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員工工作計劃

時間:2022-03-23 08:46:23 工作計劃 我要投稿

【必備】員工工作計劃四篇

  時間過得真快,總在不經意間流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編幫大家整理的員工工作計劃4篇,希望能夠幫助到大家。

【必備】員工工作計劃四篇

員工工作計劃 篇1

  一.外貿業(yè)務部的定性及定位

  一個公司或工廠的外貿部門在工作性質上有別于公司的其它部門。

  首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,部門對于市場的變化及客戶的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細心。

  其次,從形象上講,外貿部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現(xiàn),由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風,都在體現(xiàn)著整個公司的文化。

  再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,客戶通過同外貿部門的溝通交流間接地理解了公司的運作,文化。公司的產品及服務是通過外貿部門的工作推出去的,同時客戶的各種信息也是通過外貿部門的分析研究后轉達給公司內部其它部門的,故在這點上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。

  基于這些特點,就要求公司的工作人員:在做事的時應有原則,但又能靈活處理事情,做事認真負責,始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),對于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,工作協(xié)調能力,工作組織能力及能承受工作壓力。

  在本部門內各位員工之間要充分合作,互相協(xié)調,工作任務分配明確,工作要有序,堅持按照規(guī)范的業(yè)務流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避免引起問題的發(fā)生,爭取創(chuàng)造一種活潑,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴謹?shù)囊幻妗?/p>

  外貿部門有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生產部門及其它部門為基礎的。在工作中要能同本公司其它部門進行積極有效的溝通。處理事情方面應就事論事,以第一時間處理事情為原則。

  二.外貿業(yè)務部門的工作流程

  1) 外部

  2) 內部

  3) 所需資料表格

  4) 工作要求

  (一).外部的聯(lián)系主要包括,同客戶的有效溝通,這是部門工作的中心及重心, 同報關公司的聯(lián)系,同運輸公司的聯(lián)系,同倉庫的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,同船公司的聯(lián)系,同各級配件供應商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各個環(huán)節(jié)之間要安排仔細。工作不能斷層,

  (二).內部的交流主要是與其它部門的配合,包括,采購部,生產部,等其它部門,從主要工作的特點來講,工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務的轉達,協(xié)助生產部,采購部等其它部門完成訂單。細致表述客人的要求,來把文字或比較抽象的訂單轉化成實際的貨物。故外貿部門最主要的工作方式是:如何能進行有效的溝通。協(xié)調各方面的聯(lián)系。及進行有序,有效的

  工作安排。它以其它部門為基礎,又起到組織其它部門的作用

  (三).外貿業(yè)務部門的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。

  1) 樣辦單:(SAMPLE FORM)。樣辦在業(yè)務中有著不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經外貿主管或經理確認后,送生產部一份,樣辦單業(yè)務部存一份,交會計一份,樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個,留存業(yè)務部,以便客人確認后按照樣辦生產大貨。

  訂單落實后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應商在生產大貨之前,根據訂單要求打樣確認,以確保各個配件的質量和交貨期,確認樣辦無誤后再通知供應商生產。

  2). 報價單:(QUOTATION FORM),同客人面談時,價格可以馬上確定,但在業(yè)務聯(lián)系中很多時候要用到報價單,報價單填寫要標明產品所有細節(jié),交貨條件,付款方式。交貨時間等。報價單由主管或業(yè)務員留存。

  3). 形式發(fā)票:(ProformaInvoice or P/I),這是客人確認訂單后開給客人的訂單書面確認形式。發(fā)票中要求標明所有合同要件,包括:價格,數(shù)量,訂單要求,單價,交貨條件,付款方式,交貨時間,客人嘜頭等。經部門主管或經理確認后要讓客人簽字確認回傳,業(yè)務部存一份,送會計一份,以便查賬。

  4). 成本分析單, (COST ANALYSE FORM)。在報價階段,業(yè)務員要做好本詢價的成本分析(大概),在訂單確認后要重新進行詳細的成本分析,如果利潤低于部門規(guī)訂的百分比后要請部門主管或經理確認是否可以操作,如在規(guī)定的利潤范圍內,則業(yè)務員可馬上操作。這里要求公司部門要對利潤百分比做統(tǒng)一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要求征的部門主管或經理的同意。通常規(guī)定:部門操作時,利潤如低于5%,則需要征求總經理的同意。因為客人要求不同,數(shù)量不同,交貨條件,交貨方式,付款方式,熟悉程度等不同對低于常規(guī)利潤的訂單需要進行評估。

  5).生產加工單:(ASSEMBLING FORM)。在訂單確認后,要根據同客戶所簽合同,把客人的要求轉成易于生產加工的形式。上面要列明客人對訂單的具體要求。每個細節(jié)都要有注明。特別是交貨期及對質量的控制。生產加工單打印后要給主管或經理確認。簽字后下發(fā)到生產部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產加工單時。要召集相關部門主管開小會,由負責這些訂單的業(yè)務員再次向其它部門講解訂單詳細要求。做到每張訂單,相關的部門都能充分了解。這樣在以后的.工作中如一個部門有所失誤,其它人也可給以指正。開會時要求主管參加,做到再次對訂單的核對,如跟單(采購對訂單理解有所偏差時可及時指出)。

  6). 采購單:(PURCHASE ORDER 或P/O),這里主要指根據訂單要求采購一些所需配件。主要是發(fā)到配件供應商處。要求采購單簡單明了,對配件要求要詳細講明。質量要求及交貨期。特別注明質量要求及交貨期。采購單要經主管審核后再傳真給供應商。每次傳真的采購單要求供應商簽回作實。

  7).驗貨報表(INSPECTION FORM),公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進行抽檢,包括對配件的檢查,中期驗貨及最終驗貨。驗貨時要求照單驗貨,如有任何凝問請及時通知主管或經理,以便及時解決問題。跟單員要通知主管每次驗貨的情況,主管也有責任詢問每張訂單的情況。

  8).財務跟蹤單:(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求會計部門要有明確的訂單財務記錄。

  包括:1)訂單訂金/尾款詳細的記錄。

  2)各訂單配件的帳款項明細資料。

  9). 裝箱單:(PACKING LIST ) 。每張訂單要根據客戶的包裝要求做一份包裝明細單。此單在貨做完驗貨無誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。

  10). 其它文件: 外貿部可能要接解到的文件還有:信用證(Letter of Credit or L/C), 提單,C/O 產地證,報關單,訂艙單,商檢單,海關發(fā)票,許可證(配額)等。

  11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料FILE,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應商情況和配件。

員工工作計劃 篇2

  一、進一步鞏固會計核算改革工作

  搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規(guī)范會計基礎工作,提高會計核算的水平。

  二、完善財務制度建設

  我們將在20xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規(guī)章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境。

  三、進一步加強財務系統(tǒng)信息化建設

  我們將進一步開發(fā)財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發(fā)財務分析系統(tǒng),為決策提供科學依據。

  四、配合后勤部門做好社會化改革工作

  從財務角度認真總結20xx年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán);設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。

  五、加強會計人員的業(yè)務培訓,提高會計人員的整體核算水平

  20xx年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進行業(yè)務培訓。結合20xx年的決算和總復核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。

  六、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用

  20xx年將重點開發(fā)為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務指標評價系統(tǒng)。

  七、管好、用好各種專項經費

  做好"211"工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數(shù)據和財務統(tǒng)計分析工作。掌握"985"經費的使用計劃(規(guī)劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

  八、清理會計檔案庫,開發(fā)票據管理軟件

  對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發(fā)票據管理軟件,加強票據的管理和監(jiān)督。

  九、完成助學金一級核算工作

  在工資實現(xiàn)一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協(xié)調以及數(shù)據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現(xiàn)助學金的銀行代發(fā),從而提高助學金管理的運行效率。

  十、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作

  進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫(yī)院和工會三方面的責任,建立科學、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。

  十一、拓寬結算中心業(yè)務,實現(xiàn)金融創(chuàng)新

  恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務;配合校園卡工程,研究落實校園卡"小錢包"結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結20xx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好20xx年的收費工作。

  十二、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規(guī)律

  按照教育部、財政部的要求,總結"大口徑"預算工作的規(guī)律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規(guī)律,促進資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。

  十三、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作

  鑒于天財財務軟件適于規(guī);、分工流水作業(yè)的特點,20xx年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作,合理調配校內資源,實現(xiàn)資源共享,為進一步實現(xiàn)財務分區(qū)辦公服務和會計人員委派制打好基礎

員工工作計劃 篇3

  輔導員助理是協(xié)助輔導員老師做好學生管理工作、學生思想工作、學生顧問工作以及協(xié)助處理學生學習、生活中具體問題的在校高年級學生。剛入學的新生,他們的思維、學習、生活方式都還不能適應大學,這些特點決定了新生輔導員工作的特殊性。讓新生們盡快實現(xiàn)角色的轉換,盡快適應大學的生活,走上良性的發(fā)展軌道,這對于輔導員的工作有著十分重要的意義。

  我認為作為一名輔導員助理的工作主要有兩個階段:

  一、開學報道以及軍訓期間的基本工作

  新生報到期間:

  1、注冊當天立即到學生宿舍接待家長和新生,了解他們的基本情況,留下他們的聯(lián)系方式,便于及時幫助他們與進一步了解。

  2、主動向他們介紹學校、院系以及專業(yè)的一些情況,督促他們要按照學院的統(tǒng)一安排行動。

  3、對他們的在生活方面需要注意的方面進行提醒,進行安全教育。

  軍訓期間:

  1、軍訓期間,盡量每天看望他們,幫助照顧身體不好的學生。對個別不能很好適應新環(huán)境的學生,單獨溝通與幫助。

  2、組織學生學習校紀校規(guī),了解學校的規(guī)章制度。

  3、物色積極、有責任心的同學,定期與他交流,向他們了解班級同學的情況,讓他們作為臨時班干部,負責相關事宜。

  4、創(chuàng)建班級交流平臺,如班級

  二、常規(guī)學習期間的工作

  1、組織班會,民主選舉班委,制定班規(guī)、班旗班徽以及班級口號,形成班級凝聚力。

  2、鼓勵新生積極參加社團、學生會等學生團體,開闊視野,鍛煉能力、一展身手。

  3、及時了解班級學生的思想動態(tài)以及班級綜合情況,并將信息及時向輔導員反饋。

  4、幫助同學們制定學習計劃,調動大家的學習積極性。并且可以組織定期和其他班級進行學習經驗交流,培養(yǎng)良好學風。

  5、指導班級開展有特色的班級活動,增進班級內部感情,同時又能擴大班級影響力。

  6、指導班級積極參加學校和院里舉行的活動,如迎新晚會、運動會、優(yōu)秀班級評比等。

  以上就是我作為輔導員助理的基本工作計劃,在以后的工作中我會以此為基本綱領,在工作中靈活變通,但又不失原則,堅持一切以學院要求為準,盡職盡責做好輔導員助理工作,為輔導員以及學院領導分憂解難。同時作為輔導員助理,我會進一步嚴格要求自己,為新生們樹立榜樣,做一名合格的輔導員助理。

員工工作計劃 篇4

  經歷了忙碌的上個學期,我們迎來了任務更為艱巨的新學期。輔導員的工作千頭萬緒,但是根據我校和我系的工作安排,結合我院學生的特點和工作實際,我的工作始終堅持“以穩(wěn)定為前提,以學習為中心,以管理為手段,以活動為載體”的學生工作方針,嚴格管理,嚴格要求,不斷加強學生的紀律意識,不斷加強學生干部的綜合素質和服務水平。圍繞探索輔導員工作的思路和培養(yǎng)發(fā)展學生的雙重要求組織開展工作,并作出以下工作計劃:

  一、加強對學生的愛國主義和集體主義教育,培養(yǎng)學生良好的行為習慣,教育學生成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義新人,使學生在德、智、體等方面得到全面發(fā)展。

  二、不斷加強學生的安全教育。始終堅持“以人為本、安全第一”的工作原則,一切活動的開展都把同學們的人身安全放在第一位,使同學們在思想上永不松懈,養(yǎng)成良好的自我保護意識。做好內向學生的思想跟蹤服務、了解有情緒波動學生的思想動向,做到超前防范,信息暢通,堅決杜絕各類安全事故的發(fā)生。

  三、在輔導員常規(guī)工作中,堅持每周至少要找2~3名學生個別談心,有計劃、有目的地調查了解學生的思想動態(tài)和對學校各方面工作的意見要求。每兩周參加一次學生不同類型的班會、晚自習等活動,貼進學生的學習和生活,得到學生的肯定。

  四、經常與課任教師聯(lián)系,了解和研究學生的思想及學習情況,不斷提高學習成績。安排好學生課內外學習生活和作息時間,組織學生參加課外各類實踐活動和開展課外閱讀活動。

  五、開好主題班會,主題班會是班主任輔導員工作的一種常用且有效果的方法,也是實現(xiàn)班級建設目標,不斷強化奮斗目標的常用工具之一,通過精心組織主題班會,既可以對學生進行有的放矢、生動活潑的政治、思想、道德、心理、成長等方便的教育,又可以調動學生參與的積極性與創(chuàng)造性,鍛煉和提高學生的自我教育能力,組織管理能力和語言表達能力。

  六、學生干部的管理與指導工作,通過每周召開一次學生干部例會,總結上周工作,布置下周任務,加強了的學生干部的組織能力和服務水平,引導他們處理好學習與工作的關系,發(fā)揮他們自我管理、自我教育、自我服務、自我提高的主動性、積極性,發(fā)揮他們的橋梁和紐帶作用。并對學生干部進行周月考評,對他們日常學生會工作的工作態(tài)度,完成反饋情況,出勤情況等進行打分,對工作中出現(xiàn)的問題進行指導糾正。

  七、勤工儉學,為全面貫徹落實黨的教育方針,幫助家庭經濟困難學生解決經濟困難,提高生活水平,培養(yǎng)綜合技能,學校提倡和支持大學生利用課余時間參加健康有益的勤工助學活動。校外勤工儉學做兼職是校內勤工儉學崗位的一個延伸。同時關注貧困生的學習與生活。貧困生是我們學生中一個特殊的群體,我所帶的班中,有不同程度的貧困生,所以關注貧困生也是輔導員工作中的一個重點。

  八、繼續(xù)全面、正確地了解學生,認真做好學生評優(yōu)、推優(yōu)工作。鼓勵學生積極參加科技活動月以及河北省挑戰(zhàn)杯等競賽和活動,鍛煉學生的創(chuàng)新能力與實踐能力。督促同學們積極學習英語,爭取早日通過四六級考試。同時給同學們更好的建議,讓考研的學生抓緊一切時間,每個同學都要有自己的打算,充分利用好自己的時間。

  九、繼續(xù)不斷地提高自己的綜合素質。教育者必先受教育,只有具備了良好的綜合素質的輔導員,才能當好學生健康成長的指導者和引路人,用自己的思想、品德、行為、學識為學生樹立學習的榜樣,同時還要在日常生活中嚴格要求自己,樹立活到老,學到老的思想理念,最終使自己的綜合素質得到全面提高。

  總之,下學期要做的事情還有很多,計劃趕不上變化,我將一如既往的努力工作,配合下學期學校大的方針政策來管理所帶班級,爭取讓我?guī)У陌嗉壋蔀閮?yōu)秀的班級!加油!最后,我相信只要自己努力了,問心無愧了,想學生所想,急學生所急,那么就一定能把輔導員的工作做好,也能得到學生的理解與支持。

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