以促進(jìn)化工協(xié)會發(fā)展為方針，把宣傳部作為化工協(xié)會的門面，建立化工協(xié)會在外界的形象面貌，讓宣傳部充分發(fā)揮發(fā)起者和氣氛渲染者的作用，讓宣傳部成員協(xié)同策劃，共同提高。
一、近期活動安排：
1、籃球賽：與網(wǎng)絡(luò)部副部長李鴻周一起安排參賽人員進(jìn)行磨合練習(xí)，同時調(diào)動其他成員作為拉拉隊公開比賽。
2、辯論賽：查找相關(guān)資料，有條理的把觀點羅列出來，同時與其它人員討論，汲取大家的意見。
3、文娛周：在內(nèi)部調(diào)動成員的積極性，讓大家充分展現(xiàn)自己的才能，使成員之間有更深的了解。
4、大型戶外活動：在活動中起帶頭作用，讓部門成員利用此次活動和其他部門成員相互交流，相互了解，提高自己的交際能力。
5、無機(jī)化學(xué)大賽:：鼓勵部門成員積極參加，把此次大賽作為宣傳的重點。
二、內(nèi)部活動安排：
現(xiàn)為加強(qiáng)宣傳部內(nèi)部成員的相互交流，為讓本部門工作順利進(jìn)行，避免成員因缺乏交流以至因無聊而流失，可在內(nèi)部舉行以下活動：
1、戶外活動：到株洲的公園和景點【時間與大家協(xié)商】
2、內(nèi)部組織聚餐：【可aa制與大家協(xié)商】
3、本部門與其它部門聯(lián)合舉辦文藝活動：調(diào)動大家的積極性【可出一些智力游戲，拉歌賽……】
4、與其它部門聯(lián)合舉辦游戲活動：例如倆人同行活動，根據(jù)得分可給予一定的獎勵 ，這可加強(qiáng)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)合作精神。
5、本部門開會時，可安排一個成員表演節(jié)目。
三、 完善本部門管理制度及工作的透明化
1、獎罰分明：本部門所有成員在工作中表現(xiàn)突出累計達(dá)到一個飽和值應(yīng)予以嘉獎，這也是對其工作認(rèn)真及工作效率的肯定。如果在工作中不配合或阻撓工作的正常進(jìn)行予以記過并寫檢討。
2、會議、活動嚴(yán)格考核：部門成員應(yīng)履行會議、活動必到，不早退，做好會議記錄及活動總結(jié)。
3、工作效率：部門成員在工作中一定要做到‘及時’、‘到位’、‘效果’，因為宣傳部是一個有其特殊性，重要性的關(guān)鍵部門。
4、加強(qiáng)宣傳力度：積極配合好協(xié)會的日�；顒蛹皶�議的海報宣傳，同時做好協(xié)會所舉辦的大型活動及賽事的展板宣傳。比如：無機(jī)化學(xué)大賽，有機(jī)化學(xué)大賽，化工知識搶答賽等，同時積極和兄弟協(xié)會建立友好的合作關(guān)系，為協(xié)會的以后工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。擴(kuò)大協(xié)會在學(xué)院及社會的知名度。
隨著新學(xué)期的到來，外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個團(tuán)委學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用，特制定了外語系學(xué)生會辦公室11年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下：
（一）對內(nèi)建設(shè)
（1）部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會不定期的召開部門內(nèi)部會議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊合作精神。
（2）鍛煉新干
外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
（3）規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況，協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時，還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。
（二）對外工作
（1）配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
（2）溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
（3）對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。
（三）日常工作
（1）日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
（2）日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
（3）通知書寫
為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作。
（4）會議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團(tuán)委學(xué)生會召開的各種會議，并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議，將進(jìn)行英語會議記錄。
（5）財物管理
為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理，辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。