學(xué)校活動迎新晚會方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的學(xué)校活動迎新晚會方案，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校活動迎新晚會方案1
一、整體情況
1）晚會主題名稱：舞動青春唱響明天
2）晚會目標(biāo)：迎新生、迎新年、融師生情誼、展理院學(xué)子風(fēng)采
3）時間：
4）地點(diǎn)：
5）主辦單位：
6）承辦單位：
7）本次晚會共xx個節(jié)目
二、可行性分析
1）本次晚會是某某學(xué)院主辦的大型晚會，將會邀請各大院系的領(lǐng)導(dǎo)出席晚會，到場的各院系師生將多達(dá)某某人。
2）晚會現(xiàn)場在我校西院最大的禮堂，會場可完全依我院的意向進(jìn)行布置。
3）晚會前期將會制作一定量的邀請?zhí)c門票。
4）理學(xué)院將會邀請所有參與贊助的商家出席晚會，屆時商家可接此良機(jī)結(jié)識其他各院系領(lǐng)導(dǎo)與商家。
5）晚會現(xiàn)場將有新聞媒體現(xiàn)場報道，整個晚會會用攝影機(jī)進(jìn)行錄制，晚會結(jié)束后會制作成VcD光盤。
6）迎新晚會將是某某學(xué)院今年最富激情和活力的的重頭環(huán)節(jié)，包含了某某學(xué)院迎新與迎春的'目標(biāo)，各方領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生干部都很重視這次晚會。
三、具體地點(diǎn)方式
1）可以充分利用大禮堂的所有空間進(jìn)行彩排。
2）晚會開始前有盡半個小時時間可熟悉下環(huán)境。
四、活動概況
1、四位禮儀到崗
2、會場服務(wù)器具
3、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
4、舞臺搭建及燈光安裝、音箱設(shè)備調(diào)試工作
5、領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生負(fù)責(zé)人接待交流工作
6、照相及DV工作人員到位
7、維持秩序工作人員到位
8、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
9、進(jìn)出口控制工作
10、外場小活動秩序維持工作
11、主持人、演員到位
12、晚會正式開始
13、主持人介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)與節(jié)目表演者代表
14、節(jié)目開始
15、節(jié)目中期的活襖與互動環(huán)節(jié)
16、晚會結(jié)束時的對表演者鳴謝
17、歡送領(lǐng)導(dǎo)與離場
18、教師與學(xué)生離場
19、晚會結(jié)束的后期工作
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活動目的
在研究生階段，忙碌在學(xué)習(xí)研究之余，我們希望能創(chuàng)造一個機(jī)會，展示我校研究生文化風(fēng)采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力，以及各學(xué)院研究生分會的共同協(xié)辦，謀劃節(jié)目，同臺獻(xiàn)藝。表演的節(jié)目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學(xué)校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統(tǒng)重頭節(jié)目《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》的重要一環(huán)，承擔(dān)著《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》開幕式的重任，也是研究生新生進(jìn)入我校后的第一項(xiàng)群體性活動，研究生旨在通過一臺內(nèi)容精彩的晚會，調(diào)動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項(xiàng)活動之中。
今年是亞運(yùn)年，同時也是廣州大學(xué)建校10周年的盛會，借此，晚會的主題、表演的節(jié)目、主持用詞等環(huán)節(jié)都應(yīng)該以這兩件大事為指引，在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來說，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強(qiáng)新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運(yùn)的支持度，有著重要意義。
研究生是個特殊的群體，導(dǎo)師是培養(yǎng)自己的.風(fēng)向標(biāo)，指路人，在生活學(xué)習(xí)上都給予無償?shù)膼圩o(hù)。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節(jié)目表演，在互動環(huán)節(jié)還應(yīng)該體現(xiàn)師生情深的點(diǎn)滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強(qiáng)我校研究生在讀期間的信心、與導(dǎo)師之間的互信和溝通，以及對學(xué)校的歸屬感。
時間、地點(diǎn)
晚會時間：初定于10月26日；
晚會地點(diǎn)：初定商業(yè)中心舞臺。
節(jié)目形式要求
樣式不限，歌舞類節(jié)目、語言類節(jié)目、互動性節(jié)目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵新節(jié)目樣式的涌現(xiàn)。
節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。
節(jié)目時長要求3—10分鐘之間，可有轉(zhuǎn)場時間，轉(zhuǎn)場時間不超過30秒。
晚會籌備日程安排
9.13：研究生干部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達(dá)成共識，并予以配合協(xié)助。包括節(jié)目物色，介紹演出隊(duì)伍等，能盡量發(fā)掘各自的資源，支援晚會籌辦。
�。�1）主席團(tuán)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作；幫忙聯(lián)系音樂舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會等單位組織，協(xié)商節(jié)目送選事宜。
�。�2）文娛部：統(tǒng)籌節(jié)目安排；負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的篩選與排練。
（3）秘書部、生活部：負(fù)責(zé)聯(lián)系排練、篩選節(jié)目場地使用，道具租借等工作。
�。�4）人力資源部：研會內(nèi)部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內(nèi)部有才藝特長的研究生，以及在舞臺設(shè)計、影音編輯有學(xué)生會或社會經(jīng)驗(yàn)的人才。
�。�5）外聯(lián)部、女生部：贊助商相關(guān)事宜的協(xié)商，除常規(guī)贊助商之外，還包括舞臺音響設(shè)備聯(lián)系、服裝、發(fā)型、化妝贊助聯(lián)系等；校內(nèi)外觀演嘉賓邀請及知名演出團(tuán)隊(duì)的邀請。
（6）宣傳部、調(diào)研部：對晚會的宣傳海報、現(xiàn)場背景設(shè)計，以及宣傳橫幅等制作工作。
�。�7）體育部：發(fā)動體育學(xué)院人才，結(jié)合亞運(yùn)主題，為晚會節(jié)目——特別是互動性節(jié)目的組織出謀劃策。
�。�8）新聞中心、學(xué)術(shù)部：負(fù)責(zé)迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進(jìn)等報道工作，并提供影音編輯方面的人才。
�。�9）聯(lián)絡(luò)組、博士部：負(fù)責(zé)與各學(xué)院分會聯(lián)系，嘗試聯(lián)系外國留學(xué)生，通知安排晚會籌備進(jìn)度，以及晚會現(xiàn)場的觀眾組織。
9.15 — 9.18：文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導(dǎo)老師和主席團(tuán)成員確定本次晚會的主題和表現(xiàn)形式。
9.20：以書面形式通知各學(xué)院分會，初步確定節(jié)目篩選時間和場地。
9.21：主持人招募宣傳。
9.27：第一輪節(jié)目篩選與主持人考核。
10.15：確定主持人人選，第二輪節(jié)目篩選并確定分會選送的節(jié)目，確定邀請請節(jié)目名單、節(jié)目順序。
10.25：走臺，按順序彩排。
10.26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會。
晚會現(xiàn)場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運(yùn)會，廣州大學(xué)建校10周年。
初步節(jié)目單
歌唱：
（1）亞運(yùn)主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》
�。�2）研會干部串唱
舞蹈：
�。�1）研會女生干部集體舞《Lady gaga》熱舞；
�。�2）音樂舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會等單位送選節(jié)目；
（3）音樂舞蹈學(xué)院研究生獻(xiàn)藝舞蹈。
各學(xué)院研究生分會送選節(jié)目：
游戲互動環(huán)節(jié)
（1）廣州大學(xué)建校歷史，亞運(yùn)知識有獎問答。
（2）小型運(yùn)動游戲：投籃，射門等。
�。�3）師生互動環(huán)節(jié)：舞蹈、競技。
贊助情況
（1）經(jīng)費(fèi)贊助：希望能拉到運(yùn)動品牌、飲料、服裝、通信運(yùn)營商等，提供一定的經(jīng)費(fèi)支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達(dá)到互惠。
�。�2）舞臺演出服裝贊助
（3）化妝、發(fā)型設(shè)計贊助
�。�4）禮品（熒光棒，充氣棒，氣球等）
l主持人要求
應(yīng)該有主持的經(jīng)驗(yàn)，并要求在晚會互動環(huán)節(jié)發(fā)揮好的主持鼓動作用。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：約20000元
（1）前期啟用經(jīng)費(fèi)（通訊費(fèi)，交通費(fèi)，資料打印費(fèi)等）1000元；
�。�2）宣傳費(fèi)用（海報、橫幅、背景噴畫）3000元；
（3）物資采購租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；
�。�4）舞臺燈光音響（具體租賃數(shù)目視演藝公司和演出場地來定）10000元；
�。�5）晚會工作人員交通費(fèi)、工作餐費(fèi)20xx元。
學(xué)校活動迎新晚會方案3
一、前言：
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱：
人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間：
20xx年10月
六、活動地點(diǎn)：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員：
1、xx、xx、xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現(xiàn)場布置：
�。�1）生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
�。�2）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
�。�3）體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
�。�4）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的.最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
學(xué)�；顒佑峦頃桨�4
一、晚會背景
站在一年的尾端，懷著對新一年的美好愿望。我們本著以濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，加強(qiáng)同學(xué)間互幫互助為宗旨，通過舉辦迎新晚會，表達(dá)我們對全體新生到來的歡迎之情。給同學(xué)們一個展示自我，釋放才藝，增進(jìn)友情的舞臺。提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操。
二、晚會目的
1、進(jìn)一步給創(chuàng)造良好的課余氣氛，讓新同學(xué)盡快的融入到xx學(xué)院這個大家庭中來。
2、充分挖掘大家的文藝方面的'才能、創(chuàng)新方面的能力以及在學(xué)院文化方面獨(dú)特的風(fēng)采。
3、加強(qiáng)院學(xué)生會各部門的溝通合作與團(tuán)結(jié)的精神，提高共同解決問題的能力。
三、晚會概述
晚會名稱：20xx年迎新文藝晚會——重拾夢想，揚(yáng)帆起航。
晚會時間：待定
晚會地點(diǎn)：待定
晚會對象：xx學(xué)院xx學(xué)院全體
主辦單位：xx學(xué)院xx學(xué)院學(xué)生會
晚會形式：主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話�。┖突迎h(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
可行性分析：
�。�1）迎新晚會歷來是同學(xué)們最期待的學(xué)院活動之一，舉辦迎新晚會一直是同學(xué)們的心聲。
�。�2）院學(xué)生會有組織各種校園演出活動的能力，并且曾舉行過學(xué)生會大聯(lián)誼，有一定的舉辦經(jīng)驗(yàn)。
四、晚會前期工作
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五、晚會工作人員初步安排
1、主席團(tuán)：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請與接待，各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)，解決突發(fā)事件。
2、文娛部：活動策劃、節(jié)目選拔、編排工作。
3、信息技術(shù)部：舞臺總監(jiān)、背景音樂制作與播放。
4、辦公室部：晚會宣傳及工作證制作。
5、質(zhì)保部、體育部：安全督導(dǎo)，布置會場，會場打掃。
6、勞衛(wèi)部：現(xiàn)場氣氛活躍，保持各部門合作信息通暢，機(jī)動解決突發(fā)事件。
7、外聯(lián)部：拉贊助，協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)備以及器械維護(hù)。
8、女工部、學(xué)習(xí)部：訓(xùn)練禮儀小姐8名，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶，禮儀小姐安排在會場入口和晚會現(xiàn)場。會場入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂�；現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的發(fā)放。
9、勤工助學(xué)部：主持人、演員化妝。
10、就業(yè)考研部：現(xiàn)場演員管理，舞臺清場。
六、晚會嘉賓
1、主要嘉賓（請函）
1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
2）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
2、其他嘉賓群體：（打印邀請函）
1）校團(tuán)委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部
2）各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主要干部
七、晚會流程
整體流程（暫定）：18：30觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備就緒→19：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會結(jié)束→觀眾退場（工作人員留下）
1、晚會開場：開場舞（如勁舞，以提高晚會氣氛）；主持人入場介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，然后有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、晚會節(jié)目：（詳見附錄《節(jié)目單》）
3、晚會收場：大一新生代表發(fā)言，主持人說結(jié)場語。
八、晚會后期工作
1、晚會結(jié)束后，為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商對本次活動的支持。
2、文娛部與辦公室部負(fù)責(zé)完成晚會活動的報道宣傳工作。
3、在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)把晚會所用經(jīng)費(fèi)發(fā)票遞交到辦公室部。
九、晚會彩排注意事項(xiàng)
1。搬運(yùn)學(xué)生器材；
2。借用所需工具工作；
3。舞臺及燈光安裝調(diào)試工作；
4。音響設(shè)備調(diào)試工作；
5。測試晚會所需伴奏帶；
6。維持秩序工作人員到位；
7。舞臺道具服務(wù)人員到位；
8。照相及DV工作人員到位；
9。預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。
十、晚會備用方案
（略）
十一、晚會商業(yè)價值及贊助方式
晚會商業(yè)價值：
提供晚會獨(dú)家冠名權(quán)。若贊助商愿意，我們可在晚會期間提供3~5分鐘的贊助商代表發(fā)言時間。
宣傳形式多樣。我們通過校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、xx高等�？茖W(xué)校主頁等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳，必定會在廣州航專師生當(dāng)中產(chǎn)生良好的反響。（宣傳方式詳見附錄）贊助商贊助費(fèi)用較低，本次活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算在1500元左右。（含后期宣傳費(fèi)用）
商家贊助方式：
采取獨(dú)家贊助的形式，活動所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司承擔(dān)。
橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩�。粡V告、傳單及現(xiàn)場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需通過雙方協(xié)商后方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置（公司員工可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。
如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會負(fù)責(zé)人。
十二、晚會需要物資
另：演員服裝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
十三、晚會資金預(yù)算
以上是活動所需購物品及其價格、數(shù)量，如有意見或建議，請附頁注明，多謝合作。
學(xué)校活動迎新晚會方案5
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會主題：
“青春進(jìn)行曲”
三、晚會時間：
20xx年10月。
四、晚會地點(diǎn)：
東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：
興義民族師范學(xué)院院長、分管學(xué)生工作的書記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進(jìn)行。
七、人員工作安排；
總負(fù)責(zé)：
通知領(lǐng)導(dǎo)：主席團(tuán)人員（負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）
督察組：紀(jì)檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組：信息部全體成員（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作）。
節(jié)目編排組：文藝部（負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作）。
舞臺工作組：主席團(tuán)及各部部長（負(fù)責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務(wù)組：后勤組（負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。）
接待服務(wù)組：各部部長（負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作）。
財產(chǎn)保衛(wèi)組：生活部（負(fù)責(zé)晚會的`安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管）。
財務(wù)組：主席團(tuán)（負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理）。
攝影組：王信（負(fù)責(zé)晚會的攝影工作）。
臺詞撰寫組：汪筑渝（負(fù)責(zé)主持人臺詞的策劃書撰寫）。
機(jī)動組：韋永明楊勇（負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作，及支援需要幫助的各組）。
八、注意事項(xiàng)：
1、每個團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等考試內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區(qū)有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學(xué)生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學(xué)生消費(fèi)水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學(xué)系團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學(xué)歡迎，并推動學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會注明"本次活動由xx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介（由公司提供）。
5、本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派免費(fèi)發(fā)傳單。
6、橫幅有標(biāo)明贊助商。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應(yīng)急資金、600元。
4、舞臺設(shè)計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。
擴(kuò)大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點(diǎn)：興義民族師范學(xué)院北校區(qū)
涉外事宜：系團(tuán)委（具體由系團(tuán)委學(xué)生會全部負(fù)責(zé)）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入！合作愉快！
十二、本書最終解釋權(quán)終歸體育系團(tuán)總支學(xué)生會及贊助商。
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