1.強(qiáng)化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
牢固樹立"辦公室工作就是服務(wù)"的思想，各項工作做到提前謀劃，落實到位。做好辦公室個人工作計劃，加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，要求辦公室人員模范遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，堅決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向，在提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平上狠下功夫，進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2.優(yōu)化手段，推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度，積極推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化，將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。本學(xué)期進(jìn)一步推進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)代教育技術(shù)手段在學(xué)校公文處理、人事、職稱、各類材料上報工作中的優(yōu)勢和作用，最大限度的避免或減少人為的失誤，以節(jié)省人力資源，提高辦公室工作效率，促進(jìn)各項管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高文字性工作能力。
辦公室要做好各處室各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身修養(yǎng)，不斷提高文字處理能力，特別加強(qiáng)年輕教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給他們多磨練的機(jī)會，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。平時要注意加強(qiáng)同新聞媒體的聯(lián)系，搞好我校的對外宣傳報道工作，把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去，提高我校在社會上的知名度。
4.協(xié)調(diào)關(guān)系，使辦公室全面工作順利開展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、工資調(diào)整等一系列工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，積極協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。
三、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
1.協(xié)助校長、書記督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2.整理各位副校長工作要點(diǎn)和各處室工作，提前做好學(xué)校一周工作安排，將每周工作及時發(fā)布，使每位教師明確學(xué)校與個人近期的工作。
3.為學(xué)校教育、教學(xué)、管理、建言、建策。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1.努力把辦公室創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型處室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
2.從學(xué)校實際出發(fā)，進(jìn)一步完善《教師年度績效考核方案》等管理制度，以管理考核為手段，提高教師的素質(zhì)，加強(qiáng)我校教師隊伍建設(shè)，提高教師工作積極性。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
四、常規(guī)工作
1.日常工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好教職工的簽到工作，并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。
2.上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件， 并交校長、書記審閱， 根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。
3.建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
4.對外接待，做好合理的招待安排
接待工作要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度和藹，語言標(biāo)準(zhǔn)，舉止優(yōu)雅，接待得體。三是接待后要及時清理現(xiàn)場，為下次接待做好準(zhǔn)備。
5.檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
6.教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，以信息為載體，反應(yīng)學(xué)校實力，展示亮點(diǎn)，營造氛圍，提升知名度和美譽(yù)度。
7.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果
繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑，不斷豐富精神文明的內(nèi)涵，把精神文明建設(shè)與教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來，以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。
8.加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
9.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
總之本學(xué)期辦公室所面臨的任務(wù)會更加艱巨，也對辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標(biāo)準(zhǔn)，辦公室必須進(jìn)一步明確職責(zé)和義務(wù)，緊緊圍繞學(xué)校總體工作思路，振奮精神，真抓實干，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、拼搏、創(chuàng)新、開拓的精神和雷利風(fēng)行的工作作風(fēng)，富有主動性和創(chuàng)造性的開展工作，為推動我校順利實現(xiàn)第三個三年規(guī)劃的順利實現(xiàn)而不懈努力。