篇一
主辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：20XX年9月21日(星期日)
活動(dòng)地點(diǎn)：北京交通大學(xué)東校區(qū)學(xué)生公寓三四號(hào)樓之間的羽毛球場 活動(dòng)方式：辦展臺(tái)、展板招新
活動(dòng)對(duì)象：交大全體大一新生
活動(dòng)目的：為了傳承我們對(duì)數(shù)學(xué)建模的熱愛，為了挖掘更多熱愛數(shù)學(xué)
建模的同學(xué)，幫助大一新生了解數(shù)學(xué)建模，走進(jìn)數(shù)學(xué)建模，同時(shí)也是為了擴(kuò)大我們數(shù)學(xué)建模的規(guī)模，為數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)注入新鮮血液，我們數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)在校團(tuán)委社團(tuán)部的帶領(lǐng)下，將于9月21日在北京交通大學(xué)東校區(qū)羽毛球場進(jìn)行招新活動(dòng)。
活動(dòng)形式：
1. 活動(dòng)前期宣傳：19號(hào)將宣傳海報(bào)貼到東區(qū)宣傳欄中，作總體宣傳，并將招新地點(diǎn)、時(shí)間、方式宣傳出來。
2. 20號(hào)中午在東區(qū)食堂分發(fā)傳單200份，繼續(xù)向同學(xué)宣傳我們的招新活動(dòng) 。
3. 活動(dòng)當(dāng)天，通過掛條幅、貼海報(bào)以及展板的形式提供同學(xué)們數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn);
4. 在招新地點(diǎn)，我們將分批安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名，其中上午、中午、下午各一批，每批人數(shù)4人左右。同時(shí)也會(huì)利用展架來宣傳我們社團(tuán);
5. 在本次招新中，協(xié)會(huì)將對(duì)每位會(huì)員收取12元會(huì)費(fèi);
6. 招新當(dāng)天晚上舉行新會(huì)員動(dòng)員大會(huì);
招新流程：
1、 星期六下午把一些硬件設(shè)施(桌椅等)搬到東區(qū)指定地點(diǎn);
2、 招新前一天在東區(qū)和學(xué)苑貼宣傳海報(bào)和發(fā)宣傳單;
3、 XX：00 招新開始，并準(zhǔn)備好相關(guān)材料;
4、 XX：00—16：00 招新由社團(tuán)干部控制現(xiàn)場秩序并帶領(lǐng)新生報(bào)名做好相關(guān)手續(xù)工作;
5、 16：00招新結(jié)束，社團(tuán)干部留下整理現(xiàn)場并歸還一些設(shè)施;
6、 當(dāng)天晚上開會(huì)員動(dòng)員大會(huì);
應(yīng)急預(yù)案：
1.活動(dòng)當(dāng)天如果下雨，向校學(xué)生會(huì)借大的遮陽傘遮雨。校學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系人電話：學(xué)生會(huì)副主席：15801453568
并將招新宣傳單張貼在各宿舍樓里，留下報(bào)名電話，補(bǔ)救下雨對(duì)招新帶來的影響。
2.招新現(xiàn)場如果出現(xiàn)報(bào)名人員過多，會(huì)長聯(lián)系各部部長，各部部長帶領(lǐng)副部前來分員，每人拿一張報(bào)名單，避免報(bào)名的人員過于火熱圍堵住宣傳臺(tái)，影響其他想要參加的人報(bào)名。
3.招新現(xiàn)場如果出現(xiàn)報(bào)名人員過少的情況，留一至兩人在展臺(tái)前留守，其余人員在場地中大聲向同學(xué)宣傳，擴(kuò)大我們的影響力。
活動(dòng)預(yù)算：海報(bào)：80元
條幅：\
宣傳單：32元
外聯(lián)受到贊助：暫時(shí)還沒有
招新負(fù)責(zé)：會(huì)長
篇二
一、 活動(dòng)背景
金秋九月，20XX級(jí)新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里，學(xué)生社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景，是校園的活躍因子，是莘莘學(xué)子夢(mèng)想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力，豐富同學(xué)們的校園生活，促進(jìn)校園文化建設(shè)，社團(tuán)招新活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生。
二、 主題
新學(xué)期新氣象，社團(tuán)招新納真才
三、 招新時(shí)間
20XX年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地點(diǎn)
南湖校區(qū)：新體北通道——西北通道前
五、 主辦單位
共青團(tuán)中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)委員會(huì)
六、 承辦單位
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
七、 協(xié)辦單位
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)
八、 活動(dòng)對(duì)象
20XX級(jí)全體新生
九、 前期準(zhǔn)備
(一) 宣傳方式：
1、海報(bào)宣傳：10月14日前將海報(bào)張貼于兩個(gè)校區(qū)各宿舍樓下、食堂，以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳：10月14日前將展板擺放至五羊廣場。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：10月16日前將各社團(tuán)上交的圖文等媒體材料制作成社團(tuán)宣傳
視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會(huì)上交，可以為圖文或視頻，每個(gè)協(xié)會(huì)宣傳內(nèi)容在視頻中所占時(shí)間控制在30s內(nèi))，并于上傳當(dāng)天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布，方便新生了解各社團(tuán)情況;10月13號(hào)在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團(tuán)招新宣傳答疑的帖子，每天由社聯(lián)工作人員定時(shí)更新答疑，方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳：聯(lián)系廣播臺(tái)、校報(bào)、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動(dòng)。
5、宣講會(huì)：10月18日進(jìn)行宣講會(huì)介紹社聯(lián)社團(tuán)的相關(guān)情況，并告知新生招
新的時(shí)間和地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。
6、聯(lián)系南湖的班干部，在各班進(jìn)行宣傳，通知各班社團(tuán)招新相關(guān)事宜。
(二) 各部門工作安排：
發(fā)展聯(lián)絡(luò)部：
1、10月10日完成社團(tuán)招新宣講策劃和社團(tuán)招新策劃，并及時(shí)與團(tuán)委老師溝通，完成策劃的修改。
2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷，并最后確定帳篷數(shù)量。
3、10月17日晚通知協(xié)會(huì)到社聯(lián)辦公室抽簽，確定各協(xié)會(huì)招新當(dāng)天的位置。 4、10月18日前將社團(tuán)招新注意事項(xiàng)發(fā)至社團(tuán)公共郵箱，并通知各協(xié)會(huì)注意查收郵件。
5、10月20日完成社團(tuán)招新場地的劃定。
辦公室：
1、10月13日前完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄更新。
2、10月16日前負(fù)責(zé)聯(lián)系招新時(shí)社聯(lián)工作人員所需桌椅。 3、10月15日前完成招新場地的申請(qǐng)。
4、10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。
宣傳信息部：
1、10月14日前完成海報(bào)、宣傳單、展板的設(shè)計(jì)與制作，并將海報(bào)貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂，展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點(diǎn)。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團(tuán)介紹信息，同時(shí)聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。
社團(tuán)事務(wù)部：
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖，且自發(fā)布之日起每天定時(shí)跟進(jìn)并回答社團(tuán)招新相關(guān)問題。
2、10月15日前確定參加招新的社團(tuán)數(shù)量及社團(tuán)名單。 3、10月16日確定社團(tuán)招新許可證的辦理。
財(cái)務(wù)部：
1、10月XX日前制定好協(xié)會(huì)收費(fèi)文件，使協(xié)會(huì)收費(fèi)有章可循，嚴(yán)格維護(hù)同學(xué)利益。
2、10月14日前準(zhǔn)備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián)，并蓋好章。 3、10月14日前確定各協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)類型。
4、10月17日前對(duì)招新當(dāng)天收費(fèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并交代注意事項(xiàng)。
九、招新流程
1、到咨詢點(diǎn)處瀏覽報(bào)名流程、社團(tuán)概況。 2、到各社團(tuán)招新點(diǎn)充分了解各個(gè)社團(tuán)。
3、選擇若干決定加入的心儀社團(tuán)，并在社團(tuán)處登記資料。 4、于社聯(lián)繳費(fèi)處填寫社團(tuán)繳費(fèi)收據(jù)。 5、憑收據(jù)到相關(guān)社團(tuán)領(lǐng)取會(huì)員相關(guān)證件。
6、正式加入社團(tuán)，并保留所開收據(jù)。
十、當(dāng)天工作流程
十二、注意事項(xiàng)
(一)全體工作人員工作要求
1. 必須熟悉招新的程序及注意事項(xiàng)，能回答同學(xué)的各項(xiàng)提問。
2. 一天的招新完畢，工作人員需提醒各社團(tuán)應(yīng)注意保持其招新點(diǎn)的衛(wèi)生，招新結(jié)束需要進(jìn)行打掃。
(二)、各部門和主要活動(dòng)點(diǎn)工作要求：
1.發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報(bào)，注意招新當(dāng)天的天氣狀況，若遇下雨，招新應(yīng)順延，并由辦公室另行通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人新的招新時(shí)間。 2.宣傳信息部預(yù)先準(zhǔn)備大的塑料薄膜，下雨時(shí)，及時(shí)保護(hù)宣傳板。
3.事務(wù)部注意對(duì)借用物品進(jìn)行登記。帳篷借用需要社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽寫登記表，寫明所借物品及數(shù)量，抵押�？āw還物品無誤后，在借條上寫明歸還時(shí)間，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人簽名，取回�？�。
4.財(cái)務(wù)部收費(fèi)處的工作人員在收取會(huì)費(fèi)時(shí)，要注意使用驗(yàn)鈔燈，防止收到假錢和殘缺的錢幣。同時(shí)，在收取會(huì)費(fèi)時(shí)，工作人員務(wù)必做到冷靜，收一份錢開一份發(fā)票，以免出現(xiàn)漏收會(huì)費(fèi)和未開發(fā)票的情況，及時(shí)保證經(jīng)費(fèi)入戶。 5.其他值班人員，不允許其右大聲播放音樂等影響校內(nèi)上課和休息的行為，特殊情況除外。 (三)社團(tuán)招新注意事項(xiàng)
1、招新帳篷由社聯(lián)統(tǒng)一提供(少數(shù)自有帳篷的社團(tuán)可自備)，其他招新物資(包括桌椅)社團(tuán)自備
2、招新所需的信息登記表以及報(bào)名已經(jīng)發(fā)自社團(tuán)公共郵箱，請(qǐng)社團(tuán)自行打印，招新結(jié)束后將招新會(huì)員登記表上交至社聯(lián)辦公室
3、社團(tuán)招新要秉承公平、公開、自愿的原則，禁止任何惡性競爭行為。如發(fā)現(xiàn)不良競爭行為，經(jīng)社聯(lián)調(diào)查經(jīng)過后嚴(yán)加懲罰
4、社團(tuán)不得私自收取任何額外費(fèi)用，會(huì)費(fèi)統(tǒng)一由社聯(lián)收取，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為，嚴(yán)加懲罰
5、社團(tuán)應(yīng)只允許其在自己帳篷所占區(qū)域內(nèi)運(yùn)作，不得用宣傳板、桌椅等占據(jù)其它協(xié)會(huì)的區(qū)域，也不能讓社團(tuán)物品占據(jù)馬路，阻礙車輛，影響交通，以保護(hù)正常的校園秩序。
十三、突發(fā)狀況與應(yīng)急措施
1、天氣突變導(dǎo)致招新不能如期舉行：
發(fā)展聯(lián)絡(luò)部提前一天留意天氣預(yù)報(bào)，若不能舉行，及時(shí)通知參加招新的人員招新延期，并另外改定招新時(shí)間。
2、招新當(dāng)天帳篷出現(xiàn)臨時(shí)損壞情況
招新前幾天安排工作人員對(duì)帳篷進(jìn)行維護(hù)檢查，并準(zhǔn)備3-5頂?shù)膫溆脦づ瘛?/p>