二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作

　　1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé)) 2、做好相關(guān)的宣傳工作，出宣傳板2塊，條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長(zhǎng)須知”。

　　3、做好迎新工作人員的具體安排，召開迎新工作分工明確會(huì)和紀(jì)律要求會(huì)。

　　4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人，安排各組具體迎新時(shí)間。

　　5、召開各組織部門會(huì)議，將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說(shuō)明部署。

　　三、注意事項(xiàng)及要求

　　1. 根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組，各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名，對(duì)無(wú)故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。

　　2. 每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn)，進(jìn)行整體的思想整合，做到 “以為新生服務(wù)為己任”，樹立良好的學(xué)生干部形象。 3. 迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度，耐心誠(chéng)懇地為新生報(bào)道服務(wù)。

　　4. 迎新過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無(wú)法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)，嚴(yán)禁任何人擅自處理。

　　5. 迎新工作結(jié)束后，以各小組為單位上交工作總結(jié)，對(duì)存在的問題及時(shí)總結(jié)反映。 6. 本次迎新實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。

　　四、 接新生工作的工作流程：

　　各組內(nèi)部分工明確：

　　1、新生報(bào)道登記處(圖書館一樓大廳，憑錄取通知書、致新生及家長(zhǎng)的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件) 2、新生具體情況手寫表(提前打印) 3、新生交錢。

　　4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章) 5、新生行李的幫助運(yùn)送

　　以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理

　　2、突發(fā)性事件的處理(包括：新生行李的丟失，沒有按時(shí)報(bào)到的新生等)

　　五、迎新生工作的工作考核制度：

　　為了迎新生工作的順利進(jìn)行，對(duì)工作人員進(jìn)行有效的管理，特制定以下考核制度：

　　1、今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。

　　2、制定考勤表，所有人員必須全程在場(chǎng)。

　　3、工作中現(xiàn)場(chǎng)工作人員以身作則，接待熱情大方，衣裝得體，工作做到有始有終，真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;

　　4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長(zhǎng)，各部的部長(zhǎng)，對(duì)自己各部門成員做好考核，工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表; 5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排，鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員，馬上上報(bào)主席團(tuán)，按學(xué)院規(guī)章制度，嚴(yán)肅處理。

　　六、所需物品：

　　1、11級(jí)各班新生名單，桌子5張，椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡(jiǎn)介;飲水機(jī)一個(gè)，(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本，黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專業(yè)分類注冊(cè)所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù))

　　七、其它：

　　1、迎新生前的準(zhǔn)備工作，包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施; 2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);

　　3、顧全大局，配合好其它各部門它迎新工作;

　　迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案

　　1·下雨

　　措施(1)：迎新工作人員每人佩帶雨具，保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。

　　注：如下特大暴雨，聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。

　　2·特困學(xué)生，沒帶學(xué)費(fèi)，無(wú)法及時(shí)注冊(cè)的

　　措施：及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)具體情況，征求綠色通道。

　　3·新生在入校注冊(cè)過(guò)程中的突發(fā)事故(行李丟失，忘帶證件，領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等)

　　措施：(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位，直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開，再迎接下一位新生。

　　(2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問題要馬上上報(bào)主席團(tuán)。

　　2016年迎新生工作花費(fèi)預(yù)算

　　1·桌子5張，椅子10把;

　　2·藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡(jiǎn)介;(500份，每份0.3元。共150元)

　　3·飲水機(jī)一個(gè)，(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶，每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋，每袋5元，5*2=10元) 4·稿紙2本，黑色簽字筆10支(稿紙每本3元，3*2=6元。簽字筆每支1.5元，1.5*10=15元)

　　5·20名迎新全程工作人員午餐(5元每份，午飯晚飯共40份。5*40=200元

　　6.新生名單打印(10份，每份0.5元。共5元) 預(yù)計(jì)總花費(fèi)：150+14+10+6+15+200+5=400元