篇一
1. 活動目的
本次招新活動是為了更好的組織社團活動,為各個社團加入其新鮮血液,使社團在新的力量中變得更加的完善。在滿足個人興趣的同時豐富同學們的課余生活,給予同學們更多的展示舞臺。
2. 活動安排
招新時間:9月25日—9月30日
中午11:45—12:301:30—2:00
以及下午第四節(jié)課下課之后。
招新地點:校門口第一棟教學樓旁。
招新方式:各招新社團在指定時間指定地點坐臺。
各社招新具體時間安排:
25日:軍事社、國研社、動漫社、魔術社、禮儀社、羽毛球社
26日:街舞社、攝影社、電影社、軍事社、日語社、外語社
27日:街舞社、攝影社、電影社、國研社、禮儀社、羽毛球社
28日:日語社、戲劇社、動漫社、魔術社、設計社、29日:戲劇社、外語社、國研社、歷史社、音樂社、吉他社
30日:周易社、歷史社、音樂社、吉他社、設計社、推理社
3. 活動宣傳
宣傳時間:9月13日—9月30日
宣傳準備:海報方面由團委書記陳老師支持審查。廣播宣傳方面由廣播站支持。各社制作一大一小兩張海報以及一份廣播宣傳稿,社團部制作“社團之窗”公告欄。
具體宣傳方式:
海報宣傳:由社團部在第一周公布各社團名稱、負責人以及招新具體安排于“社團之窗”的公告欄上。另外各個社團在宣傳的第一周制作一張本社的招新大海報(必須包括:社團名稱、招新時間、招新地點)豎立在校門口進行宣傳,而第二周則是制作一張小海報,統(tǒng)一張貼于海報墻上。
廣播宣傳:正式招新之前由廣播站宣傳招新時間、地點等基本情況。此外由各個社團寫相關的宣傳材料,在中午的廣播時間滾動播放。
各社自主宣傳:可由各社團組織于各個班級通知招新活動安排,或是準備招新安排的傳單張貼于各班教室或是各樓道入口(各社自主安排)。
4. 活動準備
招新之前召開社長會議部署工作。
宣傳工作的到位。
各社團招新分工安排。
各社團的招新名單登記表。
各社團招新是用的桌子從畫室搬來。
招新時控場人員以及活動記錄照相人員的安排。
篇二
新學期開始了,為了擴充社團聯(lián)合會的力量,同時給廣大的新生施展自己的才華和抱負的機會,現(xiàn)在社團聯(lián)合會進行公開招聘,廣納賢才。具體計劃如下:
一、領導小組:
指導老師:東方學院團委書記:
東方學院團社團聯(lián)合會指導老師:
負責人: 東方學院團社團聯(lián)合會主席:
東方學院團社團聯(lián)合會副主席:
二、招新對象:
招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責任心強,具有一定創(chuàng)新能力,并有信心處理好學習和工作關系。
招新數(shù)量:各部門可根據(jù)實際情況自由把握,招新前各部部長將本學期的招新計劃上交給社團聯(lián)合會。
三、招新流程:
招新由報名、行政招新兩部分組成.
(一) 報名
形式:社團聯(lián)合會自主招新。
時間:9月18日之前。
地點:下沙校區(qū)。
流程:
1) 招新自薦表600份。
2) 宣傳部利用海報、橫幅的形式告知社團聯(lián)合會招新信息。
3) 廣播站利用廣播形式詳細介紹社團聯(lián)合會各部門的職責。
4) 網(wǎng)絡部以PPT形式在各班自修教室作社團聯(lián)合會的介紹。內(nèi)容包括社聯(lián)暑期社會實踐,為民工捐贈軍訓服等大型活動以及各社團的精品活動。
要求:1)宣傳形式多樣化,形式新穎。
2)廣播站在一定時間內(nèi)進行一定數(shù)量的必要宣傳。
(二)行政招新(分兩部分)
要求:保持面試過程的會場紀律,統(tǒng)一按A、B、C、D四檔對自薦人進行評選。
初試部分
時間:9月18日下午13:00至16:00
地點:待定,借用4個120座左右的多媒體面試教室
流程及注意事項:
1) 以社團聯(lián)合會的名義,以班級為單位向各專業(yè)輔導員發(fā)布招新具體時間、地點及有關事項的通知
2) 在收表階段分門別類地整理各部門的招新情況,以利于后續(xù)工作的持續(xù)進行?紤]到外聯(lián)、辦公室、人力資源等部門的報名人數(shù)會較多,應多分配些名額。
3) 前兩個小時用于面試記錄,后一個小時留做整理篩選復試名單。
4) 參加復試名額分配:辦公室(人力資源)、外聯(lián)部各40名,宣傳(網(wǎng)絡)部、考評(財務)部各30名。
5) 網(wǎng)絡部制作好面試時的溫馨提示及各部門的工作職責以PPT形似在多媒體上放映。
6) 工作人員的安排:鑒于辦公室(人力資源)和外聯(lián)部報名人數(shù)較多,每個面試教室安排6名工作人員,分三組同時進行招新。宣傳(網(wǎng)絡)部和考評(財務)部,每個面試教室安排4名工作人員,分兩組同時進行招新。
7) 待面試人員安排:允許進入面試教室,但必須與面試處保持兩排空座位的間距。
8) 整理篩選:A檔者直接進入復試,B檔者在復試名額多余的情況下酌情進入復試。若A檔人數(shù)多于復試名額,則全部進入復試。
復試部分
時間:9月18日晚上18:00至19:30
地點:同初試地點
流程及注意事項:
1) 前一個小時用于面試記錄,后半個小時確定最終新干事名單。
2) 工作人員的安排:同初試安排。
3) 待面試人員安排:統(tǒng)一在面試教室外等候面試,面試教室內(nèi)只留有工作人員和被面試人。
4) 整理篩選:新干事名額按各部部長上交的招新計劃上的招新名額確定。
四、后續(xù)管理
(一)精簡部門
1)為便于社團聯(lián)合會下沙區(qū)的管理,原來的7個部門合并后減至四個。
2)四部門如下:辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部。
3)四部門的職責:
辦公室由原辦公室和財務部組成,負責活動策劃,工作安排,檔案整理和財務管理等;
組織部由原考評部和人力資源部組成,負責社團考評,社團聯(lián)系,活動現(xiàn)場的安排和人員調配等;
外聯(lián)部負責活動贊助費用的籌集,聯(lián)系媒體和贊助商等工作;
宣傳部由原宣傳部,網(wǎng)絡部和新聞中心組成,負責宣傳板報制作,處理和掛放,社團聯(lián)合會網(wǎng)站的維護和各項活動的記錄等。
(二)建立考核和定期匯報制度
1)建立一套完整的干部考核和定期匯報制度。
2)定期向社團聯(lián)合會總部反映和匯報近期概況,克服兩地開展社團活動聯(lián)系不夠的困難,加強管理和聯(lián)系,促進社團聯(lián)合會大發(fā)展!