學(xué)校檔案工作計劃（通用12篇）
時間過得飛快，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，是時候認(rèn)真思考工作計劃如何寫了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧，以下是小編為大家收集的學(xué)校檔案工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案工作計劃 1
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到A*。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到A*要求。
2、聘請市檔案局的`專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識;二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí)，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
學(xué)校檔案工作計劃 2
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
（一）加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用學(xué)校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強教師檔案意識；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的.綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進。
�。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、學(xué)校各類活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案工作計劃 3
一、主要工作及舉措
�。ㄒ唬┲贫▏�(yán)格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
�。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ龋μ岣邔W(xué)校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
（四）認(rèn)真做好各種會議的籌備工作做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
（五）加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
（六）積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的`安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
�。ㄆ撸┱J(rèn)真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作；積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作；認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門工作的著力點，及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真地做好各項創(chuàng)建工作。
學(xué)校檔案工作計劃 4
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點，強化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，加強學(xué)校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴(yán)格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的'立卷工作。
2、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫。
3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。
四、強化檔案開發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽冊。
2、擴充學(xué)�；A(chǔ)數(shù)字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份：
1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
11月份：
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
學(xué)校檔案工作計劃 5
本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的.作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案工作計劃 6
一、機關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導(dǎo)縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作
1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的`建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進行管理和處置置，并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應(yīng)的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。
4、重重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對重點建設(shè)項目檔案工作作進行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改改。
學(xué)校檔案工作計劃 7
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門，對我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導(dǎo)好評。根據(jù)在上級檢查的過程中提到的問題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會和認(rèn)識后，就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作體會如下。
一、了解兩個概念
�。ㄒ唬┪臅鴻n案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項工作活動的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個學(xué)校長期教育教學(xué)活動中各個方面的實踐經(jīng)驗的總結(jié)，又是促進學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進度的重要依據(jù)。
（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價值的材料，進一步梳理的檔案資料，進行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽匯報，查看材料，開座談。每一項內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗收、考評指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會、家長正確評價學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進和諧校園。
三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)扎扎實實工作
根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗，我認(rèn)為，無論干什么工作，只有扎扎實實做好平常工作，平時注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。
�。ǘ┱J(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
�。ㄈ┳プ≈攸c，細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關(guān)注，及時收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的'信息資料，并定期地向主管部門做細(xì)做實工作匯報，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
（四）克服難點，認(rèn)真系統(tǒng)進行整理。每個部門每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個有機的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時間才能完成的工作，更是注意平時材料的積累，等活動一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊。
（五）注重細(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號，用統(tǒng)一格式進行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
學(xué)校檔案工作計劃 8
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的`管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度檔案工作計劃。
完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年度報告工作。
舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份
收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
年度檔案歸檔工作終期檢查。
做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份
收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等�？茖W(xué)校檔案制度手冊》。
認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案工作計劃 9
一、指導(dǎo)思想
全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務(wù)實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關(guān)部門將部分20年和20年的`檔案及時移交檔案室，年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作，做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之，20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進取，緊跟學(xué)校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
學(xué)校檔案工作計劃 10
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制，正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
4、培訓(xùn)隊伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求；
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的`專題會議和檔案培訓(xùn)；及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應(yīng)用到學(xué)校實際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步加強對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學(xué)校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
2、2—5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進行學(xué)習(xí)；邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。
5、6—8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
學(xué)校檔案工作計劃 11
一、指導(dǎo)思想：
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務(wù)實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃：
�。ㄒ唬﹥�(nèi)容：
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導(dǎo)，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發(fā)揮檔案的'利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個簡單的網(wǎng)頁，內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等，上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類，這學(xué)期將進一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作：
�。�1）繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
（2）從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發(fā)生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃，以保證學(xué)校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
�。ǘ⿻r間安排：
九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。
十月份：
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份：
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份：拾遺補漏。
學(xué)校檔案工作計劃 12
一、二級學(xué)院教學(xué)檔案的重要作用
�。ㄒ唬┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平的必經(jīng)之路
教學(xué)檔案是二級學(xué)院歷史發(fā)展的物質(zhì)載體。教學(xué)檔案產(chǎn)生于二級學(xué)院成立、發(fā)展、提升的全過程，貫穿于二級學(xué)院理論教學(xué)、實驗教學(xué)、實習(xí)、見習(xí)、畢業(yè)論文等教育教學(xué)過程的全部方面�？梢哉f，二級學(xué)院教學(xué)檔案承載二級學(xué)院歷史發(fā)展的具體呈現(xiàn)，是二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史見證。因此，對于二級學(xué)院檔案的研究能夠具體勾勒二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史脈絡(luò)，有效總結(jié)二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展的經(jīng)驗教訓(xùn)，從而為二級學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
�。ǘ┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級學(xué)院教學(xué)管理水平的重要路徑
教學(xué)檔案記錄二級學(xué)院教學(xué)過程中的優(yōu)秀榜樣人物，總結(jié)二級學(xué)院教學(xué)歷程中行之有效管理經(jīng)驗，反映二級學(xué)院教學(xué)管理的價值取向。通過研究二級學(xué)院教學(xué)檔案，能夠承上啟下，有效學(xué)級學(xué)院教學(xué)管理的歷史經(jīng)驗，方能實事求是，開拓創(chuàng)新，探索出適合于二級學(xué)院教學(xué)管理發(fā)展的有效路徑；能夠激勵教學(xué)，通過學(xué)習(xí)先進人物的'教學(xué)事跡，凝聚人心，明確導(dǎo)向，激勵專任教師和教學(xué)管理人員將更多地精力投入教學(xué)，提高教學(xué)管理水平。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案是學(xué)校和二級學(xué)院審核評估工作的重要基礎(chǔ)
教學(xué)檔案是學(xué)校和二級學(xué)院審核評估的重要工作。學(xué)校審核評估的教學(xué)資料都需要從二級學(xué)院教學(xué)檔案中凝煉而來，都需要由二級學(xué)院教學(xué)檔案提供支撐，例如教師分學(xué)期課表、教師年度工作量、畢業(yè)論文題目、學(xué)生基本信息、實習(xí)基本情況等數(shù)據(jù)。學(xué)校在此基礎(chǔ)上進行匯總，才能夠形成具體有效的評估材料。在審核評估工作中，二級學(xué)院院長自評匯報所依據(jù)的原始材料就是教學(xué)檔案。專家組進�？疾毂究平虒W(xué)水平，最為直觀的手段是查閱教學(xué)檔案，例如抽查試題試卷和課程作業(yè)，調(diào)閱畢業(yè)論文、實習(xí)報告和實驗報告，審查教案、教學(xué)進度表、聽課記錄表等。通過以上方式，專家組能夠較為全面地把握二級學(xué)院的教學(xué)管理水平，較為科學(xué)地評價二級學(xué)院的本科教學(xué)質(zhì)量。
二、二級學(xué)院教學(xué)檔案管理模式存在的三大問題
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，檔案意識薄弱
二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案普遍不夠重視，缺乏應(yīng)有的檔案意識。二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)方面?zhèn)戎赜诮虒W(xué)任務(wù)安排，畢業(yè)論文選題和指導(dǎo)、實踐實習(xí)教學(xué)工作安排、期末考試安排、教學(xué)改革項目立項和教材項目立項等常規(guī)工作，將其視為教學(xué)工作的核心工作，對教學(xué)檔案工作往往處于“說起來很重要，做起來不重要”的尷尬地位。相應(yīng)而言，普通教師除了在教學(xué)進度表、考試試卷和畢業(yè)論文方面比較重視，在教案、實習(xí)指導(dǎo)書、實驗報告等方面往往敷衍了事。
�。ǘ┕芾砣藛T變動較快，業(yè)務(wù)能力較弱
二級學(xué)院的教學(xué)檔案主要有教學(xué)秘書直接管理。遺憾的是，一方面，二級學(xué)院教學(xué)秘書處理的日常事務(wù)繁多，包括排課、實習(xí)、試卷、四六級、計算機考試等方面，難以留出專門的時間進行檔案整理。另一方面，部分二級學(xué)院的教學(xué)秘書以兼職為主，這就導(dǎo)致教學(xué)秘書流動較為頻繁，對檔案管理工作難以形成規(guī)范化認(rèn)識，缺乏教學(xué)檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力，教學(xué)檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)單一，對教學(xué)檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰，導(dǎo)致教學(xué)檔案內(nèi)容不齊全，教學(xué)檔案建檔順序錯誤，教學(xué)檔案保管期限較為模糊。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案分類粗略，管理規(guī)范程度不夠
教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，涉及面較廣。二級學(xué)院進行教學(xué)檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中，往往出現(xiàn)一些失誤，導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類混亂，教學(xué)檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說課稿）未整理歸檔，部分教師參會、培訓(xùn)或進修缺乏總結(jié)材料，部分實驗室面對學(xué)生開放，但缺乏實質(zhì)性的統(tǒng)計分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學(xué)資料不夠規(guī)范，部分教學(xué)資料用鉛筆記錄，時間較長則字跡模糊；會議簽名未簽全名，會議時間未寫到年度；留存的二級學(xué)院文件未加蓋公章，留存的二級學(xué)院規(guī)章制度學(xué)院負(fù)責(zé)人未簽字。
三、優(yōu)化二級學(xué)院教學(xué)檔案管理模式的三大策略
�。ㄒ唬┲匾曅麄鹘逃�，健全檔案制度
二級學(xué)院教學(xué)檔案是二級學(xué)院教學(xué)工作全過程的重要文本資料，是衡量二級學(xué)院教學(xué)管理水平、教學(xué)建設(shè)資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等文件規(guī)定，提高二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識，認(rèn)識到教學(xué)檔案在教學(xué)質(zhì)量保障建設(shè)中的重要作用，重視教學(xué)資料的日常積累，將教學(xué)歸檔工作與日常教學(xué)工作緊密結(jié)合，避免出現(xiàn)被動式整理的情況。建章立制，實行教學(xué)資料定期歸檔制度。根據(jù)《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學(xué)校計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作”。相應(yīng)的，在教學(xué)檔案工作中，我們應(yīng)將教學(xué)檔案管理納入教學(xué)工作整體規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入教學(xué)管理人員職責(zé)范圍。我們應(yīng)做到布置教學(xué)工作與布置教學(xué)檔案工作同步，檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)檔案積累、歸檔工作同步，總結(jié)教學(xué)工作與總結(jié)教學(xué)檔案工作同步，驗收、評審教學(xué)工作與驗收教學(xué)檔案工作同步。
學(xué)校成立教學(xué)檔案考評領(lǐng)導(dǎo)小組，推行教學(xué)檔案任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制，將教學(xué)歸檔任務(wù)層層落實，責(zé)任到人；推行教學(xué)檔案定期檢查制度，學(xué)校每學(xué)期對教學(xué)檔案進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督查和整改；推行教學(xué)檔案情況通報制度，健全激勵機制，對二級學(xué)院教學(xué)檔案工作開展不力的，要適當(dāng)進行批判和通報；對二級學(xué)院教學(xué)檔案工作開展情況較好的，相應(yīng)進行表彰；依據(jù)目標(biāo)完成情況，每學(xué)年評比教學(xué)檔案管理先進個人。
�。ǘ﹥�(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)能力
建設(shè)一支數(shù)量充足、素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)檔案管理隊伍，是做好教學(xué)檔案工作的重要保障。換言之，二級學(xué)院教學(xué)檔案工作質(zhì)量，歸根結(jié)底取決于教學(xué)檔案隊伍建設(shè)情況。因此，我們要高度重視教學(xué)檔案隊伍建設(shè)工作，給予一定政策支持，“打破長期以來的‘干好干壞一個樣’的局面，科學(xué)制定崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制”，確保教學(xué)秘書隊伍的穩(wěn)定性，調(diào)動教學(xué)秘書隊伍工作的積極性、主動性和自覺性。學(xué)校加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取多種形式多種渠道的教學(xué)檔案管理人員崗位培訓(xùn)，提高教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，促使他們牢固樹立教學(xué)檔案管理意識，掌握教學(xué)檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學(xué)檔案的管理水平。
�。ㄈ┙∪诸惙椒ǎ�(guī)范管理機制
教學(xué)檔案分類是教學(xué)檔案管理工作的前提，教學(xué)工作是本科教學(xué)的中心工作，教學(xué)資料是教學(xué)工作的重要載體，形式多樣，內(nèi)容豐富。二級學(xué)院教學(xué)檔案管理人員即無可能，也無必要將所有教學(xué)材料納入教學(xué)檔案。依據(jù)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)實踐需要，二級學(xué)院教學(xué)檔案可以分為九大類：文件類、學(xué)籍類、教務(wù)類、考務(wù)類、實習(xí)類、實驗類、畢業(yè)論文類、教材類、調(diào)研類。
1、文件類包括上級部門下達的教學(xué)類文件、二級學(xué)院相關(guān)專業(yè)的培養(yǎng)方案、二級學(xué)院制定的教學(xué)管理和規(guī)章制度、二級學(xué)院教學(xué)工作會議記錄、二級學(xué)院教學(xué)經(jīng)費申請和批復(fù)材料、二級學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)建設(shè)類，包括專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)定位、人才培養(yǎng)特色、專業(yè)定位等方面等。
2、學(xué)籍類包括學(xué)生花名冊、學(xué)生成績單、學(xué)生參加各類比賽的獲獎情況、學(xué)籍處理情況、學(xué)生違紀(jì)處分情況等。
3、教務(wù)類包括教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)課表、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)計劃調(diào)整申請表、調(diào)課申請表、教師工作量等。
4、考務(wù)類包括期末考試試卷、平時成績冊、試卷交接登記表、期末考試統(tǒng)計直方圖和質(zhì)量分析表；四六級成績單、計算機等級考試成績黨、課程試題庫、考試違紀(jì)作弊學(xué)生處理相關(guān)材料。
5、實習(xí)類包括實習(xí)的計劃安排、實習(xí)基地的相關(guān)情況、實習(xí)計劃、實習(xí)報告、實習(xí)考核；專業(yè)見習(xí)的計劃、報告和考核等。
6、實驗類包括實驗教學(xué)課程大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)登記表、實驗室開放基本情況、實驗儀器設(shè)備利用情況等。
7、畢業(yè)論文類包括畢業(yè)論文（設(shè)計）的選題材料、審核材料、評閱材料、答辯材料、畢業(yè)論文（設(shè)計）原件、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）申報材料。
8、教材類包括教材使用申報表、教材建設(shè)規(guī)劃材料、教師使用優(yōu)秀教材所占比例，教師編寫、出版教材的比例。
9、調(diào)研類包括教改項目的立項和結(jié)題材料、教材項目的立項和結(jié)題材料、教研室活動記錄本、教師聽n記錄本、教學(xué)座談會和學(xué)生座談會記錄、課程建設(shè)情況、教師教學(xué)培訓(xùn)情況、教師發(fā)表教學(xué)研究論文匯總、教學(xué)獎勵情況匯總等。
以上九大類教學(xué)管理檔案資料基本涵蓋教學(xué)運行全過程，相互聯(lián)系、相互支撐，形成內(nèi)容豐富、條例清晰的教學(xué)檔案體系。
在教學(xué)檔案科學(xué)分類的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)重視教學(xué)檔案收集標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。教學(xué)檔案以原件為主，格式規(guī)范、時間準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長期保存。教學(xué)文件材料保持內(nèi)在邏輯統(tǒng)一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專業(yè)培養(yǎng)計劃時，應(yīng)當(dāng)有討論的會議記錄和思路總結(jié)。教學(xué)文件整理應(yīng)當(dāng)以大類為主，以時間先后順序為原則進行排序。教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)，放置在指定的區(qū)域，確保防火、防潮、防蟲、防盜。
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