一、前言
當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻，我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，而是希望在大學(xué)當(dāng)中展現(xiàn)我們個(gè)人獨(dú)特的風(fēng)采，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我系學(xué)生會(huì)定于10月中旬舉辦一場(chǎng)以“新校園，心的夢(mèng)”為主題的迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富地大的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門(mén)及主要執(zhí)行對(duì)象
承辦部門(mén)：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門(mén)：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對(duì)象：大一、大二的全體學(xué)生
三、活動(dòng)名稱(chēng)
“中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系迎新晚會(huì)”
四、活動(dòng)主題
“新校園，心的夢(mèng)”
五、活動(dòng)目的
通過(guò)此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
六、舉辦模式
本次迎新活動(dòng)分為“校園生活行”“校園新生活征文比賽”以及“迎新晚會(huì)”三個(gè)部分。
七、活動(dòng)開(kāi)展流程
1、活動(dòng)初期
�、僖院�(bào)、網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)外宣傳，告知本次活動(dòng)的活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排。(要求：醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢(shì)，擺放到位)
②以通知、會(huì)議形式對(duì)內(nèi)宣傳，調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與的積極性，進(jìn)行相應(yīng)的工作溝通，促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、活動(dòng)中期
①由系學(xué)生會(huì)文藝部領(lǐng)導(dǎo)各系文藝委員展開(kāi)。召開(kāi)文藝委員工作會(huì)議，通過(guò)文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動(dòng)，并介紹活動(dòng)節(jié)中的各項(xiàng)比賽活動(dòng)，有效地提高同學(xué)們的參與積極性和集體主義精神。
�、谙祵W(xué)生會(huì)宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部，通過(guò)板報(bào)、展板、網(wǎng)站等方式，來(lái)達(dá)到最佳的宣傳效果，以此來(lái)提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動(dòng)熱情，增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。
3、活動(dòng)后期
①通過(guò)宣傳欄等進(jìn)行活動(dòng)成果展示。
②對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析，為今后開(kāi)展文化節(jié)活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負(fù)責(zé)，排練時(shí)間安排在每周一，三，五下午4點(diǎn)——6點(diǎn)，地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì)，邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目，以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見(jiàn)附錄)，票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫(xiě)稿，以便登于各大報(bào)刊中，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見(jiàn)附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果：由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu)，讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝，并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)舞臺(tái)道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，萬(wàn)通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買(mǎi)：由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買(mǎi),其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，飲料50瓶、哨子50個(gè)，桶裝水2桶，院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在禮堂門(mén)口設(shè)嘉賓接待咨詢(xún)處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢(xún)。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在四個(gè)出入口處，各設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，解決突發(fā)事件。注：各部部長(zhǎng)應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算