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步行街招商簽約儀式活動方案
為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的步行街招商簽約儀式活動方案，希望對大家有所幫助。
一、儀式的時間、地點及參加人員
(一)時間：XX年7月5日
(二)地點：清風湖步行街售樓接待大廳及門前
(三)參加人員：開發(fā)公司人員、營銷代理公司人員、招商運營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等
(四)擬邀貴賓：東營市相關部門領導
(五)擬邀媒體：《東營日報》、《勝利日報》、《齊魯晚報》、《魯中晨報》、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產網、焦點網
二、儀式主要流程
1、山東信致遠投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭
2、市政府部門領導講話
3、倪氏集團總經理講話
4、建設施工公司總經理介紹項目建設狀況
5、老客戶代表發(fā)言
6、宣布倪氏進駐簽約儀式開始
7、宣布復工剪彩儀式開始
8、剪彩、奏樂鳴炮
9、儀式結束
10、領導合影
11、全體參加復工儀式的領導蒞臨現場指導工作
三、儀式安排及服務聯系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。
2、與會人員車輛由保安指揮統一停放至指定車位，并負責看管。
3、領導、嘉賓于9：30前入場。
4、簽到處設在接待大廳入口處;標醒目導示牌，并由禮儀小姐協助完成簽到。
5、禮品發(fā)放區(qū)設在銷售辦公室，由專人負責派發(fā);老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。
6、嘉賓休息區(qū)設在售樓接待大廳內。
7、貴賓休息區(qū)設在拉瓦莎咖啡館，設置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴，貴賓紀念品待定。
四、前期準備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成，并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。
3、提前3天落實指揮和負責秩序工作，落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請函。
5、提前3天確定慶典禮儀公司。
6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。
7、準備精美禮品。(上面印制清風湖步行街logo)
8、提前做好老客戶和前建筑工程隊的安撫工作，避免在儀式進行時出現不易控制的意外情況。
五、會場布置
(一)儀式現場
1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺(18*5米)，舞臺上鋪設紅地毯，舞臺前擺放盆栽鮮花，舞臺后懸掛清風湖步行街噴繪背景畫面，舞臺上左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃，上有精美插花)，右側為主持人用立式麥克風，舞臺下兩側放置音響。
2、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。
3、北一樓前設置8個紅色升空氣球(下懸掛條幅)。
4、北一樓上懸掛橫幅，上書“熱烈祝賀清風湖步行街復工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進駐簽約儀式隆重舉行!”
5、進駐簽約儀式簡化，以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。
6、舞臺前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側有條幅(一側為“熱烈慶祝清風湖步行街復工!”一側為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進駐清風湖步行街!”)。
7、復工剪彩儀式在舞臺上進行。
(二)售樓接待中心
1、接待中心內要求墻壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。
2、拉瓦莎咖啡館內做突出喜慶的簡單裝飾。
特別說明：
來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。
六、儀式日程安
正式簽約儀式的基本流程
簽署合同之前應做好準備工作，包括：
1》布置好簽字廳
2》安排好簽字時的座次
3》預備好待簽的合同文本
4》規(guī)范好簽字人員的服飾
簽字儀式的正式程序一共分為4項：
1》簽字儀式正式開始
2》簽字人正式簽署合同文本
3》簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本
4》共飲香檳酒互相道賀
簽約儀式有一套嚴格的程序，大體由以下步驟構成。
(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現場;
(2)簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊于各自簽約者的座位之后;
(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側;
(4)簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字;
(5)雙方保存的協議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌;
(6)協議文本交換后，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛;
(7)簽約儀式結束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。
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