(yīng)商管理協(xié)調(diào)
四、加強材料價格信息管理
20xx年,采購部進(jìn)一步加強了對材料信息的管理。每份材料的計劃和詢價都被復(fù)制和保留,以保持信息和數(shù)據(jù)的完整性。同時,輸入計算機進(jìn)行保存,并建立供應(yīng)部門的材料,以便隨時咨詢和比較。
五、提高自身素質(zhì)和責(zé)任感
六、20xx年將從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn):
1.細(xì)化采購管理流程
2.改進(jìn)供應(yīng)商的.選擇。
三、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在選擇供應(yīng)商數(shù)量時,不僅要避免單一供應(yīng),尋求多種供應(yīng),而且要確保所選供應(yīng)商承擔(dān)足夠的供應(yīng)份額,以獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價格和采購成本。這不僅可以保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,而且可以有效地控制采購費用。
建立重要貨物供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。
以便在必要時隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格和性能以及其他可靠的信息。
5.建立同類貨物的價格目錄。
這樣買家就可以進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭獲得價格利益。
6.買方根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我想虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,學(xué)習(xí)良好的工作方法,努力學(xué)習(xí)商業(yè)理論知識,不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理水平。讓自己的綜合素質(zhì)有新的提高。要進(jìn)一步增強敬業(yè)精神,增強責(zé)任感,提前完成工作任務(wù)。同時,我部門希望公司各部門想出新的、出奇的方法,不斷降低成本,提高效率,不斷大膽嘗試,取其精華,改善弊端。為公司在新年工作中達(dá)到新的水平和更高的水平做出貢獻(xiàn)。
采購員工作計劃10
20××年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
一、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
二、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20××年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20××年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的'提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20××年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購員工作計劃11
上半年結(jié)束了,下半年到來了,我認(rèn)為客房這一塊還是存在著很大的上升空間,不管是客房部的衛(wèi)生、工作人員的管理、對顧客的服務(wù)等等都是有待加強的,為此我制定了如下的工作計劃,希望客房部下半年能在我的手里表現(xiàn)的更加出色。
一、開業(yè)之前的準(zhǔn)備工作
首先就要跟部門的員工們,宣布今年的工作目標(biāo)以及各項工作安排,以及人員的調(diào)動,這些都是要落實到位的,調(diào)動大家工作的積極性,調(diào)整好自己的工作狀態(tài),迅速的投入到工作當(dāng)中去。酒店的客房也得有新樣貌,嚴(yán)格仔細(xì)的檢查酒店所有客房的設(shè)備,保證每一項都是正常的,比如說熱水器、馬桶、門鎖、房間內(nèi)的所有燈、空調(diào)等等這些都要進(jìn)行統(tǒng)一的排查,只要存在任何故障的,都應(yīng)該及時的進(jìn)行更換,絕對不能影響到顧客的入住體驗。
二、高要求的嚴(yán)格招新
去年的年底也是有幾位客房部的工作人員因為自己的個人安排,向酒店申請辭職了,目前還有好幾個崗位的空缺,在客房入住高峰期之前我是務(wù)必要讓客房部的`人員到齊的,不然很難給顧客最周到的服務(wù),需要招聘的崗位有客房清潔工兩名,客房部主管一名。但是今年的招聘我必須做到嚴(yán)格要求,肯定是要滿足以下三個條件。首先,必須得有這方面的工作經(jīng)驗,至少也得一年以上才行,這樣才能直接上崗,無縫銜接,不需要再進(jìn)行崗前培訓(xùn),省事。第二,履歷干凈,在之前的工作崗位上沒有發(fā)生什么重大的錯誤,無不良記錄,這樣的人,我用起來也放心。最后,有過與自己工作崗位方面相關(guān)的培訓(xùn)或者是在大學(xué)所學(xué)的專業(yè)中有人員管理這一條,這一點是針對于客服部主管這個崗位的,這樣的人能夠在遇到問題的時候,能有自己的想法,及時充分的解決臨時的應(yīng)急問題。
三、市場調(diào)研,隨著更改客房價格
在上半年我就是忽視這一點,一定程度上影響到了客房部的銷量,下半年的我也是會吸取教訓(xùn),隨時根據(jù)當(dāng)前酒店行業(yè)客房的價格進(jìn)行調(diào)整,我們不能一成不變的一整年都用一個價格,現(xiàn)在的酒店也是有旺季和淡季的,哪幾個月的客房最受歡迎,哪幾個月是人員稀少的,我心里也是有個數(shù)的,所以我也得根據(jù)這個實際的情況再結(jié)合其他同行業(yè)酒店的價格制定,來對我們酒店的客房進(jìn)行價格調(diào)控。
四、虛心聽取顧客的們的意見
什么才是我們客房部能越來越好的重要因素,那絕對是顧客們的意見,下半年將會有一項特殊的服務(wù),讓已經(jīng)決定退房的顧客匿名填寫入住體驗,可以隨意在上面寫覺得我們酒店還應(yīng)該加強的地方,不過這個也并不是強制性的,讓有意愿的顧客進(jìn)行填寫就可以了,這樣才能讓我們不斷的完善客服部的服務(wù),讓我們客房部越來越得到消費者們的喜愛,這也我的最終目的。
采購員工作計劃12
時間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到___集團已經(jīng)2個多月。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了___集團中的活力與融洽,以及工作作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的.內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運作,結(jié)合自己平時的學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持著勤學(xué)好問的態(tài)度,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們在工作中嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這_與活力去對待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。對所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結(jié),并把下一次工作的準(zhǔn)備工作做好。
通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
___年工作已經(jīng)_完成。根據(jù)新的要求,結(jié)合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
___的工作目標(biāo):
1。做好___采購以及調(diào)研工作:包括與供應(yīng)商溝通調(diào)研建材以及其他___家裝公司等;
2。盡快熟悉采購流程,開設(shè)___分公司流程,___公司的運作方式以及與供應(yīng)商談判;
3。了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息;
4。建材知識以及家裝知識的提高。
采購員工作計劃13
時間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到XX集團已經(jīng)2個多月。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了XX集團中的活力與融洽,以及工作作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運作,結(jié)合自己平時的學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持著勤學(xué)好問的態(tài)度,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們在工作中嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這XX與活力去對待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。對所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結(jié),并把下一次工作的準(zhǔn)備工作做好。
通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
XX年工作已經(jīng)XX完成。根據(jù)新的要求,結(jié)合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
XX的`工作目標(biāo):
1。做好XX采購以及調(diào)研工作:包括與供應(yīng)商溝通調(diào)研建材以及其他XX家裝公司等;
2。盡快熟悉采購流程,開設(shè)XX分公司流程,XX公司的運作方式以及與供應(yīng)商談判;
3。了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息;
4。建材知識以及家裝知識的提高。
由于剛剛踏入家裝行業(yè),工作經(jīng)驗不是特別豐富,但是我會繼續(xù)多學(xué)多問,扎實理論知識,把理論聯(lián)系到實際運用中,在新的一年里做好自己的工作,爭取能夠早日能夠獨當(dāng)一面,使自己各個方面得到顯著的提高,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
采購員工作計劃14
藥庫是為了開展醫(yī)療活動而儲存各類藥品的重要場所,是為滿足臨床用藥的重要部門,它既要保證對臨床各科的藥品供應(yīng),又要控制藥品品種、數(shù)量和質(zhì)量。藥品是防病治病的特殊商品,在醫(yī)院物資消耗中占有很大的比重,也是醫(yī)院收入的主要來源之一,具有品種多,數(shù)量大,價格各異,購銷頻繁等特征。一個醫(yī)院藥庫藥品的管理質(zhì)量,直接影響到臨床用藥的供應(yīng)和醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而影響到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,因此,必須加強藥庫藥品的內(nèi)部控制管理,抓好采購,出入庫、庫存盤點等各個環(huán)節(jié),明確藥品的采購員、保管、藥品會計以及藥庫和臨床科室之間的分工,做到相互合作,相互制約。確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高醫(yī)院經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
1、藥庫藥品的采購
1.1藥庫管理系統(tǒng)自動生成藥品采購計劃。藥品采購計劃的生成方式是在制定采購計劃前,依據(jù)各類藥品的消耗金額和數(shù)量,在藥庫管理系統(tǒng)中,設(shè)定出每個藥品的庫存高、低限量,根據(jù)藥品限量由計算機系統(tǒng)自動生成需采購的藥品計劃,經(jīng)審核修訂后,正式生成藥品采購計劃。藥品采購計劃經(jīng)藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設(shè)定,只需定期維護(hù)即可。此種制定采購計劃的方式具有計劃準(zhǔn)確,在保證臨床需求的同時,既可增加藥品周轉(zhuǎn)又避免藥品積壓浪費的優(yōu)點。
1.2新藥首次進(jìn)入醫(yī)院須經(jīng)藥事委員會嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)規(guī)定對其質(zhì)量、價格、臨床療效進(jìn)行科學(xué)論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請,填寫《臨床用藥申請表》,經(jīng)主管院長審批同意后購買,采購人員做好登記備查工作,做到誰申請誰負(fù)責(zé),以免造成藥品的積壓和浪費。
2、藥庫藥品的入庫
藥庫藥品入庫時,執(zhí)行《藥品驗收質(zhì)量管理制度》。藥庫保管員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、廠商、生產(chǎn)批號、效期等和發(fā)票逐一進(jìn)行核對,對不符合規(guī)定的拒絕驗收入庫并及時退換處理。驗收合格后由庫房保管員簽字后連同發(fā)票正本交藥品采購員,藥品采購員將發(fā)票與采購計劃核準(zhǔn),若發(fā)票數(shù)量、金額、供應(yīng)商與采購訂單一致,簽字后交藥品會計。由藥品會計根據(jù)發(fā)票的詳細(xì)信息,及時錄入電腦,并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)由藥品會計留存,第二聯(lián)交藥庫保管留存,第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起。月末,藥品會計按不同的'醫(yī)藥公司匯總當(dāng)月的藥品入庫單,編制藥品購入傳票,用以匯總各個醫(yī)藥公司一個月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯(lián),一聯(lián)由藥品會計留存,另一聯(lián)連同藥品發(fā)票與第三聯(lián)藥品入庫單一并交財務(wù)科,作為記賬依據(jù)。
3、藥庫藥品的出庫
藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據(jù),根據(jù)“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”,“近期先發(fā)、遠(yuǎn)期后發(fā)”的原則,按批號先后順序、有效時間分發(fā)藥品。保管員嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核查對制度,詳細(xì)點收,雙方簽字確認(rèn),堅決不錯發(fā)、漏發(fā)一種藥品。藥品的申領(lǐng)品種和數(shù)量由藥房人員根據(jù)臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸?shù)剿帋旃芾硐到y(tǒng)平臺。,由藥品會計根據(jù)藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單,出庫單一式三聯(lián),在領(lǐng)用人和保管員都簽字確認(rèn)后,第一聯(lián)藥品會計留存,第二聯(lián)保管留存,第三聯(lián)由領(lǐng)用人留存。
4、藥庫藥品的盤存
加強藥品物資核對管理,建立定期盤點制度。藥劑科每月對藥庫藥品進(jìn)行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進(jìn)行結(jié)帳,并據(jù)以編制月末結(jié)帳信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計提供的月末盤點表和藥品會計一起逐一盤點藥品庫存,做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表,并對盈虧原因做出書面說明,由藥劑科主任簽字報請院長核準(zhǔn)后,財務(wù)科依據(jù)審批后的盤點報告進(jìn)行賬務(wù)處理,以確保帳帳相符、帳物相符。
醫(yī)院藥庫藥品的內(nèi)部控制管理根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平達(dá)到一個較高水平,加速資金周轉(zhuǎn),滿足臨床需要。醫(yī)院藥庫藥品管理的內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)服從醫(yī)院的使命,其主要體現(xiàn)在社會目標(biāo)和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)上。故應(yīng)加強醫(yī)院藥庫藥品內(nèi)部控制管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮醫(yī)院管理機構(gòu)的職能作用,才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
采購員工作計劃15
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的'工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、進(jìn)一步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策, 找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。
要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)
1、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。
2、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。
采購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
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